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Zwischenabrechnung: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | ==Allgemeines== | ||
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| − | + | rect 8 78 251 93 [[Zwischenabrechnung#Name|Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.]] | |
| + | rect 11 98 251 115 [[Zwischenabrechnung#Adresse_Aktenbeteiligte|Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.]] | ||
| + | rect 6 118 301 135 [[Zwischenabrechnung#Aktenkennzeichen|Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.]] | ||
| + | rect 11 143 261 180 [[Zwischenabrechnung#Aktenbereich|Die Zwischenabrechnung wird für bestimmte Aktenkonten eingegrenzt.]] | ||
| + | rect 11 187 206 222 [[Zwischenabrechnung#Referatsbereich|Über diese Auswahl kann die Zwischenabrechnung auf nur die Aktenkonten eingrenzt werden, die das hier gewählte Referat hinterlegt haben.]] | ||
| + | rect 9 230 208 265 [[Zwischenabrechnung#Akten-SB-Bereich|Die Zwischenabrechnung kann auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt werden.]] | ||
| + | rect 8 275 266 307 [[Zwischenabrechnung#Buchungszeitraum|Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.]] | ||
| + | rect 6 312 271 332 [[Zwischenabrechnung#Konten_ohne_Buchung|Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte.]] | ||
| + | rect 3 355 146 393 [[Zwischenabrechnung#Dispodatei|Wurde nur eine Akte im Filterbereich gewählt, kann die Abrechnung an die Dispodatei übergeben werden. Wurden mehrere Akten gewählt oder liegen keine Rechte für die Programmfunktion Dispodatei vor, ist die Checkbox abgegraut.]] | ||
| + | rect 311 55 628 115 [[Zwischenabrechnung#Bagatellgrenze|Mindestbeträge werden festgelegt, ab denen Zwischenabrechnungen erstellt werden. Von RA-MICRO werden als Mindestbetrag für das Kostensoll 10 €, für das Fremdgeldguthaben 50 € vorgeschlagen.]] | ||
| + | rect 309 120 628 310 [[Zwischenabrechnung#Standardtexte|Die Texte für die Zwischenabrechnung werden gewählt. Auswahlmasken und Texte können bei Bedarf geändert werden, indem die Editierschaltfläche aufgerufen wird.]] | ||
| + | rect 311 333 609 375 [[Zwischenabrechnung#Briefkopf|Der Briefkopf wird gewählt.]] | ||
| + | rect 314 403 388 440 [[Zwischenabrechnung#Briefdatei|Die Zwischenabrechnung wird in die Briefdatei gedruckt.]] | ||
| + | rect 396 405 471 442 [[Zwischenabrechnung#E-Brief|Diese Option wird gewählt, wenn die Zwischenabrechnung über den E-Brief gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der E-Brief öffnet sich automatisch zur weiteren Bearbeitung. Die entsprechende Zwischenabrechnung ist dem E-Brief als PDF-Dokument beigefügt.]] | ||
| + | rect 476 405 549 440 [[Zwischenabrechnung#Drucken_und_Schlie.C3.9Fen|Der Direktdruck der Zwischenabrechnung wird ausgeführt.]] | ||
| + | rect 554 405 628 440 [[Zwischenabrechnung#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | ||
| + | desc none | ||
| + | </imagemap> | ||
| + | Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird für alle im angegebenen Bereich liegenden Aktenkonten eine Zwischenabrechnung erstellt. Dabei werden nur die Aktenkonten berücksichtigt, deren Kostensoll oder Fremdgeldguthaben höher als die hierbei angegebene Bagatellgrenze ist. | ||
| − | + | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | |
| − | + | ===Name=== | |
| − | Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der | + | Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben. |
| + | ===Adresse Aktenbeteiligte=== | ||
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Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist. | Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist. | ||
| + | ===Aktenkennzeichen=== | ||
| + | Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist. | ||
| − | + | ===Aktenbereich=== | |
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| + | Die Zwischenabrechnung wird für bestimmte Aktenkonten eingegrenzt. | ||
| − | + | ===Referatsbereich=== | |
| − | + | Über diese Auswahl kann die Zwischenabrechnung auf nur die Aktenkonten eingrenzt werden, die das hier gewählte Referat hinterlegt haben. | |
| + | ===Akten-SB-Bereich=== | ||
| + | Die Zwischenabrechnung kann auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt werden. | ||
| − | + | ===Buchungszeitraum=== | |
| − | + | Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen. | |
| + | ===Konten ohne Buchung=== | ||
| + | Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. | ||
| − | + | ===Dispodatei=== | |
| − | + | Wurde nur eine Akte im Filterbereich gewählt, kann die Abrechnung an die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Dispodatei Dispodatei] übergeben werden. Wurden mehrere Akten gewählt oder liegen keine Rechte für die Programmfunktion Dispodatei vor, ist die Checkbox abgegraut. | |
| + | ===Bagatellgrenze=== | ||
| + | Mindestbeträge werden festgelegt, ab denen Zwischenabrechnungen erstellt werden. Von RA-MICRO werden als Mindestbetrag für das Kostensoll 10 €, für das Fremdgeldguthaben 50 € vorgeschlagen. | ||
| − | + | ===Standardtexte=== | |
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| − | + | Die Texte für die Zwischenabrechnung werden gewählt. Auswahlmasken und Texte können bei Bedarf geändert werden, indem die Editierschaltfläche aufgerufen wird. | |
| − | + | ===Briefkopf=== | |
| + | Der Briefkopf wird gewählt. | ||
| + | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| − | + | ===Briefdatei=== | |
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| − | [[Datei: | + | [[Datei:Z_Briefdatei_2.png|link=]] |
| − | + | Die Zwischenabrechnung wird in die Briefdatei gedruckt. | |
| − | + | ===E-Brief=== | |
| + | [[Datei:Z_Senden_EBrief.png|link=]] | ||
| + | Diese Option wird gewählt, wenn die Zwischenabrechnung über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Brief E-Brief] gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Brief E-Brief] öffnet sich automatisch zur weiteren Bearbeitung. Die entsprechende Zwischenabrechnung ist dem E-Brief als PDF-Dokument beigefügt. | ||
| − | + | ===Drucken und Schließen=== | |
| − | [[Datei: | + | [[Datei:Z_Drucken_Ok.png|link=]] |
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Der Direktdruck der Zwischenabrechnung wird ausgeführt. | Der Direktdruck der Zwischenabrechnung wird ausgeführt. | ||
| − | + | ===Abbruch und Schließen=== | |
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| + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
| + | Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | ||
[[Category:Aktenkonto]] | [[Category:Aktenkonto]] | ||
Aktuelle Version vom 31. Januar 2019, 16:52 Uhr
Hauptseite > Aktenkonto > Zwischenabrechnung
| Zwischenabrechnung | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird für alle im angegebenen Bereich liegenden Aktenkonten eine Zwischenabrechnung erstellt. Dabei werden nur die Aktenkonten berücksichtigt, deren Kostensoll oder Fremdgeldguthaben höher als die hierbei angegebene Bagatellgrenze ist.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Name
Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.
Adresse Aktenbeteiligte
Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.
Aktenkennzeichen
Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.
Aktenbereich
Die Zwischenabrechnung wird für bestimmte Aktenkonten eingegrenzt.
Referatsbereich
Über diese Auswahl kann die Zwischenabrechnung auf nur die Aktenkonten eingrenzt werden, die das hier gewählte Referat hinterlegt haben.
Akten-SB-Bereich
Die Zwischenabrechnung kann auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt werden.
Buchungszeitraum
Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.
Konten ohne Buchung
Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte.
Dispodatei
Wurde nur eine Akte im Filterbereich gewählt, kann die Abrechnung an die Dispodatei übergeben werden. Wurden mehrere Akten gewählt oder liegen keine Rechte für die Programmfunktion Dispodatei vor, ist die Checkbox abgegraut.
Bagatellgrenze
Mindestbeträge werden festgelegt, ab denen Zwischenabrechnungen erstellt werden. Von RA-MICRO werden als Mindestbetrag für das Kostensoll 10 €, für das Fremdgeldguthaben 50 € vorgeschlagen.
Standardtexte
Die Texte für die Zwischenabrechnung werden gewählt. Auswahlmasken und Texte können bei Bedarf geändert werden, indem die Editierschaltfläche aufgerufen wird.
Briefkopf
Der Briefkopf wird gewählt.
Funktionen in der Abschlussleiste
Briefdatei
Die Zwischenabrechnung wird in die Briefdatei gedruckt.
E-Brief
Diese Option wird gewählt, wenn die Zwischenabrechnung über den E-Brief gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der E-Brief öffnet sich automatisch zur weiteren Bearbeitung. Die entsprechende Zwischenabrechnung ist dem E-Brief als PDF-Dokument beigefügt.
Drucken und Schließen
Der Direktdruck der Zwischenabrechnung wird ausgeführt.
Abbruch und Schließen
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.