Adressliste

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Allgemeines

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Adressliste

Mit der Programmfunktion Adressliste können in wenigen Schritten mit den in RA-MICRO enthaltenen Adressdaten verschiedene Arten von Listen erstellt werden. Über den Listentyp wird zunächst die Listenart - Adressliste, Telefonliste, Geburtstagsliste und Liste ähnlicher Adressen - ausgewählt. Im Bereich Filter können dann die gewünschten Selektionen vorgenommen werden. Nach Bestätigung der Auswahl mit wird der Adressbestand durchsucht und das Ergebnis in Tabellenform angezeigt. Über kann die Tabelle, in der die jeweilige Liste dargestellt wird, an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Die einzelnen Spalten sind aus- und einblendbar.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Adressdaten zur Verfügung.

Ansicht
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Aktiviert oder deaktiviert die jeweils genannte Spalte. Die Spalten Adressnr. und Name sind standardmäßig aktiv und können nicht abgewählt werden.

Extras

Datei:Adressliste Kennzeichenstatistik.png

Kennzeichenstatistik

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Hier sehen Sie, wie viele Adressen der angezeigten Adressliste mit einem bestimmten Kennzeichen 1, 2 oder 3 gespeichert wurden.

Es ist möglich zwischen Adress-, Telefon-, Geburtstagsliste und einer Liste ähnlicher Adressen zu wählen.

Funktionen im Bearbeitungsfeld

Listentyp

Hauptartikel → Adressliste
Hauptartikel → Telefonliste
Hauptartikel → Geburtstagsliste
Hauptartikel → Liste ähnlicher Adressen

Funktionen in der Abschlussleiste

E-Akte

Hauptartikel → Speichern in E-Akte

Export

Hauptartikel → Adressliste Datenexport nach Excel

Clipboard

Speichert das Suchergebnis in die Zwischenablage.

Drucken

Öffnet die Druckoptionen

Ok + Schließen

Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.

Abbrch +Schließen

Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Abschlussleiste:

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Die erstellte Adressliste kann hierüber nach Excel exportiert werden. Dazu muß zunächst in der Exportauswahl festgelegt werden, welche Adressdaten nach Excel übernommen werden sollen.

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Hierüber werden die in der Adressliste angezeigten Adressdaten in die Zwischenablage eingefügt. Es besteht die Möglichkeit, z. B. in einem Textverarbeitungsprogramm die kopierten Daten einzufügen, beispielsweise über das Menü Bearbeiten, Menüzeile Einfügen.

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Druckoptionen Adressliste

Über die Maske Druckoptionen können entsprechende Einstellungen für den Druck der Adressliste vorgenommen werden.

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Im Bereich Optionen:

Welche Option aktiv und geändert werden kann, hängt von den gewählten Druckoptionen ab. Für die Druckoptionen von Adresslisten ist hier keine Auswahl möglich.

Im Bereich Adressliste:

Hierüber kann der Normale Listendruck oder einen an die jeweilige Liste - Adressliste, Geburtsliste, Telefonliste usw. - angepasster Formulardruck ausgewählt werden.

Im Bereich Druckerauswahl:

Hier können Einstellungen zu Drucker und Schacht getroffen werden, auf dem die Liste gedruckt werden soll. Zusätzlich besteht für den Normalen Listendruck die Möglichkeit, Schriftart und Größe der Listeneinträge zur Erzielung eines übersichtlichen Druckergebnisses zu ändern.

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Sofern diese Maske nicht mehr angezeigt werden soll, ist diese Option zu wählen. Über die Einstellungen Adressen kann der Aufruf der Druckoptionen vor dem Druck wieder aktiviert werden.