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Version vom 16. Januar 2020, 13:34 Uhr
Hauptseite > Aktenkonto > Aktko Fenster
Aktenkonto | |||||||||
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Video: Aktenkonto
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Allgemeines
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Funktionen in der Toolbar
Ansicht
Saldendarstellung
Bei aktivierter Saldendarstellung werden in den einzelnen Spalten jeweils die aktuellen Salden angezeigt. Anderenfalls erfolgt eine Saldierung nur in der letzten Zeile des Kontos.
Laufende / archivierte Akten
Es kann gewählt werden, ob die laufenden oder archivierten Aktenkonten angezeigt werden sollen. Als archiviert wird ein Aktenkonto bezeichnet, das über die Aktenablage gelöscht wurde. Es werden die zu diesem Aktenkonto zuletzt gelöschten Buchungen angezeigt. Buchungen zu einer abgelegten Akte werden in das archivierte und nicht in das laufende Aktenkonto gespeichert. Hierzu verweisen wir auch auf die Hinweise zur Aktenablage.
Optimale Spaltenbreite
Ermittelt die erforderlichen Spaltenbreiten.
Kostenblatt anzeigen
Erweitert die Anzeige des Aktenkontos um den entsprechenden Kostenblattausschnitt zur Akte. Das Kostenblatt wird allerdings nur angezeigt, wenn sich darin Einträge zu dem entsprechenden Aktenkonto befinden.
Negative Buchungsbeträge rot anzeigen
Negative Buchungsbeträge werden rot gekennzeichnet.
Jede zweite Zeile färben
Jede zweite Zeile im Aktenkonto-Fenster wird je nach Grauwert gefärbt.
Einstellung der Grauwerte
Öffnet die Einstellungen zur Festlegung des Grauwertes.
Kontoabgleich mehrzeilig darstellen
Stellt den Kontoabgleich mehrzeilig dar.
Nur die Buchungen des aktuellen Buchungs- / Kalenderjahres anzeigen
Je nach Bedarf können die Buchungen nur für das laufende Kalenderjahr oder auch für die Vorjahre angezeigt werden.
Diktatzeichen
Das Diktatzeichen des Buchenden wird im Aktenkonto-Fenster angezeigt.
Verzugszinsen
Hauptartikel → Verzugszinsen
Für das angezeigte Aktenkonto wird die Berechnung von Verzugszinsen aktiviert.
Aktenkonto bearbeiten
Hauptartikel → Aktko Fenster Aktenkonto bearbeiten
Bearbeiten ist nur aktiv, wenn in Kanzlei, Einstellungen, Allgemein, Buchungen mit Finanzkonto nur in Aktenkonto buchbar, gesetzt ist.
Suchen
Im angezeigten Aktenkonto kann nach einer Zeichenkette gesucht werden. Die zu findende Zeichenfolge wird in das vorgesehene Eingabefeld eingegeben und es wird mit OK bestätigt. Die Suche beginnt ab der aktuellen Zeile. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Gefundene Begriffe werden dadurch gekennzeichnet, dass die entsprechende Tabellenzelle grau umrahmt ist. Die Suche kann mit F3 fortgesetzt werden.
Mandantenkonto
Hauptartikel → Aktko Fenster Mandantenkonto
Das Mandantenkonto verschafft Ihnen eine Übersicht über die aktuellen Stände der Auslagen- und Gebührenforderungen sowie der Fremdgeldverbindlichkeiten in den einzelnen Aktenkonten.
Forderungskonto
Das Forderungskonto zum Aktenkonto wird angezeigt. Ist zum eingegebenen Aktenkonto kein Forderungskonto angelegt, ist die Programmfunktion abgegraut.
Aktenbeteiligte
Hauptartikel → Aktenbeteiligte
OP-Liste
Hauptartikel → OP-Liste anzeigen
Mit dieser Funktion, die Sie aus dem Aktenkonto-Fenster aufrufen können, werden alle offenen Rechnungen zum Aktenkonto angezeigt.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktennummer / Nachname
Die Nummer des Aktenkontos wird eingegeben. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe sind hier zu finden.
Salden
Die Salden des gewählten Aktenkontos werden angezeigt.
Tabelle
Das gewählte Aktenkonto wird angezeigt. Negative Beträge stellen Forderungen des Rechtsanwaltes gegenüber dem Mandanten dar, positive Beträge Guthaben des Mandanten beim Rechtsanwalt. Das Diktatzeichen kann angezeigt werden, wenn eine entsprechende Option unter Ansicht getätigt wurde.
Innerhalb der Aktenkontenübersicht kann sich folgendermaßen bewegt werden: markiert die erste Zelle der ersten Buchungszeile. markiert die letzte Zelle der letzten Buchungszeile. markiert die Aktennummer im gleichnamigen Eingabefeld, so dass anschließend sofort ein anderes Aktenkonto aufgerufen werden kann. Mit den Cursortasten kann sich zellenweise innerhalb des Aktenkontos bewegt werden.
Durch Markierung der unterstrichenen Rechnung werden die Informationen zur Rechnung aufgerufen.
Kostenblatt
Zeigt den Kostenblattausschnitt bzgl. des gewählten Aktenkontos an. Dieser zusätzliche Bereich steht im Aktenkonto-Fenster zur Verfügung, wenn unter Ansicht die Anzeige des Kostenblatts gewählt ist und wenn Einträge im Kostenblatt zu dem gewählten Aktenkonto vorliegen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern in E-Akte
Der Speicherdialog in E-Akte speichern wird geöffnet. Das Aktenkonto kann dann in eine Akte gespeichert werden.
Export
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.
Senden
Bereitet den E-Mail-Versand der Daten aus dem Forderungskonto mittels des Standard-E-Mail-Programms vor.
Senden an E-Brief
Übergibt die ausgegebenen Daten für den Versand an den E-Brief - standardmäßig als PDF-Anlage und an die E-Mail-Adresse, die im Adressfenster im Feld E-Mail erfasst ist.
Für die Übermittlung der Adresse im Grafik-Format bmp muss in den Einstellungen Adressen auf der Karteikarte Allgemein bei Adresse an E-Mail Empfänger senden die Auswahl BITMAP getroffen werden.
Clipboard
Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.
Das Aktenkonto und ggfs. das optional angezeigte Kostenblatt werden gedruckt.
OK und Schließen
Beendet die Programmfunktion.
Abbruch und Schließen
Beendet die Programmfunktion.