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Buchen 2 | |||||||
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Allgemeines
Die Programmfunktion Buchen 2 enthält Buchungsroutinen die die Programmbereiche Aktenkonto, Finanzbuchhaltung, Offene Posten I und sofern vorhanden, das Forderungskonto der Zwangsvollstreckung, bedient. Es können alle erforderlichen Buchungsinformationen schnell und einfach erfasst und überblickt werden.
Ausgehend von den Buchungskreisen (BK) Buchen, Kontoimport buchen, Umbuchung, Eigenverbrauch, Korrekturbuchung können alle in der Kanzlei erforderlichen Buchungen getätigt werden. Eine Vielzahl von Lösungen zu häufig auftretenden Fragen sind in dem Dokument Buchungsfragen anschaulich dargestellt.
Funktionen in der Toolbar
Aktenkonto
Hauptartikel: → Aktenkonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Kostenblatt
Eine Übersicht über alle erfolgten Einträge auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Forderungskonto
Hauptartikel: → Forderungskonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.
Tagesjournal
intern: Bild einfügen mit Buchungen unterschiedlicher Art und Benutzer und Konten
Bietet die Möglichkeit, alle über die Buchenmaske erfassten Buchungen der Kanzlei des aktuellen Tages einzusehen, unabhängig vom Buchungsdatum.
Kontoimport
Kontoauszug holen
Hauptartikel → Kontoauszug holen
Kontoauszug anzeigen / drucken
Hauptartikel: → Kontoauszug anzeigen/drucken
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Vorschlagswerte
Hauptartikel → Vorschlagswerte
Belegliste
Hauptartikel → Belegliste
Extras
Wiederkehrende Buchungen
Hauptartikel → Wiederkehrende Buchungen
Aktenkonten entsperren
Hauptartikel → Aktenkonten entsperren
Buchungsjahr ändern
Hauptartikel → Buchungsjahr ändern
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Zur Erfassung der Kanzleibuchungen stehen die Buchungskreise (BK) Buchen, Kontoimport buchen, Umbuchung, Eigenverbrauch, Korrekturbuchung zur Verfügung.
Kontoimport buchen: Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht. Diese Funktion ermöglicht den automatischen Abgleich von Kontoauszügen mit offenen Posten, wodurch die Effizienz bei der Kontenabstimmung gesteigert wird.
Die Buchenfunktion gibt die Möglichkeiten der Einzel- sowie der Stapelbuchung. Hierzu wird zum gewählten Konto die Buchung entweder einzeln durchgeführt oder der im Stapel zu buchenden Buchungsauflistung hinzugefügt. Buchhaltungsprozesse werden effizienter und übersichtlicher gestaltet.Buchungen werden detaillierter im Stapel angezeigt, z.B. wird ein aktenbezogener Zahlungseingang auf Auslagen und Gebühren jeweils als eine separate Zeile dargestellt.
Es gibt eine skalierbare Anzeige. Die Schriftgröße der Anzeige passt sich flexibel an die Größe der Buchenmaske an, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Vereinfachtes Splitting von Buchungsbeträgen: Beim Splitten eines Buchungsbetrags müssen nicht mehr zuerst Einzelbeträge erfasst werden. Stattdessen können direkt mehrere Splittbuchungen nacheinander eingegeben und gespeichert werden.
Fehler in der Eingabe werden sofort angezeigt, was die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert.
Nutzer können häufig genutzte Buchungstypen und -texte als Vorlagen speichern, um den Buchungsprozess zu beschleunigen.
BK Buchen
Die Betriebseinnahmen und -ausgaben werden auf ein Finanzkonto gebucht. Es können aktenbezogene oder nicht aktenbezogene Buchungen vorgenommen werden.
Hinweis: Buchen ohne Finanzkonto ist ausschließlich über das Modul Aktenkonto/Aktenkonto/Buchen möglich.
BK Kontoimport buchen
Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht. Diese Funktion ermöglicht den automatischen Abgleich von Kontoauszügen mit offenen Posten, wodurch die Effizienz bei der Kontenabstimmung gesteigert wird.
Hauptartikel → Kontoimport buchen
BK Umbuchung
Umbuchung: Diese Option ist richtig, wenn Buchungen von einem Sachkonto auf ein anderes Sachkonto, von einem Finanzkonto auf ein anderes Finanzkonto oder Buchungen von einem Aktenkonto auf ein anderes Aktenkonto oder Umbuchungen innerhalb eines Aktenkontos vorgenommen werden sollen.
Hauptartikel → Umbuchung
Hauptartikel → Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos
BK Eigenverbrauch
BK Korrekturbuchung
Buchungsstapel
Funktionen in der Abschlussleiste
Zurück
Der Zurück-Pfeil wechselt den Buchungskreis.
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.