Textbausteine

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Textbausteine
Kategorie: Schriftverkehr Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in MS Word zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im Stoppstellenmodus abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht Standardtexte möglich.

Beim Aufruf von Textbausteinen über die Textbausteinverwaltung wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.

Über die Schaltfläche Datei:Schriftverkehr textbausteine bearbeiten.png können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.

Der Aufruf der Textbausteinverwaltung aus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Textbausteine, , über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO, sowie über Teil 2 der Funktionsübersicht.

Funktionen in der Toolbar

Ruft das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei auf. Das Buch wird als PDF-Dokument im Adobe-Reader geöffnet.

Das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei enthält die Texte aller im Programm zur Verfügung stehenden Textbausteine.

Umbenennen

Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.

Löschen

Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.

Ausschneiden

Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.

Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden.

Kopieren

Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als neuer Eintrag in die Baumstruktur eingefügt werden.

Einfügen

Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein.

Neuer Baumeintrag

Hauptartikel → Neuer Baumeintrag;

Textbaustein bearbeiten

Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in MS Word auf.

Textbaustein neu erstellen

Hauptartikel → Textbaustein neu erstellen]

Maske importieren

Maske importieren

Weitere Funktionen und Erklärungen

Textbaustein neu erstellen

Textname

Hier wird festgelegt, wie der Eintrag lauten soll, unter dem der neue Textbaustein in der Textbausteinverwaltung aufgerufen werden kann.

Dateiname

Vorgeschlagen wird hier die Bezeichnung, welche im Feld Textname eingegeben wurde.

Durch Touch/Klick auf die Schaltfläche wird das Textverzeichnis geöffnet, in dem der neue Textbaustein gespeichert werden kann.

Schaltfläche

Vorgeschlagen wird hier die Bezeichnung, welche im Feld Textname eingegeben wurde.

Der neue Eintrag wird gespeichert zwischen

Zeigt an, zwischen welchen Einträgen der neue Eintrag in der Textbausteinverwaltung gespeichert wird.

Maske importieren

Mit dieser Programmfunktion können Masken aus der Kanzlei-Textverarbeitung oder der Programmfunktion Standardtexte in die Textbausteinverwaltung eingefügt werden. Die importierte Maske wird in der Textbausteinverwaltung als Ordner dargestellt. Wird in der zu importierenden Maske auf weitere Masken verwiesen, werden automatisch Unterordner in der Textbausteinverwaltung angelegt.

Zur Nutzung von Maske importieren ist das Programmrecht Standardtexte erforderlich.

Eintragsart Ordner

Beim Import einer Maske steht als Eintragsart nur Ordner zur Verfügung, da automatisch eine Ordnerstruktur angelegt wird.

Ordnername:

Ermöglicht die Bezeichnung des neuen Ordners.

Dateiname

Dient der manuellen Eingabe des Dateipfades. Falls nicht bekannt, kann auch über gesucht werden.

Die neue Maske wird eingefügt zwischen

Die neue Maske wird unterhalb der Stelle eingefügt, an der sich die Markierung im Baum der Textbausteinverwaltung befindet.