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von Pe.Mei

Elektronischer Rechtsverkehr - Zentrales Vorsorgeregister

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Elektronischer Rechtsverkehr - Zentrales Vorsorgeregister


Kategorie: Notariat
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Zentrales Vorsorgeregister

Klick hier, um den Info-Desk aufzurufen. Dieser dient dazu, sich einen schnellen Überblick über die Tastenkombinationen, anhand derer die Programmfunktionen auch aufgerufen werden können, zu verschaffen. Mit dem Mauszeiger kann über die Programmfunktion gefahren werden, ohne diese anzuklicken. Rechts neben der Programmfunktion erscheint die Tastenkombination.Mit dieser Funktion werden erstellte Vollmachtsanzeigen gelöscht.Es ist zuvor unter Erstellte Vollmachtsanzeigen das Formular für die Vollmachtsregisteranzeige, welche gelöscht werden soll, auszuwählen.Die Daten für den Vollmachtgeber werden in der Eingabemaske Vollmachtgeber erfassen erfasst.Hierüber kann das Formular für die Anmeldung zum Vorsorgeregister einmalig ausgewählt werden. Das gewählte Formular wird beim erneuten Aufruf automatisch eingelesen.Bereits erstellte Formulare für die Anmeldung zum Vollmachtsregister werden in dieser Auswahlliste angezeigt und können für eine Bearbeitung ausgewählt werden.Es können die zu einer Akte in Textbaustein-TVM erfassten Daten in das Formular für das Vollmachtsregister eingelesen werden.Hierüber können die Dateien im xml-Format erstellt, angezeigt oder gelöscht werden. Mit Hilfe dieser Dateien ist es möglich die Daten zu einer Vorsorgevollmacht oder ähnlichen Urkunden direkt über das Internet an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer zu übersenden. Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist ein Internet-Zugang sowie eine entsprechende Kennung, die von der Bundesnotarkammer vergeben wird.Die Einstellungen für den Druck des Formular für Vollmachtsregister wird in dieser Eingabemaske vorgenommen.Hierüber können die eingegebenen Daten gespeichert werden, ohne die Eingabemaske zu verlassen.Hierüber kann das Fenster verlassen werden, die erfassten Daten werden gespeichert und können für eine spätere Bearbeitung erneut aufgerufen werden.Hierüber kann das Fenster verlassen werden, ohne die erfassten Daten zu speichern.Notariat ERV FormularfürVollmachtsregister.png

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können die Meldung für die Eintragung einer Vorsorgevollmacht im zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer erstellt werden. Hierzu wird kein Formular benötigt, da dieses mitsamt der erfassten Daten gedruckt wird.

Vor der Eingabe der entsprechenden Daten ist einmalig aus der TVM-Maskenauswahl das Formular Antrag auf Eintragung einer Vorsorgevollmacht auszuwählen.

Die Erfassung der Vollmachtgeber und Betreuer/Bevollmächtigten geschieht über eine gesonderte Eingabemaske, die durch die Eingabe der UR-Nr. aufgerufen wird.

Soll ein bestehendes Formular gelöscht werden, ist aus der Auswahlliste das zu löschende Formular zu wählen und anschließend der Button Z Löschen.png zu bestätigen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden die Daten gelöscht.

Die bereits erstellten Formulare für die Eintragung einer Vorsorgevollmacht werden in der Auswahlliste Erstellte Vollmachtsanzeigen aufgeführt.


Der Bereich Elektron. Rechtsverkehr unterteilt sich in 9 Bereiche

Beglaubigung/Signatur

Registeranmeldung

Signaturprüfung

Zentrales Vorsorgeregister (diese Seite)

Zentrales Testamentsregister

Grundbuchverkehr

E-Notarpostfach

Export XNP/UVZ

Export/Import XNP/VVZ

Funktionen in der Toolbar

Info

infodesk.png

Klick hier, um den Info-Desk aufzurufen. Dieser dient dazu, sich einen schnellen Überblick über die Tastenkombinationen, anhand derer die Programmfunktionen auch aufgerufen werden können, zu verschaffen. Mit dem Mauszeiger kann über die Programmfunktion gefahren werden, ohne diese anzuklicken. Rechts neben der Programmfunktion erscheint die Tastenkombination.

Löschen

Mit dieser Funktion werden erstellte Vollmachtsanzeigen gelöscht.

  • Es ist zuvor unter Erstellte Vollmachtsanzeigen das Formular für die Vollmachtsregisteranzeige, welche gelöscht werden soll, auszuwählen.

Beteiligte zur UR

Die Daten für den Vollmachtgeber werden in der Eingabemaske Vollmachtgeber erfassen erfasst.

Formularauswahl

Hierüber kann das Formular für die Anmeldung zum Vorsorgeregister einmalig ausgewählt werden. Das gewählte Formular wird beim erneuten Aufruf automatisch eingelesen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Erstellte Vollmachtsanzeigen

Bereits erstellte Formulare für die Anmeldung zum Vollmachtsregister werden in dieser Auswahlliste angezeigt und können für eine Bearbeitung ausgewählt werden.

TVM-Daten einlesen aus Akte

Es können die zu einer Akte in Textbaustein-TVM erfassten Daten in das Formular für das Vollmachtsregister eingelesen werden.

Funktionen in der Abschlussliste

Export

Formular Vollmachtsregister: Schnittstelle zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer (Export-Datei erstellen)

Hier werden die für die Vollmachtsanzeigen erstellten Export-Dateien angezeigt und es kann ausgewählt werden, welche über die Internet-Seite www.vorsorgeregister.de an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übergeben werden soll.Hierüber können bereits an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übersandte Dateien aus der Anzeige gelöscht werden.Wahl dieser Option, um alle angezeigten Vollmachten in die Export-Datei zu übernehmen.Auswahl der Urkunde, welche in die Export-Datei übernommen werden sollen.In dieser Maske kann der Name der zu erstellenden Export-Datei bestimmt werden. Hierbei kann der Vorschlag des Programms bestätigt und die Datei mit diesem Namen versendet werden. Der Vorschlag für den Dateinamen besteht aus dem Kürzel zvr sowie dem Zusatz des aktuellen Tagesdatums und der Uhrzeit. Wenn ein selbstgewählter Dateiname für die Export-Datei vergeben werden soll, kann der Programmvorschlag überschrieben werden.Bei Anwahl von Abbruch wird der Vorgang abgebrochen.Notariat ERV FormularfürVollmachtsregister Export.png

Hierüber können die Dateien im xml-Format erstellt, angezeigt oder gelöscht werden. Mit Hilfe dieser Dateien ist es möglich die Daten zu einer Vorsorgevollmacht oder ähnlichen Urkunden direkt über das Internet an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer zu übersenden.

Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist ein Internet-Zugang sowie eine entsprechende Kennung, die von der Bundesnotarkammer vergeben wird.

Löschen

Hierüber können bereits an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übersandte Dateien aus der Anzeige gelöscht werden.

Alle Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen

Wahl dieser Option, um alle angezeigten Vollmachten in die Export-Datei zu übernehmen.

Hauptfeld

Auswahl der Urkunde, welche in die Export-Datei übernommen werden sollen.

Formular Vollmachtsregister: Schnittstelle zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer (Benennung der Export-Datei)

Hier erscheint der Programmvorschlag für den Namen der Exportdatei. Sofern ein eigener Name für die Export-Datei vergeben werden soll, kann der Programmvorschlag überschrieben werden.Notariat ERV Vollmachtsregister Datei speichern.png

In dieser Maske kann der Name der zu erstellenden Export-Datei bestimmt werden. Hierbei kann der Vorschlag des Programms bestätigt und die Datei mit diesem Namen versendet werden. Der Vorschlag für den Dateinamen besteht aus dem Kürzel zvr sowie dem Zusatz des aktuellen Tagesdatums und der Uhrzeit. Wenn ein selbstgewählter Dateiname für die Export-Datei vergeben werden soll, kann der Programmvorschlag überschrieben werden.

Dateiname

Hier erscheint der Programmvorschlag für den Namen der Exportdatei. Sofern ein eigener Name für die Export-Datei vergeben werden soll, kann der Programmvorschlag überschrieben werden.

Formular Vollmachtsregister: Schnittstelle zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer

Senden einer neuen XML-Datei

Durch Wahl dieses Buttons kann die ausgewählte Export-Datei nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht werden.Hier werden alle erstellten Export-Dateien angezeigt und es kann ausgewählt werden, welche an das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer gesendet werden soll.Hierüber kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des Dateipfades in die Zwischenablage gespeichert werden.Hierüber kann das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer aufgerufen und die ausgewählte Export-Dateien versendet werden.Hier kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des jeweiligen Dateipfades ausgedruckt werden.Hierüber kann das Fenster verlassen werden, die erfassten Daten werden gespeichert und können für eine spätere Bearbeitung erneut aufgerufen werden.Bei Anwahl von Abbruch wird der Vorgang abgebrochen.Notariat ERV Vollmachtsregister Schnittstelle zum ZVR.png

Hier werden die für die Vollmachtsanzeigen erstellten Export-Dateien angezeigt und es kann ausgewählt werden, welche über die Internet-Seite www.vorsorgeregister.de an das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer übergeben werden soll.

Löschen

Durch Wahl dieses Buttons kann die ausgewählte Export-Datei nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht werden.

Hauptfeld

Hier werden alle erstellten Export-Dateien angezeigt und es kann ausgewählt werden, welche an das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer gesendet werden soll.

Clipboard

Hierüber kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des Dateipfades in die Zwischenablage gespeichert werden.

Senden

Hierüber kann das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer aufgerufen und die ausgewählte Export-Dateien versendet werden.

Drucken

Hier kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des jeweiligen Dateipfades ausgedruckt werden.

Drucken

Z Drucken.png

Hierüber gelangt man auf die nachfolgende Karteikarte.

Hier wird festgelegt, mit welchem Drucker und aus welchem Schacht gedruckt werden soll.Ist ein Duplexdrucker mit dem Arbeitsplatz verbunden, kann mit dieser Einstellung der Duplexdruck festgelegt werden.Auswahl ob die Anleitung zum Datenblatt für Notare oder die Anleitung zum Zusatzblatt gedruckt werden soll.Notariat ERV Vollmachtsregister Drucken.png

Die Einstellungen für den Druck des Formular für Vollmachtsregister wird in dieser Eingabemaske vorgenommen.

Drucker/Schacht

Hier wird festgelegt, mit welchem Drucker und aus welchem Schacht gedruckt werden soll.

Duplex drucken

Ist ein Duplexdrucker mit dem Arbeitsplatz verbunden, kann mit dieser Einstellung der Duplexdruck festgelegt werden.

Druck Anleitung

Auswahl ob die Anleitung zum Datenblatt für Notare oder die Anleitung zum Zusatzblatt gedruckt werden soll.

Abbruch

Z Schließen 3.png

Bei Anwahl von Abbruch wird der Vorgang abgebrochen.

Speichern

Z Speichern 2.png

Hierüber können die eingegebenen Daten gespeichert werden, ohne die Eingabemaske zu verlassen.

Ok

Z Ok 4.png

Hierüber kann das Fenster verlassen werden, die erfassten Daten werden gespeichert und können für eine spätere Bearbeitung erneut aufgerufen werden.

Abbruch

Z Schließen 3.png

Hierüber kann das Fenster verlassen werden, ohne die erfassten Daten zu speichern.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Formular Vollmachtsregister

Vollmachtgeber erfassen

Karteikarte: Beteiligte zur Urkundenrolle (Erklärende)

Hier werden als Vollmachtgeber die Urkundenbeteiligten vorgeschlagen. Ergänzen der Angaben hinsichtlich der Art der Vollmacht und zur Gebührenerhebung.Angabe ob die Gebührenerhebung durch das Zentrale Vorsorgeregister direkt beim Vollmachtgeber erfolgen soll. Ist die direkte Gebührenerhebung gewünscht, kann der Einzug der Gebühren per Lastschrift angewählt werden. Hierzu ist es erforderlich, dass in der Adresse des Vollmachtgebers eine entsprechende Bankverbindung hinterlegt wurde. Ist Lastschrift nicht angehakt, wird im Formular das Feld für Überweisung angekreuzt.Hier werden die Adressdaten der oben gewählten Vollmachtgeber angezeigt.Durch Wahl von OK wird die Maske für die Beteiligten verlassen und die Eingaben werden in das Formular übernommen.Abbruch des Vorgangs ohne die Eingaben zu den Beteiligten zu speichern.Notariat ERV Vollmachtsregister Beteiligte zur Urkunde.png

Die Daten für den Vollmachtgeber werden in dieser Eingabemaske erfasst. Eine direkte Eingabe in das in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister angezeigte Formular ist nicht möglich.

Diese Eingabemaske wird nach Eingabe und Bestätigung der Urkundenrollen-Nr. automatisch aufgerufen bzw. kann durch Wahl des Buttons ICONVAZBetUR.gif in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister jederzeit aufgerufen werden.

Info

infodesk.png

Klick hier, um den INFO-DESK aufzurufen. Dieser dient dazu, sich einen schnellen Überblick über die Tastenkombinationen, anhand derer die Programmfunktionen auch aufgerufen werden können, zu verschaffen. Mit dem Mauszeiger über die Programmfunktion fahren, ohne diese anzuklicken. Rechts neben der Programmfunktion erscheint die Tastenkombination.

Auflistung der Urkundenbeteiligten

Hier werden als Vollmachtgeber die Urkundenbeteiligten vorgeschlagen. Ergänzen der Angaben hinsichtlich der Art der Vollmacht und zur Gebührenerhebung.

Gebührenerhebung / Lastschrift

Angabe ob die Gebührenerhebung durch das Zentrale Vorsorgeregister direkt beim Vollmachtgeber erfolgen soll. Ist die direkte Gebührenerhebung gewünscht, kann der Einzug der Gebühren per Lastschrift angewählt werden. Hierzu ist es erforderlich, dass in der Adresse des Vollmachtgebers eine entsprechende Bankverbindung hinterlegt wurde. Ist Lastschrift nicht angehakt, wird im Formular das Feld für Überweisung angekreuzt.

Daten zur gewählten Adresse

Hier werden die Adressdaten der oben gewählten Vollmachtgeber angezeigt.

Ok

Z Ok 4.png

Durch Wahl von OK wird die Maske für die Beteiligten verlassen und die Eingaben werden in das Formular übernommen.

Abbruch

Z Schließen 3.png

Abbruch des Vorgangs ohne die Eingaben zu den Beteiligten zu speichern.

Betreuer / Bevollmächtigten erfassen

Karteikarte: Betreuer / Bevollmächtigte

Hier wird die Adressnummer des jeweiligen Bevollmächtigten/Betreuers erfasst.Hier kann dem markierten Bevollmächtigten/Betreuer der entsprechende Vollmachtgeber zugeordnet werden.Es können Bemerkungen eingetragen werden, die sich auf die erteilte Vollmacht beziehen.Hier werden die Daten des gewählten Bevollmächtigten/Betreuers angezeigt.Notariat ERV Vollmachtsregister Betreuer.png

Die Daten für den Betreuer bzw. Bevollmächtigten werden in dieser Eingabemaske erfasst. Eine direkte Eingabe in das in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister angezeigte Formular ist nicht möglich.

Diese Eingabemaske wird nach Eingabe und Bestätigung der Urkundenrollen-Nr. automatisch aufgerufen bzw. kann durch Wahl des Buttons ICONVAZBetUR.gif in der Eingabemaske Formular für Vollmachtsregister jederzeit aufgerufen werden.

Info

infodesk.png

Klick hier, um den INFO-DESK aufzurufen. Dieser dient dazu, sich einen schnellen Überblick über die Tastenkombinationen, anhand derer die Programmfunktionen auch aufgerufen werden können, zu verschaffen. Mit dem Mauszeiger über die Programmfunktion fahren, ohne diese anzuklicken. Rechts neben der Programmfunktion erscheint die Tastenkombination.

Adresse

Hier wird die Adressnummer des jeweiligen Bevollmächtigten/Betreuers erfasst.

Vollmachtgeber

Hier kann dem markierten Bevollmächtigten/Betreuer der entsprechende Vollmachtgeber zugeordnet werden.

Sonstiges

Es können Bemerkungen eingetragen werden, die sich auf die erteilte Vollmacht beziehen.

Daten zur gewählten Adresse

Hier werden die Daten des gewählten Bevollmächtigten/Betreuers angezeigt.

Ok

Z Ok 4.png

Durch Wahl von OK wird die Maske für die Beteiligten verlassen und die Eingaben werden in das Formular übernommen.

Abbruch

Z Schließen 3.png

Abbruch des Vorgangs, ohne die Eingaben zu den Beteiligten zu speichern.

Löschen

Durch Wahl dieses Buttons können die ausgewählten Export-Dateien nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht werden.

Hauptfeld

Hier werden alle erstellten Export-Dateien angezeigt und man kann auswählen, welche an das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer gesendet werden sollen.

Clipboard

Hier kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des Dateipfades in die Zwischenablage gespeichert werden.

Senden

Hierüber kann das Zentrale Vollmachtsregister der Bundesnotarkammer aufgerufen und die ausgewählten Export-Dateien versendet werden.

Drucken

Hier kann eine Liste der angezeigten Export-Dateien mit der Angabe des jeweiligen Dateipfades ausgedruckt werden.