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Sammelabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen
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rect 18 108 150 121 [[Sammelabrechnung#Postausgangsbuch|Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.]] | rect 18 108 150 121 [[Sammelabrechnung#Postausgangsbuch|Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.]] | ||
| − | rect 21 129 150 140 [[Sammelabrechnung#Sammelabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.]] | + | rect 21 129 150 140 [[Sammelabrechnung#Sammelabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben. Hierbei werden insbesondere auch Umsatzsteuerbeträge für Reisekosten und Honorarauslagen angezeigt, sofern man diese im Kostenblatt eingegeben hat. Für Postauslagen und Zeithonorar wird die Umsatzsteuer automatisiert angezeigt.]] |
rect 24 148 190 161 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiterabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.]] | rect 24 148 190 161 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiterabrechnung|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.]] | ||
rect 21 164 153 177 [[Sammelabrechnung#Zeithonorarstatistik|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.]] | rect 21 164 153 177 [[Sammelabrechnung#Zeithonorarstatistik|Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.]] | ||
| − | rect 11 181 286 196 [[Sammelabrechnung#Kostenart|]] | + | rect 11 181 286 196 [[Sammelabrechnung#Kostenart|Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über aufrufbaren Auflistung. Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.]] |
| − | rect 11 204 166 220 [[Sammelabrechnung#Mandant|]] | + | rect 11 204 166 220 [[Sammelabrechnung#Mandant|Geben Sie hier den Namen oder die Adressnummer eines Mandaten ein, wenn Sie ausschließlich Kostenpositionen auswerten wollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.]] |
| − | rect 11 225 169 264 [[Sammelabrechnung#Akte_von.2Fbis|]] | + | rect 11 225 169 264 [[Sammelabrechnung#Akte_von.2Fbis|Geben Sie hier den Aktennummernbereich an, zu dem Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Eine Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen. Wenn Sie hier keine Akte auswählen, werden nicht sämtliche, sondern nur diejenigen Kosten ausgewertet, die aktenunabhängig erfasst worden sind!]] |
| − | rect 14 268 281 281 [[Sammelabrechnung#Datum_von.2Fbis|]] | + | rect 14 268 281 281 [[Sammelabrechnung#Datum_von.2Fbis|Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.]] |
| − | rect 14 292 283 321 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiter|]] | + | rect 14 292 283 321 [[Sammelabrechnung#Sachbearbeiter|Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.]] |
| − | rect 6 327 286 345 [[Sammelabrechnung#Referat|]] | + | rect 6 327 286 345 [[Sammelabrechnung#Referat|Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind. Wenn Sie hier keine Eingaben vornehmen, werden Ihnen die erfassten Kosten zu allen Referaten angezeigt.]] |
| − | rect 14 348 281 372 [[Sammelabrechnung# | + | rect 14 348 281 372 [[Sammelabrechnung#Auftraggeber_aus_Aktenkurzbezeichhnung|Geben Sie hier den Namen des Auftraggebers (aus der Aktenkurzbezeichnung) ein, um die Auswertung der erfassten Kosten auf solche Akten zu konzentrieren.]] |
| − | rect 14 375 150 388 [[Sammelabrechnung# | + | rect 14 375 150 388 [[Sammelabrechnung#mit_abgelegten_Akten|Deaktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten nicht mit auswerten möchten.]] |
| − | rect 14 391 185 407 [[Sammelabrechnung# | + | rect 14 391 185 407 [[Sammelabrechnung#mit_abgerechneten_Kosten|Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.]] |
| − | rect 14 465 190 479 [[Sammelabrechnung#Aufrunden_auf|]] | + | rect 14 465 190 479 [[Sammelabrechnung#Aufrunden_auf|Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über aufrufbaren Auflistung.]] |
| − | rect 11 484 145 503 [[Sammelabrechnung#abrechenbare_Zeiten|]] | + | rect 11 484 145 503 [[Sammelabrechnung#abrechenbare_Zeiten|Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über aufrufbaren Auflistung.]] |
| − | rect 14 508 174 524 [[Sammelabrechnung#nicht_abrechenbare_Zeiten|]] | + | rect 14 508 174 524 [[Sammelabrechnung#nicht_abrechenbare_Zeiten|Hier können Sie Zeiten, die Sie bei der Erfassung als nicht abrechenbar gekennzeichnet haben, in die Berechnung einbeziehen oder aus ihr ausschließen.]] |
| − | rect 305 61 1268 633 [[Sammelabrechnung#Anzeige| | + | rect 305 61 1268 633 [[Sammelabrechnung#Anzeige|Zeigt die Sammelabrechnung an. Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.]] |
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rect 895 653 964 692 [[Sammelabrechnung#Export_nach_Excel|Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.]] | rect 895 653 964 692 [[Sammelabrechnung#Export_nach_Excel|Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.]] | ||
rect 972 656 1045 692 [[Sammelabrechnung#Clipboard|Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.]] | rect 972 656 1045 692 [[Sammelabrechnung#Clipboard|Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.]] | ||
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Über die Programmfunktion ''Kostenblatt'' können zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfasst, bearbeitet (geändert und gelöscht) und ausgewertet werden. | Über die Programmfunktion ''Kostenblatt'' können zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfasst, bearbeitet (geändert und gelöscht) und ausgewertet werden. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png]] In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte ''Kostenblatt'' festgelegt, welche Rechte für das ''Kostenblatt'' vorliegen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte ''Kostenblatt'' festgelegt, welche Rechte für das ''Kostenblatt'' vorliegen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt. |
Über ''Auswerten'' können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. ''Alle Kostenarten'' zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Über ''Auswerten'' können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. ''Alle Kostenarten'' zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
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===Ein- und Ausblenden=== | ===Ein- und Ausblenden=== | ||
| − | [[Datei:Z_Ausblenden.png]] | + | [[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]] |
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, ''Einblenden'' steht dann wieder zur Verfügung. | Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, ''Einblenden'' steht dann wieder zur Verfügung. | ||
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===Einzelerfassung=== | ===Einzelerfassung=== | ||
| − | [[Datei:Z_Bearbeiten.png]] | + | [[Datei:Z_Bearbeiten.png|link=]] |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] | ||
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===Auswerten=== | ===Auswerten=== | ||
| − | [[Datei:Z_Auswerten.png]] | + | [[Datei:Z_Auswerten.png|link=]] |
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
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===Ansicht=== | ===Ansicht=== | ||
| − | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png]] | + | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht.png|link=]] |
| − | ====Spaltenauswahl==== | + | ====<u>Spaltenauswahl</u>==== |
| − | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png]] | + | [[Datei:Kostenblatt_Ansicht_Spaltenauswahl.png|link=]] |
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. | ||
Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt. | ||
| − | ====Zeilen färben==== | + | ====<u>Zeilen färben</u>==== |
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden. | ||
| − | ====Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)==== | + | ====<u>Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)</u>==== |
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden. | Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden. | ||
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===Einstellungen=== | ===Einstellungen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png]] | + | [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]] |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt_Einstellungen Einstellungen] | ||
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===Extras=== | ===Extras=== | ||
| − | [[Datei:Kostenblatt_Extras.png]] | + | [[Datei:Kostenblatt_Extras.png|link=]] |
| − | ====Fahrtenbuch==== | + | ====<u>Fahrtenbuch</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fahrtenbuch Fahrtenbuch] | ||
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Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. | ||
| − | ====Reisekostenabrechnung==== | + | ====<u>Reisekostenabrechnung</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Reisekosten Reisekostenabrechnung] | ||
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Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden. | ||
| − | ====Barcodeliste drucken==== | + | ====<u>Barcodeliste drucken</u>==== |
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist. | ||
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===Filter=== | ===Filter=== | ||
| − | ====Alle Kostenarten==== | + | ====<u>Alle Kostenarten</u>==== |
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an. | ||
| − | ====Postausgangsbuch==== | + | ====<u>Postausgangsbuch</u>==== |
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgangsbuch Postausgangsbuch] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgangsbuch Postausgangsbuch] | ||
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Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus. | ||
| − | ====Sammelabrechnung==== | + | ====<u>Sammelabrechnung</u>==== |
| − | + | Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer erfasst haben. Hierbei ist insbesondere der anzugebende Umsatzsteuersatz bei Reisekosten und Honorarauslagen zu berücksichtigen, da ansonsten eine korrekte Berechnung des Systems nicht erfolgen kann. Für Postauslagen und Zeithonorar wird die Umsatzsteuer automatisch berechnet. | |
| − | + | ====<u>Sachbearbeiterabrechnung</u>==== | |
| − | + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sachbearbeiterabrechnung Sachbearbeiterabrechnung] | |
| − | |||
| − | Hauptartikel → [ | ||
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden. | ||
| − | ====Zeithonorarstatistik==== | + | ====<u>Zeithonorarstatistik</u>==== |
| − | Hauptartikel → [ | + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Zeithonorarstatistik Zeithonorarstatistik] |
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus. | Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus. | ||
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===Kostenart=== | ===Kostenart=== | ||
| − | + | Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken. | |
| − | [[Datei: | + | Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über [[Datei:Z_DD.png|link=]] aufrufbaren Auflistung. |
| − | Standardmäßig werden alle Kostenarten angezeigt. | + | Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt. |
===Mandant=== | ===Mandant=== | ||
| − | + | Geben Sie hier den Namen oder die Adressnummer eines Mandaten ein, wenn Sie ausschließlich Kostenpositionen auswerten wollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind. | |
===Akte von/bis=== | ===Akte von/bis=== | ||
| − | + | Geben Sie hier den Aktennummernbereich an, zu dem Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | |
| − | + | Eine Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen. | |
| + | Wenn Sie hier keine Akte auswählen, werden nicht sämtliche, sondern nur diejenigen Kosten ausgewertet, die aktenunabhängig erfasst worden sind! | ||
===Datum von/bis=== | ===Datum von/bis=== | ||
| − | + | Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten. | |
| + | |||
| + | Über [[Datei:Z_DD.png|link=]] können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen. | ||
===Sachbearbeiter=== | ===Sachbearbeiter=== | ||
| − | + | Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind. | |
| − | Standardmäßig werden | + | Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt. |
===Referat=== | ===Referat=== | ||
| − | + | Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind. | |
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| + | Wenn Sie hier keine Eingaben vornehmen, werden Ihnen die erfassten Kosten zu allen Referaten ngezeigt. | ||
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| + | ===Auftraggeber aus Aktenkurzbezeichhnung=== | ||
| − | + | Geben Sie hier den Namen des Auftraggebers (aus der Aktenkurzbezeichnung) ein, um die Auswertung der erfassten Kosten auf solche Akten zu konzentrieren. | |
===mit abgelegten Akten=== | ===mit abgelegten Akten=== | ||
| − | + | Deaktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten nicht mit auswerten möchten. | |
===mit abgerechneten Kosten=== | ===mit abgerechneten Kosten=== | ||
| − | + | Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten. | |
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===Zeithonorar=== | ===Zeithonorar=== | ||
| − | ====Aufrunden auf==== | + | ====<u>Aufrunden auf</u>==== |
| − | + | Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen. | |
| − | Hierzu | + | Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über [[Datei:Z_DD.png|link=]] aufrufbaren Auflistung. |
| − | ====abrechenbare Zeiten==== | + | ====<u>abrechenbare Zeiten</u>==== |
| − | Zeiten, die als | + | Hier können Sie Zeiten, die Sie bei der Erfassung als nicht abrechenbar gekennzeichnet haben, in die Berechnung einbeziehen oder aus ihr ausschließen. |
| − | ====nicht abrechenbare Zeiten==== | + | ====<u>nicht abrechenbare Zeiten</u>==== |
| − | Zeiten, die als | + | Hier können Sie Zeiten, die Sie bei der Erfassung als nicht abrechenbar gekennzeichnet haben, in die Berechnung einbeziehen oder aus ihr ausschließen. |
===Anzeige=== | ===Anzeige=== | ||
| − | + | Zeigt die ''Sammelabrechnung'' an. | |
| − | + | Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter ''Ansicht, Spaltenauswahl'' festlegen. | |
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==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden. | Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden. | ||
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===Clipboard=== | ===Clipboard=== | ||
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Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert. | Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert. | ||
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===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
| − | [[Datei:Z_Drucken.png]] | + | [[Datei:Z_Drucken.png|link=]] |
Die erstellte Liste kann gedruckt werden. | Die erstellte Liste kann gedruckt werden. | ||
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===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Ok.png]] | + | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] |
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | ||
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===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Schließen.png]] | + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] |
Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
[[Category:Kostenblatt]] | [[Category:Kostenblatt]] | ||
Aktuelle Version vom 30. Januar 2020, 18:17 Uhr
Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt > Kostenblatt auswerten > Sammelabrechnung
Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen in der Toolbar
- 3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 4 Funktionen in der Abschlussleiste
Allgemeines
Über die Programmfunktion Kostenblatt können zu jeder Akte sämtliche entstandenen Kosten erfasst, bearbeitet (geändert und gelöscht) und ausgewertet werden.
In der RA-MICRO Rechteverwaltung ist auf der Karteikarte Kostenblatt festgelegt, welche Rechte für das Kostenblatt vorliegen. Fehlende Rechte werden unten links in der Statuszeile angezeigt.
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Funktionen in der Toolbar
Ein- und Ausblenden
Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.
Einzelerfassung
Hauptartikel → Kostenblatt
Auswerten
Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Ansicht
Spaltenauswahl
Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.
Zeilen färben
Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.
Mindeszeit zur Akte (Zeithonorar)
Hier kann für eine Akte eine Mindestzeit für die Zeithonorabrechnung hinterlegt werden.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.
Extras
Fahrtenbuch
Hauptartikel → Fahrtenbuch
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.
Reisekostenabrechnung
Hauptartikel → Reisekostenabrechnung
Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.
Barcodeliste drucken
Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Alle Kostenarten
Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.
Postausgangsbuch
Hauptartikel → Postausgangsbuch
Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.
Sammelabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer erfasst haben. Hierbei ist insbesondere der anzugebende Umsatzsteuersatz bei Reisekosten und Honorarauslagen zu berücksichtigen, da ansonsten eine korrekte Berechnung des Systems nicht erfolgen kann. Für Postauslagen und Zeithonorar wird die Umsatzsteuer automatisch berechnet.
Sachbearbeiterabrechnung
Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.
Zeithonorarstatistik
Hauptartikel → Zeithonorarstatistik
Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.
Kostenart
Hier können Sie die Anzeige der Kosten, die Sie auswerten möchten, auf eine bestimmte Kostenart beschränken.
Hierzu geben Sie die gewünschte Kostenart entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diese aus der über 
aufrufbaren Auflistung.
Standardmäßig werden alle erfassten Kostenarten angezeigt.
Mandant
Geben Sie hier den Namen oder die Adressnummer eines Mandaten ein, wenn Sie ausschließlich Kostenpositionen auswerten wollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.
Akte von/bis
Geben Sie hier den Aktennummernbereich an, zu dem Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Eine Aktennummer können Sie sich auch hier durch die Eingabe des Namens heraussuchen lassen. Wenn Sie hier keine Akte auswählen, werden nicht sämtliche, sondern nur diejenigen Kosten ausgewertet, die aktenunabhängig erfasst worden sind!
Datum von/bis
Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die erfassten Kosten auswerten möchten.
Über können Sie zu diesem Zweck einen Kalender aufrufen und aus diesem dann das gewünschte Datum auswählen und übernehmen.
Sachbearbeiter
Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.
Standardmäßig werden zu allen Sachbearbeitern erfasste Kosten angezeigt.
Referat
Hier können Sie die Anzeige auszuwertender Kosten auf solche beschränken, die mit einem bestimmten oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind.
Wenn Sie hier keine Eingaben vornehmen, werden Ihnen die erfassten Kosten zu allen Referaten ngezeigt.
Auftraggeber aus Aktenkurzbezeichhnung
Geben Sie hier den Namen des Auftraggebers (aus der Aktenkurzbezeichnung) ein, um die Auswertung der erfassten Kosten auf solche Akten zu konzentrieren.
mit abgelegten Akten
Deaktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgelegte Akten nicht mit auswerten möchten.
mit abgerechneten Kosten
Aktivieren Sie diesen Filter, wenn Sie bereits abgerechnete Honorarauslagen mit auswerten möchten.
Zeithonorar
Aufrunden auf
Hier können Sie festlegen, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.
Hierzu geben Sie den gewünschten Minutenwert entweder direkt ein oder wählen und übernehmen diesen aus der über aufrufbaren Auflistung.
abrechenbare Zeiten
Hier können Sie Zeiten, die Sie bei der Erfassung als nicht abrechenbar gekennzeichnet haben, in die Berechnung einbeziehen oder aus ihr ausschließen.
nicht abrechenbare Zeiten
Hier können Sie Zeiten, die Sie bei der Erfassung als nicht abrechenbar gekennzeichnet haben, in die Berechnung einbeziehen oder aus ihr ausschließen.
Anzeige
Zeigt die Sammelabrechnung an.
Welche Spalten angezeigt werden, können Sie unter Ansicht, Spaltenauswahl festlegen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export nach Excel
Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.
Clipboard
Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.
Die erstellte Liste kann gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.