Buchen
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Programmfunktion Buchen der Finanzbuchhaltung enthält Buchungsroutinen für das Buchhaltungssystem Finanzbuchhaltung, das aus den Programmbereichen Aktenkonto, Finanzbuchhaltung und Offene Posten I besteht. Zur Bearbeitung steht die übersichtliche Kompaktdarstellung zur Verfügung. Für die Nutzung der Programmfunktion Kontoimport ist eine gesonderte Lizenzierung erforderlich. Sofern in das Forderungskonto der ZV durchgebucht wird, empfehlen wir, beim Buchen von Kontoauszügen über Kontoimport als Buchungsdatum das Wertstellungsdatum der einzelnen Zahlung zu erfassen. Nur so kann eine zutreffende Zinsberechnung gewährleistet werden.
Programmfunktion Buchen in der Kompaktdarstellung ermöglicht von einem Ausgangspunkt ausgehend, sämtliche Buchungen in die Finanz- und Aktenbuchhaltung vorzunehmen. Denn es sind alle Buchungsarten, wie auch das Zusatzmodul Kontoimport, aufrufbar.
Eine Vielzahl von Lösungen zu häufig auftretenden Fragen sind in dem Dokument Buchungsfragen anschaulich dargestellt.
Buchen mit Finanzkonto: Die auf einem Kontoauszug ausgewiesenen Posten werden auf ein Finanzkonto gebucht. Es können aktenbezogene Buchungen vorgenommen werden, aber auch Buchungen von Betriebseinnahmen und -ausgaben, die nicht aktenbezogen sind.
Buchen ohne Finanzkonto: Es wird eine Buchungsart gewählt, die keine Einnahmen/Ausgaben voraussetzt. Die Buchung erfolgt immer auf ein Aktenkonto. Es erfolgt keine Buchung in das Journal. Zum Beispiel: Wahl der Buchungsart V Vorschussforderung, weil ein Vorschuss beim Mandanten angefordert wird. Es wird nur ein Vermerk in die Betragsspalte des Aktenkontos vorgenommen.
Umbuchung: Diese Option ist richtig, wenn Buchungen von einem Sachkonto auf ein anderes Sachkonto, von einem Finanzkonto auf ein anderes Finanzkonto oder Buchungen von einem Aktenkonto auf ein anderes Aktenkonto oder Umbuchungen innerhalb eines Aktenkontos vorgenommen werden sollen.
Kontoimport buchen: Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht.
Schnelleingabe: Eine verkürzte Eingabemaske wird aufgerufen, die eine schnelle Erfassung von nicht aktenbezogenen Journalbuchungen ermöglicht.
Die Buchenfunktion gibt auch in der Kompaktdarstellung die Möglichkeiten der Einzel- sowie der Stapelbuchung. Hierzu wird zum gewählten Konto die Buchung entweder einzeln durchgeführt oder der im Stapel zu buchenden Buchungsauflistung hinzugefügt.