Sachbearbeiterabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Über die Programmfunktion ''Kostenblatt'' können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten. | + | Über die Programmfunktion ''Kostenblatt'' können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten. |
| − | [[Datei:birne.fw.png]] In der | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte ''Kostenblatt'' festgelegt, welche Rechte Sie für das ''Kostenblatt'' besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt. |
| − | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des ''Zeithonorars I'' verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | + | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des ''Zeithonorars I'' verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. |
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
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===Ein- und Ausblenden=== | ===Ein- und Ausblenden=== | ||
| − | [[Datei:Z_Ausblenden.png]] | + | [[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]] |
Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht. | Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht. | ||
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===Einzelerfassung=== | ===Einzelerfassung=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | ||
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===Auswerten=== | ===Auswerten=== | ||
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Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
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===Ansicht=== | ===Ansicht=== | ||
| − | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png]] | + | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png|link=]] |
| − | ====Spaltenauswahl==== | + | ====<u>Spaltenauswahl</u>==== |
| − | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png]] | + | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png|link=]] |
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | ||
| − | Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | + | Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. |
| − | ====Zeilen färben==== | + | ====<u>Zeilen färben</u>==== |
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | ||
| − | ====Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)==== | + | ====<u>Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)</u>==== |
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden. | Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden. | ||
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===Einstellungen=== | ===Einstellungen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]] | + | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]] |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | ||
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===Extras=== | ===Extras=== | ||
| − | [[Datei:Kostenblatt_Extras.png]] | + | [[Datei:Kostenblatt_Extras.png|link=]] |
| − | ====Fahrtenbuch==== | + | ====<u>Fahrtenbuch</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch] | ||
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Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | ||
| − | ====Reisekostenabrechnung==== | + | ====<u>Reisekostenabrechnung</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | ||
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Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | ||
| − | ====Barcodeliste drucken==== | + | ====<u>Barcodeliste drucken</u>==== |
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | ||
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===Filter=== | ===Filter=== | ||
| − | ====Alle Kostenarten==== | + | ====<u>Alle Kostenarten</u>==== |
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
| − | ====Postausgangsbuch==== | + | ====<u>Postausgangsbuch</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgangsbuch Postausgangsbuch] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgangsbuch Postausgangsbuch] | ||
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Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | ||
| − | ====Sammelabrechnung==== | + | ====<u>Sammelabrechnung</u>==== |
| − | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammelabrechnung Sammelabrechnung | + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammelabrechnung Sammelabrechnung] |
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. | Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. | ||
| − | ====Sachbearbeiterabrechnung==== | + | ====<u>Sachbearbeiterabrechnung</u>==== |
| − | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | + | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. |
| − | ====Zeithonorarstatistik==== | + | ====<u>Zeithonorarstatistik</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeithonorarstatistik Zeithonorarstatistik] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeithonorarstatistik Zeithonorarstatistik] | ||
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Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. | Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. | ||
| − | Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über [[Datei:Z_DD.png]] aufrufbaren Auflistung. | + | Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über [[Datei:Z_DD.png|link=]] aufrufbaren Auflistung. |
Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt. | Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt. | ||
| − | ===Datum von/bis=== | + | ===Datum von / bis=== |
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | ||
| − | Über [[Datei:Z_DD.png]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen. | + | Über [[Datei:Z_DD.png|link=]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen. |
===Sachbearbeiter=== | ===Sachbearbeiter=== | ||
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===Zeithonorar=== | ===Zeithonorar=== | ||
| − | ====Aufrunden auf==== | + | ====<u>Aufrunden auf</u>==== |
Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. | Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. | ||
| − | Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über [[Datei:Z_DD:png]] aufrufbaren Auflistung. | + | Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über [[Datei:Z_DD:png|link=]] aufrufbaren Auflistung. |
| − | ====abrechenbare Zeiten==== | + | ====<u>abrechenbare Zeiten</u>==== |
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | ||
| − | ====nicht abrechenbare Zeiten==== | + | ====<u>nicht abrechenbare Zeiten</u>==== |
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen. | ||
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===Anzeige=== | ===Anzeige=== | ||
| − | Zeigt die ''Sachbearbeiterabrechnung'' an. | + | Zeigt die ''Sachbearbeiterabrechnung'' an. |
| − | Die angezeigten Spalten können Sie unter ''Ansicht, Spaltenauswahl'' festlegen. | + | Die angezeigten Spalten können Sie unter ''Ansicht, Spaltenauswahl'' festlegen. |
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Export nach Excel=== | ===Export nach Excel=== | ||
| − | [[Datei:Z_Excel.png]] | + | [[Datei:Z_Excel.png|link=]] |
Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei. | Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei. | ||
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===Clipboard=== | ===Clipboard=== | ||
| − | [[Datei:Z_Clipboard.png]] | + | [[Datei:Z_Clipboard.png|link=]] |
| − | Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden. | + | Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden. |
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
| − | [[Datei:Z_Drucken.png]] | + | [[Datei:Z_Drucken.png|link=]] |
Druckt die Sachbearbeiterabrechnung. | Druckt die Sachbearbeiterabrechnung. | ||
| Zeile 210: | Zeile 210: | ||
===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Ok.png]] | + | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] |
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | ||
| Zeile 216: | Zeile 216: | ||
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Schließen.png]] | + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] |
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert. | ||
[[Category:Kostenblatt]] | [[Category:Kostenblatt]] | ||
Aktuelle Version vom 5. Februar 2019, 12:05 Uhr
Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Sachbearbeiterabrechnung
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Über die Programmfunktion Kostenblatt können Sie zu jeder Akte sämtliche entstandenen Zeithonorare erfassen, bearbeiten (ändern und löschen) und auswerten.
In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte Sie für das Kostenblatt besitzen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Hier können Sie den linken Teil der Maske ausblenden, wonach hier ein Button zum erneuten Einblenden zur Verfügung steht.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Postausgangsbuch
Hauptartikel → Postausgangsbuch
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Sammelabrechnung
Hauptartikel → Sammelabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.
Sachbearbeiterabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Zeithonorarstatistik
Hauptartikel → Zeithonorarstatistik
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
Kostenart
Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken.
Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über 
aufrufbaren Auflistung.
Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.
Datum von / bis
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
Sachbearbeiter
Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.
mit abgelegten Akten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten mit auswerten möchten.
mit abgerechneten Akten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.
Zeithonorar
Aufrunden auf
Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.
Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über Datei:Z DD:png aufrufbaren Auflistung.
abrechenbare Zeiten
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.
nicht abrechenbare Zeiten
Hier können Sie als nicht abrechenbar erfasste Zeiten in die Statistik einbeziehen oder ausschließen.
Anzeige
Zeigt die Sachbearbeiterabrechnung an.
Die angezeigten Spalten können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export nach Excel
Startet das auf Ihrem PC installierte Excel-Programm und exportiert die Sachbearbeiterabrechnung in eine Excel-Datei.
Clipboard
Kopiert die Auswertung in die Zwischenablage. Die Daten können dann in ein Windows-Dokument, z. B. einen Schriftsatz, eingefügt werden.
Druckt die Sachbearbeiterabrechnung.
OK und Schließen
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.
Abbruch und Schließen
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.