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Allgemeines
Änderungen an Briefkopf-Dateien können bequem über die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten erfolgen.
Folgende Schritte sind dazu auszuführen:
1. | Auswählen der Briefkopfmaske über die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten. |
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2. | Briefkopfmaske nach Bestätigung in Microsoft Word laden. |
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3. | Änderungen vornehmen. |
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4. | In Word im Menü Schriftart die Schriftformate wie Schriftart, Schriftschnitt usw. wählen und anschließend die Wahl Als Standard festlegen treffen. Durch diese Einstellung werden nach dem Briefkopf aufgerufene Textbausteine in der hier eingestellten Standardschrift eingelesen, sofern die Einstellungen zum Einfügen von Textbausteinen so voreingestellt sind. |
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5. | Speichern der geänderten Briefkopf-Datei über den Menüpunkt Datei. |
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6. | Schließen des Briefkopfes über den Menüpunkt Datei. |
Näheres zur Verwendung von Briefkopfplatzhaltern ist unter Erstellung eines Briefkopfes zu erfahren.
Die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten steht nur zur Verfügung, wenn das Recht zum Bearbeiten von Briefkopf-Dateien eingeräumt wurde. Dies kann über Kanzlei, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung geprüft werden: Auf der Karteikarte Programmrechte muss das Recht Briefkopf- / Formulardesigner gesetzt sein. Der Aufruf von Briefkopf bearbeiten erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Extras, Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe, .
Funktionen in der Toolbar
Extras
Alle drucken
Diese Programmfunktion bietet eine Übersicht über die vorhandenen Briefkopf-Dateien.
Dieser Menüeintrag ist zu wählen, wenn alle Briefkopf-Dateien im Ordner Standard, die unter dem Dateinamen BK[Nr.].rtf gespeichert wurden, gedruckt werden sollen.
Die Briefkopf-Dateien werden mit einem Mustertext, der verschiedene Dokumentinformationen enthält, gedruckt.
Vor dem Druck öffnet sich ein Hinweis, der informiert, wie viele Briefköpfe gedruckt werden sollen.
Erst wenn diese Meldung bestätigt wird, erfolgt der Druck.
Mit Nein wird der Druckvorgang abgebrochen.
DSC-Datei löschen
Mit diesem Menüeintrag können die DSC-Datei zu dem gewählten Briefkopf gelöscht werden.
Die DSC-Datei wird beim Aufruf der Briefkopf-Datei angelegt. In ihr sind sämtliche Platzhalter der Briefkopf-Datei gespeichert. Dies ermöglicht einen schnelleren Aufbau des Briefkopfes beim nächsten Aufruf.
Die DSC-Datei darf nur gelöscht werden, um Probleme mit dem Briefkopf zu beheben und unter Absprache mit dem Programm-Support.
Dokumentvariablen löschen
In der Briefkopf-Datei gespeicherte Dokumentenvariablen, z. B. WDM-Textvariablen, werden gelöscht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Word / Briefkopf
Nach einem Klick / Touch auf öffnet sich eine Auswahlliste.
In dieser Liste werden diejenigen Briefköpfe im Ordner Standard angezeigt, die unter dem Dateinamen BK[Nr.].rtf gespeichert wurden.
Bezeichnung
Hier kann eine Bezeichnung für den links gewählten Briefkopf festgelegt werden.
Nach Betätigung von OK oder Abbruch wird ein Hinweis aufgerufen, in dem auf die Änderung einer Beschreibung hingewiesen und gefragt wird, ob die Änderung gespeichert werden soll.
Nach Bestätigung des Hinweises wird die eingegebene Bezeichnung in die Briefkopfauswahlliste gespeichert.
Druckschema Voreinstellung
Nach einem Klick / Touch auf öffnet sich eine Auswahlliste.
Mit Hilfe dieser kann ein Druckschema gewählt werden, welches so der oben eingestellten Briefkopfdatei zugeordnet wird.
Dieses Druckschema wird dann, bei Verwendung des entsprechenden Briefkopfes, in RA-MICRO Drucken vorgeschlagen.
E-Brief / Briefkopf
Zur Auswahl stehen alle E-Briefkopf-Dateien zur Verfügung, die im Ordner ra\standard gespeichert sind. Die E-Briefkopf-Dateien kommen als Briefkopf direkt im RA-MICRO E-Brief und in Word über die RA-MICRO Programmfunktion Senden als E-Brief zur Anwendung. In der Auswahl E-Brief können vorhandene Briefkopf-Dateien geändert oder neue über die Schaltfläche Neu, Briefköpfe und Formulare bearbeiten, Auswahl Briefköpfe E-Brief erstellt werden.
Neu
Ruft die Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten zur Erstellung eines neuen E-Briefkopfes auf.
Funktionen in der Abschlussleiste
Pfadangabe
Hier wird der Pfad, aus dem der Briefkopf geladen wird, angezeigt.
Speichern
Nach Auswahl eines Druckschemas bzw. nach Änderung der Bezeichnung des Briefkopfes kann dies hierüber gespeichert werden.
Der aktuell gewählte Briefkopf wird gedruckt.
OK und Schließen
Lädt die Briefkopfdatei zur Bearbeitung in Microsoft Word.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Hinweis
Bei Auswahl Ja wird die Bezeichnung des Briefkopfes geändert, bei Nein wird der Vorgang abgebrochen.