Textbausteine

Version vom 28. Februar 2017, 12:03 Uhr von SKunick (Diskussion | Beiträge) (Textbaustein neu erstellen)

Hauptseite > Schriftverkehr > Textbausteine

Textbausteine


Kategorie: Schriftverkehr
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Datei:Schriftverkehr textbausteinverwaltung.png

Diese Programmfunktion ermöglicht es, Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text zu integrieren oder über diese Textbausteine einen kompletten Brief zu einer Akte, bspw. ein Klagerubrum, in MS Word zu erstellen. Nicht vorhandene Daten werden im Stoppstellenmodus abgefragt. Eine Bearbeitung der Textbausteine ist nur bei vorhandenem Programmrecht Standardtexte möglich.

caption Beim Aufruf von Textbausteinen über die Textbausteinverwaltung wird zunächst die Aktennummer abgefragt. Anschließend werden die Aktenstammdaten in vorhandene Platzhalter eingelesen.

Über die Schaltfläche Datei:Schriftverkehr textbausteine bearbeiten.png können Textbausteine bei Bedarf bearbeitet oder neu erstellt werden.

Der Aufruf der Textbausteinverwaltung aus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Textbausteine, Schriftverkehr textbausteine sf tbs.png, über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO, sowie über Teil 2 der Funktionsübersicht.

Funktionen in der Toolbar

Datei:Schriftverkehr textbausteine textformularbuch.png

Ruft das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei auf. Das Buch wird als PDF-Dokument im Adobe-Reader geöffnet.

Das Textformularbuch für die Anwaltskanzlei enthält die Texte aller im Programm zur Verfügung stehenden Textbausteine.

Schriftverkehr textbausteine bearbeitenmenue.png

Umbenennen

Ermöglicht die Umbenennung des markierten Eintrags.

Löschen

Zuvor markierte Baumeinträge können gelöscht werden.

Ausschneiden

Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum ausgeschnitten und nach der markierten Stelle im Baum wieder eingefügt werden.

Alternativ kann diese Programmfunktion auch mit Drag-and-drop ausgeführt werden.

Kopieren

Mithilfe dieser Programmfunktion können gewählte Einträge im Baum kopiert und nach der markierten Stelle im Baum als neuer Eintrag in die Baumstruktur eingefügt werden.

Einfügen

Fügt einen zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag nach der markierten Stelle wieder in den Baum ein.

Neuer Baumeintrag

Mit dieser Programmfunktion kann ein neuer Ordner, eine Information oder eine Datei in die Textbausteinverwaltung eingefügt werden. Die Bearbeitung des Textbausteins erfolgt nach seiner Anlage in MS Word.

Neuer Baumeintrag

Textbaustein bearbeiten

Ruft den markierten Textbaustein zur Bearbeitung in MS Word auf.

Textbaustein neu erstellen

Textbaustein neu erstellen

Maske importieren

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Funktionen in der Abschlussleiste

Weitere Funktionen und Erklärungen

Neuer Baumeintrag

<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden

Mit dieser Programmfunktion kann ein neuer Ordner, eine Information oder eine Datei in die Textbausteinverwaltung eingefügt werden. Die Bearbeitung des Textbausteins erfolgt nach seiner Anlage in MS Word.

caption Für diese Programmfunktion setzen wir das Programmrecht Standardtexte voraus.

Eintragsart

Hier kann gewählt werden, ob ein neuer Ordner angelegt oder innerhalb eines bestehenden Ordners eine Information oder eine Datei importiert werden soll.

Textname:

Hier kann eine Bezeichnung für den neuen Eintrag eingefügt werden.

Dateiname:

Dient der Eingabe eines Dateipfades. Über Z but suchen.png kann nach diesem gesucht werden.

caption Für diese Programmfunktion setzen wir das Programmrecht Standardtexte voraus.

Schaltfläche

Z but suchen.png

Über diese Schaltfläche wird die Maske Öffnen aufgerufen, wo nach dem Pfad der Datei gesucht werden kann, die eingefügt werden soll.

Der neue Eintrag wird gespeichert zwischen

Hier wird angezeigt, wo in der Textbausteinverwaltung der neue Eintrag gespeichert wird. Der neue Eintrag wird hinter den Eintrag eingefügt, der vorher in der Textbausteinverwaltung markiert wurde.


Textbaustein neu erstellen

<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden

Textname:

Hier wird festgelegt, wie der Eintrag lauten soll, unter dem der neue Textbaustein in der Textbausteinverwaltung aufgerufen werden kann.

Dateiname:

Vorgeschlagen wird hier die Bezeichnung, welche im Feld Textname eingegeben wurde.

Durch Touch/Klick auf die Schaltfläche Z but suchen.png wird das Textverzeichnis geöffnet, in dem der neue Textbaustein gespeichert werden kann.

Schaltfläche

Vorgeschlagen wird hier die Bezeichnung, welche im Feld Textname eingegeben wurde.

Der neue Eintrag wird gespeichert zwischen:

Zeigt an, zwischen welchen Einträgen der neue Eintrag in der Textbausteinverwaltung gespeichert wird.