Feldzuordnung

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Allgemeines

Feldzuordnung

Hier ordnen Sie den angelegten Excel-Tabellenspalten die Bezeichnungen im Adressfenster zu. Diese Zuordnungen werden in einem bereits erstellten Schema gespeichert, welches Sie bei jedem Adressimport wieder benutzen können, wenn die importierte Excel-Datei wieder den gleichen Aufbau hat.

Für eine erfolgreiche Speicherung muss mindestens dem ra-micro Adressfeld Nachname die Bezeichnung einer Tabellenspalte zugeordnet werden.

Funktionen im Bearbeitungsfeld

RA-MICRO Adressfelder

Zeigt die Bezeichnungen der ra-micro Adressfelder an. Für einen erfolgreichen Adressimport müssen Sie die entsprechende Tabellenspalte der Excel-Tabelle zuordnen. Dazu nutzen Sie die Auswahlliste in der nebenstehenden Spalte.

Auswahlliste

In der Auswahlliste finden Sie alle von Ihnen in der Excel-Tabelle vergebenen Spaltenbezeichnungen. Diesen Spaltenbezeichnungen müssen Sie die entsprechenden ra-micro Adressfelder zuordnen.

Lautet z. B. Ihre Bezeichnung der Spalte für die Erfassung der Postleitzahl PLZ, müssen Sie die Bezeichnung PLZ dem ra-micro Adressfeld Postleitzahl zuordnen.

Funktionen in der Abschlussleiste

Ok + Schließen

Speichert die Feldzuordnung und schließt die Maske. Für die erfolgreiche Speicherung der Feldzuordnung zum gewählten Schema muss mindestens dem ra-micro Adressfeld Nachname die Bezeichnung einer Tabellenspalte zugeordnet werden.

Abbruch + Schließen

Schließt die Feldzuordnung, Eingaben werden nicht gespeichert.