Abrechnung Aktenkonto (FIBU II): Unterschied zwischen den Versionen
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| − | rect 5 30 202 51 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 5 30 202 51 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Noch_nicht_abgerechnete_Kosten|Noch nicht abgerechnete Kosten.]] |
| − | rect 10 73 117 90 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 10 73 117 90 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Akte|Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben, für welches die Mitteilung erstellt werden soll.]] |
| − | rect 119 73 137 98 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 119 73 137 98 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Notizen|Notizen]] |
| − | rect 7 98 167 115 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 7 98 167 115 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Kostenblatt_einbeziehen|Soll der Empfänger der Saldenmitteilung auch über Gebührenforderungen informiert werden, die bislang nur als Merkposten im Kostenblatt erfasst wurden, ist diese Einstellung zu wählen. Wenn Senden per E-Brief gewählt wird, wird dann zusätzlich zum Aktenkonto auch das Kostenblatt als Anlage im PDF-Format beigefügt.]] |
| − | rect 175 98 367 115 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 175 98 367 115 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Speichern_in_Auszahlungsdatei|Diese Einstellung wird nur dann freigeschaltet, wenn das Aktenkonto einen Guthabensaldo ausweist. Dieser Saldo kann dann automatisch als Gutschrift an den Zahlungsverkehr übergeben werden.]] |
| − | rect 174 121 357 140 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 174 121 357 140 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Texte_vor_Druck_bearbeiten|Bei Wahl dieser Einstellung werden vor Ausdruck der Saldenmitteilung die einzelnen Standardtexte nacheinander angezeigt, um Änderungen daran vornehmen zu können.]] |
| − | rect 10 195 372 243 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 10 195 372 243 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Briefkopf|Ein Briefkopf wird gewählt und die Anzahl der Ausdrucke.]] |
| − | rect 382 53 712 251 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 382 53 712 251 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Information|Die aktuellen Salden des Aktenkontos werden angezeigt.]] |
| − | rect 10 256 709 316 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 10 256 709 316 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Adressat|Die Saldenmitteilung wird für den gewählten Adressaten erstellt.]] |
| − | rect 12 338 704 410 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 12 338 704 410 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Betreff|Die Betreffs zur jeweils gewählten Adresse werden angezeigt. Eine manuelle Eingabe von weiteren Betreffangaben ist möglich, wenn Direktdruck oder Drucken in Briefdatei gewählt wird. Wenn die Abrechnung Aktenkonto per E-Brief versendet wird, werden die hier manuell eingegebenen Betreffangaben nicht in den E-Brief eingelesen.]] |
| − | rect 12 423 700 528 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 12 423 700 528 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Standardtexte|Die gewünschten Textbausteine werden gewählt. Diese können über Schriftverkehr, Standardtexte bearbeitet werden. Wenn die Abrechnung Aktenkonto per E-Brief versendet werden soll, wird unter Grußformel OO gewählt, da im E‑Brief eine zusätzliche Grußformel eingelesen wird.]] |
| − | rect 244 533 387 563 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 244 533 387 563 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Drucken_in_Briefdatei|Die Saldenmitteilung wird in die Briefdatei gedruckt, über welche sie aufgerufen und geändert werden kann.]] |
| − | rect 487 533 559 565 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 487 533 559 565 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Senden_an_E-Brief|Diese Option wird gewählt, wenn die Abrechnung Aktenkonto über den E-Brief gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der E-Brief öffnet sich automatisch. Dort erfolgt auch die Bearbeitung der mitgelieferten Textbausteine, die an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden sollten. Das entsprechende Aktenkonto ist dem E-Brief als PDF-Dokument beigefügt.]] |
| − | rect 565 536 637 566 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 565 536 637 566 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Drucken_und_Schlie.C3.9Fen|Druckt die Saldenmitteilung/Abrechnung.]] |
| − | rect 644 533 715 565 [[Abrechnung_Aktenkonto_( | + | rect 644 533 715 565 [[Abrechnung_Aktenkonto_(FIBU_II)#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Das Fenster wird geschlossen.]] |
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Version vom 16. Juni 2017, 15:44 Uhr
Hauptseite > Aktenkonto (FIBU II) > Abrechnung Aktenkonto (FIBU II)
| Abrechnung Aktenkonto (FIBU II) | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit Abrechnung Aktenkonto wird eine Mitteilung über den Stand des Aktenkontos erstellt, die der Information des Mandanten über die bisher erfolgten Sollstellungen, Zahlungsausgänge und Zahlungseingänge dient.
Funktionen in der Toolbar
Noch nicht abgerechnete Kosten
Hauptseiten → Noch nicht abgerechnete Kosten
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben, für welches die Mitteilung erstellt werden soll.
Notizen
Hauptartikel → Notizen
Kostenblatt einbeziehen
Soll der Empfänger der Saldenmitteilung auch über Gebührenforderungen informiert werden, die bislang nur als Merkposten im Kostenblatt erfasst wurden, ist diese Einstellung zu wählen. Wenn Senden per E-Brief gewählt wird, wird dann zusätzlich zum Aktenkonto auch das Kostenblatt als Anlage im PDF-Format beigefügt.
Speichern in Auszahlungsdatei
Diese Einstellung wird nur dann freigeschaltet, wenn das Aktenkonto einen Guthabensaldo ausweist. Dieser Saldo kann dann automatisch als Gutschrift an den Zahlungsverkehr übergeben werden.
Texte vor Druck bearbeiten
Bei Wahl dieser Einstellung werden vor Ausdruck der Saldenmitteilung die einzelnen Standardtexte nacheinander angezeigt, um Änderungen daran vornehmen zu können.
Briefkopf
Ein Briefkopf wird gewählt und die Anzahl der Ausdrucke.
Information
Die aktuellen Salden des Aktenkontos werden angezeigt.
Adressat
Die Saldenmitteilung wird für den gewählten Adressaten erstellt.
Betreff
Die Betreffs zur jeweils gewählten Adresse werden angezeigt. Eine manuelle Eingabe von weiteren Betreffangaben ist möglich, wenn Direktdruck oder Drucken in Briefdatei gewählt wird. Wenn die Abrechnung Aktenkonto per E-Brief versendet wird, werden die hier manuell eingegebenen Betreffangaben nicht in den E-Brief eingelesen.
Standardtexte
Die gewünschten Textbausteine werden gewählt. Diese können über Schriftverkehr, Standardtexte bearbeitet werden. Wenn die Abrechnung Aktenkonto per E-Brief versendet werden soll, wird unter Grußformel OO gewählt, da im E‑Brief eine zusätzliche Grußformel eingelesen wird.
Funktionen in der Abschlussleiste
Drucken in Briefdatei
Die Saldenmitteilung wird in die Briefdatei gedruckt, über welche sie aufgerufen und geändert werden kann.
Senden an E-Brief
Diese Option wird gewählt, wenn die Abrechnung Aktenkonto über den E-Brief gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der E-Brief öffnet sich automatisch. Dort erfolgt auch die Bearbeitung der mitgelieferten Textbausteine, die an die Kanzleibedürfnisse angepasst werden sollten. Das entsprechende Aktenkonto ist dem E-Brief als PDF-Dokument beigefügt.
Drucken und Schließen
Druckt die Saldenmitteilung/Abrechnung.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.