Journal: Unterschied zwischen den Versionen

 
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
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rect 12 33 33 56 [[Journal#Ausblenden|Blendet den Filterbereich der Maske zugunsten einer erweiterten Anzeige des Journals aus. Mit Einblenden wird der Filterbereich wieder angezeigt.]]
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rect 9 30 33 55 [[Journal#Ausblenden|Der Filterbereich lässt sich aus- bzw. einblenden.]]
rect 45 33 117 57 [[Journal#Ansicht|Ansicht]]
+
rect 46 36 115 54 [[Journal#Ansicht|Ansicht]]
rect 118 33 202 57 [[Journal#Optionen|Optionen]]
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rect 120 36 202 52 [[Journal#Optionen|Optionen]]
rect 14 82 193 122 [[Journal#Datum|Der Datumsbereich wird eingegeben, für den das Journal angezeigt werden soll. Die Eingabe des Datums ist auch über den Kalender möglich. Wurde unter Datum bis ein niedrigeres Datum eingegeben als unter Datum von, werden die Daten bei Start getauscht.]]
+
rect 14 84 192 121 [[Journal#Datum|Der Datumsbereich wird eingegeben, für den das Journal angezeigt werden soll. Die Eingabe des Datums ist auch über den Kalender möglich. Wurde unter Datum bis ein niedrigeres Datum eingegeben als unter Datum von, erfolgt ein Tausch der Daten bei Start.]]
rect 12 124 249 174 [[Journal#Allgemein|Sachkonto]]
+
rect 13 197 153 216 [[Journal#Sozius|Bei aktivierter Sozietätsabrechung ist das Feld mit Sozius bezeichnet und die Auswertung kann auf einen Sozius beschränkt werden. Ist die Sozietätsabrechnung nicht aktiviert, lässt sich die Anzeige auf ein Diktatzeichen einschränken.]]
rect 10 174 202 195 [[Journal#Allgemein|Akte]]
+
rect 14 216 251 237 [[Journal#MwSt-Satz|Eine Filterung der Journalanzeige ist durch die Eingabe eines Mehrwertsteuersatzes möglich. Dies ist insbesondere in Verbindung mit der Eingabe eines Sachkontenbereiches für die Abstimmung und Verprobung der Vor- bzw. Umsatzsteuer hilfreich. Für bestimmte Zeiträume sind Steuersätze gefolgt von einem P (für pauschal) oder H (für hälftig) möglich.]]
rect 10 197 153 218 [[Journal#Sozius|Bei aktivierter Sozietätsabrechung ist das Feld mit Sozius bezeichnet und die Auswertung kann auf einen Sozius beschränkt werden. Ist die Sozietätsabrechnung nicht aktiviert, kann die Anzeige auf ein Diktatzeichen eingeschränkt werden.]]
+
rect 13 290 249 311 [[Journal#Buchungstext|Eine Filterung nach einem bestimmten Buchungstext ist möglich. Dazu wird der gesamte oder ein Teil des Textes eingegeben, nach dem gesucht werden soll. Es werden dann alle Buchungen angezeigt, die diesen Text enthalten.]]
rect 10 218 251 238 [[Journal#MwSt-Satz|Durch die Eingabe eines Mehrwertsteuersatzes kann die Journalanzeige entsprechend eingeschränkt werden. Dies ist insbesondere in Verbindung mit der Eingabe eines Sachkontenbereiches für die Abstimmung und Verprobung der Vor- bzw. Umsatzsteuer hilfreich. Für bestimmte Zeiträume sind Steuersätze gefolgt von einem P (für pauschal) oder H (für hälftig) möglich.]]
+
rect 11 312 249 331 [[Journal#Betrag|Ermöglicht eine Suche nach Buchungsbeträgen. Das Ergebnis zeigt, unabhängig von der Eingabe, positive und negative Beträge an. Anschließend muss festgelegt werden, ob der Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll.]]
rect 12 238 251 264 [[Journal#Allgemeines|Finanzkonto]]
+
rect 808 60 991 300 [[Journal#Einnahme/Ausgabe|Es wird festgelegt, ob der zuvor eingegebene Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll. Die entsprechende Einstellung ist zu aktivieren.]]
rect 14 264 249 289 [[Journal#Allgemeines|Akten-SB]]
+
rect 13 353 249 374 [[Journal#Belegnummer/Aktenkurzbezeichnung|Es besteht die Möglichkeit nach Belegnummer, Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung zu filtern. Die Optionen Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung müssen zuvor entsprechend gesetzt sein.]]
rect 10 291 251 310 [[Journal#Buchungstext|Es kann nach einem bestimmten Buchungstext gefiltert werden. Dazu wird der gesamte oder ein Teil des Textes eingegeben, nach dem gesucht werden soll. Es werden dann alle Buchungen angezeigt, die diesen Text enthalten.]]
+
rect 13 451 245 495 [[Journal#Zwischensummen|Zwischensummen kann gewählt werden, anschließend kann aus der Auswahlliste der Bereich gewählt werden, nach dem eine Zwischensumme gebildet werden soll.]]
rect 10 311 251 332 [[Journal#Betrag|Es wird nach Buchungsbeträgen gesucht. Im Ergebnis werden unabhängig von der Eingabe positive und negative Beträge berücksichtigt. Anschließend muss festgelegt werden, ob der Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll.]]
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rect 13 505 249 525 [[Journal#Sortierung|Das Journal wird unter Berücksichtigung der eingegebenen Filter angezeigt.]]
rect 104 334 251 351 [[Journal#Einnahme/Ausgabe|Es wird festgelegt, ob der zuvor eingegebene Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll. Die entsprechende Einstellung muss aktiviert werden.]]
+
rect 782 622 860 659 [[Journal#Speichern in E-Akte|Öffnet den Speicherdialog in E-Akte speichern. Das Journal kann dann in eine Akte gespeichert werden.]]
rect 10 353 251 372 [[Journal#Belegnummer/Aktenkurzbezeichnung|Es besteht die Möglichkeit nach Belegnummer, Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung zu filtern. Die Optionen Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung müssen zuvor entsprechend gesetzt sein.]]
+
rect 863 622 942 659 [[Journal#Export nach Excel|Exportiert das Journal nach Excel.]]
rect 10 402 251 421 [[Journal#Belegnummer/Aktenkurzbezeichnung|Es besteht die Möglichkeit nach Belegnummer, Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung zu filtern. Die Optionen Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung müssen zuvor entsprechend gesetzt sein.]]
+
rect 940 622 1021 659 [[Journal#Clipboard|Speichert die Tabelle in die Zwischenablage.]]
rect 14 452 245 496 [[Journal#Zwischensummen|Zwischensummen kann gewählt werden, anschließend kann aus der Auswahlliste der Bereich gewählt werden, nach dem eine Zwischensumme gebildet werden soll.]]
+
rect 1022 622 1101 659 [[Journal#Drucken|Startet den Druckdialog zum Ausdrucken des Journals.]]
rect 14 501 247 525 [[Journal#Sortierung|Das Journal wird unter Berücksichtigung der eingegebenen Filter angezeigt.]]
+
rect 1103 623 1180 659 [[Journal#OK und Schließen|Das Journal wird geschlossen.]]
rect 3 550 254 586 [[Journal#Allgemeines|Start]]
+
rect 1183 623 1260 659 [[Journal#Abbruch und Schließen|Der Vorgang wird abgebrochen und das Journal wird geschlossen.]]
rect 258 61 306 221 [[Journal#Allgemeines|FiKo]]
 
rect 306 61 372 221 [[Journal#Allgemeines|Beleg]]
 
rect 372 61 459 221 [[Journal#Allgemeines|Datum]]
 
rect 459 61 519 221 [[Journal#Allgemeines|Akte]]
 
rect 519 61 682 221 [[Journal#Allgemeines|Aktenkurzbezeichnung]]
 
rect 682 61 882 223 [[Journal#Allgemeines|Buchungstext]]
 
rect 882 61 983 221 [[Journal#Allgemeines|Ausgabe]]
 
rect 981 61 1082 221 [[Journal#Allgemeines|Einnahme]]
 
rect 1082 61 1129 221 [[Journal#Allgemeines|SaKo]]
 
rect 1129 61 1162 221 [[Journal#Allgemeines|SB]]
 
rect 1162 61 1275 221 [[Journal#Allgemeines|MwSt]]
 
rect 1277 61 1322 221 [[Journal#Allgemeines|DZ]]
 
rect 1322 61 1350 221 [[Journal#Allgemeines|Akz]]
 
rect 682 242 1082 303 [[Journal#Allgemeines|Summe]]
 
rect 682 301 1082 322 [[Journal#Allgemeines|Anzahl Buchungen]]
 
rect 912 729 992 767 [[Journal#Speichern in E-Akte|Der Speicherdialog in E-Akte speichern wird geöffnet. Das Journal kann dann in eine Akte gespeichert werden.]]
 
rect 992 731 1072 767 [[Journal#Export nach Excel|Das Journal wird nach Excel exportiert.]]
 
rect 1070 729 1152 767 [[Journal#Clipboard|Die Tabelle wird in die Zwischenanlage gespeichert.]]
 
rect 1150 729 1232 767 [[Journal#Drucken|Startet den Druckdialog zum Ausdrucken des Journals.]]
 
rect 1232 731 1310 767 [[Journal#OK|Das Journal wird geschlossen.]]
 
rect 1310 731 1390 767 [[Journal#Abbruch|Der Vorgang wird abgebrochen und das Journal wird geschlossen.]]
 
  
 
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Das Journal ist das Protokoll der Buchungen und bildet die wesentliche Grundlage der Buchhaltung. Es werden alle Buchungen in lückenloser und fortlaufender Eingabereihenfolge erfasst. Periodisch sollten die Buchungen geprüft werden (unter ''Optionen''&#160;) und das Journal gedruckt, zumindest monatlich bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
 
  
Bei aktivierter Sozietätsabrechnung erfolgt die Auswertung nach Sozien und es kann nach einem bestimmten Sozius gefiltert werden. Wurde die Einstellung ''Sozienanteile im Journal buchen''&#160;&#160;auf der Karteikarte ''Buchen''&#160;&#160;in den ''Einstellungen, Finanzbuchhaltung''&#160;&#160;gesetzt, werden die Sozienanteile künftig bei neuen Zahlungen auch gebucht. Buchungen für einen Sozius weden separat ausgewiesen und können einzeln storniert werden; nachträgliche Buchungen wirken sich nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge aus. Sozienanteile, die vor Setzen dieser Einstellung gebucht wurden, werden wie bisher auf der Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet.
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Das Journal ist das Protokoll der Buchungen und bildet die wesentliche Grundlage der Buchhaltung. Es werden alle Buchungen in lückenloser und fortlaufender Eingabereihenfolge erfasst. Periodisch sollten die Buchungen geprüft (unter ''Optionen''&#160;) und das Journal gedruckt werden, zumindest monatlich bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
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Bei aktivierter Sozietätsabrechnung erfolgt die Auswertung nach Sozien. Eine Filterung nach einem bestimmten Sozius ist ebenso möglich. Wurde die Einstellung ''Sozienanteile im Journal buchen''&#160;&#160;auf der Karteikarte ''Buchen''&#160;&#160;in den ''Einstellungen, Finanzbuchhaltung''&#160;&#160;gesetzt, werden die Sozienanteile künftig bei neuen Zahlungen auch gebucht. Buchungen für einen Sozius weden separat ausgewiesen und lassen sich einzeln stornieren; nachträgliche Buchungen wirken sich nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge aus. Sozienanteile, die vor Setzen dieser Einstellung gebucht wurden, werden wie bisher auf der Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet.
  
 
Das Journal wird unter Berücksichtigung des eingegebenen Filters angezeigt. Anders als im ''Aktenkonto''&#160;, haben nur Stornobuchungen, Rückzahlungen und Erstattungen ein negatives Vorzeichen.
 
Das Journal wird unter Berücksichtigung des eingegebenen Filters angezeigt. Anders als im ''Aktenkonto''&#160;, haben nur Stornobuchungen, Rückzahlungen und Erstattungen ein negatives Vorzeichen.
  
Um eine Buchung zu stornieren, wird mit einem Doppelklick/Touch auf die zu stornierende Buchung der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Storno-Assistent_(FIBU) Storno-Assistent] aufgerufen.
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Um eine Buchung zu stornieren, ist mit einem Doppelklick/Touch auf die zu stornierende Buchung der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Storno-Assistent_(FIBU) Storno-Assistent] aufzurufen.
  
 
==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
  
 
===Ausblenden===
 
===Ausblenden===
[[Datei:Z_Ausblenden.png ]]
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[[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]]
  
Der Filterbereich kann aus- bzw. eingeblendet werden.
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Der Filterbereich lässt sich aus- bzw. einblenden.
  
 
===Ansicht===
 
===Ansicht===
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Datei:Journal_Ansicht.png|
 
Datei:Journal_Ansicht.png|
  
rect 3 27 344 48 [[Journal#Zeilen_f.C3.A4rben|Die Zeilen werden abwechselnd weiß und grau eingefärbt.]]
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rect 1 24 345 49 [[Journal#Zeilen_f.C3.A4rben|Die Zeilen werden abwechselnd weiß und grau eingefärbt.]]
rect 4 51 344 72 [[Journal#Spaltenbreite_zur.C3.BCcksetzen|Die Spalten des Journals werden auf die Standardbreite zurückgesetzt. Die Standardbreite wird vom Programm vorgegeben.]]
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rect 1 49 345 70 [[Journal#Spaltenbreite_zur.C3.BCcksetzen|Setzt die Spalten des Journals auf die Standardbreite zurück. Die Standardbreite wird vom Programm vorgegeben.]]
rect 5 74 343 94 [[Journal#Spaltenbreite_benutzerdefiniert|Die Anzeige erfolgt mit benutzerdefinierter Spaltenbreite. Eine benutzerdefinierte Spaltenbreite wird gespeichert, wenn der Benutzer die Spaltenbreiten anpasst und die Maske mit OK schließt.]]
+
rect 2 70 345 92 [[Journal#Spaltenbreite_benutzerdefiniert|Die Anzeige erfolgt mit benutzerdefinierter Spaltenbreite. Eine benutzerdefinierte Spaltenbreite wird gespeichert, wenn der Benutzer die Spaltenbreiten anpasst und die Maske mit OK schließt.]]
rect 4 99 343 119 [[Journal#Journal_Anfang|Bei Wahl dieser Option werden einzelne Gruppen jeweils auf einer Seite gedruckt.]]
+
rect 1 101 345 121 [[Journal#Journal_Anfang|Es wird zum Anfang des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination STRG + ↑ möglich.]]
rect 4 122 344 145 [[Journal_Journal_Ende|Es wird zum Anfang des Journals gesprungen.]]
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rect 1 123 345 143 [[Journal#Journal_Ende|Es wird zum Ende des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination STRG + ↓ möglich.]]
  
 
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====Spaltenbreite zurücksetzen====
 
====Spaltenbreite zurücksetzen====
Die Spalten des Journals werden auf die Standardbreite zurückgesetzt. Die Standardbreite wird vom Programm vorgegeben.
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Setzt die Spalten des Journals auf die Standardbreite zurück. Die Standardbreite wird vom Programm vorgegeben.
  
 
====Spaltenbreite benutzerdefiniert====
 
====Spaltenbreite benutzerdefiniert====
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====Journal Anfang====
 
====Journal Anfang====
Bei Wahl dieser Option werden einzelne Gruppen jeweils auf einer Seite gedruckt.
+
Es wird zum Anfang des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_arrow_up.png|link=]] möglich.
  
 
====Journal Ende====
 
====Journal Ende====
Es wird zum Anfang des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_arrow_up.png]] möglich.
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Es wird zum Ende des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination [[Datei:TK_STRG_arrow_down2.png|link=]] möglich.
  
 
===Optionen===
 
===Optionen===
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Datei:Journal_Optionen.png|
 
Datei:Journal_Optionen.png|
  
rect 3 26 267 49 [[Journal#Mit_Aktenkurzbezeichnung|Zu aktenbezogenen Buchungen kann zusätzlich die Aktenkurzbezeichnung eingeblendet werden. Wird diese Option nicht wieder abgewählt, wird beim nächsten Aufruf des Journals die Aktenkurzbezeichung sofort beim Start mit eingeblendet.]]
+
rect 3 26 267 49 [[Journal#Mit_Aktenkurzbezeichnung|Zusätzlich lässt sich die Aktenkurzbezeichnung zu aktenbezogenen Buchungen einblenden. Wird diese Option nicht abgewählt, sind beim nächsten Aufruf des Journals die Aktenkurzbezeichnung sofort beim Start mit eingeblendet.]]
rect 5 51 268 70 [[Journal#Mit_Aktenkennzeichen|Bei aktenbezogenen Buchungen kann das bei Aktenanlage vergebene Aktenkennzeichen angezeigt werden.]]
+
rect 5 51 268 70 [[Journal#Mit_Aktenkennzeichen|Zeigt das bei Aktenanlage vergebene Aktenkennzeichen zu aktenbezogenen Buchungen an.]]
rect 5 71 268 135 [[Journal#Mit_Betreff_Mandant.2FGegner.2FRSV|Zu aktenbezogenen Buchungen können zusätzlich die Betreffs eingeblendet werden, die in der Akte zu den Beteiligten erfasst sind.]]
+
rect 5 71 268 135 [[Journal#Mit_Betreff_Mandant.2FGegner.2FRSV|Zusätzlich sind die Betreffs zu aktenbezogenen Buchungen einblendbar, die in der Akte zu den Beteiligten erfasst sind.]]
rect 5 137 268 158 [[Journal#Betr.C3.A4ge_zus.C3.A4tzlich_Netto_anzeigen|Bei aktiviertem Bruttoausweis können zusätzlich die Nettobeträge eingeblendet werden. Ist der Nettoausweis voreingestellt, können zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden. Die Voreinstellung kann in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung geändert werden.]]
+
rect 5 137 268 158 [[Journal#Beträge zusätzlichen Netto anzeigen|Blendet bei aktiviertem Bruttoausweis zusätzlich die Nettobeträge ein. Ist der Nettoausweis voreingestellt, können zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden. Die Voreinstellung ist in den Einstellungen Finanzbuchhaltung änderbar.]]
rect 5 160 269 180 [[Journal#Sozienabrechnung|Die Auswertung nach Sozien kann angezeigt werden, wenn die Sozietätsabrechnung aktiviert ist. Die Sozietätsabrechung kann in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung aktiviert werden. Alternativ wird eine Auswertung nach Sachbearbeitern angezeigt.]]
+
rect 5 160 269 180 [[Journal#Sozienabrechnung|Die Auswertung nach Sozien kann angezeigt werden, wenn die Sozietätsabrechnung aktiviert ist. Die Sozietätsabrechung kann in den Einstellungen Finanzbuchhaltung aktiviert werden. Alternativ wird eine Auswertung nach Sachbearbeitern angezeigt.]]
 
rect 4 182 267 204 [[Journal#Saldo_.28ohne_Buchungen.29|Es werden nur die Salden Brutto, USt und Netto des gewählten Journalbereichs ohne Einzelbuchungen angezeigt.]]
 
rect 4 182 267 204 [[Journal#Saldo_.28ohne_Buchungen.29|Es werden nur die Salden Brutto, USt und Netto des gewählten Journalbereichs ohne Einzelbuchungen angezeigt.]]
rect 3 206 268 226 [[Journal#Buchungen_pr.C3.BCfen|Mit dieser Option können die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit geprüft werden. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.]]
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rect 3 206 268 226 [[Journal#Buchungen_pr.C3.BCfen|Prüft die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.]]
  
 
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====Mit Aktenkurzbezeichnung====
 
====Mit Aktenkurzbezeichnung====
Zu aktenbezogenen Buchungen kann zusätzlich die Aktenkurzbezeichnung eingeblendet werden.
+
Zusätzlich lässt sich die Aktenkurzbezeichnung zu aktenbezogenen Buchungen einblenden.
  
Wird diese Option nicht wieder abgewählt, wird beim nächsten Aufruf des Journals die Aktenkurzbezeichung sofort beim Start mit eingeblendet.
+
Wird diese Option nicht abgewählt, sind beim nächsten Aufruf des Journals die Aktenkurzbezeichnung sofort beim Start mit eingeblendet.
  
 
====Mit Aktenkennzeichen====
 
====Mit Aktenkennzeichen====
Bei aktenbezogenen Buchungen kann das bei Aktenanlage vergebene Aktenkennzeichen angezeigt werden.
+
Zeigt das bei Aktenanlage vergebene Aktenkennzeichen zu aktenbezogenen Buchungen an.
  
 
====Mit Betreff Mandant/Gegner/RSV====
 
====Mit Betreff Mandant/Gegner/RSV====
Zu aktenbezogenen Buchungen können zusätzlich die Betreffs eingeblendet werden, die in der Akte zu den Beteiligten erfasst sind.
+
Zusätzlich sind die Betreffs zu aktenbezogenen Buchungen einblendbar, die in der Akte zu den Beteiligten erfasst sind.
  
 
====Beträge zusätzlichen Netto anzeigen====
 
====Beträge zusätzlichen Netto anzeigen====
Bei aktiviertem Bruttoausweis können zusätzlich die Nettobeträge eingeblendet werden.
+
Blendet bei aktiviertem Bruttoausweis zusätzlich die Nettobeträge ein. In der Nettospalte werden Einnahmen als Plus- und Ausgaben als Minusbeträge dargestellt und für die Zwischensumme berechnet. Minuseinnahmen werden als Minusbeträge und Minusausgaben als Plusbeträge dargestellt und für die Zwischensumme berechnet.
 
Ist der Nettoausweis voreingestellt, können zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden.
 
Ist der Nettoausweis voreingestellt, können zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden.
Die Voreinstellung kann in den ''Einstellungen'', ''Finanzbuchhaltung''&#160;&#160;geändert werden.
+
Die Voreinstellung ist in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/FIBU_(Einstellungen) Einstellungen Finanzbuchhaltung] änderbar.
  
 
====Sozienabrechnung====
 
====Sozienabrechnung====
Die Auswertung nach Sozien kann angezeigt werden, wenn die Sozietätsabrechnung aktiviert ist. Die Sozietätsabrechung kann in den ''Einstellungen'', ''Finanzbuchhaltung''&#160;&#160;aktiviert werden. Alternativ wird eine ''Auswertung nach Sachbearbeitern''&#160;&#160;angezeigt.  
+
Wenn die Sozietätsabrechnung aktiviert, ist eine Auswertung nach Sozien möglich. Die Sozietätsabrechung kann in den ''Einstellungen'', ''Finanzbuchhaltung''&#160;&#160;aktiviert werden. Alternativ wird eine ''Auswertung nach Sachbearbeitern''&#160;&#160;angezeigt.  
  
 
====Saldo (ohne Buchungen)====
 
====Saldo (ohne Buchungen)====
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====Buchungen prüfen====
 
====Buchungen prüfen====
Mit dieser Option können die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit geprüft werden. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.
+
Prüft die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
  
===Filter===
+
===Datum===
 +
Der Datumsbereich wird eingegeben, für den das Journal angezeigt werden soll. Die Eingabe des Datums ist auch über den Kalender möglich. Wurde unter ''Datum bis''&#160;&#160; ein niedrigeres Datum eingegeben als unter ''Datum von''&#160;&#160;, erfolgt ein Tausch der Daten bei Start.
  
====Datum====
+
===Adresse===
Der Datumsbereich wird eingegeben, für den das Journal angezeigt werden soll. Die Eingabe des Datums ist auch über den Kalender möglich. Wurde unter ''Datum''&#160;&#160;bis ein niedrigeres Datum eingegeben als unter ''Datum''&#160;&#160;von, werden die Daten bei Start getauscht.
+
Durch die Eingabe einer Adresse kann gezielt nach Buchungen zu dieser individuellen Adresse ausgewertet werden.
  
====Sozius====
+
===Sozius===
Bei aktivierter Sozietätsabrechung ist das Feld mit ''Sozius''&#160;&#160;bezeichnet und die Auswertung kann auf einen Sozius beschränkt werden. Ist die Sozietätsabrechnung nicht aktiviert, kann die Anzeige auf ein Diktatzeichen eingeschränkt werden.
+
Bei aktivierter Sozietätsabrechung ist das Feld mit ''Sozius''&#160;&#160;bezeichnet und die Auswertung kann auf einen Sozius beschränkt werden. Ist die Sozietätsabrechnung nicht aktiviert, lässt sich die Anzeige auf ein Diktatzeichen einschränken.
  
====MwSt-Satz====
+
===MwSt-Satz===
Durch die Eingabe eines Mehrwertsteuersatzes kann die Journalanzeige entsprechend eingeschränkt werden. Dies ist insbesondere in Verbindung mit der Eingabe eines Sachkontenbereiches für die Abstimmung und Verprobung der Vor- bzw. Umsatzsteuer hilfreich.
+
Eine Filterung der Journalanzeige ist durch die Eingabe eines Mehrwertsteuersatzes möglich. Dies ist insbesondere in Verbindung mit der Eingabe eines Sachkontenbereiches für die Abstimmung und Verprobung der Vor- bzw. Umsatzsteuer hilfreich.
  
 
Für bestimmte Zeiträume sind Steuersätze gefolgt von einem ''P''&#160;&#160;(für ''pauschal''&#160;) oder ''H''&#160;&#160;(für ''hälftig''&#160;) möglich.
 
Für bestimmte Zeiträume sind Steuersätze gefolgt von einem ''P''&#160;&#160;(für ''pauschal''&#160;) oder ''H''&#160;&#160;(für ''hälftig''&#160;) möglich.
  
====Buchungstext====
+
===Buchungstext===
Es kann nach einem bestimmten Buchungstext gefiltert werden. Dazu wird der gesamte oder ein Teil des Textes eingegeben, nach dem gesucht werden soll. Es werden dann alle Buchungen angezeigt, die diesen Text enthalten.
+
Eine Filterung nach einem bestimmten Buchungstext ist möglich. Dazu wird der gesamte oder ein Teil des Textes eingegeben, nach dem gesucht werden soll. Es werden dann alle Buchungen angezeigt, die diesen Text enthalten.
  
====Betrag====
+
===Betrag===
Es wird nach Buchungsbeträgen gesucht. Im Ergebnis werden unabhängig von der Eingabe positive und negative Beträge berücksichtigt. Anschließend muss festgelegt werden, ob der Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll.
+
Ermöglicht eine Suche nach Buchungsbeträgen. Das Ergebnis zeigt, unabhängig von der Eingabe, positive und negative Beträge an. Anschließend muss festgelegt werden, ob der Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll.
  
====Einnahme/Ausgabe====
+
===Einnahme/Ausgabe===
Es wird festgelegt, ob der zuvor eingegebene Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll. Die entsprechende Einstellung muss aktiviert werden.
+
Es wird festgelegt, ob der zuvor eingegebene Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll. Die entsprechende Einstellung ist zu aktivieren.
  
====Belegnummer/Aktenkurzbezeichnung====
+
===Belegnummer/Aktenkurzbezeichnung===
 
Es besteht die Möglichkeit nach Belegnummer, Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung zu filtern. Die Optionen Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung müssen zuvor entsprechend gesetzt sein.
 
Es besteht die Möglichkeit nach Belegnummer, Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung zu filtern. Die Optionen Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung müssen zuvor entsprechend gesetzt sein.
  
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===Speichern in E-Akte===
 
===Speichern in E-Akte===
  
[[Datei:Z_E_Akte.png]] <br />
+
[[Datei:Z_E_Akte.png|link=]] <br />
  
Der Speicherdialog [[Speichern in E-Akte|in E-Akte speichern]] wird geöffnet. Das Journal kann dann in eine Akte gespeichert werden.
+
Öffnet den Speicherdialog [[Speichern in E-Akte|in E-Akte speichern]]. Das Journal kann dann in eine Akte gespeichert werden.
  
 
===Export nach Excel===
 
===Export nach Excel===
  
[[Datei:Z_Excel.png]] <br />
+
[[Datei:Z_Excel.png|link=]] <br />
  
Das Journal wird nach Excel exportiert.
+
Exportiert das Journal nach Excel.
  
 
===Clipboard===
 
===Clipboard===
  
[[Datei:Z_Clipboard.png]] <br />
+
[[Datei:Z_Clipboard.png|link=]] <br />
 
+
Speichert die Tabelle in die Zwischenablage.
Die Tabelle wird in die Zwischenanlage gespeichert.
 
  
 
===Drucken===
 
===Drucken===
  
[[Datei:Z_Drucken.png]] <br />
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[[Datei:Z_Drucken.png|link=]] <br />
  
 
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Aktuelle Version vom 17. November 2020, 16:18 Uhr

Hauptseite > FIBU > Journal

Journal


Kategorie: FIBU
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Der Filterbereich lässt sich aus- bzw. einblenden.AnsichtOptionenDer Datumsbereich wird eingegeben, für den das Journal angezeigt werden soll. Die Eingabe des Datums ist auch über den Kalender möglich. Wurde unter Datum bis ein niedrigeres Datum eingegeben als unter Datum von, erfolgt ein Tausch der Daten bei Start.Bei aktivierter Sozietätsabrechung ist das Feld mit Sozius bezeichnet und die Auswertung kann auf einen Sozius beschränkt werden. Ist die Sozietätsabrechnung nicht aktiviert, lässt sich die Anzeige auf ein Diktatzeichen einschränken.Eine Filterung der Journalanzeige ist durch die Eingabe eines Mehrwertsteuersatzes möglich. Dies ist insbesondere in Verbindung mit der Eingabe eines Sachkontenbereiches für die Abstimmung und Verprobung der Vor- bzw. Umsatzsteuer hilfreich. Für bestimmte Zeiträume sind Steuersätze gefolgt von einem P (für pauschal) oder H (für hälftig) möglich.Eine Filterung nach einem bestimmten Buchungstext ist möglich. Dazu wird der gesamte oder ein Teil des Textes eingegeben, nach dem gesucht werden soll. Es werden dann alle Buchungen angezeigt, die diesen Text enthalten.Ermöglicht eine Suche nach Buchungsbeträgen. Das Ergebnis zeigt, unabhängig von der Eingabe, positive und negative Beträge an. Anschließend muss festgelegt werden, ob der Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll.Es wird festgelegt, ob der zuvor eingegebene Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll. Die entsprechende Einstellung ist zu aktivieren.Es besteht die Möglichkeit nach Belegnummer, Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung zu filtern. Die Optionen Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung müssen zuvor entsprechend gesetzt sein.Zwischensummen kann gewählt werden, anschließend kann aus der Auswahlliste der Bereich gewählt werden, nach dem eine Zwischensumme gebildet werden soll.Das Journal wird unter Berücksichtigung der eingegebenen Filter angezeigt.Öffnet den Speicherdialog in E-Akte speichern. Das Journal kann dann in eine Akte gespeichert werden.Exportiert das Journal nach Excel.Speichert die Tabelle in die Zwischenablage.Startet den Druckdialog zum Ausdrucken des Journals.Das Journal wird geschlossen.Der Vorgang wird abgebrochen und das Journal wird geschlossen.Finanzbuchhaltung Journal 1.png


Das Journal ist das Protokoll der Buchungen und bildet die wesentliche Grundlage der Buchhaltung. Es werden alle Buchungen in lückenloser und fortlaufender Eingabereihenfolge erfasst. Periodisch sollten die Buchungen geprüft (unter Optionen ) und das Journal gedruckt werden, zumindest monatlich bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Bei aktivierter Sozietätsabrechnung erfolgt die Auswertung nach Sozien. Eine Filterung nach einem bestimmten Sozius ist ebenso möglich. Wurde die Einstellung Sozienanteile im Journal buchen  auf der Karteikarte Buchen  in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung  gesetzt, werden die Sozienanteile künftig bei neuen Zahlungen auch gebucht. Buchungen für einen Sozius weden separat ausgewiesen und lassen sich einzeln stornieren; nachträgliche Buchungen wirken sich nicht mehr auf bereits gebuchte Vorgänge aus. Sozienanteile, die vor Setzen dieser Einstellung gebucht wurden, werden wie bisher auf der Grundlage der aktuellen Sozienanteile berechnet.

Das Journal wird unter Berücksichtigung des eingegebenen Filters angezeigt. Anders als im Aktenkonto , haben nur Stornobuchungen, Rückzahlungen und Erstattungen ein negatives Vorzeichen.

Um eine Buchung zu stornieren, ist mit einem Doppelklick/Touch auf die zu stornierende Buchung der Storno-Assistent aufzurufen.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

Z Ausblenden.png

Der Filterbereich lässt sich aus- bzw. einblenden.

Ansicht

Die Zeilen werden abwechselnd weiß und grau eingefärbt.Setzt die Spalten des Journals auf die Standardbreite zurück. Die Standardbreite wird vom Programm vorgegeben.Die Anzeige erfolgt mit benutzerdefinierter Spaltenbreite. Eine benutzerdefinierte Spaltenbreite wird gespeichert, wenn der Benutzer die Spaltenbreiten anpasst und die Maske mit OK schließt.Es wird zum Anfang des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination STRG + ↑ möglich.Es wird zum Ende des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination STRG + ↓ möglich.Journal Ansicht.png

Zeilen färben

Die Zeilen werden abwechselnd weiß und grau eingefärbt.

Spaltenbreite zurücksetzen

Setzt die Spalten des Journals auf die Standardbreite zurück. Die Standardbreite wird vom Programm vorgegeben.

Spaltenbreite benutzerdefiniert

Die Anzeige erfolgt mit benutzerdefinierter Spaltenbreite. Eine benutzerdefinierte Spaltenbreite wird gespeichert, wenn der Benutzer die Spaltenbreiten anpasst und die Maske mit OK  schließt.

Journal Anfang

Es wird zum Anfang des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination TK STRG arrow up.png möglich.

Journal Ende

Es wird zum Ende des Journals gesprungen. Dies ist auch über die Tastenkombination TK STRG arrow down2.png möglich.

Optionen

Zusätzlich lässt sich die Aktenkurzbezeichnung zu aktenbezogenen Buchungen einblenden. Wird diese Option nicht abgewählt, sind beim nächsten Aufruf des Journals die Aktenkurzbezeichnung sofort beim Start mit eingeblendet.Zeigt das bei Aktenanlage vergebene Aktenkennzeichen zu aktenbezogenen Buchungen an.Zusätzlich sind die Betreffs zu aktenbezogenen Buchungen einblendbar, die in der Akte zu den Beteiligten erfasst sind.Blendet bei aktiviertem Bruttoausweis zusätzlich die Nettobeträge ein. Ist der Nettoausweis voreingestellt, können zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden. Die Voreinstellung ist in den Einstellungen Finanzbuchhaltung änderbar.Die Auswertung nach Sozien kann angezeigt werden, wenn die Sozietätsabrechnung aktiviert ist. Die Sozietätsabrechung kann in den Einstellungen Finanzbuchhaltung aktiviert werden. Alternativ wird eine Auswertung nach Sachbearbeitern angezeigt.Es werden nur die Salden Brutto, USt und Netto des gewählten Journalbereichs ohne Einzelbuchungen angezeigt.Prüft die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.Journal Optionen.png

Mit Aktenkurzbezeichnung

Zusätzlich lässt sich die Aktenkurzbezeichnung zu aktenbezogenen Buchungen einblenden.

Wird diese Option nicht abgewählt, sind beim nächsten Aufruf des Journals die Aktenkurzbezeichnung sofort beim Start mit eingeblendet.

Mit Aktenkennzeichen

Zeigt das bei Aktenanlage vergebene Aktenkennzeichen zu aktenbezogenen Buchungen an.

Mit Betreff Mandant/Gegner/RSV

Zusätzlich sind die Betreffs zu aktenbezogenen Buchungen einblendbar, die in der Akte zu den Beteiligten erfasst sind.

Beträge zusätzlichen Netto anzeigen

Blendet bei aktiviertem Bruttoausweis zusätzlich die Nettobeträge ein. In der Nettospalte werden Einnahmen als Plus- und Ausgaben als Minusbeträge dargestellt und für die Zwischensumme berechnet. Minuseinnahmen werden als Minusbeträge und Minusausgaben als Plusbeträge dargestellt und für die Zwischensumme berechnet. Ist der Nettoausweis voreingestellt, können zusätzlich die Bruttobeträge angezeigt werden. Die Voreinstellung ist in den Einstellungen Finanzbuchhaltung änderbar.

Sozienabrechnung

Wenn die Sozietätsabrechnung aktiviert, ist eine Auswertung nach Sozien möglich. Die Sozietätsabrechung kann in den Einstellungen, Finanzbuchhaltung  aktiviert werden. Alternativ wird eine Auswertung nach Sachbearbeitern  angezeigt.

Saldo (ohne Buchungen)

Es werden nur die Salden Brutto, USt  und Netto  des gewählten Journalbereichs ohne Einzelbuchungen angezeigt.

Buchungen prüfen

Prüft die Daten der Journalbuchhaltung auf formale Richtigkeit. Eine inhaltliche Prüfung erfolgt nicht.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Datum

Der Datumsbereich wird eingegeben, für den das Journal angezeigt werden soll. Die Eingabe des Datums ist auch über den Kalender möglich. Wurde unter Datum bis   ein niedrigeres Datum eingegeben als unter Datum von  , erfolgt ein Tausch der Daten bei Start.

Adresse

Durch die Eingabe einer Adresse kann gezielt nach Buchungen zu dieser individuellen Adresse ausgewertet werden.

Sozius

Bei aktivierter Sozietätsabrechung ist das Feld mit Sozius  bezeichnet und die Auswertung kann auf einen Sozius beschränkt werden. Ist die Sozietätsabrechnung nicht aktiviert, lässt sich die Anzeige auf ein Diktatzeichen einschränken.

MwSt-Satz

Eine Filterung der Journalanzeige ist durch die Eingabe eines Mehrwertsteuersatzes möglich. Dies ist insbesondere in Verbindung mit der Eingabe eines Sachkontenbereiches für die Abstimmung und Verprobung der Vor- bzw. Umsatzsteuer hilfreich.

Für bestimmte Zeiträume sind Steuersätze gefolgt von einem P  (für pauschal ) oder H  (für hälftig ) möglich.

Buchungstext

Eine Filterung nach einem bestimmten Buchungstext ist möglich. Dazu wird der gesamte oder ein Teil des Textes eingegeben, nach dem gesucht werden soll. Es werden dann alle Buchungen angezeigt, die diesen Text enthalten.

Betrag

Ermöglicht eine Suche nach Buchungsbeträgen. Das Ergebnis zeigt, unabhängig von der Eingabe, positive und negative Beträge an. Anschließend muss festgelegt werden, ob der Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll.

Einnahme/Ausgabe

Es wird festgelegt, ob der zuvor eingegebene Betrag in den Einnahmen und/oder Ausgaben gesucht werden soll. Die entsprechende Einstellung ist zu aktivieren.

Belegnummer/Aktenkurzbezeichnung

Es besteht die Möglichkeit nach Belegnummer, Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung zu filtern. Die Optionen Aktenkennzeichen und Aktenkurzbezeichnung müssen zuvor entsprechend gesetzt sein.

Zwischensummen

Zwischensummen kann gewählt werden, anschließend kann aus der Auswahlliste der Bereich gewählt werden, nach dem eine Zwischensumme gebildet werden soll.

Sortierung

Das Journal wird unter Berücksichtigung der eingegebenen Filter angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern in E-Akte

Z E Akte.png

Öffnet den Speicherdialog in E-Akte speichern. Das Journal kann dann in eine Akte gespeichert werden.

Export nach Excel

Z Excel.png

Exportiert das Journal nach Excel.

Clipboard

Z Clipboard.png
Speichert die Tabelle in die Zwischenablage.

Drucken

Z Drucken.png

Startet den Druckdialog zum Ausdrucken des Journals.

OK und Schließen

Z Ok.png

Das Journal wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Journal wird geschlossen.