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Version vom 9. Mai 2017, 17:15 Uhr
Hauptseite > Zwangsvollstreckung > Foko an Dritte senden > Foko an Dritte senden - Übersendungsanschreiben
Allgemeines
Funktionen in der Toolbar
Druckereinstellungen
Die Einstellungen für den Drucker können Sie vor dem Druck aus den einzelnen Programmfunktionen heraus einsehen und für den Einzelfall Festlegungen treffen, die von den Grundeinstellungen abweichen.
Zusatztext
An jede Maßnahme kann ein Zusatztext angefügt werden. Für das Einfügen von Zusatztexten können Standardtexte angelegt und diese in ZVZUSATZ.msk aufgenommen werden. Dies geschieht mit der Programmfunktion Standardtexte.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Maßnahme
Registerkarte Maßnahme
Adressat
In dieser Auswahlliste wird der Adressat ausgewählt, an den das Übersendungsanschreiben gesendet werden soll.
Adresse
Die Adressnummer des Adressaten wird eingegeben, an den das Übersendungsanschreiben gesendet werden soll. Es besteht auch die Möglichkeit, durch Eingabe der Anfangsbuchstaben des Namens und nachfolgender Bestätigung mit die gewünschte Adressnummer ermitteln zu lassen.
Betreff
Aus der Liste wird ein Betreff ausgewählt. Wenn der Fokus auf dieser Liste steht und "Einfg" gedrückt wird, wird die Eingabemaske Benutzerdefinierter Betreff geöffnet, in die der Text für einen benutzerdefinierten Betreff eingegeben werden kann.
Textbaustein
Aus der Auswahliste wird ein Standardtext gewählt.
Grußformel
Der am häufigsten als Grußformel verwendete Standardtext wird aus der Auswahlliste gewählt.
Editierschaltfläche
Ermöglicht den Aufruf der Komfobox.
Per E-Brief versenden
Diese Option wird gewählt, wenn das Übersendungsanschreiben über den E-Brief gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der E-Brief öffnet sich automatisch zur weiteren Bearbeitung. Das entsprechende Übersendungsanschreiben ist dem E-Brief als PDF-Dokument beigefügt.
Per E-Mail versenden
Die Auswertung kann auch per E‑Mail - als Alternative zum E-Brief - versendet werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Briefdatei
In denjenigen Modulen, in denen eine solche Datei erstellt werden kann, erfolgt die Übergabe des Dokumentes in die Briefdateiverwaltung über eine gesonderte Option bzw. mit Microsoft Word als bevorzugter Textverarbeitung über die Schaltfläche Datei:tvword ewf.png . Da die Briefdateiverwaltung keinen endgültigen Speicher darstellt, sollte sie optimalerweise am Ende des Arbeitstages geleert sein. RA-MICRO "kennt" hierfür einen Automatismus: Wird eine Briefdatei in MS Word bzw. in der KTV (Kanzlei-Textverarbeitung) geladen, über RA-MICRO Drucken bzw. Datei, Drucken gedruckt und zusätzlich als Druckdatei gespeichert, wird sie automatisch in die Druckdateiverwaltung verschoben.
OK, Drucken und Schließen
Der Druck erfolgt nur, wenn in Einstellungen Zwangsvollstreckung (Karteikarte Anträge, Rubrik Anträge - allgemein), die Einstellung Übersendungsanschreiben an Mandanten drucken gewählt wurde. Auf der Karteikarte Drucker, Rubrik Foko/Maßnahmen kann unter Anzahl Übersendungsanschreiben die Zahl der Ausdrucke festgelegt werden.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird ohne zu Speichern beendet.