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Eingabe Firmenadressen: Unterschied zwischen den Versionen
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(→Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG) |
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Um Firmenadressen richtig zu erfassen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise: | Um Firmenadressen richtig zu erfassen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise: | ||
| − | 1. Eine Firmenadresse wird im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 | + | 1. Eine Firmenadresse wird im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also beispielsweise Maschinenbau GmbH, eingegeben werden. |
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Datei:Adressen_Adressfenster_Firmenadresse.png| | Datei:Adressen_Adressfenster_Firmenadresse.png| | ||
| − | rect 189 118 397 138 [[]] | + | rect 189 118 397 138 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Für den Anredeschlüssel der GmbH ist 4 - Firma auszuwählen.]] |
| − | rect 204 188 393 204 [[]] | + | rect 204 188 393 204 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|In diesem Feld wird der Firmennamen inkl. Rechtsform eingetragen.]] |
| − | rect 119 457 282 477 [[]] | + | rect 119 457 282 477 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Bei der Verwendung des Anredeschlüssels 4 - Firma, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.]] |
| − | rect 507 436 753 454 [[]] | + | rect 507 436 753 454 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Die hier gewählte Rechtsform wird beim Erstellen des Mahnbescheids übernommen. Die Liste der Rechtsformen kann nicht geändert werden, da diese Angaben in der Zwangsvollstreckung weiter verarbeitet werden. Die Auswahl der Rechtsform aus dieser Auswahlliste ersetzt nicht die zwingende Bezeichnung der Firmierung im Feld Nachname.]] |
| − | rect 506 457 750 476 [[]] | + | rect 506 457 750 476 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Bei Verwendung des Anredeschlüssels 4 - Firma, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.]] |
| − | rect 118 482 226 503 [[]] | + | rect 118 482 226 503 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Die hier hinterlegte Adressnummer des Geschäftsführers kann manuell eingetragen oder als Ergebnis einer Adresssuche (Eingabe des Nachnamens in das Feld und Start der Suche) vom Programm eingelesen werden. Außerdem wird die Adressnummer sofort nach Erfassen und Speichern der Vertreter-Adressdaten über das Vertreter-Adressfenster in das Feld eingelesen.]] |
| − | rect 233 484 414 499 [[]] | + | rect 233 484 414 499 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist die Option Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren.]] |
| − | rect 428 484 568 501 [[]] | + | rect 428 484 568 501 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Mit dem Button Weitere Vertreter können zusätzliche Vertreter zu der Adresse gespeichert werden, wenn bereits ein Vertreter erfasst wurde. Weitere Vertreter können bereits gespeichert sein oder im Fenster Weitere Vertreter mit Hilfe der Tastenkombination oder in einem gesonderten Adressfenster - Weitere Vertreter neu erfasst werden. Da Vertreter häufig bei Firmenadressen vorkommen, bitten wir um Beachtung der von uns empfohlenen Erfassung. Im gelb unterlegten Eingabefeld können auch die Suchfunktion genutzt werden.]] |
| − | rect 120 555 299 574 [[]] | + | rect 120 555 299 574 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Bei Firmenadressen ist hier die Umsatzsteuer-Identifkationsnummer einzutragen. Für die eindeutige Trennung des betrieblichen Bereiches von der Privatspäre ist die Einführung der Wirtschafts-Identifikationsnummer für wirtschaftlich Tätige nach § 139a Abs. 3 AO vorgesehen. Die W-IdNr. wird zusätzlich die Funktion der USt-IdNr übernehmen und kann dann statt der USt-IdNr in dieses Feld eingetragen werden.]] |
| − | rect 773 581 848 617 [[]] | + | rect 773 581 848 617 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Speichert die Adresserfassung der Firma und schließt das Adressfenster.]] |
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| − | 2. Die Adresse des Firmenvertreters, z. B. des Geschäftsführers, wird in der Maske ''Vertreteradressen'', die über den Button [[Datei:Adressfenster_Vertreter.png]] oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png]] bzw. [[Datei:TK_Alt_A.png]] im ''Adressfenster'' aufgerufen werden kann, erfasst. Ein bereits gespeicherter Vertreter wird über die Eingabe seiner Adressnummer im Vertreterfeld erfasst. | + | 2. Die Adresse des Firmenvertreters, z. B. des Geschäftsführers, wird in der Maske ''Vertreteradressen'', die über den Button [[Datei:Adressfenster_Vertreter.png|link=]] oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] bzw. [[Datei:TK_Alt_A.png|link=]] im ''Adressfenster'' aufgerufen werden kann, erfasst. Ein bereits gespeicherter Vertreter wird über die Eingabe seiner Adressnummer im Vertreterfeld erfasst. |
| − | 3. Für die Erfassung des Vertreters der GmbH empfehlen wir den Anredeschlüssel | + | 3. Für die Erfassung des Vertreters der GmbH empfehlen wir den Anredeschlüssel 9 - Sonstige im Vertreter-Adressfenster. In das Feld 1. Adresszeile ist anschließend der Geschäftsführer einzutragen: |
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| + | rect 185 118 398 135 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Hier wird der Anredeschlüssel für den Vertreter gewählt; empfohlen wird der Schlüssel 9 - Sonstiges.]] | ||
| + | rect 138 145 394 162 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|An dieser Stelle ist die Bezeichnung des GmbH-Vertreters einzutragen.]] | ||
| + | rect 774 583 854 616 [[Eingabe_Firmenadressen#Firmenadressen_richtig_erfassen|Speichert die Adresserfassung des Vertreters und schließt das Vertreteradressfenster. Seine Adressnummer wird in das Adressfenster zur Erfassung der GmbH automatisch übernommen.]] | ||
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4. Nach Bestätigung der Eingaben werden die Vertreterdaten gespeichert. Die neue Adressnummer des Vertreters wird automatisch in das Vertreterfeld der Firmen-Adresse übernommen. | 4. Nach Bestätigung der Eingaben werden die Vertreterdaten gespeichert. Die neue Adressnummer des Vertreters wird automatisch in das Vertreterfeld der Firmen-Adresse übernommen. | ||
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===Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG=== | ===Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG=== | ||
| − | 1. Die Adresse einer GmbH & Co. KG wird ebenfalls im ''Adressfenster'' mit dem Anredeschlüssel ''4 - Firma'' gespeichert. Im Eingabefeld ''Nachname'' muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform z. B. ''Maschinenbau GmbH & Co. KG'' eingegeben werden. | + | 1. Die Adresse einer GmbH & Co. KG wird ebenfalls im ''Adressfenster'' mit dem Anredeschlüssel ''4 - Firma'' gespeichert. Im Eingabefeld ''Nachname'' muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform z. B. ''Maschinenbau GmbH & Co. KG'' eingegeben werden. |
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| + | <imagemap> | ||
| + | Datei:Adressen_Adressfenster_Firmenadresse_2.png| | ||
| − | [[ | + | rect 205 189 394 209 [[Eingabe_Firmenadressen#Besonderheiten_bei_der_GmbH_.26_Co._KG|Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, z. B. Maschinenbau GmbH & Co.KG, einzugeben.]] |
| + | rect 117 456 289 477 [[Eingabe_Firmenadressen#Besonderheiten_bei_der_GmbH_.26_Co._KG|Ist der Anredeschlüssel 4 - Firma gewählt, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.]] | ||
| + | rect 503 433 751 456 [[Eingabe_Firmenadressen#Besonderheiten_bei_der_GmbH_.26_Co._KG|Die hier gewählte Rechtsform wird beim Erstellen des Mahnbescheids übernommen.]] | ||
| + | rect 505 458 757 479 [[Eingabe_Firmenadressen#Besonderheiten_bei_der_GmbH_.26_Co._KG|Ist der Anredeschlüssel 4 - Firma gewählt, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.]] | ||
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| − | 2. Die ''Adresse der GmbH'' wird sodann in der Maske ''Vertreteradressen'' erfasst, die über [[Datei:Adressfenster_Vertreter.png]] oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png]] bzw. [[Datei:TK_Alt_A.png]] aufgerufen wird. Eine bereits gespeicherte GmbH-Adresse kann z. B. über Eingabe der Adressnummer im Vertreterfeld der GmbH & Co. KG erfasst werden. | + | 2. Die ''Adresse der GmbH'' wird sodann in der Maske ''Vertreteradressen'' erfasst, die über [[Datei:Adressfenster_Vertreter.png|link=]] oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] bzw. [[Datei:TK_Alt_A.png|link=]] aufgerufen wird. Eine bereits gespeicherte GmbH-Adresse kann z. B. über Eingabe der Adressnummer im Vertreterfeld der GmbH & Co. KG erfasst werden. |
| − | Als Anrede der GmbH ist bei der GmbH & Co. KG der Anredeschlüssel ''4 - Firma'' auszuwählen. Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also z. B. ''Maschinenbau GmbH'', einzutragen. Anschließend werden die Eingaben mit [[Datei:Z_Ok.png]] bestätigt. | + | Als Anrede der GmbH ist bei der GmbH & Co. KG der Anredeschlüssel ''4 - Firma'' auszuwählen. Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also z. B. ''Maschinenbau GmbH'', einzutragen. Anschließend werden die Eingaben mit [[Datei:Z_Ok.png|link=]] bestätigt. |
3. Die Daten des Geschäftsführers werden über das Vertreterfeld der GmbH erfasst. | 3. Die Daten des Geschäftsführers werden über das Vertreterfeld der GmbH erfasst. | ||
| − | 4. Sofern der Schriftwechsel mit der GmbH geführt werden soll, ist für die GmbH & Co. KG unter ''Sonstiges'' die Einstellung ''Korrespondenz'' mit ''Vertreter'' zu aktivieren. Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist für die GmbH ''Korrespondenz mit Vertreter'' zu aktivieren. | + | 4. Sofern der Schriftwechsel mit der GmbH geführt werden soll, ist für die GmbH & Co. KG unter ''Sonstiges'' die Einstellung ''Korrespondenz'' mit ''Vertreter'' zu aktivieren. Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist für die GmbH ''Korrespondenz mit Vertreter'' zu aktivieren. |
| − | [[Datei:birne.fw.png]] Bei Wahl des Anredeschlüssel ''4 - Firma'', werden im ''Adressfenster'' anstelle der Eingabefelder ''Geburtsdatum'' und ''Geburtsname'' die Eingabefelder ''Register-Nr.'' und ''Register-Gericht'' eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können. Auch eine Auswahlliste ''Rechtsform'' wird eingeblendet, aus welcher die entsprechende Rechtsform ausgewählt werden kann, die von RA-MICRO beim Erstellen eines Mahnbescheids verwendet wird. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Bei Wahl des Anredeschlüssel ''4 - Firma'', werden im ''Adressfenster'' anstelle der Eingabefelder ''Geburtsdatum'' und ''Geburtsname'' die Eingabefelder ''Register-Nr.'' und ''Register-Gericht'' eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können. Auch eine Auswahlliste ''Rechtsform'' wird eingeblendet, aus welcher die entsprechende Rechtsform ausgewählt werden kann, die von RA-MICRO beim Erstellen eines Mahnbescheids verwendet wird. |
[[Category:Adressen]] | [[Category:Adressen]] | ||
Aktuelle Version vom 16. Oktober 2018, 10:17 Uhr
Hauptseite > Adressen > Adressfenster > Eingabe Firmenadressen
Allgemeines
Firmenadressen richtig erfassen
Um Firmenadressen richtig zu erfassen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
1. Eine Firmenadresse wird im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also beispielsweise Maschinenbau GmbH, eingegeben werden.
2. Die Adresse des Firmenvertreters, z. B. des Geschäftsführers, wird in der Maske Vertreteradressen, die über den Button 
oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination 
bzw. 
im Adressfenster aufgerufen werden kann, erfasst. Ein bereits gespeicherter Vertreter wird über die Eingabe seiner Adressnummer im Vertreterfeld erfasst.
3. Für die Erfassung des Vertreters der GmbH empfehlen wir den Anredeschlüssel 9 - Sonstige im Vertreter-Adressfenster. In das Feld 1. Adresszeile ist anschließend der Geschäftsführer einzutragen:
4. Nach Bestätigung der Eingaben werden die Vertreterdaten gespeichert. Die neue Adressnummer des Vertreters wird automatisch in das Vertreterfeld der Firmen-Adresse übernommen.
5. Sofern der Schriftwechsel ausschließlich mit dem Geschäftsführer als gesetzlicher Vertreter der Firma geführt werden soll, ist die Option Korrespondenz mit Vertreter auszuwählen.
Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG
1. Die Adresse einer GmbH & Co. KG wird ebenfalls im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform z. B. Maschinenbau GmbH & Co. KG eingegeben werden.
2. Die Adresse der GmbH wird sodann in der Maske Vertreteradressen erfasst, die über oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination bzw. aufgerufen wird. Eine bereits gespeicherte GmbH-Adresse kann z. B. über Eingabe der Adressnummer im Vertreterfeld der GmbH & Co. KG erfasst werden.
Als Anrede der GmbH ist bei der GmbH & Co. KG der Anredeschlüssel 4 - Firma auszuwählen. Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also z. B. Maschinenbau GmbH, einzutragen. Anschließend werden die Eingaben mit 
bestätigt.
3. Die Daten des Geschäftsführers werden über das Vertreterfeld der GmbH erfasst.
4. Sofern der Schriftwechsel mit der GmbH geführt werden soll, ist für die GmbH & Co. KG unter Sonstiges die Einstellung Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren. Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist für die GmbH Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren.
Bei Wahl des Anredeschlüssel 4 - Firma, werden im Adressfenster anstelle der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können. Auch eine Auswahlliste Rechtsform wird eingeblendet, aus welcher die entsprechende Rechtsform ausgewählt werden kann, die von RA-MICRO beim Erstellen eines Mahnbescheids verwendet wird.