Kopf-/Fußzeile (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
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rect 191 64 300 83 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#erste Seite anders|Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen.]] | rect 191 64 300 83 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#erste Seite anders|Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen.]] | ||
| − | rect 190 88 300 148 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Speichern im Druckformat / Dokument|Wählen Sie Druckformat, wenn Sie die eingestellte Kopf-/Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen.]] | + | rect 190 88 300 148 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Speichern im Druckformat / Dokument|Wählen Sie Druckformat, wenn Sie die eingestellte Kopf- / Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen.]] |
rect 81 159 159 197 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Löschen|Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden.]] | rect 81 159 159 197 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Löschen|Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden.]] | ||
| − | rect 160 159 242 197 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#OK | + | rect 160 159 242 197 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#OK und Schließen|Hiermit wird das Eingabefenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet.]] |
| − | rect 241 160 320 196 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Abbruch | + | rect 241 160 320 196 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Abbruch und Schließen|Hiermit wird die Programmfunktion Kopf- / Fußzeile beendet.]] |
desc none | desc none | ||
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| − | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten. | + | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten. |
| − | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile in einem leeren Dokument bearbeiten, werden diese zum aktuellen Druckformat gespeichert. |
| − | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Bearbeiten Sie hingegen die Kopf- und Fußzeilen in einem bestehenden Dokument, speichern Sie die Änderungen nur zu diesem Dokument. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen. | Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf [[Datei:Z_Ok.png|link=]] in den Bearbeitungsmodus der Kopf- / Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf ''Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten'' wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung ''erste Seite anders'' ist nun gespeichert. |
===Speichern im Druckformat / Dokument=== | ===Speichern im Druckformat / Dokument=== | ||
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===Löschen=== | ===Löschen=== | ||
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Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden. | Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden. | ||
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Hiermit wird das [[Kopf-/Fu%C3%9Fzeile_(KTV)#Eingabefenster|Eingabefenster]] zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet. | Hiermit wird das [[Kopf-/Fu%C3%9Fzeile_(KTV)#Eingabefenster|Eingabefenster]] zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Ist das aktuelle Druckformat schreibgeschützt, können die Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeitet werden. |
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
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| − | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter ''&A'' eingesetzt werden, hängt von der Einstellung ''Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K>'' auf der Karteikarte ''Einstellungen 2'' in den ''Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung'' ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter ''&A'' abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. |
| − | [[Datei:birne.fw.png | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Der Platzhalter ''#f'' für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. |
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Datei:Schriftverkehr_ktv_kopffuss3.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_kopffuss3.png| | ||
| − | rect 23 29 200 47 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten|Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf-und Fußzeile und kehren zurück zum Texteingabefenster.]] | + | rect 23 29 200 47 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten|Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf-und Fußzeile und kehren zurück zum Texteingabefenster.]] |
rect 83 169 730 238 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Eingabefenster|Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.]] | rect 83 169 730 238 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Eingabefenster|Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.]] | ||
rect 201 29 267 50 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Wechseln|Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln.]] | rect 201 29 267 50 [[Kopf-/Fußzeile (KTV)#Wechseln|Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln.]] | ||
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</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein. | + | Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein. |
| − | ==== | + | ====Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten==== |
| − | Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und kehren zurück zum ''Texteingabefenster''. | + | Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und kehren zurück zum ''Texteingabefenster''. |
| − | ==== | + | ====Wechseln==== |
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln. | Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln. | ||
| − | ==== | + | ====Format==== |
| − | Hiermit können Sie die Kopf-und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw. | + | Hiermit können Sie die Kopf- und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw. |
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Aktuelle Version vom 9. Juni 2022, 09:33 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Kopf-/Fußzeile (KTV)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten.
Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile in einem leeren Dokument bearbeiten, werden diese zum aktuellen Druckformat gespeichert.
Bearbeiten Sie hingegen die Kopf- und Fußzeilen in einem bestehenden Dokument, speichern Sie die Änderungen nur zu diesem Dokument.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Auswahl
Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden.
erste Seite anders
Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen.
Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf 
in den Bearbeitungsmodus der Kopf- / Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung erste Seite anders ist nun gespeichert.
Speichern im Druckformat / Dokument
Wählen Sie Druckformat, wenn Sie die eingestellte Kopf- / Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. Soll die ausgewählte Kopf- / Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie Dokument.
Funktionen in der Abschlussleiste
Löschen
Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden.
OK und Schließen
Hiermit wird das Eingabefenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet.
Ist das aktuelle Druckformat schreibgeschützt, können die Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeitet werden.
Abbruch und Schließen
Hiermit wird die Programmfunktion Kopf- / Fußzeile beendet.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:
| Platzhalter: | Ersetzung: |
|---|---|
| # | Seitennummer in der Kopf- / Fußzeile |
| #f | Seitennummer Folgeseite in der Kopf- / Fußzeile
Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. |
| #ff | Gesamtseitenzahl in der Kopf- / Fußzeile |
| $7 | Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen in der Kopf- / Fußzeile |
| &A | Verknüpfung von $7 (Aktennummer) und $10 (Aktenlang- und / oder Aktenkurzbezeichnung) in der Kopf- / Fußzeile
In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. |
| ^TgDatum | aktuelles Tagesdatum [02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^TGDatum | aktuelles Tagesdatum [02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^WTgDatum | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^WTGDatum | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^DDNummer | Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^Abschrif | Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^ABSCHRIF | Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert |
In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung.
Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben.
Eingabefenster
Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.
Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten
Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und kehren zurück zum Texteingabefenster.
Wechseln
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln.
Format
Hiermit können Sie die Kopf- und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw.