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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Die Angabe einer Aktennummer ist unbedingt erforderlich. Die Möglichkeiten, einen Kurzbrief zu drucken, zu laden oder aufzurufen, stehen sonst nicht zur Verfügung. | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Angabe einer Aktennummer ist unbedingt erforderlich. Die Möglichkeiten, einen Kurzbrief zu drucken, zu laden oder aufzurufen, stehen sonst nicht zur Verfügung. | ||
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===Löschen=== | ===Löschen=== | ||
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Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer [[Kurzbrief_(KTV)#Kurzbriefe_l.C3.B6schen|Sicherheitsabfrage]]. | Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer [[Kurzbrief_(KTV)#Kurzbriefe_l.C3.B6schen|Sicherheitsabfrage]]. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Akte=== | ===Akte=== | ||
Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktencontrol#Auswahl_der_gefundenen_Akten.2FAdressen hier]. | Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktencontrol#Auswahl_der_gefundenen_Akten.2FAdressen hier]. | ||
===Aktenkurzbezeichnung=== | ===Aktenkurzbezeichnung=== | ||
Hier wird Ihnen die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt. | Hier wird Ihnen die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt. | ||
===In E-Akte speichern=== | ===In E-Akte speichern=== | ||
Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die ''E-Akte''. | Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die ''E-Akte''. | ||
===An=== | ===An=== | ||
Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll. Standardmäßig ist dies der Mandant. | Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll. Standardmäßig ist dies der Mandant. | ||
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===Briefkopf=== | ===Briefkopf=== | ||
Wählen Sie hier den Briefkopf aus, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll. | Wählen Sie hier den Briefkopf aus, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll. | ||
===Kurzbrief Nr.=== | ===Kurzbrief Nr.=== | ||
Wählen Sie aus dieser Auswahlliste den gewünschten Kurzbrieftext. | Wählen Sie aus dieser Auswahlliste den gewünschten Kurzbrieftext. | ||
===3-Punkte-Button=== | ===3-Punkte-Button=== | ||
Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten. (sog. [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Auswahlliste_bearbeiten#Allgemeines Editiermodus]). Zur Bearbeitung von Textbausteinen benötigen Sie das Benutzerrecht Standardtexte. | Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten. (sog. [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Auswahlliste_bearbeiten#Allgemeines Editiermodus]). Zur Bearbeitung von Textbausteinen benötigen Sie das Benutzerrecht Standardtexte. | ||
===Anzahl=== | ===Anzahl=== | ||
Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an. | Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an. | ||
===Textbaustein=== | ===Textbaustein=== | ||
Hier können Sie einen oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief einfügen. | Hier können Sie einen oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief einfügen. | ||
Um die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteinverwaltung] aufzurufen, wählen Sie [[Datei:Z_3P.png]]. | Um die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteinverwaltung] aufzurufen, wählen Sie [[Datei:Z_3P.png|link=]]. | ||
===Zusatztext=== | ===Zusatztext=== | ||
Geben Sie hier ggf. einen Zusatztext ein. | Geben Sie hier ggf. einen Zusatztext ein. | ||
Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben. Neue Absätze werden mit [[Datei: Z_enter.png]] erzeugt. | Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben. Neue Absätze werden mit [[Datei: Z_enter.png|link=]] erzeugt. | ||
===Grußformel=== | ===Grußformel=== | ||
Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel. | Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel. | ||
===Liste=== | ===Liste=== | ||
Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Um die Kurzbriefe zu bearbeiten, ist die entsprechende Zeile mit der Maus oder den Cursortasten auszuwählen. Die Einträge können anschließend in der Maske ''RA-MICRO Kurzbrief'' überarbeitet werden. | Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Um die Kurzbriefe zu bearbeiten, ist die entsprechende Zeile mit der Maus oder den Cursortasten auszuwählen. Die Einträge können anschließend in der Maske ''RA-MICRO Kurzbrief'' überarbeitet werden. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===KTV + Schließen=== | ===KTV + Schließen=== | ||
[[Datei:Z_KTV_Und_schließen.png]] | |||
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Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das ''Texteingabefenster'' ein. | Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das ''Texteingabefenster'' ein. | ||
===Speichern=== | ===Speichern=== | ||
[[Datei:Z_Speichern.png]] | |||
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Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes. | Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes. | ||
===Wiedervorlage eintragen=== | ===Wiedervorlage eintragen=== | ||
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Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden. | Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden. | ||
===OK + Drucken + Schließen=== | ===OK + Drucken + Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Drucken_Ok.png]] | |||
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Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske. | Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske. | ||
===Abbruch + Schließen=== | ===Abbruch + Schließen=== | ||
[[Datei:Z_Schließen.png]] | |||
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Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert. | Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert. | ||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | |||
===Kurzbriefe löschen=== | ===Kurzbriefe löschen=== | ||
[[Datei:Schriftverkehr_ktv_KBrief_löschen.png]] | |||
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Mit dieser Programmfunktion können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die in der ''Übersicht Briefe'' aufgelisteten Kurzbriefe löschen. | Mit dieser Programmfunktion können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die in der ''Übersicht Briefe'' aufgelisteten Kurzbriefe löschen. | ||
====OK + Schließen==== | ====<u>OK + Schließen</u>==== | ||
[[Datei:Z_Ok.png]] | |||
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Klicken Sie hier, werden alle Kurzbriefe, die in der ''Übersicht Briefe'' im Kurzbrief Eingabefenster aufgelistet waren, gelöscht. | Klicken Sie hier, werden alle Kurzbriefe, die in der ''Übersicht Briefe'' im Kurzbrief Eingabefenster aufgelistet waren, gelöscht. | ||
====Abbruch + Schließen==== | ====<u>Abbruch + Schließen</u>==== | ||
[[Datei:Z_Schließen.png]] | |||
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Klicken Sie hier, um den Löschvorgang abzubrechen. Sie kehren zum Eingabefenster ''RA-MICRO Kurzbrief'' zurück, ohne die Kurzbriefe zu löschen. | Klicken Sie hier, um den Löschvorgang abzubrechen. Sie kehren zum Eingabefenster ''RA-MICRO Kurzbrief'' zurück, ohne die Kurzbriefe zu löschen. | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Version vom 14. Juni 2018, 14:33 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Kurzbrief (KTV)
Allgemeines
Diese Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens.
Die Angabe einer Aktennummer ist unbedingt erforderlich. Die Möglichkeiten, einen Kurzbrief zu drucken, zu laden oder aufzurufen, stehen sonst nicht zur Verfügung.
Funktionen in der Toolbar
Löschen
Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer Sicherheitsabfrage.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.
Aktenkurzbezeichnung
Hier wird Ihnen die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt.
In E-Akte speichern
Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die E-Akte.
An
Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll. Standardmäßig ist dies der Mandant.
Bei Bedarf kann auch eine Adressnummer eines Empfängers eingegeben werden, der nicht zur Akte gespeichert ist.
Briefkopf
Wählen Sie hier den Briefkopf aus, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll.
Kurzbrief Nr.
Wählen Sie aus dieser Auswahlliste den gewünschten Kurzbrieftext.
3-Punkte-Button
Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten. (sog. Editiermodus). Zur Bearbeitung von Textbausteinen benötigen Sie das Benutzerrecht Standardtexte.
Anzahl
Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an.
Textbaustein
Hier können Sie einen oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief einfügen.
Um die Textbausteinverwaltung aufzurufen, wählen Sie 
.
Zusatztext
Geben Sie hier ggf. einen Zusatztext ein. Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben. Neue Absätze werden mit Datei:Z enter.png erzeugt.
Grußformel
Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel.
Liste
Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Um die Kurzbriefe zu bearbeiten, ist die entsprechende Zeile mit der Maus oder den Cursortasten auszuwählen. Die Einträge können anschließend in der Maske RA-MICRO Kurzbrief überarbeitet werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
KTV + Schließen
Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das Texteingabefenster ein.
Speichern
Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.
Wiedervorlage eintragen
Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.
OK + Drucken + Schließen
Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske.
Abbruch + Schließen
Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Kurzbriefe löschen
Mit dieser Programmfunktion können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die in der Übersicht Briefe aufgelisteten Kurzbriefe löschen.
OK + Schließen
Klicken Sie hier, werden alle Kurzbriefe, die in der Übersicht Briefe im Kurzbrief Eingabefenster aufgelistet waren, gelöscht.
Abbruch + Schließen
Klicken Sie hier, um den Löschvorgang abzubrechen. Sie kehren zum Eingabefenster RA-MICRO Kurzbrief zurück, ohne die Kurzbriefe zu löschen.
