Senden an E-Mail-Empfänger (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
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rect 28 119 182 139 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#RTF-Format (Textdokument)|Wenn Sie diese Option wählen, werden aus dem zu versendenden Dokument die Aufrufe des Briefkopfes entfernt. Der E-Mail-Empfänger hat die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten.]] | rect 28 119 182 139 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#RTF-Format (Textdokument)|Wenn Sie diese Option wählen, werden aus dem zu versendenden Dokument die Aufrufe des Briefkopfes entfernt. Der E-Mail-Empfänger hat die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten.]] | ||
rect 28 142 108 163 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#PDF-Format|Wenn Sie diese Option aktivieren, kann das Dokument als Datei im PDF-Format eingefügt werden, wobei Briefkopf, Kopf- und Fußzeilen etc. enthalten sind. Eine Bearbeitung des Textes durch den E-Mail-Empfänger ist nicht möglich.]] | rect 28 142 108 163 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#PDF-Format|Wenn Sie diese Option aktivieren, kann das Dokument als Datei im PDF-Format eingefügt werden, wobei Briefkopf, Kopf- und Fußzeilen etc. enthalten sind. Eine Bearbeitung des Textes durch den E-Mail-Empfänger ist nicht möglich.]] | ||
| − | rect 61 188 134 210 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#Akte | + | rect 61 188 134 210 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#Akte|Hier können Sie die Aktennummer derjenigen Akte eingeben, zu der die E-Mail versandt werden soll.]] |
| − | rect 61 215 371 238 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#Adresse | + | rect 136 189 154 210 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#Aktennotiz|Aktennotiz]] |
| − | rect 8 266 97 293 [[ | + | rect 61 215 371 238 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#Adresse|Haben Sie einen oder mehrere E-Mail-Adressen zur Akte gespeichert, können Sie hier eine Auswahl treffen.]] |
| + | rect 8 266 97 293 [[Anlagen_(KTV)#Allgemeines|Ruft ein Auswahlfenster für ra-micro Anlagen, z. B. in der E-Akte archivierte Dokumente, auf.]] | ||
| + | rect 226 341 306 378 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#OK und Schließen|Die Programmfunktion Druckdatei speichern wird aufgerufen. Nach Speichern der Druckdatei oder Abbruch des Speichervorgangs öffnet sich Ihr E-Mail-Programm.]] | ||
| + | rect 307 342 384 378 [[Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)#Abbruch und Schließen|Schließt Senden An E-Mail-Empfänger. Der E-Mail-Versand unterbleibt.]] | ||
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| − | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text direkt aus der Kanzlei-Textverarbeitung als E-Mail versenden. | + | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text direkt aus der Kanzlei-Textverarbeitung als E-Mail versenden. |
| − | [[Datei:birne.fw.png| | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Die Programmfunktion steht nur dann zur Verfügung, wenn ein MAPI-fähiger Mail-Client installiert ist. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systembetreuer. |
| − | [[Datei:birne.fw.png| | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Bei bestimmten Einstellungen in Microsoft Exchange wird Microsoft Word, sofern es installiert ist, für den E-Mail-Versand benutzt. Wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer, um die entsprechende Einstellung zu deaktivieren. |
| − | [[Datei:birne.fw.png| | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Beachten Sie bitte, dass es zur Einschränkung der Werbe-E-Mails bei einigen Providern nicht möglich ist, mehrere E-Mails gleichzeitig zu versenden. Setzen Sie sich auch diesbezüglich bitte mit Ihrem Provider in Verbindung. |
| − | [[Datei:birne.fw.png| | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Senden an E-Mail-Empfänger steht nur zur Verfügung, wenn die Allgemeine Einstellung 1.19 RA-MICRO E-Postausgang alternativ zum E-Brief aktiv ist. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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Bei der Versendung als Text ist zu beachten, dass die Formatierungen entfernt werden. Ebenso ist die Darstellung von Grafiken nicht möglich. Vor dem endgültigen Versand kann die E-Mail noch bearbeitet werden. | Bei der Versendung als Text ist zu beachten, dass die Formatierungen entfernt werden. Ebenso ist die Darstellung von Grafiken nicht möglich. Vor dem endgültigen Versand kann die E-Mail noch bearbeitet werden. | ||
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===Dateianlage=== | ===Dateianlage=== | ||
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Bei der Versendung als Datei bleiben die meisten Formatierungen erhalten. | Bei der Versendung als Datei bleiben die meisten Formatierungen erhalten. | ||
| − | Die Platzhalter für Datum, Rechnungsnummer, Druckdateinummer, Nummerierung, Aufzählung, Frist und Zeit werden ersetzt, der Platzhalter für Abschrift wird entfernt. Ebenfalls entfernt werden Anlagen- und Druckfelder. | + | Die Platzhalter für Datum, Rechnungsnummer, Druckdateinummer, Nummerierung, Aufzählung, Frist und Zeit werden ersetzt, der Platzhalter für Abschrift wird entfernt. Ebenfalls entfernt werden Anlagen- und Druckfelder. |
Enthält der Text Anlagen, haben Sie die Möglichkeit, vor dem Versand das Anlagenverzeichnis einzufügen. | Enthält der Text Anlagen, haben Sie die Möglichkeit, vor dem Versand das Anlagenverzeichnis einzufügen. | ||
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Der Text kann vor dem Versand als Druckdatei gespeichert werden, sofern eine Speicherung nicht bereits erfolgt ist. Wurde bei der Speicherung eine Bemerkung angegeben, wird diese als E-Mail-Betreff verwendet. | Der Text kann vor dem Versand als Druckdatei gespeichert werden, sofern eine Speicherung nicht bereits erfolgt ist. Wurde bei der Speicherung eine Bemerkung angegeben, wird diese als E-Mail-Betreff verwendet. | ||
| − | ===RTF-Format (Textdokument)=== | + | ===RTF-Format (Textdokument)=== |
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Wenn Sie diese Option wählen, werden aus dem zu versendenden Dokument die Aufrufe des Briefkopfes entfernt. | Wenn Sie diese Option wählen, werden aus dem zu versendenden Dokument die Aufrufe des Briefkopfes entfernt. | ||
| − | Der E-Mail-Empfänger hat die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten. | + | Der E-Mail-Empfänger hat die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten. |
===PDF-Format=== | ===PDF-Format=== | ||
| − | Wenn Sie diese Option aktivieren, kann das Dokument als Datei im PDF-Format eingefügt werden, wobei Briefkopf, Kopf- und Fußzeilen etc. enthalten sind. | + | |
| + | Wenn Sie diese Option aktivieren, kann das Dokument als Datei im PDF-Format eingefügt werden, wobei Briefkopf, Kopf- und Fußzeilen etc. enthalten sind. | ||
Eine Bearbeitung des Textes durch den E-Mail-Empfänger ist nicht möglich. | Eine Bearbeitung des Textes durch den E-Mail-Empfänger ist nicht möglich. | ||
| − | ===Akte | + | ===Akte=== |
| − | Hier können Sie die Aktennummer derjenigen Akte eingeben, zu der die E-Mail versandt werden soll. Haben Sie zuvor einen Briefkopf z. B. mit *A[Aktennummer] aufgerufen, wird Ihnen diese Aktennummer hier vorgeschlagen. | + | |
| + | Hier können Sie die Aktennummer derjenigen Akte eingeben, zu der die E-Mail versandt werden soll. Haben Sie zuvor einen Briefkopf z. B. mit *A[Aktennummer] aufgerufen, wird Ihnen diese Aktennummer hier vorgeschlagen. | ||
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| + | ===Aktennotiz=== | ||
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Notizen#Allgemeines Notizen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Notizen#Allgemeines Notizen] | ||
| − | ===Adresse | + | ===Adresse=== |
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Haben Sie einen oder mehrere E-Mail-Adressen zur Akte gespeichert, können Sie hier eine Auswahl treffen. | Haben Sie einen oder mehrere E-Mail-Adressen zur Akte gespeichert, können Sie hier eine Auswahl treffen. | ||
===Anlagen=== | ===Anlagen=== | ||
| − | Ruft ein [ | + | |
| + | Ruft ein [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Anlagen_(KTV)#Allgemeines Auswahlfenster] für RA-MICRO Anlagen, z. B. in der ''E-Akte'' archivierte Dokumente, auf. Ein Einfügen über die eigenen Möglichkeiten Ihres E-Mail-Programms ist entbehrlich. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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| − | Die Programmfunktion [ | + | ===OK und Schließen=== |
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| + | Die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_speichern_(KTV) Druckdatei speichern] wird aufgerufen. | ||
Nach Speichern der Druckdatei oder Abbruch des Speichervorgangs öffnet sich Ihr E-Mail-Programm. | Nach Speichern der Druckdatei oder Abbruch des Speichervorgangs öffnet sich Ihr E-Mail-Programm. | ||
| − | ===Abbruch | + | ===Abbruch und Schließen=== |
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| + | Schließt ''Senden an E-Mail-Empfänger''. Der E-Mail-Versand unterbleibt. | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Aktuelle Version vom 9. Juni 2022, 14:16 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text direkt aus der Kanzlei-Textverarbeitung als E-Mail versenden.
Die Programmfunktion steht nur dann zur Verfügung, wenn ein MAPI-fähiger Mail-Client installiert ist. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systembetreuer.
Bei bestimmten Einstellungen in Microsoft Exchange wird Microsoft Word, sofern es installiert ist, für den E-Mail-Versand benutzt. Wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer, um die entsprechende Einstellung zu deaktivieren.
Beachten Sie bitte, dass es zur Einschränkung der Werbe-E-Mails bei einigen Providern nicht möglich ist, mehrere E-Mails gleichzeitig zu versenden. Setzen Sie sich auch diesbezüglich bitte mit Ihrem Provider in Verbindung.
Senden an E-Mail-Empfänger steht nur zur Verfügung, wenn die Allgemeine Einstellung 1.19 RA-MICRO E-Postausgang alternativ zum E-Brief aktiv ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Text (Formatierungen gehen verloren)
Bei der Versendung als Text ist zu beachten, dass die Formatierungen entfernt werden. Ebenso ist die Darstellung von Grafiken nicht möglich. Vor dem endgültigen Versand kann die E-Mail noch bearbeitet werden.
Die Platzhalter für Datum, Rechnungsnummer, Druckdateinummer, Nummerierung, Aufzählung, Frist und Zeit werden ersetzt, der Platzhalter für Abschrift wird entfernt. Ebenfalls entfernt werden Anlagen- und Druckfelder.
Enthält der Text Anlagen, haben Sie die Möglichkeit, vor dem Versand das Anlagenverzeichnis einzufügen.
Der Text kann vor dem Versand als Druckdatei gespeichert werden, sofern eine Speicherung nicht bereits erfolgt ist. Wurde bei der Speicherung eine Bemerkung angegeben, wird diese als E-Mail-Betreff verwendet.
Dateianlage
Bei der Versendung als Datei bleiben die meisten Formatierungen erhalten.
Die Platzhalter für Datum, Rechnungsnummer, Druckdateinummer, Nummerierung, Aufzählung, Frist und Zeit werden ersetzt, der Platzhalter für Abschrift wird entfernt. Ebenfalls entfernt werden Anlagen- und Druckfelder.
Enthält der Text Anlagen, haben Sie die Möglichkeit, vor dem Versand das Anlagenverzeichnis einzufügen.
Der Text kann vor dem Versand als Druckdatei gespeichert werden, sofern eine Speicherung nicht bereits erfolgt ist. Wurde bei der Speicherung eine Bemerkung angegeben, wird diese als E-Mail-Betreff verwendet.
RTF-Format (Textdokument)
Wenn Sie diese Option wählen, werden aus dem zu versendenden Dokument die Aufrufe des Briefkopfes entfernt. Der E-Mail-Empfänger hat die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten.
PDF-Format
Wenn Sie diese Option aktivieren, kann das Dokument als Datei im PDF-Format eingefügt werden, wobei Briefkopf, Kopf- und Fußzeilen etc. enthalten sind. Eine Bearbeitung des Textes durch den E-Mail-Empfänger ist nicht möglich.
Akte
Hier können Sie die Aktennummer derjenigen Akte eingeben, zu der die E-Mail versandt werden soll. Haben Sie zuvor einen Briefkopf z. B. mit *A[Aktennummer] aufgerufen, wird Ihnen diese Aktennummer hier vorgeschlagen.
Aktennotiz
Hauptartikel → Notizen
Adresse
Haben Sie einen oder mehrere E-Mail-Adressen zur Akte gespeichert, können Sie hier eine Auswahl treffen.
Anlagen
Ruft ein Auswahlfenster für RA-MICRO Anlagen, z. B. in der E-Akte archivierte Dokumente, auf. Ein Einfügen über die eigenen Möglichkeiten Ihres E-Mail-Programms ist entbehrlich.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die Programmfunktion Druckdatei speichern wird aufgerufen. Nach Speichern der Druckdatei oder Abbruch des Speichervorgangs öffnet sich Ihr E-Mail-Programm.
Abbruch und Schließen
Schließt Senden an E-Mail-Empfänger. Der E-Mail-Versand unterbleibt.