Anlagen (KTV)

Version vom 18. April 2017, 14:11 Uhr von SKunick (Diskussion | Beiträge) (3-Punkte-Button bei Name)

Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Anlagen (KTV)

Allgemeines

Wählen Sie über den 3-Punkte-Button aus, ob Sie als Anlage eine Datei aus dem Dateisystem, ein Dokument aus der E-Akte, den Inhalt des Textspeichers oder der Zwischenablage übernehmen wollen.Schriftverkehr ktv anlagen.png
Über dieses Bild

Dokumente können aus verschiedenen Quellen wie dem Dateisystem, dem Textspeicher, der E-Akte und auch der Zwischenablage für die weitere Verwendung eingefügt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Name

Wählen Sie über den Button Z KTV 3punkt.png aus, ob Sie als Anlage eine Datei aus dem Dateisystem, ein Dokument aus der E-Akte, den Inhalt des Textspeichers oder der Zwischenablage übernehmen wollen.

3-Punkte-Button bei Name

Bei Auswahl Dateisystem wird der Windows Dateiauswahl-Dialog aufgerufen.Ist E-Akte gewählt, wird eine Liste der zur aktuellen Akte in der E-Akte gespeicherten Dokumente aufgerufen.Schriftverkehr ktv Anlagenauswahl.png
Über dieses Bild

Dateisystem

Wählen Sie aus dem Dateisystem Ihres PC das zu öffnende Dokument aus.

E-Akte

Ist E-Akte gewählt, wird eine Liste der zur aktuellen Akte in der E-Akte gespeicherten Dokumente aufgerufen.

Textspeicher

Übernimmt den Inhalt des aktuellen Dokuments - den Textspeicher - als Anlage.

Einfügen (Strg+V)

Fügt den aktuellen Inhalt aus der Windows-Zwischenablage.

Bemerkung

Hier kann der Anlage eine Bemerkung hinzugefügt werden.

Datum

Hier wird das Datum der Erstellung der Anlage eingelesen. Bei Bedarf kann es jedoch überschrieben werden.

E-Akte / Druck

Schrifttverkehr ktv E-Akte Drucken.png

Wählen Sie hier, ob Sie die Anlage in der E-Akte speichern, sie drucken oder in der E-Akte speichern und drucken wollen.

Kopien

Geben Sie hier an, wie viele Kopien der Anlage dem Dokument beigefügt werden sollen.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK + Schließen

Z Ok.png

Die gewählte Anlage wird an das zu druckende Dokument angefügt.

Abbruch + Schließen

Z Schließen.png

Das Fenster wird geschlossen.