Vollzugsablauf
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- vor 6 Jahren zuletzt von An.Gö bearbeitet
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Vollzugsablauf
- 1.1 Allgemeines
- 1.2 Funktionen in der Toolbar
- 1.3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 1.3.1 Erinnerungslauf starten
- 1.3.2 Laufzettel erstellen
- 1.3.3 → Anlage zur UR anzeigen/drucken
- 1.3.4 Ausfertigungen/Abschriften drucken
- 1.3.5 Urkundsvorblatt
- 1.3.6 Urkundstext
- 1.3.7 Drucken
- 1.3.8 Übersandt an
- 1.3.9 Erteilt an
- 1.3.10 Art
- 1.3.11 Anzahl
- 1.3.12 Berechnen
- 1.3.13 Gedruckt
- 1.3.14 Berechnet
- 1.3.15 Übersandt an
- 1.3.16 Erteilt an
- 1.3.17 Art
- 1.3.18 Seiten
- 1.3.19 Berechnen
- 1.3.20 Berechnet
- 1.3.21 Kostenschuldner
- 1.3.22 § 152 II 1 a
- 1.3.23 § 152 II 1 b
- 1.3.24 Schriftsatz
- 1.3.25 Ausgang
- 1.4 Funktionen in der Abschlussleiste
Vollzugsablauf
Der Bereich Vollzugsablauf unterteilt sich in drei Bereiche
Abwicklung (diese Seite)
Allgemeines
Über den Bereich Vollzugsablauf stehen verschiedene Möglichkeiten für die Erstellung von Anschreiben während der Bearbeitung einer Akte zur Verfügung.
Da die Tabelle zu breit ist, um in einem Fenster angezeigt zu werden, kann auf den 
geklickt werden, um die verbleibenden Spalten anzuzeigen:
Funktionen in der Toolbar
Notarauswahl
Klick um eine Liste der Notare zu öffnen. Mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar auswählen, zu dem die Protokolle eingesehen werden sollen.
Akte
Eingabe einer Aktennummer der Akte, zu der die Protokolle eingesehen werden sollen.
UR-Nr.
Es öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile kann die entsprechende Urkundenrollen-Nummer ausgewählt werden.
Datumauswahl
Hier öffnet sich ein Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.
Schriftwechsel zurücksetzen
Mit dieser Funktion kann im Vollzugsablauf die letzte durchgeführte Abwicklung zurückgesetzt werden. Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist die Vergabe des entsprechenden Rechts in Dienstprogramme/Benutzerverwaltung/Rechteverwaltung.
Hier ist die Aktion zu sehen, die rückgängig gemacht werden kann. Hier ist der Sachbearbeiter zu sehen, der die letzte Aktion durchgeführt hat. Hier sind Datum und Uhrzeit der letzten Änderung zu sehen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Erinnerungslauf starten
Hier können Sie den Erinnerungslauf starten, sofern in der gewählten Akte bereits überzogene Antwortfristen enthalten sind.
Laufzettel erstellen
Hier können Sie einen Laufzettel zur ausgewählten Akte drucken.
→ Anlage zur UR anzeigen/drucken
Über diese Funktion können Sie den Anforderungen § 49 BeurkG nachkommen und eine Anlage zur Urkunde über alle erstellten Ausfertigungen und beglaubigten Abschriften drucken.
Ausfertigungen/Abschriften drucken
Mit dieser Programmfunktion erhalten Sie einen Überblick über die bereits gedruckten Exemplare der Urkunde und über die bei Erstellung der Rechnung als Auslagen abzurechnenden Kosten des Notars. Sie können weitere Ausfertigungen und Abschriften drucken und sie den Beteiligten zukommen lassen.
Urkundsvorblatt
Wählen Sie nach Klick auf 
das gewünschte Urkundsvorblatt aus.
Urkundstext
Sofern Sie mindestens einen Urkundstext gespeichert haben, können Sie nach Klick auf den gewünschten Text auswählen.
Wählen Sie in dieser Spalte durch Setzen eines Häkchens, ob die Ausfertigung / Abschrift gedruckt werden soll. In der Spalte Anzahl können Sie sodann die gewünschte Zahl der zu druckenden Exemplare eingeben.
Übersandt an
In dieser Spalte sehen Sie, an wen die Ausfertigung / Abschrift übersandt wurde.
Erteilt an
In dieser Spalte wird angezeigt, wem die Ausfertigung / Abschrift erteilt wurde.
Art
In dieser Spalte sehen Sie, ob es sich um eine (einfache oder besondere) Ausfertigung oder Abschrift handelt.
Anzahl
Wenn Sie in der ersten Spalte ein Häkchen gesetzt haben, können Sie hier die Anzahl der zu druckenden Exemplare eingeben.
Berechnen
Wenn Sie in der ersten Spalte ein Häkchen gesetzt haben, können Sie hier eingeben, wieviele der zu druckenden Exemplare berechnet werden sollen.
Gedruckt
Hier wird Ihnen angezeigt, wieviele Exemplare bereits gedruckt wurden.
Berechnet
In dieser Spalte wird Ihnen die Anzahl der berechneten Exemplare angezeigt.
Mit dieser Programmfunktion erhalten Sie einen Überblick über die bereits gedruckten Exemplare der Urkunde und über die bei Erstellung der Rechnung als Auslagen abzurechnenden Kosten des Notars. Sie können weitere Ausfertigungen und Abschriften drucken und sie den Beteiligten zukommen lassen.
Übersandt an
In dieser Spalte sehen Sie, an wen die Ausfertigung / Abschrift übersandt wurde.
Erteilt an
In dieser Spalte wird angezeigt, wem die Ausfertigung / Abschrift erteilt wurde.
Art
In dieser Spalte sehen Sie, ob es sich um eine (einfache oder besondere) Ausfertigung oder Abschrift handelt.
Seiten
In dieser Spalte wird die Seitenanzahl der zu berechnenden Ausfertigung / Abschrift ausgewiesen.
Berechnen
In dieser Spalte wird die Anzahl der zu berechnenden Ausfertigungen oder Abschriften ausgewiesen.
Berechnet
In dieser Spalte wird die Anzahl der berechneten Ausfertigungen oder Abschriften ausgewiesen.
Kostenschuldner
Klicken Sie auf , um aus der Liste der gespeicherten Beteiligten den Schuldner dieser Kosten auszuwählen.
§ 152 II 1 a
Durch Setzen eines Häkchens in der jeweiligen Spalte entscheiden Sie hier, für welche Postdienstleistungen die Kosten abgerechnet werden.
§ 152 II 1 b
Durch Setzen eines Häkchens in der jeweiligen Spalte entscheiden Sie hier, für welche Postdienstleistungen die Kosten abgerechnet werden.
Schriftsatz
In dieser Spalte sehen Sie die Bezeichnung der zur Akte versendeten Schriftsätze.
Ausgang
In dieser Spalte sehen Sie das Ausgangsdatum der Schriftsätze.
Eingang
In dieser Spalte sehen Sie ggf. welches Datum als Eingangsdatum eines Antwortschreiben zu einem Abwicklungsschreiben eingetragen wurde.
Möchten Sie zu einem Schriftsatz den Eingang eines Antwortschreibens notieren, klicken Sie doppelt in der Spalte Eingang auf eine rot oder gelb unterlegte Zeile. Es öffnet sich das Datumseingabefeld. In diesem wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter und Speichern Sie mit 
.
Phase
In dieser Spalte sehen Sie die Phase und sofern diese bestimmt ist die Folge des Schriftsatzes.
Erledigt bis/in
Wenn Sie eine Frist zur Erledigung festgelegt haben, wird diese hier ausgewiesen.
Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen
Wenn Sie Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen zugeordnet haben, sehen Sie hier deren Bezeichnung.
Erinnert am
Wenn bereits an die Erledigung des Schriftsatzes erinnert wurde, sehen Sie hier das Datum der Erinnerung.
Anzahl
In dieser Spalte sehen Sie die von Ihnen bestimmte Anzahl der zusätzlich zu druckenden Exemplare.
Beteiligte/Zuordnung
In dieser Spalte sehen Sie, welchem Beteiligten die Schriftsätze zugeordnet sind.
Funktionen in der Abschlussleiste
Hier können Sie die oben angezeigte Übersicht drucken.
Hier bestätigen Sie Ihre Eingabe und beenden die Maske.
Hier können Sie die Programmfunktion jederzeit beenden.