Foko Fenster: Unterschied zwischen den Versionen

Foko Fenster
Kategorie: Zwangsvollstreckung
Tastenkombination:
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Version vom 24. Juni 2021, 16:49 Uhr

Hauptseite > Zwangsvollstreckung > Foko Fenster

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Funktionen in der Toolbar
3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
4 Funktionen in der Abschlussleiste

Allgemeines

Foko Fenster dient der Anzeige des Forderungsverhältnisses zwischen Mandant und Schuldner mit allen verfügbaren Informationen zur ZV-Angelegenheit sowie der Änderung von Stammdaten, Buchungen und deren Bearbeitung. Die Aktualität des Forderungskontos ist durch sofortige Datenübernahme nach einer Bearbeitung gewährleistet. Laufende Zwangsvollstreckungssachen und statistische Auswertungen sind auf einen Blick ersichtlich. Eine direkte Einsichtnahme in das Aktenkonto, die Foko-Kostenaufstellung und die aktuelle Basiszinstabelle sind möglich. Foko Fenster kann auch direkt über die Tastenkombinationaus anderen RA-MICRO Programmfunktionen aufgerufen werden.

Sofern noch kein Forderungskonto vorhanden ist, kann dieses auch direkt angelegt werden. Nachdem folgender Programmhinweis

mit OK bestätigt wurde, können die Stammdaten des Forderungskontos erfasst und, nach deren Bestätigung mit OK, die ersten Buchungen in das Forderungskonto vorgenommen werden.

Funktionen in der Toolbar

Ansicht

Optimale Spaltenbreite

Stellt für die Buchungsspalten die optimale Spaltenbreite ein. Die Spaltenbreite orientiert sich an dem längsten Spalteneintrag, so dass alle Einträge in den Spalten sichtbar sind.

Alternative Darstellung Foko

Die Option Alternative Darstellung wird gewählt, wenn die Zahlungsverrechnung im Konto untereinander stehend angezeigt werden soll. Im Forderungskonto werden dann in zwei Spalten die Kosten und die Hauptforderung aufgeführt. Erfolgt eine Zahlungsverrechnung, wird diese in einer nebenstehenden Spalte mit untereinander stehenden Beträgen dargestellt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

1. Adresszeile für Foko übernehmen

Bei Wahl dieser Option wird statt der Anrede, z. B. Herr, die 1. Adresszeile lt. Adressfenster, z. B. Geschäftsführer, für die Bezeichnung des Gläubigers oder Schuldners in das Forderungskonto übernommen.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Darstellung Hauptforderung im Rubrum

Hauptforderungen aus dem Forderungskonto werden im Rubrum nebeneinander oder untereinander angezeigt und gedruckt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Kumulierte Beträge unter Foko

Die kumulierten Beträge im unteren Teil des Forderungskontos können in zwei Spalten (nebeneinander) oder untereinander angezeigt werden.

Sollstellung laufender Forderung

Sollstellungen werden bei monatlichen Hauptforderungen gesondert für jeden Monat im Forderungskonto ausgewiesen.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Unverzinsliche Kosten im Foko gesondert ausweisen

Bei Wahl dieser Option werden die unverzinslichen Kosten in einer gesonderten Spalte im Forderungskonto angezeigt und gedruckt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Abgerechnete Positionen markieren

Bei Wahl dieser Option werden abgerechnete ZV-Kosten im Foko grün markiert. Die farbliche Markierung wird entweder nach ZV-Kostenabrechnung über das Gebührenprogramm, Programmfunktion ZV-Kosten oder aber die Maßnahmenerstellung inkl. Übersendungsanschreiben an den Mandaten und Erstellung der Kostennote nebst OP-Buchung in der ZV dargestellt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen

Bei Wahl der Einstellung Zahlungsverrechnung zeilenweise ausweisen wird die Verrechnung einer Zahlung aufgeschlüsselt angezeigt, wodurch das Forderungskonto noch nachvollziehbarer wird. (s. Nr. 2 Zahlung / Gutschrift)

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Tageszinsen ausweisen

Bei Wahl der Option werden die Tageszinsen im Forderungskonto ausgewiesen.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Zinsberechnung immer vor Gutschriften ausweisen

Im Forderungskonto wird vor Gutschriften des Schuldners immer eine Zinsberechnungszeile ausgewiesen.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Zinsberechnung zeilenweise ausweisen

Um die Zinsberechnung in komplexeren Forderungskonten, in denen mehrere verzinsliche Forderungen verbucht sind, nachvollziehbarer zu machen, können diese zeilenweise angezeigt werden.

Die zum Buchungsdatum einer erneuten Buchung berechneten Zinsen werden in einer gesonderten Zinsberechnungszeile für jede Forderung nach Zinszeiträumen einzeln aufgeschlüsselt.

Voreingestellt ist die Auswahl, die in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto festgelegt wurde.

Gesamtforderung in einer Zeile drucken

Die ausgewiesene Gesamtforderung wird im Forderungskonto samt Tageszins und Referenzdatum in eine Zeile gedruckt. Wenn die Option nicht gewählt ist, erfolgt der Ausweis zweizeilig.

Aktuelle Beträge unter Foko

Bei Wahl dieser Option werden die aktuellen Beträge unter dem Forderungskonto ausgewiesen.

Stammdaten bearbeiten

Hierüber können die Stammdaten des eingelesenen Forderungskontos aufgerufen und bearbeitet werden.

Hauptartikel → Stammdaten

Foko buchen

Hauptartikel → Foko buchen

Buchung bearbeiten

Wird eine Buchungszeile markiert, kann hierüber die Buchung zum Bearbeiten aufgerufen werden.

Foko kopieren

Bei Wahl dieser Option kann das ausgewählte Forderungskonto entweder vollständig mit Stammdaten oder nur mit den enthaltenen Buchungen kopiert werden. Das Forderungskonto kann zu einer anderen Akte oder als neues Unterkonto zur ausgewählten Forderungsakte angelegt werden. Bei der Auswahl "Unterkonto zu [Akten-Nr.]" wird die nächste freie Unterkonto-Nr. bereits vorgeschlagen.

Suchen

Im Forderungskonto kann in den Spalten Datum, Betrag und Buchungstext nach einer Zeichenkette, z. B. einem Zahlungsdatum oder einem bestimmten Buchungsbetrag, gesucht werden.

Saldenliste

Saldiert die Forderungskonten zu allen Akten, in denen der erste Gläubiger des angezeigten Forderungskontos als Mandant vermerkt ist.

Aktenkonto

Zeigt das zum Forderungskonto gehörende Aktenkonto an.

Foko-Kostenaufstellung

Hauptartikel → Foko-Kostenaufstellung

Basiszinstabelle

Ruft die aktuelle Basiszinstabelle von RA-MICRO Online auf.

E-Akte Fenster

Hauptartikel → E-Akte Fenster

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Die zur Akte gehörende Nummer des Forderungskontos wird eingegeben. Wenn diese nicht bekannt ist, kann diese ermittelt werden.

Gelb unterlegte Eingabefelder

RA-MICRO bietet Ihnen in allen gelb unterlegten Eingabefeldern immer auch eine Sonderlogik, mit der Felder komfortabler ausgefüllt oder bereits gespeicherte Daten einfach eingefügt werden können. Diese Aktionsfelder stehen Ihnen an verschiedenen Stellen im Programm zur Verfügung. Die jeweilige Funktion des Aktionsfeldes können Sie einsehen, wenn Sie auf das Eingabefeld rechtsklicken und in dem aufgerufenen Kontextmenü Bedienhinweis wählen.

Die häufigsten Aktionsfelder sind solche, in denen nach der Adress- oder Aktennummer gesucht werden kann.

Auch nach Ablage der Akte kann weiter auf die Forderungskonten und -unterkonten zugegriffen werden, sofern diese zuvor im Rahmen der Programmfunktion Aktenablage bei den Ablageeinstellungen als nicht zu löschen ausgewählt wurde.

Forderungskonto auswählen

Dient zur Auswahl eines vorhandenen Forderungsunterkontos oder zur Anlage eines neuen Forderungskontos.

Aktennotiz

Nach Aktenaufruf wird ein Symbol für die Aktennotiz angezeigt. Durch Klick kann die Aktennotiz aufgerufen werden, welche die Akte wie ein Laufzettel begleitet.

Verlaufspfeil

Es kann aus dem Verlauf der zuletzt eingegebenen Akten eine Akte gewählt werden.

Anzeigedatum

Im Bereich Anzeigedatum wird zur Information der Tag der letzten Buchung angezeigt und als Datum für den Sach- und Kontostand das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Dieser Programmvorschlag kann im Muster TTMMJJJJ überschrieben werden. Mit einem Mausklick auf das Dropdown-Menü wird ein Kalender aufgerufen, in dem das Datum gewählt werden kann.

Rubrum

Im Rubrum werden alle in den Stammdaten erfassten Gläubiger und Schuldner mitsamt ihren Vertretern angezeigt.

Um die Stammdaten zu bearbeiten, kann die Funktion Stammdaten bearbeiten genutzt, der entsprechende Eintrag mit Doppelklick / -touch ausgewählt oder die Programmfunktion im Kontextmenü aufgerufen werden.

Mahnschreiben

Die Akte wurde für ein Mahnschreiben vorgemerkt. Das Datum wird eingetragen, an dem das Mahnschreiben erstellt werden soll.

Mahnbescheid

Sobald zu einer Maßnahme ein gültiges Datum eingetragen und das Foko Fenster mit OK + Schließen beendet wird, wird die Akte für die Maßnahme vorgemerkt.

ZV-Auftrag

Es wird festgelegt, dass zu einem bestimmten Termin ein Zwangsvollstreckungsauftrag erstellt werden soll.

ab VB-Buchung

Alternativ besteht die Möglichkeit, die Erstellung eines ZV-Auftrages daran zu binden, dass die Zahlung auf einen etwa ergehenden Vollstreckungsbescheid nicht innerhalb einer festzulegenden Anzahl von Tagen nach Buchung der VB-Gebühr erfolgt ist.

Forderungskonto Aufstellung

Im mittleren Teil werden die Buchungen chronologisch sortiert angezeigt.

Gebuchte Hauptforderungen werden innerhalb des Forderungskontos automatisch durchnummeriert, was die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Zahlungsanzeige deutlich erhöht. Die Nummerierung der gebuchten Forderungen erfolgt vor dem gewählten bzw. eingegebenen Buchungstext. Zahlungen / Gutschriften für den Schuldner werden im Forderungskonto durch blaue Schriftfarbe kenntlich gemacht. Die weitere Darstellung ist abhängig von den bei Ansicht getroffenen Einstellungen.

Im Kontextmenü kann gewählt werden, Forderungskonto bearbeiten, Buchen oder die markierten Buchung in das Clipboard kopieren. Die Funktion Forderungskonto bearbeiten kann auch über Doppelklick aufgerufen werden.

Kumulierte Beträge

Im unteren Teil des Forderungskontos wird die Gesamtforderung angezeigt. Sind mehrere Schuldner in den Stammdaten erfasst, werden auch die Teilforderungen gegen den jeweiligen Schuldner ausgewiesen.

Sofern monatliche Hauptforderungen gebucht sind, werden diese als weiterlaufend angegeben.

Zusätzlich wird in Form von kumulierten Beträgen angegeben, wie hoch die anfängliche Hauptforderung sowie die Summe der Zahlungen, Kosten, Kostenzinsen und Hauptforderungszinsen im gesamten Forderungskonto ist.

Kumulierte Beträge werden nur angezeigt, wenn in den Einstellungen Zwangsvollstreckung auf der Karteikarte Forderungskonto die Einstellung Kumulierte Beträge unter Foko gewählt ist.

Funktionen in der Abschlussleiste

In E-Akte speichern

Die Eingabe wird in die E-Akte gespeichert.

Export

Das Forderungskonto wird nach Excel exportiert.

Senden

Bereitet den E-Mail-Versand der Daten aus dem Forderungskonto mittels des Standard-E-Mail-Programms vor.

Senden an E-Brief

Übergibt die ausgegebenen Daten für den Versand an den E-Brief - standardmäßig als PDF-Anlage und an die E-Mail-Adresse, die im Adressfenster im Feld E-Mail erfasst ist.

Für die Übermittlung der Adresse im Grafik-Format bmp muss in den Einstellungen Adressen auf der Karteikarte Allgemein bei Adresse an E-Mail Empfänger senden die Auswahl BITMAP getroffen werden.

Clipboard

Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.

Drucken

Für den Druck der ausgegebenen Daten und Druckerauswahl.

OK und Schließen

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.

@@ Zeile 22: / Zeile 22: @@
 rect 329 38 459 60 [[Foko Fenster#Buchung bearbeiten|Nach Markierung einer zu bearbeitenden Buchung in der Tabelle Buchungen, wird der Button aktiv wählbar.]]
 rect 463 38 560 63 [[Foko Fenster#Foko kopieren|Bei Wahl dieser Option kann das ausgewählte Forderungskonto entweder vollständig mit Stammdaten oder nur mit den enthaltenen Buchungen kopiert werden. Das Forderungskonto kann zu einer anderen Akte oder als neues Unterkonto zur ausgewählten Forderungsakte angelegt werden. Bei der Auswahl "Unterkonto zu Akten-Nr." wird die nächste freie Unterkonto-Nr. bereits vorgeschlagen. ]]
+rect 560 40 616 63 [[Foko Fenster#Suchen|Im Forderungskonto kann in den Spalten Datum, Betrag und Buchungstext nach einer Zeichenkette, z. B. einem Zahlungsdatum oder einem bestimmten Buchungsbetrag, gesucht werden. ]]
+rect 620 36 695 63 [[Foko Fenster#Saldenliste|Saldiert die Forderungskonten zu allen Akten, in denen der erste Gläubiger des angezeigten Forderungskontos als Mandant vermerkt ist. ]]
+rect 697 38 781 65 [[Foko Fenster#Aktenkonto|Zeigt das zum Forderungskonto gehörende Aktenkonto an. ]]
+rect 783 36 938 65 [[Foko Fenster#Foko-Kostenaufstellung|Die Programmfunktion Foko Kostenaufstellung bietet eine Aufstellung über die zu einer Akte angefallenen Rechtsanwaltsgebühren und Auslagen, z. B. Gerichtskosten.]]
+rect 940 38 1047 63 [[Foko Fenster#Basiszinstabelle|Ruft die aktuelle Basiszinstabelle von RA-MICRO Online auf.]]
+rect 1049 36 1146 63 [[Foko Fenster#E-Akte Fenster|Das RA-MICRO E-Akte Fenster – primär für den anwaltlichen Gebrauch vorgesehen – ist ein modernes und praxistaugliches Anzeigeprogramm für elektronische Akten (E-Akten) und bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen.]]
+rect 6 69 173 122 [[Foko Fenster#Akte|Die zur Akte gehörende Nummer des Forderungskontos wird eingegeben. Wenn diese nicht bekannt ist, kann diese ermittelt werden. ]]
+rect 173 87 199 116 [[Foko Fenster#Aktennotiz|Nach Aktenaufruf wird ein Symbol für die Aktennotiz angezeigt. Durch Klick kann die Aktennotiz aufgerufen werden, welche die Akte wie ein Laufzettel begleitet. ]]
+rect 197 89 232 118 [[Foko Fenster#Forderungskonto auswählen|Dient zur Auswahl eines vorhandenen Forderungsunterkontos oder zur Anlage eines neuen Forderungsunterkontos. ]]
+rect 237 91 263 116 [[Foko Fenster#Verlaufspfeil|Es kann aus dem Verlauf der zuletzt eingegebenen Akten eine Akte gewählt werden. ]]
+rect 3 122 1225 296 [[Foko Fenster#Rubrum|Im Rubrum werden alle in den Stammdaten erfassten Gläubiger und Schuldner mitsamt ihren Vertretern angezeigt. Um die Stammdaten zu bearbeiten, kann die Funktion Stammdaten bearbeiten genutzt, der entsprechende Eintrag mit Doppelklick / -touch ausgewählt oder die Programmfunktion im Kontextmenü aufgerufen werden. ]]
+rect 833 69 1148 118 [[Foko Fenster#Anzeigedatum|Im Bereich Anzeigedatum wird zur Information der Tag der letzten Buchung angezeigt und als Datum für den Sach- und Kontostand das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Dieser Programmvorschlag kann im Muster TTMMJJJJ überschrieben werden. Mit einem Mausklick auf das Dropdown-Menü wird ein Kalender aufgerufen, in dem das Datum gewählt werden kann. ]]
+rect 3 320 239 355 [[Foko Fenster#Mahnschreiben|Die Akte wurde für ein Mahnschreiben vorgemerkt. Das Datum wird eingetragen, an dem das Mahnschreiben erstellt werden soll. ]]
+rect 245 325 480 353 [[Foko Fenster#Mahnbescheid|Sobald zu einer Maßnahme ein gültiges Datum eingetragen und das Foko Fenster mit OK + Schließen beendet wird, wird die Akte für die Maßnahme vorgemerkt.]]
+rect 484 325 701 355 [[Foko Fenster#ZV-Auftrag|Es wird festgelegt, dass zu einem bestimmten Termin ein Zwangsvollstreckungsauftrag erstellt werden soll. ]]
+rect 703 327 909 355 [[Foko Fenster#ab VB-Buchung|Alternativ besteht die Möglichkeit, die Erstellung eines ZV-Auftrages daran zu binden, dass die Zahlung auf einen etwa ergehenden Vollstreckungsbescheid nicht innerhalb einer festzulegenden Anzahl von Tagen nach Buchung der VB-Gebühr erfolgt ist. ]]
+rect 3 360 1235 723 [[Foko Fenster#Buchungen|Im mittleren Teil werden die Buchungen chronologisch sortiert angezeigt. Gebuchte Hauptforderungen werden innerhalb des Forderungskontos automatisch durchnummeriert, was die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Zahlungsanzeige deutlich erhöht. Die Nummerierung der gebuchten Forderungen erfolgt vor dem gewählten bzw. eingegebenen Buchungstext. ]]
+rect 3 756 917 997 [[Foko Fenster#Kumulierte Beträge|Im unteren Teil des Forderungskontos wird die Gesamtforderung angezeigt. Sind mehrere Schuldner in den Stammdaten erfasst, werden auch die Teilforderungen gegen den jeweiligen Schuldner ausgewiesen. Sofern monatliche Hauptforderungen gebucht sind, werden diese als weiterlaufend angegeben. Zusätzlich wird in Form von kumulierten Beträgen angegeben, wie hoch die anfängliche Hauptforderung sowie die Summe der Zahlungen, Kosten, Kostenzinsen und Hauptforderungszinsen im gesamten Forderungskonto ist. ]]
+rect 527 1001 631 1049 [[Foko Fenster#In E-Akte speichern|Die Eingabe wird in die E-Akte gespeichert.]]
+rect 631 1001 734 1049 [[Foko Fenster#Export nach Excel|Das Forderungskonto wird nach Excel exportiert.]]
+rect 734 1003 835 1049 [[Foko Fenster#E-Versand|Das Forderungskonto wird an den zentralen E-Versand-Dialog als PDF übergeben.]]
+rect 833 1005 936 1049 [[Foko Fenster#Clipboard|Das Forderungskonto wird in die Zwischenablage gespeichert.]]
+rect 932 1003 1035 1049 [[Foko Fenster#Drucken|Das Foderungskonto wird an den Drucken-Dialog übergeben. ]]
+rect 1035 1003 1136 1049 [[Foko Fenster#OK und Schließen|Es werden vorgenommene Maßnahmenplanereintragungen gespeichert und das Foko Fenster geschlossen.]]
+rect 1136 1003 1235 1049 [[Foko Fenster#Abbruch und Schließen|Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. ]]
 desc none