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Allgemeines
In diesem Bereich der Einstellungen kann u. a. festgelegt werden, welche Programminhalte noch einmal angezeigt werden sollen, bevor RA-MICRO beendet wird. So ist es möglich schnell und einfach zu kontrollieren, ob bspw. alle Fristen/Wiedervorlagen und die angefallene elektronische Post für den Tag bearbeitet wurden.
Einstellungen
RA-MICRO an allen Arbeitsplätzen beenden
Bei aktiver Einstellung wird RA-MICRO an allen Arbeitsplätzen zur ausgewählten Uhrzeit (stündlich ab 20:00 bis 00:00 Uhr) automatisch beendet. Offene RA-MICRO Programmfunktionen werden, mit Ausnahme der SQL Modulverwaltung und der Kanzleidaten Sicherung, beendet. Ist in den Microsoft Office Programmen Word und Excel die RA-MICRO (interne/externe) Schnittstelle aktiv, werden diese Programme ebenfalls beendet. Zuvor ist allerdings das Speichern aller noch nicht gesicherten Dokumente/Daten sicherzustellen. Ein entsprechender Programmhinweis wird 10 Minuten vor der hier ausgewählten Uhrzeit angezeigt.
Mit Aktivierung der Einstellung wird sichergestellt, dass auf allen Arbeitsplätzen ein vollständiges RA-MICRO Update bzw. Patch erfolgt oder Wartungsarbeiten (Datensicherung, -konvertierungen usw.) durchgeführt werden können, für welche die Abmeldung aller RA-MICRO Benutzer zwingend erforderlich ist.
Bei Programmende starten
Tagesübersicht Kalender, Fristen und WV
Der automatische Start der Tagesübersicht beim Beenden des RA-MICRO Hauptmenüs bietet am Ende des Arbeitstages bei aktivierter Einstellung einen geordneten Überblick über alle evtl. noch nicht bearbeiteten/im Laufe des Tages hinzugekommenen Wiedervorlagen oder Termine. Ferner ermöglicht sie noch einmal den wichtigen Kontrollblick über die Fristen zum aktuellen Tag.
Hauptartikel → Tagesübersicht (Termine/Fristen)
Postausgang
Um sicherzustellen, dass am Ende des Arbeitstages die gesamte angefallene elektronische Post (z. B. beA Nachrichten) aus dem Postausgang bzw. beA Postausgangsfach versendet wurde, kann hier folgende Auswahl getroffen werden:
- Bleibt die Liste leer, wird der Postausgang beim Beenden von RA-MICRO nicht geöffnet.
- Die Auswahl Bei Vorhandensein nicht gesendeter/unsignierter E-Briefe sorgt dafür, dass sich der Postausgang vor dem Programmende nur öffnet, sollten sich hierin noch nicht gesendete Elemente befinden.
- Die Auswahl Immer sorgt dafür, dass der Postausgang bei jedem RA-MICRO Programmende geöffnet wird.
Hauptartikel → RA-MICRO Postausgang
Posteingang
Um sicherzustellen, dass am Ende des Arbeitstages die gesamte elektronische Eingangspost aus dem Posteingang zur weiteren Bearbeitung an den jeweiligen Sachbearbeiter weitergeleitet / zur E-Akte oder in den Postkorb gespeichert wurde, kann hier folgende Auswahl getroffen werden:
- Bleibt die Liste leer, wird der Posteingang beim Beenden von RA-MICRO nicht geöffnet.
- Die Auswahl Bei Vorhandensein unverarbeiteter Dokumente sorgt dafür, dass sich der Posteingang vor dem Programmende nur öffnet, sollten sich in den vorhandenen Eingangsfächern noch nicht gespeicherte Elemente befinden.
- Die Auswahl Immer sorgt dafür, dass der Posteingang bei jedem RA-MICRO Programmende geöffnet wird.
Hauptartikel → Posteingang
Postkorb
Um sicherzustellen, dass am Ende des Arbeitstages die tagesaktuell zu bearbeitenden Dokumente im eigenen Postkorb bearbeitet wurden, kann hier folgende Auswahl getroffen werden:
- Bleibt die Liste leer, wird der Postkorb beim Beenden von RA-MICRO nicht geöffnet.
- Die Auswahl Bei Vorhandensein von Dokumenten im eigenen Postkorb sorgt dafür, dass sich der eigene Benutzer-Postkorb vor dem Programmende nur öffnet, sollten sich in ihm noch Elemente befinden.
- Die Auswahl Immer sorgt dafür, dass der Postkorb bei jedem RA-MICRO Programmende geöffnet wird.
Hauptartikel → Postkorb
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.