Textbausteine: Unterschied zwischen den Versionen
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Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in MS Word zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Stoppstellenmodus Stoppstellenmodus] abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht ''Standardtexte'' möglich. | Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in MS Word zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Stoppstellenmodus Stoppstellenmodus] abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht ''Standardtexte'' möglich. | ||
| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Beim Aufruf von Textbausteinen über die ''Textbausteinverwaltung'' wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen. | + | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Beim Aufruf von Textbausteinen über die ''Textbausteinverwaltung'' wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen. |
| − | Der Aufruf der ''Textbausteinverwaltung'' aus der ''RA-MICRO Word Datenschnittstelle'' erfolgt im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO.'', Gruppe ''Textbausteine'', [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_sf_tbs.png]], über das Word-Menü ''Datei'', Zeile [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Dateimenü_(Word)#Texte RA-MICRO.], sowie über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Men.C3.BC_RA-MICRO_Word-Schnittstelle Teil 2 der Funktionsübersicht] | + | Der Aufruf der ''Textbausteinverwaltung'' aus der ''RA-MICRO Word Datenschnittstelle'' erfolgt im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO.'', Gruppe ''Textbausteine'', [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_sf_tbs.png|link=]], über das Word-Menü ''Datei'', Zeile [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Dateimenü_(Word)#Texte RA-MICRO.], sowie über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Men.C3.BC_RA-MICRO_Word-Schnittstelle Teil 2 der Funktionsübersicht] |
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
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===Textformularbuch=== | ===Textformularbuch=== | ||
| + | |||
Ruft das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei auf. Das Buch wird als PDF-Dokument im Adobe-Reader geöffnet. | Ruft das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei auf. Das Buch wird als PDF-Dokument im Adobe-Reader geöffnet. | ||
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===Bearbeiten=== | ===Bearbeiten=== | ||
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Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden. | Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden. | ||
| − | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bearbeitenmenue.png]] | + | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bearbeitenmenue.png|link=]] |
| + | |||
| + | ====<u>Umbenennen</u>==== | ||
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Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags. | Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags. | ||
| − | ====Löschen==== | + | ====<u>Löschen</u>==== |
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Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden. | Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden. | ||
| − | ====Ausschneiden==== | + | ====<u>Ausschneiden</u>==== |
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Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden. | Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden. | ||
Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden. | Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden. | ||
| − | ====Kopieren==== | + | ====<u>Kopieren</u>==== |
| + | |||
Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag#Allgemeines neuer Eintrag] in die Baumstruktur eingefügt werden. | Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag#Allgemeines neuer Eintrag] in die Baumstruktur eingefügt werden. | ||
| − | ====Einfügen==== | + | ====<u>Einfügen</u>==== |
| + | |||
Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein. | Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein. | ||
| − | ====Neuer Baumeintrag==== | + | ====<u>Neuer Baumeintrag</u>==== |
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag] | ||
| − | ====Textbaustein bearbeiten==== | + | ====<u>Textbaustein bearbeiten</u>==== |
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Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in MS Word auf. | Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in MS Word auf. | ||
| − | ====Textbaustein neu erstellen==== | + | ====<u>Textbaustein neu erstellen</u>==== |
| + | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen] | ||
| − | ====Maske importieren==== | + | ====<u>Maske importieren</u>==== |
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Maske_importieren Maske importieren] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Maske_importieren Maske importieren] | ||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
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| − | ====gesamte Struktur drucken==== | + | [[Datei:Schriftverkehr_Textbausteine_druckenmenue.png|link=]] |
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| + | ====<u>gesamte Struktur drucken</u>==== | ||
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Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die gesamte Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' als neues Dokument in Word eingefügt. | Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die gesamte Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' als neues Dokument in Word eingefügt. | ||
| − | ====Struktur ab Markierung drucken==== | + | ====<u>Struktur ab Markierung drucken</u>==== |
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Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' ab der Cursorposition (Markierung) in Word als neues Dokument eingefügt und kann dann bearbeitet und gedruckt werden. | Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die Struktur der ''Textbausteinverwaltung'' ab der Cursorposition (Markierung) in Word als neues Dokument eingefügt und kann dann bearbeitet und gedruckt werden. | ||
===Ansicht=== | ===Ansicht=== | ||
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| − | ====mit Vorschaufenster==== | + | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_ansichtmenue.png|link=]] |
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| + | ====<u>mit Vorschaufenster</u>==== | ||
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Hier kann die Vorschau ein- oder ausgelendet werden. Das Vorschaufenster wird in der Maske rechts angezeigt. | Hier kann die Vorschau ein- oder ausgelendet werden. Das Vorschaufenster wird in der Maske rechts angezeigt. | ||
| − | ====mit Dateinamen==== | + | ====<u>mit Dateinamen</u>==== |
| + | |||
Hierüber kann der Dateiname der einzelnen Textbausteine in der ''Textbausteinverwaltung'' angezeigt oder ausgeblendet werden. | Hierüber kann der Dateiname der einzelnen Textbausteine in der ''Textbausteinverwaltung'' angezeigt oder ausgeblendet werden. | ||
===Baustein-Update=== | ===Baustein-Update=== | ||
| − | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bausteinupdate.png]] | + | |
| + | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_bausteinupdate.png|link=]] | ||
Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion ''Standardtexte'' vorgenommen werden. | Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion ''Standardtexte'' vorgenommen werden. | ||
===Suchen=== | ===Suchen=== | ||
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Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden. | Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden. | ||
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===Übersicht Textbausteine=== | ===Übersicht Textbausteine=== | ||
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In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste ''gewählte Texte'' übernommen werden. | In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste ''gewählte Texte'' übernommen werden. | ||
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===Vorschaufenster=== | ===Vorschaufenster=== | ||
| + | |||
Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an. | Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an. | ||
===gewählte Texte=== | ===gewählte Texte=== | ||
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Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein [[Textbausteine#Kontextmenü gewählte Texte|Kontextmenü]]. | Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein [[Textbausteine#Kontextmenü gewählte Texte|Kontextmenü]]. | ||
===Akte=== | ===Akte=== | ||
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Die gewählten Textbausteine werden in Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt. | Die gewählten Textbausteine werden in Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
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Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen. | Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen. | ||
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
| − | [[Datei:Z_Schließen.png]] | + | |
| + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
Das Fenster wird geschlossen. | Das Fenster wird geschlossen. | ||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
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===Kontextmenü=== | ===Kontextmenü=== | ||
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| − | ====Umbenennen (F2)==== | + | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_Kontext_textw1.png|link=]] |
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| + | ====<u>Umbenennen (F2)</u>==== | ||
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Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags. | Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags. | ||
| − | ====Löschen (Entf)==== | + | ====<u>Löschen (Entf)</u>==== |
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Entfernt den markierten Eintrag aus der ''Textbausteinverwaltung''. | Entfernt den markierten Eintrag aus der ''Textbausteinverwaltung''. | ||
| − | ====Ausschneiden (Strg+X)==== | + | ====<u>Ausschneiden (Strg+X)</u>==== |
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Ermöglicht Ordner, Info- und Datei-Einträge auszuschneiden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen. | Ermöglicht Ordner, Info- und Datei-Einträge auszuschneiden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen. | ||
Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden. | Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden. | ||
| − | ====Kopieren (Strg+C)==== | + | ====<u>Kopieren (Strg+C)</u>==== |
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Hier können Ordner, Info- und Datei-Einträge kopiert werden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen. | Hier können Ordner, Info- und Datei-Einträge kopiert werden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen. | ||
| − | ====Einfügen (Strg+V)==== | + | ====<u>Einfügen (Strg+V)</u>==== |
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Mithilfe dieser Programmfunktion können zuvor kopierte oder ausgeschnittene Einträge nach einem markierten Baumeintrag eingefügt werden. | Mithilfe dieser Programmfunktion können zuvor kopierte oder ausgeschnittene Einträge nach einem markierten Baumeintrag eingefügt werden. | ||
| − | ====Neuer Baumeintrag==== | + | ====<u>Neuer Baumeintrag</u>==== |
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Neuer_Baumeintrag Neuer Baumeintrag] | ||
| − | ====Textbaustein bearbeiten==== | + | ====<u>Textbaustein bearbeiten</u>==== |
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Ruft den Textbaustein in MS-Word zur Bearbeitung auf. | Ruft den Textbaustein in MS-Word zur Bearbeitung auf. | ||
| − | ====Textbaustein neu erstellen==== | + | ====<u>Textbaustein neu erstellen</u>==== |
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Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen] | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein_neu_erstellen Textbaustein neu erstellen] | ||
===Kontextmenü gewählte Texte=== | ===Kontextmenü gewählte Texte=== | ||
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| − | ====Entfernen==== | + | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_Kontext_textw.png|link=]] |
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Hierüber kann der gewählte Textbaustein wieder aus der Liste gewählter Texte entfernt werden. | Hierüber kann der gewählte Textbaustein wieder aus der Liste gewählter Texte entfernt werden. | ||
| − | ====Öffnen==== | + | ====<u>Öffnen</u>==== |
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Mithilfe dieser Programmfunktion kann der ausgewählte Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen werden. | Mithilfe dieser Programmfunktion kann der ausgewählte Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen werden. | ||
| − | ====Datei-Info==== | + | ====<u>Datei-Info</u>==== |
| − | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_datei-info.png]] | + | |
| + | [[Datei:Schriftverkehr_textbausteine_datei-info.png|link=]] | ||
Zeigt Informationen zum gewählten Text, wie Dateiname, Größe, Erstelldatum etc. an. | Zeigt Informationen zum gewählten Text, wie Dateiname, Größe, Erstelldatum etc. an. | ||
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[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Version vom 3. April 2018, 17:20 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Textbausteine
| Textbausteine | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in MS Word zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im Stoppstellenmodus abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht Standardtexte möglich.
Beim Aufruf von Textbausteinen über die Textbausteinverwaltung wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.
Der Aufruf der Textbausteinverwaltung aus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO., Gruppe Textbausteine, 
, über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO., sowie über Teil 2 der Funktionsübersicht
Funktionen in der Toolbar
Textformularbuch
Ruft das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei auf. Das Buch wird als PDF-Dokument im Adobe-Reader geöffnet.
Das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei enthält die Texte aller im Programm zur Verfügung stehenden Textbausteine.
Bearbeiten
Über diese Schaltfläche können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.
Umbenennen
Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
Löschen
Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.
Ausschneiden
Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.
Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden.
Kopieren
Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als neuer Eintrag in die Baumstruktur eingefügt werden.
Einfügen
Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein.
Neuer Baumeintrag
Hauptartikel → Neuer Baumeintrag
Textbaustein bearbeiten
Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in MS Word auf.
Textbaustein neu erstellen
Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen
Maske importieren
Hauptartikel → Maske importieren
gesamte Struktur drucken
Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die gesamte Struktur der Textbausteinverwaltung als neues Dokument in Word eingefügt.
Struktur ab Markierung drucken
Bei Wahl dieser Programmfunktion wird die Struktur der Textbausteinverwaltung ab der Cursorposition (Markierung) in Word als neues Dokument eingefügt und kann dann bearbeitet und gedruckt werden.
Ansicht
mit Vorschaufenster
Hier kann die Vorschau ein- oder ausgelendet werden. Das Vorschaufenster wird in der Maske rechts angezeigt.
mit Dateinamen
Hierüber kann der Dateiname der einzelnen Textbausteine in der Textbausteinverwaltung angezeigt oder ausgeblendet werden.
Baustein-Update
Hiermit kann eine Aktualisierung der Textbausteine mithilfe der Programmfunktion Standardtexte vorgenommen werden.
Suchen
Mit dieser Programmfunktion kann nach Textbausteinen gesucht werden.
Die Suche erfolgt ab Cursorposition. Eine Suche innerhalb der Textbausteine ist so nicht möglich.
Mithilfe der Taste F3 kann die Suche fortgesetzt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Übersicht Textbausteine
In der hier angezeigten Übersicht können durch Doppelklick Verzeichnisse geöffnet und Textbausteine in die Liste gewählte Texte übernommen werden.
Mit Rechtsklick/Longtouch öffnet sich ein Kontextmenü.
Vorschaufenster
Zeigt eine Vorschau des gewählten Textbausteins an.
gewählte Texte
Rechtsklick auf den gewählten Text öffnet ein Kontextmenü.
Akte
Die gewählten Textbausteine werden in Word aufgerufen und zu der hier eingelesenen oder eingetragenen Aktennummer mit Aktendaten gefüllt.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Der bzw. die gewählten Textbausteine werden in die Textverarbeitung geladen.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Kontextmenü
Umbenennen (F2)
Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.
Löschen (Entf)
Entfernt den markierten Eintrag aus der Textbausteinverwaltung.
Ausschneiden (Strg+X)
Ermöglicht Ordner, Info- und Datei-Einträge auszuschneiden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.
Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden.
Kopieren (Strg+C)
Hier können Ordner, Info- und Datei-Einträge kopiert werden, um sie dann an anderer Stelle wieder in den Baum einzufügen.
Einfügen (Strg+V)
Mithilfe dieser Programmfunktion können zuvor kopierte oder ausgeschnittene Einträge nach einem markierten Baumeintrag eingefügt werden.
Neuer Baumeintrag
Hauptartikel → Neuer Baumeintrag
Textbaustein bearbeiten
Ruft den Textbaustein in MS-Word zur Bearbeitung auf.
Textbaustein neu erstellen
Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen
Kontextmenü gewählte Texte
Entfernen
Hierüber kann der gewählte Textbaustein wieder aus der Liste gewählter Texte entfernt werden.
Öffnen
Mithilfe dieser Programmfunktion kann der ausgewählte Textbaustein zum Bearbeiten aufgerufen werden.
Datei-Info
Zeigt Informationen zum gewählten Text, wie Dateiname, Größe, Erstelldatum etc. an.