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Änderungen an Briefkopf-Dateien können bequem über die Programmfunktion ''Briefkopf bearbeiten'' erfolgen. | Änderungen an Briefkopf-Dateien können bequem über die Programmfunktion ''Briefkopf bearbeiten'' erfolgen. | ||
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Näheres zur Verwendung von Briefkopfplatzhaltern ist unter [[Briefkopf_erstellen_(Word)#Allgemeines|Erstellung eines Briefkopfes]] zu erfahren. | Näheres zur Verwendung von Briefkopfplatzhaltern ist unter [[Briefkopf_erstellen_(Word)#Allgemeines|Erstellung eines Briefkopfes]] zu erfahren. | ||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Programmfunktion ''Briefkopf bearbeiten'' steht nur zur Verfügung, wenn das Recht zum Bearbeiten von Briefkopf-Dateien eingeräumt wurde. Dies kann über ''Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung'' geprüft werden: Auf der Karteikarte ''Programmrechte'' muss das Recht ''Briefkopf-/Formulardesigner'' gesetzt sein. Der Aufruf von ''Briefkopf bearbeiten'' erfolgt im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Extras'', Menü ''Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe'', [[Datei:Schriftverkehr_word_menue_briefkopf.png]]. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Programmfunktion ''Briefkopf bearbeiten'' steht nur zur Verfügung, wenn das Recht zum Bearbeiten von Briefkopf-Dateien eingeräumt wurde. Dies kann über ''Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung'' geprüft werden: Auf der Karteikarte ''Programmrechte'' muss das Recht ''Briefkopf- / Formulardesigner'' gesetzt sein. Der Aufruf von ''Briefkopf bearbeiten'' erfolgt im [[Word#Allgemeines|Menüband von Word]] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Extras'', Menü ''Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe'', [[Datei:Schriftverkehr_word_menue_briefkopf.png|link=]]. | ||
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
===Extras=== | ===Extras=== | ||
====Alle drucken==== | [[Datei:Schriftverkehr_word_briefko_extras.png|link=]] | ||
====<u<Alle drucken</u>==== | |||
Diese Programmfunktion bietet eine Übersicht über die vorhandenen Briefkopf-Dateien. | Diese Programmfunktion bietet eine Übersicht über die vorhandenen Briefkopf-Dateien. | ||
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Mit ''Nein'' wird der Druckvorgang abgebrochen. | Mit ''Nein'' wird der Druckvorgang abgebrochen. | ||
====DSC-Datei löschen==== | ====<u>DSC-Datei löschen</u>==== | ||
Mit diesem Menüeintrag können die DSC-Datei zu dem gewählten Briefkopf gelöscht werden. | Mit diesem Menüeintrag können die DSC-Datei zu dem gewählten Briefkopf gelöscht werden. | ||
Die DSC-Datei wird beim Aufruf der Briefkopf-Datei angelegt. In ihr sind sämtliche Platzhalter der Briefkopf-Datei gespeichert. Dies ermöglicht einen schnelleren Aufbau des Briefkopfes beim nächsten Aufruf. | Die DSC-Datei wird beim Aufruf der Briefkopf-Datei angelegt. In ihr sind sämtliche Platzhalter der Briefkopf-Datei gespeichert. Dies ermöglicht einen schnelleren Aufbau des Briefkopfes beim nächsten Aufruf. | ||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die DSC-Datei darf nur gelöscht werden, um Probleme mit dem Briefkopf zu beheben und unter Absprache mit dem Programm-Support. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die DSC-Datei darf nur gelöscht werden, um Probleme mit dem Briefkopf zu beheben und unter Absprache mit dem Programm-Support. | ||
====<u>Dokumentvariablen löschen</u>==== | |||
In der Briefkopf-Datei gespeicherte Dokumentenvariablen, z. B. WDM-Textvariablen, werden gelöscht. | In der Briefkopf-Datei gespeicherte Dokumentenvariablen, z. B. WDM-Textvariablen, werden gelöscht. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Word / Briefkopf=== | ===Word / Briefkopf=== | ||
Nach einem Klick/Touch auf [[Datei:Schriftverkehr_word_briefkobearbeiten_auswahl.png]] öffnet sich eine Auswahlliste. | |||
Nach einem Klick / Touch auf [[Datei:Schriftverkehr_word_briefkobearbeiten_auswahl.png|link=]] öffnet sich eine Auswahlliste. | |||
In dieser Liste werden diejenigen Briefköpfe im Ordner ''Standard'' angezeigt, die unter dem Dateinamen ''BK''[Nr.]''.rtf'' gespeichert wurden. | In dieser Liste werden diejenigen Briefköpfe im Ordner ''Standard'' angezeigt, die unter dem Dateinamen ''BK''[Nr.]''.rtf'' gespeichert wurden. | ||
===Bezeichnung=== | ===Bezeichnung=== | ||
Hier kann eine Bezeichnung für den links gewählten Briefkopf festgelegt werden. | Hier kann eine Bezeichnung für den links gewählten Briefkopf festgelegt werden. | ||
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===Druckschema Voreinstellung=== | ===Druckschema Voreinstellung=== | ||
Nach einem Klick/Touch auf [[Datei:Schriftverkehr_word_briefkobearbeiten_auswahl.png]] öffnet sich eine Auswahlliste. | |||
Nach einem Klick / Touch auf [[Datei:Schriftverkehr_word_briefkobearbeiten_auswahl.png|link=]] öffnet sich eine Auswahlliste. | |||
Mit Hilfe dieser kann ein Druckschema gewählt werden, welches so der oben eingestellten Briefkopfdatei zugeordnet wird. | Mit Hilfe dieser kann ein Druckschema gewählt werden, welches so der oben eingestellten Briefkopfdatei zugeordnet wird. | ||
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===E-Brief / Briefkopf=== | ===E-Brief / Briefkopf=== | ||
Zur Auswahl stehen alle E-Briefkopf-Dateien zur Verfügung, die im Ordner ''ra\standard'' gespeichert sind. Die E-Briefkopf-Dateien kommen als Briefkopf direkt im ''RA-MICRO E-Brief'' und in Word über die RA-MICRO Programmfunktion Senden als ''E-Brief'' zur Anwendung. In der ''Auswahl E-Brief'' können vorhandene Briefkopf-Dateien geändert oder neue über die Schaltfläche ''Neu, Briefköpfe und Formulare bearbeiten,'' Auswahl ''Briefköpfe E-Brief'' erstellt werden. | Zur Auswahl stehen alle E-Briefkopf-Dateien zur Verfügung, die im Ordner ''ra\standard'' gespeichert sind. Die E-Briefkopf-Dateien kommen als Briefkopf direkt im ''RA-MICRO E-Brief'' und in Word über die RA-MICRO Programmfunktion Senden als ''E-Brief'' zur Anwendung. In der ''Auswahl E-Brief'' können vorhandene Briefkopf-Dateien geändert oder neue über die Schaltfläche ''Neu, Briefköpfe und Formulare bearbeiten,'' Auswahl ''Briefköpfe E-Brief'' erstellt werden. | ||
===Neu=== | ===Neu=== | ||
Ruft die Programmfunktion ''Briefköpfe und Formulare bearbeiten'' zur Erstellung eines neuen E-Briefkopfes auf. | Ruft die Programmfunktion ''Briefköpfe und Formulare bearbeiten'' zur Erstellung eines neuen E-Briefkopfes auf. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===Pfadangabe=== | ===Pfadangabe=== | ||
Hier wird der Pfad, aus dem der Briefkopf geladen wird, angezeigt. | Hier wird der Pfad, aus dem der Briefkopf geladen wird, angezeigt. | ||
===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
[[Datei:Schriftverkehr_word_button_speicherndiskette.png]] | |||
[[Datei:Schriftverkehr_word_button_speicherndiskette.png|link=]] | |||
Nach Auswahl eines Druckschemas bzw. nach Änderung der Bezeichnung des Briefkopfes kann dies hierüber gespeichert werden. | Nach Auswahl eines Druckschemas bzw. nach Änderung der Bezeichnung des Briefkopfes kann dies hierüber gespeichert werden. | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
[[Datei:Z_Drucken_2.png]] | |||
[[Datei:Z_Drucken_2.png|link=]] | |||
Der aktuell gewählte Briefkopf wird gedruckt. | Der aktuell gewählte Briefkopf wird gedruckt. | ||
===OK + Schließen=== | ===OK + Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Ok_4.png]] | |||
[[Datei:Z_Ok_4.png|link=]] | |||
Lädt die Briefkopfdatei zur Bearbeitung in Microsoft Word. | Lädt die Briefkopfdatei zur Bearbeitung in Microsoft Word. | ||
===Abbruch + Schließen=== | ===Abbruch + Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Schließen_4.png]] | |||
[[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]] | |||
Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
===Hinweis=== | ===Hinweis=== | ||
[[Datei:Schriftverkehr_word_BKbearbeiten_hinweis.png]] | |||
[[Datei:Schriftverkehr_word_BKbearbeiten_hinweis.png|link=]] | |||
Bei Auswahl ''Ja'' wird die Bezeichnung des Briefkopfes geändert, bei ''Nein'' wird der Vorgang abgebrochen. | Bei Auswahl ''Ja'' wird die Bezeichnung des Briefkopfes geändert, bei ''Nein'' wird der Vorgang abgebrochen. | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] |
Version vom 28. Mai 2018, 14:36 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Briefkopf bearbeiten (Word)
Allgemeines
![Schriftverkehr word briefko2.png](/images/0/09/Schriftverkehr_word_briefko2.png)
Änderungen an Briefkopf-Dateien können bequem über die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten erfolgen.
Folgende Schritte sind dazu auszuführen:
- Auswählen der Briefkopfmaske über die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten.
- Briefkopfmaske nach Bestätigung in Microsoft Word laden.
- Änderungen vornehmen.
- In Word im Menü Schriftart die Schriftformate wie Schriftart, Schriftschnitt usw. wählen und anschließend die Wahl Als Standard festlegen treffen. Durch diese Einstellung werden nach dem Briefkopf aufgerufene Textbausteine in der hier eingestellten Standardschrift eingelesen, sofern die Einstellungen zum Einfügen von Textbausteinen so voreingestellt sind.
- Speichern der geänderten Briefkopf-Datei über den Menüpunkt Datei.
- Schließen des Briefkopfes über den Menüpunkt Datei.
Näheres zur Verwendung von Briefkopfplatzhaltern ist unter Erstellung eines Briefkopfes zu erfahren.
Die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten steht nur zur Verfügung, wenn das Recht zum Bearbeiten von Briefkopf-Dateien eingeräumt wurde. Dies kann über Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung geprüft werden: Auf der Karteikarte Programmrechte muss das Recht Briefkopf- / Formulardesigner gesetzt sein. Der Aufruf von Briefkopf bearbeiten erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Extras, Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe,
.
Funktionen in der Toolbar
Extras
<u<Alle drucken
Diese Programmfunktion bietet eine Übersicht über die vorhandenen Briefkopf-Dateien.
Dieser Menüeintrag ist zu wählen, wenn alle Briefkopf-Dateien im Ordner Standard, die unter dem Dateinamen BK[Nr.].rtf gespeichert wurden, gedruckt werden sollen.
Die Briefkopf-Dateien werden mit einem Mustertext, der verschiedene Dokumentinformationen enthält, gedruckt.
Vor dem Druck öffnet sich ein Hinweis, der informiert, wie viele Briefköpfe gedruckt werden sollen.
Erst wenn diese Meldung bestätigt wird, erfolgt der Druck.
Mit Nein wird der Druckvorgang abgebrochen.
DSC-Datei löschen
Mit diesem Menüeintrag können die DSC-Datei zu dem gewählten Briefkopf gelöscht werden.
Die DSC-Datei wird beim Aufruf der Briefkopf-Datei angelegt. In ihr sind sämtliche Platzhalter der Briefkopf-Datei gespeichert. Dies ermöglicht einen schnelleren Aufbau des Briefkopfes beim nächsten Aufruf.
Die DSC-Datei darf nur gelöscht werden, um Probleme mit dem Briefkopf zu beheben und unter Absprache mit dem Programm-Support.
Dokumentvariablen löschen
In der Briefkopf-Datei gespeicherte Dokumentenvariablen, z. B. WDM-Textvariablen, werden gelöscht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Word / Briefkopf
Nach einem Klick / Touch auf öffnet sich eine Auswahlliste.
In dieser Liste werden diejenigen Briefköpfe im Ordner Standard angezeigt, die unter dem Dateinamen BK[Nr.].rtf gespeichert wurden.
Bezeichnung
Hier kann eine Bezeichnung für den links gewählten Briefkopf festgelegt werden.
Nach Betätigung von OK oder Abbruch wird ein Hinweis aufgerufen, in dem auf die Änderung einer Beschreibung hingewiesen und gefragt wird, ob die Änderung gespeichert werden soll.
Nach Bestätigung des Hinweises wird die eingegebene Bezeichnung in die Briefkopfauswahlliste gespeichert.
Druckschema Voreinstellung
Nach einem Klick / Touch auf öffnet sich eine Auswahlliste.
Mit Hilfe dieser kann ein Druckschema gewählt werden, welches so der oben eingestellten Briefkopfdatei zugeordnet wird.
Dieses Druckschema wird dann, bei Verwendung des entsprechenden Briefkopfes, in RA-MICRO Drucken vorgeschlagen.
E-Brief / Briefkopf
Zur Auswahl stehen alle E-Briefkopf-Dateien zur Verfügung, die im Ordner ra\standard gespeichert sind. Die E-Briefkopf-Dateien kommen als Briefkopf direkt im RA-MICRO E-Brief und in Word über die RA-MICRO Programmfunktion Senden als E-Brief zur Anwendung. In der Auswahl E-Brief können vorhandene Briefkopf-Dateien geändert oder neue über die Schaltfläche Neu, Briefköpfe und Formulare bearbeiten, Auswahl Briefköpfe E-Brief erstellt werden.
Neu
Ruft die Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten zur Erstellung eines neuen E-Briefkopfes auf.
Funktionen in der Abschlussleiste
Pfadangabe
Hier wird der Pfad, aus dem der Briefkopf geladen wird, angezeigt.
Speichern
Datei:Schriftverkehr word button speicherndiskette.png
Nach Auswahl eines Druckschemas bzw. nach Änderung der Bezeichnung des Briefkopfes kann dies hierüber gespeichert werden.
Der aktuell gewählte Briefkopf wird gedruckt.
OK + Schließen
Lädt die Briefkopfdatei zur Bearbeitung in Microsoft Word.
Abbruch + Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Hinweis
Bei Auswahl Ja wird die Bezeichnung des Briefkopfes geändert, bei Nein wird der Vorgang abgebrochen.