Kopf-/Fußzeile (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
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Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten. | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten. | ||
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===Auswahl=== | ===Auswahl=== | ||
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Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden. | Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden. | ||
===erste Seite anders=== | ===erste Seite anders=== | ||
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Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen. | Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf [[Datei:Z_Ok.png]] in den Bearbeitungsmodus der Kopf-/Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf ''Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten'' wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung ''erste Seite anders'' ist nun gespeichert. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf [[Datei:Z_Ok.png|link=]] in den Bearbeitungsmodus der Kopf-/Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf ''Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten'' wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung ''erste Seite anders'' ist nun gespeichert. |
===Speichern im Druckformat / Dokument=== | ===Speichern im Druckformat / Dokument=== | ||
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Wählen Sie ''Druckformat'', wenn Sie die eingestellte Kopf-/Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. | Wählen Sie ''Druckformat'', wenn Sie die eingestellte Kopf-/Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. | ||
Soll die ausgewählte Kopf-/Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie ''Dokument''. | Soll die ausgewählte Kopf-/Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie ''Dokument''. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Löschen=== | ===Löschen=== | ||
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Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden. | Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden. | ||
===OK + Schließen=== | ===OK + Schließen=== | ||
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Hiermit wird das [[Kopf-/Fu%C3%9Fzeile_(KTV)#Eingabefenster|Eingabefenster]] zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet. | Hiermit wird das [[Kopf-/Fu%C3%9Fzeile_(KTV)#Eingabefenster|Eingabefenster]] zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet. | ||
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===Abbruch + Schließen=== | ===Abbruch + Schließen=== | ||
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Hiermit wird die Programmfunktion ''Kopf-/Fußzeile'' beendet. | Hiermit wird die Programmfunktion ''Kopf-/Fußzeile'' beendet. | ||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
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===Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:=== | ===Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:=== | ||
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Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein. | Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein. | ||
| − | ====Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten==== | + | ====<u>Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten</u>==== |
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Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf-und Fußzeile und kehren zurück zum ''Texteingabefenster''. | Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf-und Fußzeile und kehren zurück zum ''Texteingabefenster''. | ||
| − | ====Wechseln==== | + | ====<u>Wechseln</u>==== |
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Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln. | Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln. | ||
| − | ====Format==== | + | ====<u>Format</u>==== |
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Hiermit können Sie die Kopf-und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw. | Hiermit können Sie die Kopf-und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw. | ||
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Version vom 5. April 2018, 15:53 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Kopf-/Fußzeile (KTV)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten.
Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile in einem leeren Dokument bearbeiten, werden diese zum aktuellen Druckformat gespeichert.
Bearbeiten Sie hingegen die Kopf- und Fußzeilen in einem bestehenden Dokument, speichern Sie die Änderungen nur zu diesem Dokument.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Auswahl
Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden.
erste Seite anders
Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen.
Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf 
in den Bearbeitungsmodus der Kopf-/Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung erste Seite anders ist nun gespeichert.
Speichern im Druckformat / Dokument
Wählen Sie Druckformat, wenn Sie die eingestellte Kopf-/Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. Soll die ausgewählte Kopf-/Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie Dokument.
Funktionen in der Abschlussleiste
Löschen
Datei:schriftverkehr ktv Button Löschen.png
Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden.
OK + Schließen
Hiermit wird das Eingabefenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet.
Ist das aktuelle Druckformat schreibgeschützt, können die Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeitet werden.
Abbruch + Schließen
Hiermit wird die Programmfunktion Kopf-/Fußzeile beendet.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:
| Platzhalter: | Ersetzung: |
|---|---|
| # | Seitennummer in der Kopf-/Fußzeile |
| #f | Seitennummer Folgeseite in der Kopf-/Fußzeile
Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. |
| #ff | Gesamtseitenzahl in der Kopf-/Fußzeile |
| $7 | Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen in der Kopf-/Fußzeile |
| &A | Verknüpfung von $7 (Aktennummer) und $10 (Aktenlang- und/oder Aktenkurzbezeichnung) in der Kopf-/Fußzeile
In welcher Form die Aktendaten für den Kopf-/Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. |
| ^TgDatum | aktuelles Tagesdatum [02.02.01]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^TGDatum | aktuelles Tagesdatum [02. Februar 01]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^WTgDatum | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02.02.01]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^WTGDatum | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02. Februar 01]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^DDNummer | Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^Abschrif | Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^ABSCHRIF | Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert |
In welcher Form die Aktendaten für den Kopf-/Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung.
Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben.
Eingabefenster
Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.
Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten
Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf-und Fußzeile und kehren zurück zum Texteingabefenster.
Wechseln
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln.
Format
Hiermit können Sie die Kopf-und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw.