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Allgemeines
Schlusstext
In dieser Eingabemaske können die Standardtexte für Schlusstext und Grußformel festgelegt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Standardtexte
Schlusstext
Hier kann durch Klick/Touch auf aus der Liste der angelegten Texte der gewünschte Schlusstext gewählt werden. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Vorschussrechnung automatisch wieder vorgeschlagen.
Über die Schaltfläche können der Liste Texte hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.
Über die Schaltfläche kann ein weiterer Schlusstext eingefügt werden, der jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.
Grußformel
Hier kann durch Klick/Touch auf aus der Liste der angelegten Texte die gewünschte Grußformel gewählt werden. Der gewählte Text wird bei der Erstellung der nächsten Vorschussrechnung automatisch wieder vorgeschlagen.
Über die Schaltfläche können der Liste Texte hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.
Über die Schaltfläche kann eine weitere Grußformel eingefügt werden, die jeweils nur für die aktuelle Rechnung verwendet wird.
Entwurf
Rechnung als Entwurf speichern
Um eine Vorschussrechnung als Entwurf zu speichern, sollte diese Option gewählt werden. Wurde zu dieser Akte bereits eine Kostenrechnung als Entwurf gespeichert, wird zuvor noch folgende Frage gestellt:
Bei Bejahung dieser Frage wird der ursprünglich gespeicherte Entwurf überschrieben. Da zu jeder Akte pro Rechnungstyp nur ein einziger Entwurf gespeichert werden kann, wird bei Verneinung dieser Frage die Kostenrechnung nicht als Entwurf gespeichert.
Eine Buchung der Kosten entfällt in diesem Fall und RA-MICRO wechselt unmittelbar zur Druckvorschau. Die gespeicherten Entwürfe können dann über → Rechnungsentwürfe jederzeit weiterbearbeitet werden.
Rechnungsvorschau
Zeigt eine Vorschau der bislang erstellten Vorschussrechnung.
Bearbeitungen sind direkt in der Vorschau möglich.
Über ein Kontextmenü können Texte u. a. formatiert und ein Zeilenlineal zur Bearbeitung von Absatzeinzügen eingeblendet werden. Ausgenommen von Änderungsmöglichkeiten sind nur die hellgrau gekennzeichnete Rechnungspositionen.