Automatische Wiedervorlage (Word): Unterschied zwischen den Versionen
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| + | rect 88 99 134 118 [[Automatische Wiedervorlage (Word)#Zeitraum|In diese Eingabefelder sind die Anzahl und die Art des Zeitraums (Tage, Wochen etc.) einzutragen, in dessen Abstand sich die Wiedervorlage wiederholen soll.]] | ||
| + | rect 140 99 340 120 [[Automatische Wiedervorlage (Word)#Tag, Woche etc.|Legt fest, ob die Wiedervorlage in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren berechnet werden soll.]] | ||
| + | rect 5 126 340 147 [[Automatische Wiedervorlage (Word)#Grund|Der Wiedervorlage-Platzhalter wird beim späteren Aufruf des Textbausteins mit dem hier gewählten Grund eingetragen.]] | ||
| + | rect 7 154 341 201 [[Automatische Wiedervorlage (Word)#WV-SB / Aktensachbearbeiter verwenden|Hier wird der WV-Sachbearbeiter angezeigt, zu dem die Wiedervorlage eingetragen werden soll.]] | ||
| + | rect 5 204 178 223 [[Automatische Wiedervorlage (Word)#Vorschau|Zeigt eine Vorschau des Platzhalters.]] | ||
| + | rect 158 244 258 278 [[Automatische Wiedervorlage (Word)#OK und Schließen|Fügt den Platzhalter für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition ein.]] | ||
| + | rect 259 243 358 278 [[Automatische Wiedervorlage (Word)#Abbruch und Schließen|Schließt das Fenster.]] | ||
| − | Die ''Automatische Wiedervorlage'' steht in der ''RA-MICRO Word Schnittstelle'' im [https://onlinehilfen.ra-micro.de | + | desc none |
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| + | Mit dieser Programmfunktion kann ein Textbaustein mit einer automatischen Wiedervorlage versehen werden. Hierzu wird der Platzhalter ''<WVauto...>'' an Cursorposition in einen aufgerufenen Textbaustein eingefügt und der Textbaustein anschließend gespeichert. | ||
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| + | Beim späteren Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Dokumentzeile - wie in einem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Anschreiben_mit_Briefkopf_(Word)#Allgemeines Anschreiben mit Briefkopf] - wird automatisch eine Wiedervorlage eingetragen. Pro Akte sind bis zu 3 Wiedervorlagen möglich, bei Verwendung von RA-MICRO unter SQL können bis zu 9 Wiedervorlagen je Akte erfasst werden. Wiedervorlagen können unter ''Termine / Fristen'', ''Wiedervorlagen'' eingesehen und bearbeitet werden. | ||
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| + | Die ''Automatische Wiedervorlage'' steht in der ''RA-MICRO Word Schnittstelle'' im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word], Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe ''Einfügen'', Menü ''Platzhalter, Wiedervorlagen'', [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] zur Verfügung. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Legt den Rhythmus der Wiedervorlage fest: wöchentlich, monatlich, jährlich oder einmalig. | Legt den Rhythmus der Wiedervorlage fest: wöchentlich, monatlich, jährlich oder einmalig. | ||
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| + | In diese Eingabefelder sind die Anzahl und die Art des Zeitraums (Tage, Wochen etc.) einzutragen, in dessen Abstand sich die Wiedervorlage wiederholen soll. | ||
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Legt fest, ob die Wiedervorlage in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren berechnet werden soll. | Legt fest, ob die Wiedervorlage in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren berechnet werden soll. | ||
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Der Wiedervorlage-Platzhalter wird beim späteren Aufruf des Textbausteins mit dem hier gewählten Grund eingetragen. | Der Wiedervorlage-Platzhalter wird beim späteren Aufruf des Textbausteins mit dem hier gewählten Grund eingetragen. | ||
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Hier wird der WV-Sachbearbeiter angezeigt, zu dem die Wiedervorlage eingetragen werden soll. | Hier wird der WV-Sachbearbeiter angezeigt, zu dem die Wiedervorlage eingetragen werden soll. | ||
| − | Der WV-Sachbearbeiter wird in der ''Sachbearbeiterwaltung'' der ''Benutzerverwaltung'' hinterlegt und kann gleichzeitig Akten-Sachbearbeiter sein. | + | Der WV-Sachbearbeiter wird in der ''Sachbearbeiterwaltung'' der ''Benutzerverwaltung'' hinterlegt und kann gleichzeitig Akten-Sachbearbeiter sein. |
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| + | Falls dies nicht der Fall ist, kann der gewünschte Aktensachbearbeiter über die Option ''Aktensachbearbeiter'' verwenden gewählt werden. | ||
| − | + | ===Vorschau=== | |
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Zeigt eine Vorschau des Platzhalters. | Zeigt eine Vorschau des Platzhalters. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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Fügt den Platzhalter für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition ein. | Fügt den Platzhalter für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition ein. | ||
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| + | [[Datei:Z_Schließen_7.png|link=]] | ||
Schließt das Fenster. | Schließt das Fenster. | ||
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[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Aktuelle Version vom 6. Februar 2024, 18:03 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Automatische Wiedervorlage (Word)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion kann ein Textbaustein mit einer automatischen Wiedervorlage versehen werden. Hierzu wird der Platzhalter <WVauto...> an Cursorposition in einen aufgerufenen Textbaustein eingefügt und der Textbaustein anschließend gespeichert.
Beim späteren Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Dokumentzeile - wie in einem Anschreiben mit Briefkopf - wird automatisch eine Wiedervorlage eingetragen. Pro Akte sind bis zu 3 Wiedervorlagen möglich, bei Verwendung von RA-MICRO unter SQL können bis zu 9 Wiedervorlagen je Akte erfasst werden. Wiedervorlagen können unter Termine / Fristen, Wiedervorlagen eingesehen und bearbeitet werden.
Die Automatische Wiedervorlage steht in der RA-MICRO Word Schnittstelle im Menüband von Word, Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter, Wiedervorlagen, 
zur Verfügung.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Rhythmus
Legt den Rhythmus der Wiedervorlage fest: wöchentlich, monatlich, jährlich oder einmalig.
Zeitraum
In diese Eingabefelder sind die Anzahl und die Art des Zeitraums (Tage, Wochen etc.) einzutragen, in dessen Abstand sich die Wiedervorlage wiederholen soll.
Tag, Woche etc.
Legt fest, ob die Wiedervorlage in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren berechnet werden soll.
Grund
Der Wiedervorlage-Platzhalter wird beim späteren Aufruf des Textbausteins mit dem hier gewählten Grund eingetragen.
WV-SB / Aktensachbearbeiter verwenden
Hier wird der WV-Sachbearbeiter angezeigt, zu dem die Wiedervorlage eingetragen werden soll.
Der WV-Sachbearbeiter wird in der Sachbearbeiterwaltung der Benutzerverwaltung hinterlegt und kann gleichzeitig Akten-Sachbearbeiter sein.
Falls dies nicht der Fall ist, kann der gewünschte Aktensachbearbeiter über die Option Aktensachbearbeiter verwenden gewählt werden.
Vorschau
Zeigt eine Vorschau des Platzhalters.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Fügt den Platzhalter für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition ein.
Abbruch und Schließen
Schließt das Fenster.