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Mit dieser Programmfunktion kann eine Notarkostenrechnung nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) in Verbindung mit dem Kostenrechtsmodernisierungsgesetz II als Endabrechnung oder als Vorschussrechnung deklariert werden. | |||
Die Kostenrechnung GNotKG besteht aus den Masken [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung Daten], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung_(Rechnungsk%C3%B6rper) Rechnungskörper], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung_(Textbausteine) Textbausteine] und [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung_(Buchung/Druck) Buchung/Druck]. Diese Masken können jeweils direkt durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche direkt angesteuert werden. | |||
In dieser Maske werden die Stammdaten (Aktenangaben) erfasst. | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Vorschussrechnung=== | |||
Die Rechnung wird als Vorschussrechnung gestellt. | |||
===Akte === | |||
Zur Akte gespeicherten Daten werden automatisch in die Rechnung eingelesen, sie können durch Überschreiben geändert werden. | |||
In der [[Datei:Z_Aktennotiz_1.png|link=]] [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notizen Aktennotiz] können Notizen zur Akte erfasst, bearbeitet, gedruckt, gespeichert und gesendet werden. | |||
In der Aktenhistorie kann eine der zuletzt verwendeten Akten ausgewählt werden. | |||
Die Aktenkurzbezeichnung wird angezeigt. | |||
===Empfänger=== | |||
Nach Auswahl einer Akte stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten als Empfänger zur Verfügung; der 1. Beteiligte ist zur Auswahl vorgeschlagen. Ein anderer Rechnungsempfänger kann aus der Liste gewählt werden. | |||
Soll eine Kostenrechnung an einen Beteiligten erstellt werden, der nicht zur Akte gespeichert ist, kann im Adressnummernfeld oberhalb des Beteiligtenbaumes entweder die Adressnummer oder der entsprechende Nachname eingetragen werden. | |||
===Umsatzsteuer-ID=== | |||
Ist zum gewählten Empfänger im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Adressfenster#Allgemeines Adressfenster] eine Umsatzsteuer-ID-Nummer hinterlegt, wird diese hier eingelesen. | |||
===Anteil=== | |||
Sofern einem Beteiligten nur ein Anteil in Rechnung gestellt werden soll, ist dieser hier einzutragen und mit [[Datei:TK_Enter.png|link=]] zu bestätigen. Der Anteil wird im Rechnungskörper als Abzug vom Netto automatisch errechnet. | |||
===Betreff=== | |||
Eingabe des Betreffs der Rechnung. Maximal können drei Zeilen berücksichtigt werden. | |||
Wurde als Rechnungsempfänger ein Aktenbeteiligter gewählt, wird der zu diesem Beteiligten zur Akte gespeicherte Betreff vorgeschlagen. | |||
===Leistungszeit=== | |||
Nach § 14 UStG besteht die Verpflichtung, auf Rechnungen den Leistungszeitraum anzugeben, sofern dieser nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt. Vorgeschlagen wird der Zeitraum von der Aktenanlage bis zum aktuellen Tagesdatum. Diese Angaben können geändert werden. | |||
Ist der Leistungszeitraum z. B. bei einer Beratung auf ein Datum beschränkt, ist dasselbe Datum auch bei Leistungszeit-Ende einzutragen. In der Rechnung erscheint es nur ein Mal. Das Ende der Leistungszeit hat Einfluss auf den in der Rechnung vorgeschlagenen Steuersatz. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===Hinweisfenster=== | |||
Über das [[Datei:GNotKG_Hinweis.png|link=]] wird das Hinweisfenster geöffnet. Die noch vorhandenen Hinweise können in einer Liste eingesehen werden. Sofern ein Verarbeitungshinweis behoben wurde, wird der Hinweis aus der Liste gelöscht. | |||
===KostO starten=== | |||
Sofern der Auftrag vor dem Inkrafttreten des GNotKG angenommen ist, kann über diese Schaltfläche die Abrechnung nach [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung_(Buchung/Druck)#KostO_starten KostO] gestartet werden. | |||
===Entwürfe=== | |||
Zur Akte abgespeicherte Entwürfe können unter der Schaltfläche ''Entwürfe'' gewählt und mit Doppelklick eingelesen werden. Vorhandene Entwürfe können über ein Kontextmenü gelöscht werden. Ein eingelesener Entwurf berücksichtigt lediglich die Tatbestände; die Auslagen und weiteren Rechnungspositionen werden erneut nach Aktenstand eingelesen. Es können mehrere Entwürfe zu einer Akte abgespeichert werden. | |||
===Weiter=== | |||
''Weiter'' wechselt zu [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung_(Rechnungsk%C3%B6rper) Rechnungskörper]. | |||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
===Erstellung einer XRechnung mit Notar Kostenrechnung=== | |||
Rechnungen nach GNotKG können auch im Format XRechnung erstellt werden.<br /> | |||
Die Vorgehensweise wird näher im Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/XRechnung_mit_Notar_Kostenrechnung Erstellung einer XRechnung mit Notar Kostenrechnung] erklärt. | |||
[[Category:Gebühren]] | [[Category:Gebühren]] |
Aktuelle Version vom 25. November 2020, 09:56 Uhr
Hauptseite > Gebühren > Notar Kostenrechnung
Notar Kostenrechnung | |||||||
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Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion kann eine Notarkostenrechnung nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) in Verbindung mit dem Kostenrechtsmodernisierungsgesetz II als Endabrechnung oder als Vorschussrechnung deklariert werden. Die Kostenrechnung GNotKG besteht aus den Masken Daten, Rechnungskörper, Textbausteine und Buchung/Druck. Diese Masken können jeweils direkt durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche direkt angesteuert werden. In dieser Maske werden die Stammdaten (Aktenangaben) erfasst.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Vorschussrechnung
Die Rechnung wird als Vorschussrechnung gestellt.
Akte
Zur Akte gespeicherten Daten werden automatisch in die Rechnung eingelesen, sie können durch Überschreiben geändert werden. In der Aktennotiz können Notizen zur Akte erfasst, bearbeitet, gedruckt, gespeichert und gesendet werden. In der Aktenhistorie kann eine der zuletzt verwendeten Akten ausgewählt werden. Die Aktenkurzbezeichnung wird angezeigt.
Empfänger
Nach Auswahl einer Akte stehen alle zur Akte gespeicherten Beteiligten als Empfänger zur Verfügung; der 1. Beteiligte ist zur Auswahl vorgeschlagen. Ein anderer Rechnungsempfänger kann aus der Liste gewählt werden. Soll eine Kostenrechnung an einen Beteiligten erstellt werden, der nicht zur Akte gespeichert ist, kann im Adressnummernfeld oberhalb des Beteiligtenbaumes entweder die Adressnummer oder der entsprechende Nachname eingetragen werden.
Umsatzsteuer-ID
Ist zum gewählten Empfänger im Adressfenster eine Umsatzsteuer-ID-Nummer hinterlegt, wird diese hier eingelesen.
Anteil
Sofern einem Beteiligten nur ein Anteil in Rechnung gestellt werden soll, ist dieser hier einzutragen und mit zu bestätigen. Der Anteil wird im Rechnungskörper als Abzug vom Netto automatisch errechnet.
Betreff
Eingabe des Betreffs der Rechnung. Maximal können drei Zeilen berücksichtigt werden. Wurde als Rechnungsempfänger ein Aktenbeteiligter gewählt, wird der zu diesem Beteiligten zur Akte gespeicherte Betreff vorgeschlagen.
Leistungszeit
Nach § 14 UStG besteht die Verpflichtung, auf Rechnungen den Leistungszeitraum anzugeben, sofern dieser nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt. Vorgeschlagen wird der Zeitraum von der Aktenanlage bis zum aktuellen Tagesdatum. Diese Angaben können geändert werden. Ist der Leistungszeitraum z. B. bei einer Beratung auf ein Datum beschränkt, ist dasselbe Datum auch bei Leistungszeit-Ende einzutragen. In der Rechnung erscheint es nur ein Mal. Das Ende der Leistungszeit hat Einfluss auf den in der Rechnung vorgeschlagenen Steuersatz.
Funktionen in der Abschlussleiste
Hinweisfenster
Über das wird das Hinweisfenster geöffnet. Die noch vorhandenen Hinweise können in einer Liste eingesehen werden. Sofern ein Verarbeitungshinweis behoben wurde, wird der Hinweis aus der Liste gelöscht.
KostO starten
Sofern der Auftrag vor dem Inkrafttreten des GNotKG angenommen ist, kann über diese Schaltfläche die Abrechnung nach KostO gestartet werden.
Entwürfe
Zur Akte abgespeicherte Entwürfe können unter der Schaltfläche Entwürfe gewählt und mit Doppelklick eingelesen werden. Vorhandene Entwürfe können über ein Kontextmenü gelöscht werden. Ein eingelesener Entwurf berücksichtigt lediglich die Tatbestände; die Auslagen und weiteren Rechnungspositionen werden erneut nach Aktenstand eingelesen. Es können mehrere Entwürfe zu einer Akte abgespeichert werden.
Weiter
Weiter wechselt zu Rechnungskörper.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Erstellung einer XRechnung mit Notar Kostenrechnung
Rechnungen nach GNotKG können auch im Format XRechnung erstellt werden.
Die Vorgehensweise wird näher im Hauptartikel → Erstellung einer XRechnung mit Notar Kostenrechnung erklärt.