Diskussion

Aktko Fenster (FIBU II): Unterschied zwischen den Versionen

(→‎Journal zur Akte)
 
(46 dazwischenliegende Versionen von 6 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
−
[[Hauptseite]] > [[:Category:Aktenkonto II|Aktenkonto II]] > [[Aktko Fenster (Aktenkonto II)|Aktko Fenster]]
+
[[Hauptseite]] > [[:Category:Aktenkonto (FIBU II)|Aktenkonto (FIBU II)]] > [[Aktko Fenster (FIBU II)]]
  
 
{{Infobox_2
 
{{Infobox_2
 
  | Icon = Menüicon_Aktko_Fenster.png
 
  | Icon = Menüicon_Aktko_Fenster.png
 
  | Bildunterschrift = Abrechnung Aktenkonto
 
  | Bildunterschrift = Abrechnung Aktenkonto
−
  | Kategorie = Aktenkonto II
+
  | Kategorie = Aktenkonto (FIBU II)
 
  | Support =  
 
  | Support =  
−
  | Tastenkombination = [[Datei:TK_Aktenkonto_Fenster.png]]
+
  | Tastenkombination = [[Datei:TK_Aktenkonto_Fenster.png|link=]]
 
}}
 
}}
  
 
==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
−
[[Datei:Aktenkonto anzeigen drucken.gif]]
 
  
−
Das Aktenkonto gibt detailliert Auskunft über alle mandantenbezogenen Buchungen. Es gliedert sich in Konten- und Kostenblatt. Alle Buchungen, die im Kontenblatt aufgeführt werden, sind auch im Journal gebucht, sowie teilweise in der Offenen Posten Liste. Im Kostenblatt werden lediglich Informationen und keine Buchungen gespeichert. Demzufolge liegen zu den Vorgängen im Kostenblatt auch keine entsprechenden Journalbuchungen vor.
+
<imagemap>
 +
Datei:Aktko_Fenster.png|
  
−
Aus buchhalterischer Sicht bilden die Kontenblätter der Aktenkonten eine Nebenbuchhaltung und sind Unterkonten zu mehreren Sachkonten. Es handelt sich um die Sachkonten, die den Kontenfunktionen Auslagen, Auslagen-Vorauszahlungen, Gebührenvorschüsse, Fremdgeld und Gebührenforderungen zugeordnet sind; auf die entsprechenden Sachkonten kann nur über die Aktenkonten gebucht werden. Diese Programmfunktion kann auch über die Tastenkombination AltGr + F geöffnet werden.
+
rect 5 30 25 48 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Journal_zur_Akte|Journal zur Akte]]
 +
rect 29 32 52 54 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Offene_Rechnungen_zur_Akte|Offene Rechnungen zur Akte]]
 +
rect 56 32 82 54 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Anzeige|Es wird gewählt, ob Kontenblatt und / oder Kostenblatt angezeigt werden sollen. Weiterhin kann die Anzeige nach Buchungsjahren eingeschränkt werden.]]
 +
rect 40 71 148 95 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Akte|Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben, welches angezeigt werden soll. Sind noch keine Buchungen oder Informationen zu dem Aktenkonto gespeichert, wird die Meldung Aktenkonto ist leer aufgerufen.]]
 +
rect 621 75 939 95 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#nur_Buchungen_bis_Belegdatum|Die Anzeige kann bis zu einem bestimmten Belegdatum eingeschränkt werden, z. B. zum 31.12. des Vorjahres. Das Aktenkonto weist sonst unabhängig vom aktiven Buchungsjahr den aktuellen Stand aus.]]
 +
rect 13 129 947 315 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Tabelle|Mit Belegdatum und Rechnungsnummer werden die Geschäftsvorfälle auf dem Aktenkonto angezeigt. Beträge mit S stellen eine Forderung und Beträge mit H eine Verbindlichkeit dar. Der gebuchte Betrag wird auf einen oder mehrere Bereiche aufgeteilt.]]
 +
rect 11 337 293 526 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Datum_.2F_Text|Die einzelnen Sachverhalte des Kostenblattes werden mit ihren Belegdaten aufgeführt.]]
 +
rect 299 339 362 526 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Spalte_Rechnung|Bei Vorschussrechnungen und bei Zahlungen im Bereich Gebühren werden die dazugehörigen Rechnungsnummern angezeigt.]]
 +
rect 370 343 445 524 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Spalte_Geb.C3.BChren|Der Bereich Gebühren der Kostenblätter ist für Beträge bestimmt, die keinen Forderungscharakter haben und für die Buchungen zum Erfassungszeitpunkt nicht durchzuführen sind. Dieser Bereich ist vorgesehen für unvollendete Leistungen oder unselbständige Leistungen. Als unvollendete Leistungen kommen insbesondere Gebühren für Vollstreckungsmaßnahmen, die veranlasst wurden, aber noch nicht erfolgt sind, in Frage. Wie beim Bereich Vorschussrechnungen handelt es sich hierbei um schwebende Geschäfte, Geschäfte, bei denen zum Zeitpunkt der Erfassung weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt sind. Als unselbständige Leistungen kommen insbesondere weiterbelastbare Kosten in Frage, die an sich vollendet sind, aber erst mit der Vollendung der zugehörigen hauptsächlichen Leistung abrechenbar werden. In Frage kommende Beträge können mit der Eingabeart S Sollstellung Merkposten in der Programmfunktion Kostenblatt bearbeiten erfasst werden. Die in diesem Bereich erfassten Beträge werden bei Erstellung einer Gebührenrechnung unter Kostenrechnung RVG zur Abrechnung vorgeschlagen.]]
 +
rect 451 343 528 530 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Spalte_Vorschussrechnungen|Vorschussrechnungen werden über die entsprechende Programmfunktion des Moduls Gebühren erstellt. Offene Vorschussrechnungen - Rechnungen, denen noch keine Leistung gegenübersteht - sind Belege über schwebende Geschäfte und daher noch nicht zu buchen; schwebende Geschäfte sind Geschäfte, bei denen weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt ist. Um den Überblick über die noch offenen Vorschussrechnungen zu haben, werden diese in der Offenen Posten Liste geführt.]]
 +
rect 534 343 558 530 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Spalte_.25|Für Merkposten in der Spalte Gebühren sowie für Vorschussrechnungen wird der Steuersatz angezeigt, der für die Abrechnung oder den Zahlungseingang vorgemerkt ist.]]
 +
rect 635 536 707 568 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Export|Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.]]
 +
rect 716 533 787 565 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Drucken|Kosten- und Kontenblatt des Aktenkontos werden gedruckt. Soll nur das Kontenblatt gedruckt werden, wird unter Anzeige das Kostenblatt abgewählt, so dass lediglich das Kontenblatt angezeigt und somit auch gedruckt wird.]]
 +
rect 798 536 868 565 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#OK|Beendet die Programmfunktion.]]
 +
rect 877 532 948 568 [[Aktko_Fenster_(FIBU_II)#Abbruch|Beendet die Programmfunktion.]]
 +
 
 +
desc none
 +
</imagemap>
 +
 
 +
Das Aktenkonto gibt detailliert Auskunft über alle mandantenbezogenen Buchungen. Es gliedert sich in Konten- und Kostenblatt. Alle Buchungen, die im Kontenblatt aufgeführt werden, sind auch im Journal gebucht, sowie teilweise in der Offenen&nbsp;Posten Liste. Im Kostenblatt werden lediglich Informationen und keine Buchungen gespeichert. Demzufolge liegen zu den Vorgängen im Kostenblatt auch keine entsprechenden Journalbuchungen vor.
 +
 
 +
Aus buchhalterischer Sicht bilden die Kontenblätter der Aktenkonten eine Nebenbuchhaltung und sind Unterkonten zu mehreren Sachkonten. Es handelt sich um die Sachkonten, die den Kontenfunktionen Auslagen, Auslagen-Vorauszahlungen, Gebührenvorschüsse, Fremdgeld und Gebührenforderungen zugeordnet sind; auf die entsprechenden Sachkonten kann nur über die Aktenkonten gebucht werden.
 +
 
 +
[[Datei:birne.fw.png|link=]]
 +
 
 +
Diese Programmfunktion kann auch über die Tastenkombination [[Datei:AltGr_F.png|link=]] geöffnet werden.
  
 
==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
  
 
===Journal zur Akte===
 
===Journal zur Akte===
−
[[Datei:Journal zur Akte.gif]]
 
  
−
Das Journal zur Akte zeigt alle Journalbuchungen aller bebuchten Jahrgänge des Aktenkontos an.
+
[[Datei:Aktko_Fenster_Ansicht_Journal.png|link=]]
  
−
=====Buchungsnummer=====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Journal_zur_Akte_(Aktko_Fenster_(FIBU_II)) Journal zur Akte]
−
Hier wird die Buchungsnummer angezeigt.
 
  
−
=====Journalnummer=====
+
===Offene Rechnungen zur Akte===
−
Hier sehen Sie die vom Programm vergebenen Journalnummern.
 
  
−
=====Haupttext=====
+
[[Datei:Aktko_Fenster_Ansicht_Offene_Rechnungen.png|link=]]
−
Hier wird der Buchungstext angezeigt.
 
  
−
=====Teiltext=====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Offene_Rechnungen_zur_Akte_(Aktko_Fenster_(FIBU_II)) Offene Rechnungen zur Akte]
−
Bei Splittbuchungen ist es möglich, einen zusätzlichen Text einzugeben, der hier angezeigt wird.
 
  
−
=====Belegnummer=====
+
===Anzeige===
−
Hier finden Sie die Belegnummer.
 
  
−
=====Buchungsdatum=====
+
[[Datei:Aktko_Fenster_Ansicht_2.png|link=]]
−
Hier finden Sie das Belegdatum der Buchung. Dieses entspricht in den meisten Fällen dem Datum, an dem der Geschäfts-vorfall stattgefunden hat.
 
  
−
=====UVA=====
+
Es wird gewählt, ob Kontenblatt und&nbsp;/&nbsp;oder Kostenblatt angezeigt werden sollen. Weiterhin kann die Anzeige nach Buchungsjahren eingeschränkt werden.
−
Hier wird der abgeschlossene Monat angezeigt, in dem die Buchung berücksichtigt wurde. Handelt es sich um einen noch nicht abgeschlossenen Monat, ist hier eine Null eingetragen.
 
  
−
=====Konto=====
+
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
−
Hier wird für jeden Teilbuchungssatz das verwendete Sachkonto angezeigt. Durch Doppelklick auf das Sachkonto, wird das Kontenblatt dazu aufgerufen.
 
  
−
=====Akte=====
+
===Akte===
−
Handelt es sich um eine aktenbezogene Buchung, wird hier das Aktenkonto genannt, zu dem die Buchung vorgenommen wurde.
 
  
−
=====Referat=====
+
Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben, welches angezeigt werden soll. Sind noch keine Buchungen oder Informationen zu dem Aktenkonto gespeichert, wird die Meldung&nbsp;''Aktenkonto&nbsp;ist&nbsp;leer'' aufgerufen.
−
Referate werden nur bei aktenbezogenen Buchungen und nur bei den Teilbuchungen, die ein Erlöskonto beinhalten, gespeichert. Die Angabe 0 bedeutet, dass kein Referat angesprochen wurde.
 
  
−
=====Sachbearbeiter=====
+
===Notizen===
−
Sachbearbeiter werden nur bei aktenbezogenen Buchungen und nur bei den Teilbuchungen, die ein Erlöskonto beinhalten, gespeichert.
 
  
−
=====Soll=====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notizen Notizen]
−
Hier finden Sie einen auf dem in dieser Zeile angegebenen Sachkonto im Soll gebuchten Betrag.
 
  
−
=====Haben=====
+
===nur Buchungen bis Belegdatum===
−
Hier finden Sie einen auf dem in dieser Zeile angegebenen Sachkonto im Haben gebuchten Betrag.
 
  
−
=====Steuerschlüssel=====
+
Die Anzeige kann bis zu einem bestimmten Belegdatum eingeschränkt werden, z.&nbsp;B.&nbsp;zum&nbsp;31.12. des Vorjahres. Das Aktenkonto weist sonst unabhängig vom aktiven Buchungsjahr den aktuellen Stand aus.
−
Hier finden Sie den für diesen Teil der Buchung geltenden Steuerschlüssel. Steuerschlüssel werden bei Gegenkonten und Umsatzsteuerkonten angegeben.
 
  
−
=====Gesamt=====
+
===Tabelle===
−
Hier finden Sie den Gesamtbetrag der Buchung.
 
  
−
=====Rechnung=====
+
Mit Belegdatum und Rechnungsnummer werden die Geschäftsvorfälle auf dem Aktenkonto angezeigt. Beträge&nbsp;mit&nbsp;S stellen eine Forderung und Beträge&nbsp;mit&nbsp;H eine Verbindlichkeit dar. Der gebuchte Betrag wird auf einen oder mehrere Bereiche aufgeteilt.  
−
Bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird hier die Rechnungsnummer angezeigt.
 
  
−
=====erfasst=====
+
===Kostenblatt===
−
Hier finden Sie das Diktatzeichen desjenigen Benutzers, der die Buchung erfasst hat.
 
  
−
=====Erfassungsdatum=====
+
====<u>Datum&nbsp;/&nbsp;Text</u>====
−
Das Erfassungsdatum kann bei Erfassung der Buchung nicht geändert werden und entspricht dem Systemdatum zum Zeitpunkt der Erfassung.
 
  
−
=====Eröffnungsbuchung=====
+
Die einzelnen Sachverhalte des Kostenblattes werden mit ihren Belegdaten aufgeführt.
−
Der Wert 1, 2 oder 3 bedeutet, dass es sich um eine Eröffnungsbuchung handelt. 1 bedeutet, dass die Buchung aus der Datenübernahme der Fibu I stammt oder über Aktenkontensalden erfasst wurde. Buchungen werden mit einer 2 gekennzeichnet, wenn sie aufgrund der Programmfunktion Geldkonten übernehmen des Jahresabschlusses entstanden sind. Buchungen mit einer 3 entstehen bei Durchführung der Programmfunktion Sachkonten übernehmen.
 
  
−
=====Export=====
+
====<u>Spalte Rechnung</u>====
−
[[Datei:Z_Excel.png]]
 
  
−
Hier können Sie die angezeigte Auswertung nach Excel exportieren.
+
Bei Vorschussrechnungen und bei Zahlungen im Bereich Gebühren werden die dazugehörigen Rechnungsnummern angezeigt.
  
−
=====Drucken=====
+
====<u>Spalte Gebühren</u>====
−
[[Datei:Z_Drucken.png]]
 
  
−
Die angezeigte Auswertung wird gedruckt. Einen vollständigen Druck erhalten Sie nur, wenn in der Maske Seite einrichten das Querformat gewählt ist.
+
Der Bereich Gebühren der Kostenblätter ist für Beträge bestimmt, die keinen Forderungscharakter haben und für die Buchungen zum Erfassungszeitpunkt nicht durchzuführen sind. Dieser Bereich ist vorgesehen für unvollendete Leistungen oder unselbständige Leistungen.
 +
Als unvollendete Leistungen kommen insbesondere Gebühren für Vollstreckungsmaßnahmen, die veranlasst wurden, aber noch nicht erfolgt sind, in Frage. Wie beim Bereich Vorschussrechnungen handelt es sich hierbei um schwebende Geschäfte, Geschäfte, bei denen zum Zeitpunkt der Erfassung weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt sind. Als unselbständige Leistungen kommen insbesondere weiterbelastbare Kosten in Frage, die an sich vollendet sind, aber erst mit der Vollendung der zugehörigen hauptsächlichen Leistung abrechenbar werden. In Frage kommende Beträge können mit der Eingabeart&nbsp;S&nbsp;Sollstellung&nbsp;Merkposten in der Programmfunktion Kostenblatt bearbeiten erfasst werden. Die in diesem Bereich erfassten Beträge werden bei Erstellung einer Gebührenrechnung unter&nbsp;Kostenrechnung&nbsp;RVG zur Abrechnung vorgeschlagen.
  
−
=====OK=====
+
====<u>Spalte Vorschussrechnungen</u>====
  
−
[[Datei:Z_Ok.png]]
+
Vorschussrechnungen werden über die entsprechende Programmfunktion des Moduls Gebühren erstellt. Offene Vorschussrechnungen - Rechnungen, denen noch keine Leistung gegenübersteht - sind Belege über schwebende Geschäfte und daher noch nicht zu buchen; schwebende Geschäfte sind Geschäfte, bei denen weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt ist.
 +
Um den Überblick über die noch offenen Vorschussrechnungen zu haben, werden diese in der Offenen Posten Liste geführt.
  
−
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
+
====<u>Spalte&nbsp;%</u>====
  
−
=====Abbruch=====
+
Für Merkposten in der Spalte Gebühren sowie für Vorschussrechnungen wird der Steuersatz angezeigt, der für die Abrechnung oder den Zahlungseingang vorgemerkt ist.
  
−
[[Datei:Z_Schließen.png]]
+
==Funktionen in der Abschlussleiste==
  
−
Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
+
===Export===
  
−
===Offene Rechnungen zur Akte===
+
[[Datei:Z_Excel.png|link=]]
 +
 
 +
Exportiert die ausgegebenen Daten in&nbsp;Form&nbsp;einer&nbsp;html-Datei - lesbar auch mit MS&nbsp;Excel.
 +
 
 +
===Drucken===
 +
 
 +
[[Datei:Z_Drucken.png|link=]]
 +
 
 +
Kosten-&nbsp;und Kontenblatt des Aktenkontos werden gedruckt. Soll nur das Kontenblatt gedruckt werden, wird unter Anzeige das Kostenblatt abgewählt, so dass lediglich das Kontenblatt angezeigt und somit auch gedruckt wird.
  
−
===Anzeige===
+
===OK und Schließen===
  
 +
[[Datei:Z_Ok.png|link=]]
  
 +
Beendet die Programmfunktion.
  
−
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
+
===Abbruch und Schließen===
  
−
==Funktionen in der Abschlussleiste==
+
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]
  
−
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
+
Beendet die Programmfunktion.
  
−
[[Category:Aktenkonto II]]
+
[[Category:Aktenkonto (FIBU II)]]

Aktuelle Version vom 31. Januar 2019, 19:25 Uhr

Hauptseite > Aktenkonto (FIBU II) > Aktko Fenster (FIBU II)

Aktko Fenster (FIBU II)

Kategorie: Aktenkonto (FIBU II)
Tastenkombination: TK Aktenkonto Fenster.png
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Journal zur AkteOffene Rechnungen zur AkteEs wird gewählt, ob Kontenblatt und / oder Kostenblatt angezeigt werden sollen. Weiterhin kann die Anzeige nach Buchungsjahren eingeschränkt werden.Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben, welches angezeigt werden soll. Sind noch keine Buchungen oder Informationen zu dem Aktenkonto gespeichert, wird die Meldung Aktenkonto ist leer aufgerufen.Die Anzeige kann bis zu einem bestimmten Belegdatum eingeschränkt werden, z. B. zum 31.12. des Vorjahres. Das Aktenkonto weist sonst unabhängig vom aktiven Buchungsjahr den aktuellen Stand aus.Mit Belegdatum und Rechnungsnummer werden die Geschäftsvorfälle auf dem Aktenkonto angezeigt. Beträge mit S stellen eine Forderung und Beträge mit H eine Verbindlichkeit dar. Der gebuchte Betrag wird auf einen oder mehrere Bereiche aufgeteilt.Die einzelnen Sachverhalte des Kostenblattes werden mit ihren Belegdaten aufgeführt.Bei Vorschussrechnungen und bei Zahlungen im Bereich Gebühren werden die dazugehörigen Rechnungsnummern angezeigt.Der Bereich Gebühren der Kostenblätter ist für Beträge bestimmt, die keinen Forderungscharakter haben und für die Buchungen zum Erfassungszeitpunkt nicht durchzuführen sind. Dieser Bereich ist vorgesehen für unvollendete Leistungen oder unselbständige Leistungen. Als unvollendete Leistungen kommen insbesondere Gebühren für Vollstreckungsmaßnahmen, die veranlasst wurden, aber noch nicht erfolgt sind, in Frage. Wie beim Bereich Vorschussrechnungen handelt es sich hierbei um schwebende Geschäfte, Geschäfte, bei denen zum Zeitpunkt der Erfassung weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt sind. Als unselbständige Leistungen kommen insbesondere weiterbelastbare Kosten in Frage, die an sich vollendet sind, aber erst mit der Vollendung der zugehörigen hauptsächlichen Leistung abrechenbar werden. In Frage kommende Beträge können mit der Eingabeart S Sollstellung Merkposten in der Programmfunktion Kostenblatt bearbeiten erfasst werden. Die in diesem Bereich erfassten Beträge werden bei Erstellung einer Gebührenrechnung unter Kostenrechnung RVG zur Abrechnung vorgeschlagen.Vorschussrechnungen werden über die entsprechende Programmfunktion des Moduls Gebühren erstellt. Offene Vorschussrechnungen - Rechnungen, denen noch keine Leistung gegenübersteht - sind Belege über schwebende Geschäfte und daher noch nicht zu buchen; schwebende Geschäfte sind Geschäfte, bei denen weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt ist. Um den Überblick über die noch offenen Vorschussrechnungen zu haben, werden diese in der Offenen Posten Liste geführt.Für Merkposten in der Spalte Gebühren sowie für Vorschussrechnungen wird der Steuersatz angezeigt, der für die Abrechnung oder den Zahlungseingang vorgemerkt ist.Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.Kosten- und Kontenblatt des Aktenkontos werden gedruckt. Soll nur das Kontenblatt gedruckt werden, wird unter Anzeige das Kostenblatt abgewählt, so dass lediglich das Kontenblatt angezeigt und somit auch gedruckt wird.Beendet die Programmfunktion.Beendet die Programmfunktion.Aktko Fenster.png

Das Aktenkonto gibt detailliert Auskunft über alle mandantenbezogenen Buchungen. Es gliedert sich in Konten- und Kostenblatt. Alle Buchungen, die im Kontenblatt aufgeführt werden, sind auch im Journal gebucht, sowie teilweise in der Offenen Posten Liste. Im Kostenblatt werden lediglich Informationen und keine Buchungen gespeichert. Demzufolge liegen zu den Vorgängen im Kostenblatt auch keine entsprechenden Journalbuchungen vor.

Aus buchhalterischer Sicht bilden die Kontenblätter der Aktenkonten eine Nebenbuchhaltung und sind Unterkonten zu mehreren Sachkonten. Es handelt sich um die Sachkonten, die den Kontenfunktionen Auslagen, Auslagen-Vorauszahlungen, Gebührenvorschüsse, Fremdgeld und Gebührenforderungen zugeordnet sind; auf die entsprechenden Sachkonten kann nur über die Aktenkonten gebucht werden.

birne.fw.png

Diese Programmfunktion kann auch über die Tastenkombination AltGr F.png geöffnet werden.

Funktionen in der Toolbar

Journal zur Akte

Aktko Fenster Ansicht Journal.png

Hauptartikel → Journal zur Akte

Offene Rechnungen zur Akte

Aktko Fenster Ansicht Offene Rechnungen.png

Hauptartikel → Offene Rechnungen zur Akte

Anzeige

Aktko Fenster Ansicht 2.png

Es wird gewählt, ob Kontenblatt und / oder Kostenblatt angezeigt werden sollen. Weiterhin kann die Anzeige nach Buchungsjahren eingeschränkt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben, welches angezeigt werden soll. Sind noch keine Buchungen oder Informationen zu dem Aktenkonto gespeichert, wird die Meldung Aktenkonto ist leer aufgerufen.

Notizen

Hauptartikel → Notizen

nur Buchungen bis Belegdatum

Die Anzeige kann bis zu einem bestimmten Belegdatum eingeschränkt werden, z. B. zum 31.12. des Vorjahres. Das Aktenkonto weist sonst unabhängig vom aktiven Buchungsjahr den aktuellen Stand aus.

Tabelle

Mit Belegdatum und Rechnungsnummer werden die Geschäftsvorfälle auf dem Aktenkonto angezeigt. Beträge mit S stellen eine Forderung und Beträge mit H eine Verbindlichkeit dar. Der gebuchte Betrag wird auf einen oder mehrere Bereiche aufgeteilt.

Kostenblatt

Datum / Text

Die einzelnen Sachverhalte des Kostenblattes werden mit ihren Belegdaten aufgeführt.

Spalte Rechnung

Bei Vorschussrechnungen und bei Zahlungen im Bereich Gebühren werden die dazugehörigen Rechnungsnummern angezeigt.

Spalte Gebühren

Der Bereich Gebühren der Kostenblätter ist für Beträge bestimmt, die keinen Forderungscharakter haben und für die Buchungen zum Erfassungszeitpunkt nicht durchzuführen sind. Dieser Bereich ist vorgesehen für unvollendete Leistungen oder unselbständige Leistungen. Als unvollendete Leistungen kommen insbesondere Gebühren für Vollstreckungsmaßnahmen, die veranlasst wurden, aber noch nicht erfolgt sind, in Frage. Wie beim Bereich Vorschussrechnungen handelt es sich hierbei um schwebende Geschäfte, Geschäfte, bei denen zum Zeitpunkt der Erfassung weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt sind. Als unselbständige Leistungen kommen insbesondere weiterbelastbare Kosten in Frage, die an sich vollendet sind, aber erst mit der Vollendung der zugehörigen hauptsächlichen Leistung abrechenbar werden. In Frage kommende Beträge können mit der Eingabeart S Sollstellung Merkposten in der Programmfunktion Kostenblatt bearbeiten erfasst werden. Die in diesem Bereich erfassten Beträge werden bei Erstellung einer Gebührenrechnung unter Kostenrechnung RVG zur Abrechnung vorgeschlagen.

Spalte Vorschussrechnungen

Vorschussrechnungen werden über die entsprechende Programmfunktion des Moduls Gebühren erstellt. Offene Vorschussrechnungen - Rechnungen, denen noch keine Leistung gegenübersteht - sind Belege über schwebende Geschäfte und daher noch nicht zu buchen; schwebende Geschäfte sind Geschäfte, bei denen weder Leistung noch Gegenleistung erfolgt ist. Um den Überblick über die noch offenen Vorschussrechnungen zu haben, werden diese in der Offenen Posten Liste geführt.

Spalte %

Für Merkposten in der Spalte Gebühren sowie für Vorschussrechnungen wird der Steuersatz angezeigt, der für die Abrechnung oder den Zahlungseingang vorgemerkt ist.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export

Z Excel.png

Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.

Drucken

Z Drucken.png

Kosten- und Kontenblatt des Aktenkontos werden gedruckt. Soll nur das Kontenblatt gedruckt werden, wird unter Anzeige das Kostenblatt abgewählt, so dass lediglich das Kontenblatt angezeigt und somit auch gedruckt wird.

OK und Schließen

Z Ok.png

Beendet die Programmfunktion.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Beendet die Programmfunktion.

Abgerufen von „https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php?title=Aktko_Fenster_(FIBU_II)&oldid=42055“