Postauslagen (FIBU II): Unterschied zwischen den Versionen
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| Bildunterschrift = Postauslagen | | Bildunterschrift = Postauslagen | ||
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| Kategorie = Kostenerfassung (FIBU II) | | Kategorie = Kostenerfassung (FIBU II) | ||
| Support-Hotline = 030/43598888 | | Support-Hotline = 030/43598888 | ||
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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
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Über die Programmfunktion Postauslagen können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Portokosten und Erfassungen für Telefon/Telefax eintragen. | Über die Programmfunktion Postauslagen können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Portokosten und Erfassungen für Telefon/Telefax eintragen. | ||
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==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
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===Ein- und Ausblenden=== | ===Ein- und Ausblenden=== | ||
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Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.<br> | Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.<br> | ||
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===Anzeigen/Eintragen=== | ===Anzeigen/Eintragen=== | ||
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Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, Erfassungen vorzunehmen, Kostenerfassungen anzeigen zu lassen und bei Bedarf zu bearbeiten. | Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, Erfassungen vorzunehmen, Kostenerfassungen anzeigen zu lassen und bei Bedarf zu bearbeiten. | ||
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===Auswerten=== | ===Auswerten=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_auswerten Kostenblatt auswerten] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_auswerten Kostenblatt auswerten] | ||
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===Schnelleingabe=== | ===Schnelleingabe=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Schnelleingabe Kostenblatt Schnelleingabe] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Schnelleingabe Kostenblatt Schnelleingabe] | ||
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===Ansicht=== | ===Ansicht=== | ||
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| − | ====Spaltenauswahl==== | + | ====<u>Spaltenauswahl</u>==== |
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Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | ||
Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | ||
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Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | ||
| − | ====Mindestzeit zur Akte (Zeithonorar)==== | + | ====<u>Mindestzeit zur Akte (Zeithonorar)</u>==== |
Hierüber können Sie für eine Akte einen Zeitwert definieren, der bei der Zeithonorarabrechnung als Mindestzeit zugrunde gelegt wird. | Hierüber können Sie für eine Akte einen Zeitwert definieren, der bei der Zeithonorarabrechnung als Mindestzeit zugrunde gelegt wird. | ||
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===Einstellungen=== | ===Einstellungen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]] | + | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]] |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | ||
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===Extras=== | ===Extras=== | ||
| − | [[Datei:Kostenblatt_Extras.png]] | + | [[Datei:Kostenblatt_Extras.png|link=]] |
| − | ====Fahrtenbuch==== | + | ====<u>Fahrtenbuch</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch_(FiBu_II) Fahrtenbuch] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch_(FiBu_II) Fahrtenbuch] | ||
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Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | ||
| − | ====Reisekostenabrechnung==== | + | ====<u>Reisekostenabrechnung</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | ||
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Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | ||
| − | ====Barcodeliste drucken==== | + | ====<u>Barcodeliste drucken</u>==== |
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===Akte=== | ===Akte=== | ||
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===Filter=== | ===Filter=== | ||
| − | ====Kostenart==== | + | ====<u>Kostenart</u>==== |
Die Anzeige der Kosten, die bearbeitet werden sollen, können auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränkt werden. | Die Anzeige der Kosten, die bearbeitet werden sollen, können auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränkt werden. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png]] Zeithonorare können nur mit dem entsprechenden Programm- und Einzelrecht angezeigt werden. <br /> Zeithonorare können nicht in Kombination mit anderen Kostenarten angezeigt oder ausgewertet werden. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Zeithonorare können nur mit dem entsprechenden Programm- und Einzelrecht angezeigt werden. <br /> Zeithonorare können nicht in Kombination mit anderen Kostenarten angezeigt oder ausgewertet werden. |
Wenn keine Auswahl getroffen wird, werden sämtliche erfasste Kostenarten angezeigt. | Wenn keine Auswahl getroffen wird, werden sämtliche erfasste Kostenarten angezeigt. | ||
| − | ====Datum==== | + | ====<u>Datum</u>==== |
Der Zeitraum wird angegeben, für den die erfassten Kosten ausgewertet werden. | Der Zeitraum wird angegeben, für den die erfassten Kosten ausgewertet werden. | ||
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Ein Kalender kann aufgerufen werden und aus diesem dann das gewünschte Datum ausgewählt und übernommen werden. | Ein Kalender kann aufgerufen werden und aus diesem dann das gewünschte Datum ausgewählt und übernommen werden. | ||
| − | ====Sachbearbeiter==== | + | ====<u>Sachbearbeiter</u>==== |
Die Anzeige der auszuwertenden Kosten wird auf solche beschränkt, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. | Die Anzeige der auszuwertenden Kosten wird auf solche beschränkt, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. | ||
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Wenn hier keine Eingaben vorgenommen werden, werden die durch sämtliche Sachbearbeiter erfassten Kosten angezeigt. | Wenn hier keine Eingaben vorgenommen werden, werden die durch sämtliche Sachbearbeiter erfassten Kosten angezeigt. | ||
| − | ====Mit abgerechneten Kosten==== | + | ====<u>Mit abgerechneten Kosten</u>==== |
Dieser Filter wird aktiviert, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen. | Dieser Filter wird aktiviert, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen. | ||
===Erfassung=== | ===Erfassung=== | ||
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Für die Erfassung von Postauslagen stehen folgende Kostenarten zur Verfügung: | Für die Erfassung von Postauslagen stehen folgende Kostenarten zur Verfügung: | ||
| − | [[Datei:Fibu_II_Postauslagen_Kostenarten.gif]] | + | [[Datei:Fibu_II_Postauslagen_Kostenarten.gif|link=]] |
===Anzeige=== | ===Anzeige=== | ||
| − | Die erfassten Kosten werden angezeigt und können geändert oder gelöscht werden. Zum Löschen einer Zeile oder zur Änderung des Status wird der Zeilenkopf markiert, das graue Feld links in der Zeile, zum Löschen eines Bereichs wird gewählt [[Datei:TK_SHIFT.png]] und nacheinander auf den Zeilenkopf der ersten und der letzten zu löschenden Zeile geklickt. | + | Die erfassten Kosten werden angezeigt und können geändert oder gelöscht werden. Zum Löschen einer Zeile oder zur Änderung des Status wird der Zeilenkopf markiert, das graue Feld links in der Zeile, zum Löschen eines Bereichs wird gewählt [[Datei:TK_SHIFT.png|link=]] und nacheinander auf den Zeilenkopf der ersten und der letzten zu löschenden Zeile geklickt. |
Wurde der Filter mit abgerechneten Kosten gesetzt, werden die ''abgerechneten Kosten'' in ''grüner Schrift'' angezeigt. | Wurde der Filter mit abgerechneten Kosten gesetzt, werden die ''abgerechneten Kosten'' in ''grüner Schrift'' angezeigt. | ||
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==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
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Die Eingabe wird gespeichert. | Die Eingabe wird gespeichert. | ||
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===Export nach Excel=== | ===Export nach Excel=== | ||
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Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden. | Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden. | ||
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===Clipboard=== | ===Clipboard=== | ||
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Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert. | Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert. | ||
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===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
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Die erstellte Liste kann gedruckt werden. | Die erstellte Liste kann gedruckt werden. | ||
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===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
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Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | ||
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===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
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Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
[[Category:Kostenerfassung (FIBU II)]] | [[Category:Kostenerfassung (FIBU II)]] | ||
Aktuelle Version vom 7. Mai 2018, 12:27 Uhr
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| Postauslagen (FIBU II) | |||||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Über die Programmfunktion Postauslagen können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Portokosten und Erfassungen für Telefon/Telefax eintragen.
Für die Erfassung von Kosten sind die Einzelrechte im Bereich Finanzbuchhaltung II, Kostenerfassungen maßgeblich. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.
Das Programm merkt sich, ob der linke Teil ausgeblendet oder eingeblendet ist, und startet beim nächsten Aufruf mit derselben Einstellung.
Anzeigen/Eintragen
Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, Erfassungen vorzunehmen, Kostenerfassungen anzeigen zu lassen und bei Bedarf zu bearbeiten.
Auswerten
Hauptartikel → Kostenblatt auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Schnelleingabe
Hauptartikel → Kostenblatt Schnelleingabe
Über die Schnelleingabe werden gleich hohe Portobeträge in mehreren Akten hintereinander erfasst.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindestzeit zur Akte (Zeithonorar)
Hierüber können Sie für eine Akte einen Zeitwert definieren, der bei der Zeithonorarabrechnung als Mindestzeit zugrunde gelegt wird.
Beispiel: Wenn Sie hier eine Mindestzeit von 30 Minuten festlegen, werden auch dann 30 Minuten abgerechnet, wenn Sie lediglich 10 Minuten Zeitaufwand erfasst haben.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Die Aktennummer wird eingegeben. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe sind hier.
Filter
Kostenart
Die Anzeige der Kosten, die bearbeitet werden sollen, können auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränkt werden.
Zeithonorare können nur mit dem entsprechenden Programm- und Einzelrecht angezeigt werden.
Zeithonorare können nicht in Kombination mit anderen Kostenarten angezeigt oder ausgewertet werden.
Wenn keine Auswahl getroffen wird, werden sämtliche erfasste Kostenarten angezeigt.
Datum
Der Zeitraum wird angegeben, für den die erfassten Kosten ausgewertet werden.
Ein Kalender kann aufgerufen werden und aus diesem dann das gewünschte Datum ausgewählt und übernommen werden.
Sachbearbeiter
Die Anzeige der auszuwertenden Kosten wird auf solche beschränkt, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
Wenn hier keine Eingaben vorgenommen werden, werden die durch sämtliche Sachbearbeiter erfassten Kosten angezeigt.
Mit abgerechneten Kosten
Dieser Filter wird aktiviert, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen.
Erfassung
Für die Erfassung von Postauslagen stehen folgende Kostenarten zur Verfügung:
Anzeige
Die erfassten Kosten werden angezeigt und können geändert oder gelöscht werden. Zum Löschen einer Zeile oder zur Änderung des Status wird der Zeilenkopf markiert, das graue Feld links in der Zeile, zum Löschen eines Bereichs wird gewählt 
und nacheinander auf den Zeilenkopf der ersten und der letzten zu löschenden Zeile geklickt.
Wurde der Filter mit abgerechneten Kosten gesetzt, werden die abgerechneten Kosten in grüner Schrift angezeigt.
Zeiten, die bei der Erfassung als nicht abrechenbar markiert wurden, werden in blauer Schrift angezeigt.
Eine besondere Funktionalität hat die Spalte Berechnung bei der Erfassung von Zeithonoraren und Reisekosten.
Eine Spalte für die Aktenkurzbezeichnung steht nur zur Verfügung, wenn der linke Teil des Kostenblatts ausgeblendet wurde.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
Export nach Excel
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
Clipboard
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.