Direktspeicherung elektronischer Nachrichten (E-Workflow): Unterschied zwischen den Versionen
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# In den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] ist in der Spalte ''Empfangen / Senden'' der ''Posteingang'' oder ''Postkorb'' aktiviert. | # In den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] ist in der Spalte ''Empfangen / Senden'' der ''Posteingang'' oder ''Postkorb'' aktiviert. | ||
# Aktivierung des Kanzlei E-Mail Receiver im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Dienste_Starter ''Dienste Starter''] von RA-MICRO. | # Aktivierung des Kanzlei E-Mail Receiver im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Dienste_Starter ''Dienste Starter''] von RA-MICRO. | ||
| − | # Im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] ist das empfangene E-Mail Konto als Quelle ''Import E-Mail'' gewählt. | + | # Im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] ist das empfangene E-Mail Konto als Quelle ''Import E-Mail'' oder ein Outlook ''Importordner'' gewählt. |
====<u>Funktion</u>==== | ====<u>Funktion</u>==== | ||
*Direkte Speicherung in eine E-Akte | *Direkte Speicherung in eine E-Akte | ||
| − | Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ''ea'' | + | Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ''ea'' oder "." wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangskorb ''Postkorb'']. Eine im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] und/oder den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> |
| − | Beispiel: | + | Beispiel:<br> |
''8/20ea Müller ./. Meier'' <br> | ''8/20ea Müller ./. Meier'' <br> | ||
| + | ''8/20. Müller ./. Meier''<br> | ||
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*Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb | *Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb | ||
| − | Ist nach der Aktennummer der Zusatz ''pk[Nr.]'' im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] und/oder den ''E-Mail Konten'' bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | + | Ist nach der Aktennummer der Zusatz ''pk[Nr.]'' oder ".Nr." im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die ''E-Akte'' und den ''Benutzerpostkorb.'' Eine im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] und/oder den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> |
| − | Beispiel: | + | Beispiel:<br> |
''8/20pk2 Müller ./. Meier'' – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.<br> | ''8/20pk2 Müller ./. Meier'' – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.<br> | ||
| + | ''8/20.2 Müller ./. Meier'' - Speicherung in der E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.<br> | ||
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*Direkte Speicherung in ein Eingangsfach | *Direkte Speicherung in ein Eingangsfach | ||
| − | Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz ''pe[Nr.]'' oder nur ''pe[Nr.]'', wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des ''Posteingangs'' mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im ''Posteingang'' und/oder den ''E-Mail Konten'' bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> | + | Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz ''pe[Nr.]'' oder nur ''pe[Nr.]'', wird die Nachricht im entsprechenden ''Eingangsfach'' des ''Posteingangs'' mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Eingangsfach ''Posteingang''] und/oder den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Mail_Konten ''E-Mail Konten''] bereits eingestellte Weiterleitung an einen ''Postkorb'' wird ignoriert.<br> |
| − | Beispiel: | + | Beispiel:<br> |
''8/20pe01 Müller ./. Meier'' oder ''pe01 Müller ./. Meier'' – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt. | ''8/20pe01 Müller ./. Meier'' oder ''pe01 Müller ./. Meier'' – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt. | ||
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Aktuelle Version vom 26. April 2023, 17:02 Uhr
Hauptseite > E-Workflow > E-Mail Konten > Direktspeicherung elektronischer Nachrichten (E-Workflow)
Allgemein
E-Mails können mit einer einfachen Syntax in die E-Akte und im Postkorb gespeichert werden. Auch eine direkte Zuordnung zu einem Eingangsfach im Posteingang ist möglich.
Voraussetzungen
- In den E-Mail Konten ist in der Spalte Empfangen / Senden der Posteingang oder Postkorb aktiviert.
- Aktivierung des Kanzlei E-Mail Receiver im Dienste Starter von RA-MICRO.
- Im Posteingang ist das empfangene E-Mail Konto als Quelle Import E-Mail oder ein Outlook Importordner gewählt.
Funktion
- Direkte Speicherung in eine E-Akte
Folgt der Aktennummer zu Beginn des E-Mail-Betreffs der Zusatz ea oder "." wird direkt in die E-Akte gespeichert – ohne vorherige Anzeige im Posteingang oder Postkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel:
8/20ea Müller ./. Meier
8/20. Müller ./. Meier
- Direkte Speicherung in einen Benutzerpostkorb
Ist nach der Aktennummer der Zusatz pk[Nr.] oder ".Nr." im E-Mail-Betreff vorhanden, erfolgt eine direkte Speicherung in die E-Akte und den Benutzerpostkorb. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel:
8/20pk2 Müller ./. Meier – Speicherung in die E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.
8/20.2 Müller ./. Meier - Speicherung in der E-Akte 8/20 nebst Postkorb des Benutzers 2.
- Direkte Speicherung in ein Eingangsfach
Enthält der E-Mail-Betreff die Aktennummer mit dem Zusatz pe[Nr.] oder nur pe[Nr.], wird die Nachricht im entsprechenden Eingangsfach des Posteingangs mit oder ohne Aktennummernvorschlag angezeigt. Eine im Posteingang und/oder den E-Mail Konten bereits eingestellte Weiterleitung an einen Postkorb wird ignoriert.
Beispiel:
8/20pe01 Müller ./. Meier oder pe01 Müller ./. Meier – Die Nachricht wird im Eingangsfach 01 angezeigt.