Sachbearbeiterabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen
(→Alle Kostenarten) |
|||
Zeile 6: | Zeile 6: | ||
Datei:Kostenblatt_Sachbearbeiterabrechnung.png| | Datei:Kostenblatt_Sachbearbeiterabrechnung.png| | ||
− | rect 2 30 26 54 [[Sachbearbeiterabrechnung#Ein-_und_Ausblenden|]] | + | rect 2 30 26 54 [[Sachbearbeiterabrechnung#Ein-_und_Ausblenden|Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht.]] |
rect 30 35 46 54 [[Sachbearbeiterabrechnung#Einzelerfassung|]] | rect 30 35 46 54 [[Sachbearbeiterabrechnung#Einzelerfassung|]] | ||
− | rect 58 35 78 54 [[Sachbearbeiterabrechnung#Auswerten|]] | + | rect 58 35 78 54 [[Sachbearbeiterabrechnung#Auswerten|Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.]] |
rect 86 35 134 54 [[Sachbearbeiterabrechnung#Ansicht|]] | rect 86 35 134 54 [[Sachbearbeiterabrechnung#Ansicht|]] | ||
− | rect 150 30 174 51 [[Sachbearbeiterabrechnung#Einstellungen|]] | + | rect 150 30 174 51 [[Sachbearbeiterabrechnung#Einstellungen|Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.]] |
rect 182 32 201 51 [[Sachbearbeiterabrechnung#Extras|]] | rect 182 32 201 51 [[Sachbearbeiterabrechnung#Extras|]] | ||
− | rect 18 83 142 99 [[Sachbearbeiterabrechnung#Alle_Kostenarten|]] | + | rect 18 83 142 99 [[Sachbearbeiterabrechnung#Alle_Kostenarten|Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.]] |
− | rect 18 107 145 123 [[Sachbearbeiterabrechnung#Postausgangsbuch|]] | + | rect 18 107 145 123 [[Sachbearbeiterabrechnung#Postausgangsbuch|Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.]] |
− | rect 22 128 150 139 [[Sachbearbeiterabrechnung#Sammelabrechnungen|]] | + | rect 22 128 150 139 [[Sachbearbeiterabrechnung#Sammelabrechnungen|Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.]] |
− | rect 22 142 198 160 [[Sachbearbeiterabrechnung#Sachbearbeiterabrechnung|]] | + | rect 22 142 198 160 [[Sachbearbeiterabrechnung#Sachbearbeiterabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.]] |
− | rect 26 163 153 174 [[Sachbearbeiterabrechnung#Zeithonorarstatistik|]] | + | rect 26 163 153 174 [[Sachbearbeiterabrechnung#Zeithonorarstatistik|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.]] |
− | rect 11 182 286 198 [[Sachbearbeiterabrechnung#Kostenart|]] | + | rect 11 182 286 198 [[Sachbearbeiterabrechnung#Kostenart|Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über aufrufbaren Auflistung. Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.]] |
− | rect 11 270 286 286 [[Sachbearbeiterabrechnung#Datum_von.2Fbis|]] | + | rect 11 270 286 286 [[Sachbearbeiterabrechnung#Datum_von.2Fbis|Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.]] |
− | rect 14 291 283 323 [[Sachbearbeiterabrechnung#Sachbearbeiter|]] | + | rect 14 291 283 323 [[Sachbearbeiterabrechnung#Sachbearbeiter|Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.]] |
− | rect 14 371 150 390 [[Sachbearbeiterabrechnung#mit_abgelegten_Akten|]] | + | rect 14 371 150 390 [[Sachbearbeiterabrechnung#mit_abgelegten_Akten|Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.]] |
− | rect 10 395 177 411 [[Sachbearbeiterabrechnung#mit_abgerechneten_Akten|]] | + | rect 10 395 177 411 [[Sachbearbeiterabrechnung#mit_abgerechneten_Akten|Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.]] |
− | rect 6 466 195 482 [[Sachbearbeiterabrechnung#Aufrunden_auf|]] | + | rect 6 466 195 482 [[Sachbearbeiterabrechnung#Aufrunden_auf|Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über aufrufbaren Auflistung.]] |
− | rect 10 487 150 502 [[Sachbearbeiterabrechnung#abrechenbare_Zeiten|]] | + | rect 10 487 150 502 [[Sachbearbeiterabrechnung#abrechenbare_Zeiten|Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.]] |
− | rect 14 506 182 522 [[Sachbearbeiterabrechnung#nicht_abrechenbare_Zeiten|]] | + | rect 14 506 182 522 [[Sachbearbeiterabrechnung#nicht_abrechenbare_Zeiten|Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.]] |
− | rect 310 64 1268 626 [[Sachbearbeiterabrechnung#Anzeige|]] | + | rect 310 64 1268 626 [[Sachbearbeiterabrechnung#Anzeige|Zeigt die Sachbearbeiterabrechnung an. Die angezeigten Spalten können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.]] |
− | rect 800 642 872 671 [[Sachbearbeiterabrechnung#Speichern|]] | + | rect 800 642 872 671 [[Sachbearbeiterabrechnung#Speichern|Die Eingabe wird gespeichert]] |
− | rect 882 642 954 674 [[Sachbearbeiterabrechnung#Export_nach_Excel|]] | + | rect 882 642 954 674 [[Sachbearbeiterabrechnung#Export_nach_Excel|Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei.]] |
− | rect 962 642 1037 674 [[Sachbearbeiterabrechnung#Clipboard|]] | + | rect 962 642 1037 674 [[Sachbearbeiterabrechnung#Clipboard|Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden.]] |
− | rect 1042 642 1109 674 [[Sachbearbeiterabrechnung#Drucken|]] | + | rect 1042 642 1109 674 [[Sachbearbeiterabrechnung#Drucken|Druckt die Sachbearbeiterabrechnung.]] |
− | rect 1125 642 1192 669 [[Sachbearbeiterabrechnung#OK_und_Schlie.C3.9Fen|]] | + | rect 1125 642 1192 669 [[Sachbearbeiterabrechnung#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.]] |
− | rect 1205 645 1272 669 [[Sachbearbeiterabrechnung#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|]] | + | rect 1205 645 1272 669 [[Sachbearbeiterabrechnung#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.]] |
desc none | desc none | ||
Zeile 48: | Zeile 48: | ||
[[Datei:Z_Ausblenden.png]] | [[Datei:Z_Ausblenden.png]] | ||
− | + | Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht. | |
===Einzelerfassung=== | ===Einzelerfassung=== | ||
Zeile 119: | Zeile 119: | ||
====Postausgangsbuch==== | ====Postausgangsbuch==== | ||
− | ==== | + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgangsbuch Postausgangsbuch] |
+ | |||
+ | Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | ||
+ | |||
+ | ====Sammelabrechnung==== | ||
+ | |||
+ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammelabrechnung Sammelabrechnung]] | ||
+ | |||
+ | Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. | ||
====Sachbearbeiterabrechnung==== | ====Sachbearbeiterabrechnung==== | ||
+ | |||
+ | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | ||
====Zeithonorarstatistik==== | ====Zeithonorarstatistik==== | ||
+ | |||
+ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeithonorarstatistik Zeithonorarstatistik] | ||
+ | |||
+ | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus. | ||
===Kostenart=== | ===Kostenart=== | ||
+ | |||
+ | Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. | ||
+ | |||
+ | Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über [[Datei:Z_DD.png]] aufrufbaren Auflistung. | ||
+ | |||
+ | Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt. | ||
===Datum von/bis=== | ===Datum von/bis=== | ||
+ | |||
+ | Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | ||
+ | |||
+ | Über [[Datei:Z_DD.png]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen. | ||
===Sachbearbeiter=== | ===Sachbearbeiter=== | ||
+ | |||
+ | Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. | ||
+ | |||
+ | Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt. | ||
===mit abgelegten Akten=== | ===mit abgelegten Akten=== | ||
+ | |||
+ | Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten. | ||
===mit abgerechneten Akten=== | ===mit abgerechneten Akten=== | ||
+ | |||
+ | Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten. | ||
===Zeithonorar=== | ===Zeithonorar=== | ||
====Aufrunden auf==== | ====Aufrunden auf==== | ||
+ | |||
+ | Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. | ||
+ | |||
+ | Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über [[Datei:Z_DD:png]] aufrufbaren Auflistung. | ||
====abrechenbare Zeiten==== | ====abrechenbare Zeiten==== | ||
+ | |||
+ | Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | ||
====nicht abrechenbare Zeiten==== | ====nicht abrechenbare Zeiten==== | ||
+ | |||
+ | Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | ||
===Anzeige=== | ===Anzeige=== | ||
+ | |||
+ | Zeigt die ''Sachbearbeiterabrechnung'' an. | ||
+ | |||
+ | Die angezeigten Spalten können Sie unter ''Ansicht, Spaltenauswahl'' festlegen. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
Zeile 157: | Zeile 201: | ||
[[Datei:Z_Excel.png]] | [[Datei:Z_Excel.png]] | ||
− | + | Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei. | |
===Clipboard=== | ===Clipboard=== | ||
Zeile 163: | Zeile 207: | ||
[[Datei:Z_Clipboard.png]] | [[Datei:Z_Clipboard.png]] | ||
− | + | Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden. | |
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
Zeile 169: | Zeile 213: | ||
[[Datei:Z_Drucken.png]] | [[Datei:Z_Drucken.png]] | ||
− | + | Druckt die Sachbearbeiterabrechnung. | |
===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
Zeile 175: | Zeile 219: | ||
[[Datei:Z_Ok.png]] | [[Datei:Z_Ok.png]] | ||
− | + | Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | |
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
Zeile 181: | Zeile 225: | ||
[[Datei:Z_Schließen.png]] | [[Datei:Z_Schließen.png]] | ||
− | + | Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | |
[[Category:Kostenblatt]] | [[Category:Kostenblatt]] |
Version vom 18. Mai 2017, 11:01 Uhr
Hauptseite > Category:Kostenblatt > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Sachbearbeiterabrechnung
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.
In der ra-micro Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Postausgangsbuch
Hauptartikel → Postausgangsbuch
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Sammelabrechnung
Hauptartikel → Sammelabrechnung]
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.
Sachbearbeiterabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Zeithonorarstatistik
Hauptartikel → Zeithonorarstatistik
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
Kostenart
Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken.
Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über aufrufbaren Auflistung.
Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.
Datum von/bis
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
Sachbearbeiter
Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.
mit abgelegten Akten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.
mit abgerechneten Akten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.
Zeithonorar
Aufrunden auf
Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.
Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über Datei:Z DD:png aufrufbaren Auflistung.
abrechenbare Zeiten
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.
nicht abrechenbare Zeiten
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.
Anzeige
Zeigt die Sachbearbeiterabrechnung an.
Die angezeigten Spalten können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
Export nach Excel
Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei.
Clipboard
Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden.
Druckt die Sachbearbeiterabrechnung.
OK und Schließen
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.
Abbruch und Schließen
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.