Kopf-/Fußzeile (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
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===Auswahl=== | ===Auswahl=== | ||
| − | Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden. | + | Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden. |
===erste Seite anders=== | ===erste Seite anders=== | ||
| − | Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen. | + | Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen. |
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf [[Datei:Z_Ok.png|link=]] in den Bearbeitungsmodus der Kopf-/Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf ''Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten'' wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung ''erste Seite anders'' ist nun gespeichert. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf [[Datei:Z_Ok.png|link=]] in den Bearbeitungsmodus der Kopf-/Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf ''Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten'' wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung ''erste Seite anders'' ist nun gespeichert. |
| − | ===Speichern im Druckformat / Dokument=== | + | ===Speichern im Druckformat / Dokument=== |
| − | Wählen Sie ''Druckformat'', wenn Sie die eingestellte Kopf-/Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. | + | Wählen Sie ''Druckformat'', wenn Sie die eingestellte Kopf- / Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. |
| − | Soll die ausgewählte Kopf-/Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie ''Dokument''. | + | Soll die ausgewählte Kopf- / Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie ''Dokument''. |
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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[[Datei:schriftverkehr_ktv_Button_Löschen.png|link=]] | [[Datei:schriftverkehr_ktv_Button_Löschen.png|link=]] | ||
| − | Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden. | + | Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden. |
===OK + Schließen=== | ===OK + Schließen=== | ||
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[[Datei:Z_Ok.png|link=]] | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] | ||
| − | Hiermit wird das [[Kopf-/Fu%C3%9Fzeile_(KTV)#Eingabefenster|Eingabefenster]] zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet. | + | Hiermit wird das [[Kopf-/Fu%C3%9Fzeile_(KTV)#Eingabefenster|Eingabefenster]] zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet. |
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Ist das aktuelle Druckformat schreibgeschützt, können die Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeitet werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Ist das aktuelle Druckformat schreibgeschützt, können die Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeitet werden. |
===Abbruch + Schließen=== | ===Abbruch + Schließen=== | ||
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[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
| − | Hiermit wird die Programmfunktion ''Kopf-/Fußzeile'' beendet. | + | Hiermit wird die Programmfunktion ''Kopf- / Fußzeile'' beendet. |
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
| − | ===Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:=== | + | ===Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:=== |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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|- | |- | ||
| # | | # | ||
| − | | Seitennummer in der Kopf-/Fußzeile | + | | Seitennummer in der Kopf- / Fußzeile |
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| #f | | #f | ||
| − | | Seitennummer Folgeseite in der Kopf-/Fußzeile | + | | Seitennummer Folgeseite in der Kopf- / Fußzeile |
| − | Der Platzhalter ''#f'' für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. | + | Der Platzhalter ''#f'' für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. |
|- | |- | ||
| #ff | | #ff | ||
| − | | Gesamtseitenzahl in der Kopf-/Fußzeile | + | | Gesamtseitenzahl in der Kopf- / Fußzeile |
|- | |- | ||
| $7 | | $7 | ||
| − | | Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen in der Kopf-/Fußzeile | + | | Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen in der Kopf- / Fußzeile |
|- | |- | ||
| &A | | &A | ||
| − | | Verknüpfung von ''$7'' (Aktennummer) und ''$10'' (Aktenlang- und/oder Aktenkurzbezeichnung) in der Kopf-/Fußzeile | + | | Verknüpfung von ''$7'' (Aktennummer) und ''$10'' (Aktenlang- und / oder Aktenkurzbezeichnung) in der Kopf- / Fußzeile |
| − | In welcher Form die Aktendaten für den Kopf-/Fußzeilen-Platzhalter ''&A'' eingesetzt werden, hängt von der Einstellung ''Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K>'' auf der Karteikarte ''Einstellungen 2'' in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Einstellungen_3 Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung] ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter ''&A'' abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. | + | In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter ''&A'' eingesetzt werden, hängt von der Einstellung ''Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K>'' auf der Karteikarte ''Einstellungen 2'' in den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Kanzlei-Textverarbeitung#Einstellungen_3 Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung] ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter ''&A'' abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. |
|- | |- | ||
| ^TgDatum | | ^TgDatum | ||
| − | | aktuelles Tagesdatum [02.02. | + | | aktuelles Tagesdatum [02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
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| ^TGDatum | | ^TGDatum | ||
| − | | aktuelles Tagesdatum [02. Februar | + | | aktuelles Tagesdatum [02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
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| ^WTgDatum | | ^WTgDatum | ||
| − | | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02.02. | + | | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
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| ^WTGDatum | | ^WTGDatum | ||
| − | | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02. Februar | + | | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
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| ^DDNummer | | ^DDNummer | ||
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] In welcher Form die Aktendaten für den Kopf-/Fußzeilen-Platzhalter ''&A'' eingesetzt werden, hängt von der Einstellung ''Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K>'' auf der Karteikarte ''Einstellungen 2'' in den ''Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung'' ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter ''&A'' abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter ''&A'' eingesetzt werden, hängt von der Einstellung ''Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K>'' auf der Karteikarte ''Einstellungen 2'' in den ''Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung'' ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter ''&A'' abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. |
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Der Platzhalter ''#f'' für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Der Platzhalter ''#f'' für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. |
===Eingabefenster=== | ===Eingabefenster=== | ||
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Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein. | Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein. | ||
| − | ====<u>Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten</u>==== | + | ====<u>Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten</u>==== |
| − | Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf-und Fußzeile und kehren zurück zum ''Texteingabefenster''. | + | Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und kehren zurück zum ''Texteingabefenster''. |
====<u>Wechseln</u>==== | ====<u>Wechseln</u>==== | ||
| − | Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln. | + | Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln. |
====<u>Format</u>==== | ====<u>Format</u>==== | ||
| − | Hiermit können Sie die Kopf-und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw. | + | Hiermit können Sie die Kopf-und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw. |
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Version vom 18. Juni 2018, 12:41 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Kopf-/Fußzeile (KTV)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten.
Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile in einem leeren Dokument bearbeiten, werden diese zum aktuellen Druckformat gespeichert.
Bearbeiten Sie hingegen die Kopf- und Fußzeilen in einem bestehenden Dokument, speichern Sie die Änderungen nur zu diesem Dokument.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Auswahl
Bereich zur Auswahl der zu bearbeitenden Kopf- bzw. Fußzeile. Die gewünschte Zeile kann per Mausklick oder mit den Cursortasten ausgewählt werden.
erste Seite anders
Mit Hilfe dieser Option können Sie wählen, ob die eingerichtete Kopf- bzw. Fußzeile für alle Seiten eines Dokumentes gilt, oder ob für die 1. Seite und die Folgeseiten verschiedene Kopf- bzw. Fußzeilen eingerichtet werden sollen.
Bei Änderung der Einstellung erste Seite anders müssen Sie, damit die Änderung gespeichert wird, durch Mausklick auf 
in den Bearbeitungsmodus der Kopf-/Fußzeilen wechseln. Dort können Sie den Bearbeitungsmodus durch Mausklick auf Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten wieder verlassen. Die Änderung der Einstellung erste Seite anders ist nun gespeichert.
Speichern im Druckformat / Dokument
Wählen Sie Druckformat, wenn Sie die eingestellte Kopf- / Fußzeile als Standard für alle Dokumente, die Sie unter dem aktiven Druckformat erstellen, verwenden wollen. Soll die ausgewählte Kopf- / Fußzeile nur zum aktuell geöffneten Dokument gespeichert werden, wählen Sie Dokument.
Funktionen in der Abschlussleiste
Löschen
Datei:schriftverkehr ktv Button Löschen.png
Hiermit kann die ausgewählte Kopf- oder Fußzeile gelöscht werden.
OK + Schließen
Hiermit wird das Eingabefenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen geöffnet.
Ist das aktuelle Druckformat schreibgeschützt, können die Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeitet werden.
Abbruch + Schließen
Hiermit wird die Programmfunktion Kopf- / Fußzeile beendet.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Zulässige Platzhalter in den Kopf- und Fußzeilen sind:
| Platzhalter: | Ersetzung: |
|---|---|
| # | Seitennummer in der Kopf- / Fußzeile |
| #f | Seitennummer Folgeseite in der Kopf- / Fußzeile
Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben. |
| #ff | Gesamtseitenzahl in der Kopf- / Fußzeile |
| $7 | Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen in der Kopf- / Fußzeile |
| &A | Verknüpfung von $7 (Aktennummer) und $10 (Aktenlang- und / oder Aktenkurzbezeichnung) in der Kopf- / Fußzeile
In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung. |
| ^TgDatum | aktuelles Tagesdatum [02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^TGDatum | aktuelles Tagesdatum [02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^WTgDatum | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02.02.18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^WTGDatum | aktuelles Tagesdatum [Mittwoch, 02. Februar 18]: wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^DDNummer | Druckdateinummer wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^Abschrif | Abschriftenaufdruck wird beim Ausdruck aktualisiert |
| ^ABSCHRIF | Abschriftenaufdruck in Großbuchstaben wird beim Ausdruck aktualisiert |
In welcher Form die Aktendaten für den Kopf- / Fußzeilen-Platzhalter &A eingesetzt werden, hängt von der Einstellung Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen <k> oder anhängen <K> auf der Karteikarte Einstellungen 2 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung ab. Ebenso ist die Ausgabe der Aktennummer im Platzhalter &A abhängig von der Aktennummernverschlüsselung.
Der Platzhalter #f für die Seitennummer der Folgeseite sollte ausschließlich in der Fußzeile verwendet werden, um dort die Seitennummer der nachfolgenden Seite anzugeben.
Eingabefenster
Geben Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile ein.
Ende Kopf- / Fußzeile bearbeiten
Hiermit beenden Sie die Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und kehren zurück zum Texteingabefenster.
Wechseln
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie zwischen der Kopf- und der Fußzeile wechseln.
Format
Hiermit können Sie die Kopf-und Fußzeile z. B. fett formatieren oder zentrieren usw.