TVM Textvariablen (Word)

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Allgemeines

Mithilfe der Maske WDM Textvariablen kann nach den zur Verfügung stehenden WDM-Variablen gefiltert werden. Die Auswahl der gewünschten Variablen und Übernahme in das aktuelle Dokument erfolgt durch Doppelklick / Doppeltouch auf den jeweiligen Eintrag oder Bestätigung der Auswahl mit .

Der WDM unterscheidet nach Benutzervariablen, die regelmäßig bereits in den von RA-MICRO mitgelieferten WDM-Masken / Formularen enthalten sind und die der Benutzer nach den Kanzleierfordernissen mithilfe der Programmfunktion Textbaustein-WDM im Modul Akten anpassen kann, sowie nach Variablen für Aktendaten, deren Variablen mit den Daten bei der Aktenanlage gefüllt werden, und sonstigen Daten, die aus den Angaben zur gespeicherten Kanzleiadresse - Adressnummer 1 - resultieren.

Mit der ersten Auswahl einer Benutzervariablen wird eine gesonderte Steuerzeile, die das Dokument mit den Benutzervariablen der WDM-Maske verknüpft - z. B. &&*Maske:HUK - automatisch ab der zweiten Zeile des aktuellen Dokuments eingefügt.

Ein Dokument kann auch mit mehreren WDM-Masken eines Referates verknüpft werden, hierzu ist für jede Maske eine eigene Steuerzeile im Dokument erforderlich.

Beispiel:

&&*Maske:HUK &&*Maske:SCHAD

Benutzer WDM-Daten können bereits als weitere Daten bei der Aktenanlage erfasst werden.

Die Maske zur Auswahl von WDM-Textvariablen kann im Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter, Wiedervorlagen sowie über das RA-MICRO Dateimenü von Word aufgerufen werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Karteikarte Benutzer / Aktendaten / Sonstiges

Die Variablen sind unterteilt in Benutzervariablen, Variablen für Aktendaten und sonstigen Variablen.

In der Regel handelt es sich bei den Variablen, die in Formularen / Masken verwendet werden, um Benutzervariablen. Die Variablen für Aktendaten sind von RA-MICRO vorgegeben.

Unter Sonstiges sind im Allg. die Kanzleidaten zu finden.

Karteikarte Suche

Mithilfe dieser Funktion kann eine Variable z. B. nach Variablenkurzname oder Variablenbeschreibung gesucht werden.

Auswahl Referat

Dient der Auswahl des Referats. Je nach Referat stehen in der Auswahl Variablenfilter die mit dem Referat verknüpften WDM-Masken mit ihren Variablen zur Verfügung.

Vorgeschlagen wird das aktuelle Referat zur Akte.

Auswahlliste

Das ist die Liste der Variablen, die in dem gewählten Formular / in der gewählten Maske zur Verfügung stehen.

Die Variablen können durch Doppelklick / Doppeltouch einfach in den Text eingefügt werden.

Dazu ist der Cursor an der entsprechenden Stelle zu positionieren und die Variable per Doppelklick / Doppeltouch zu wählen.

Variablenfilter

Dient der Auswahl der WDM-Maske zum oben gewählten Referat.

Aus dieser Maske / Formular werden die Variablen angezeigt.

Hier besteht auch die Möglichkeit, andere zum Referat importierte oder selbst erstellte Masken und Formulare oder auch alle zu wählen.

Neue Variable

Die Erstellung neuer Variablen ist an dieser Stelle nicht möglich.

Hierzu steht die Programmfunktion Textbaustein-WDM im Modul Akten zur Verfügung.

Liste drucken

Hierüber erfolgt der Druck der Variablenliste.

Button Suche

Mithilfe dieser Funktion kann eine Variable z. B. nach Variablenkurzname oder Variablenbeschreibung gesucht werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Die Maske wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Das Fenster wird geschlossen.