RA-MICRO Drucken - Anlage-Dateien (Word)

Hauptseite > Schriftverkehr > Word > RA-MICRO Drucken 2 - Anlage-Dateien (Word)

Allgemeines

Hierüber können Anlagen aus der E-Akte, dem Dateisystem und auch über dem Anlagenbezug für den weiteren elektronischen Versand aufgenommen werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Name

Die Auswahl einer Anlage-Datei kann über den Button wahlweise aus dem Dateisystem, der E-Akte, aus dem aktuellen Dokument (Textspeicher) oder über die Zwischenablage erfolgen.

Bemerkung

In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Dokumentes aufgeführt. Diese kann bei Bedarf überschrieben werden.

Die Bemerkung wird bei der Speicherung der Anlage-Datei in der E-Akte übernommen.

Wurde Bemerkung als Anlagestempel verwenden aktiviert, wird die Bemerkung als Anlagestempel auf die Anlage gedruckt.

Datum

In dieser Spalte wird zur reinen Information das Datum der Anlage-Datei angezeigt.

Wird die Anlage-Datei in der E-Akte gespeichert, erfolgt die Speicherung immer zum aktuellen Tagesdatum.

Bei Bedarf kann das Datum über das Kalenderblatt geändert werden.

E-Akte / Druck

In dieser Spalte kann gewählt werden, ob die Anlage-Datei bei Bestätigung mit OK in der E-Akte gespeichert oder nur gedruckt bzw. in der E-Akte gespeichert und gedruckt werden soll.

Kopien

In dieser Spalte ist anzugeben, in welcher Anzahl die jeweilige Anlage gedruckt werden soll.

Bemerkung als Anlagestempel

Druckt die Bemerkung, z. B. Anlage K 1, als Anlagestempel auf die Anlage.

Gesammelt

Die Option Gesammelt bewirkt, dass sämtliche Anlage-Dateien in einer PDF-Datei zusammengefasst und als ein PDF-Dokument gedruckt werden.

Die Schachtsteuerung erfolgt dann für dieses Gesamt-Dokument.

Ist die Option Gesammelt nicht gesetzt, wird jede Anlage-Datei gesondert gedruckt. Für jede einzelne Anlage-Datei gilt in diesem Fall eine ggf. existierende Schachtsteuerung.

wie Original

Druckt die Anlage-Dateien auf demselben Drucker wie das Original.

wie Abschrift

Druckt die Anlage-Dateien auf demselben Drucker wie die Abschrift.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Wechselt auf Karteikarte Drucken um ggf. den Drucker, das Druckschema, die Speicheroptionen etc. zu wählen.

Abbruch und Schließen

Schließt RA-MICRO Drucken, ein Druck erfolgt nicht.