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===Extras=== | |||
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Datei:Buchen_Extras.png| | |||
rect 2 26 239 47 [[Buchen#Textzwischenzeile|Eine gleichlautende Textzwischenzeile kann in einem Arbeitsgang in verschiedene Aktenkonten gespeichert werden; dies könnte beispielsweise ein Vermerk in alle Aktenkonten eines Großmandanten sein. Nach Eingabe der Aktennummer ist die Textzwischenzeile einzugeben; danach können bei Akte weitere Akten eingegeben werden, in die ebenfalls diese Textzwischenzeile geschrieben werden soll. Eine Textzwischenzeile kann auch direkt über die Buchungsart T erfasst werden.]] | |||
rect 4 50 238 70 [[Buchen#Korrekturbuchung|Mit der Korrekturbuchung können ausschließlich aktenbezogene Buchungen korrigiert werden. Die Arbeitsweise ist ähnlich der Stornobuchung im Journal. Zunächst wird die Nummer des Aktenkontos eingegeben, in dem eine Buchung korrigiert werden soll. Die zu korrigierende Buchung wird in der Liste ausgewählt. Mit Doppelklick auf die zu korrigierende Buchung wird die Folgeseite zur Korrekturbuchung geöffnet.]] | |||
rect 5 71 238 91 [[Buchen#Eigenverbrauch_buchen|Wenn der Eigenverbrauch für zurückliegende Kalenderjahre gebucht werden soll, muss unter Extras, Buchungsjahr ändern das entsprechende Buchungsjahr eingestellt sein. Die Buchung des Eigenverbrauchs in der Finanzbuchhaltung hat den Vorteil, dass auch bei Änderungen der Anteile sowie beim Hinzufügen oder Entfernen von Konten in der Eigenverbrauchsberechung die Werte für zurückliegende Zeiträume erhalten bleiben. Für das laufende Kalenderjahr sollte der Eigenverbrauch durchgängig für alle Monate gebucht werden. ]] | |||
rect 5 93 237 118 [[Buchen#Kostenblatt|Das Kostenblatt zum Aktenkonto dient der Erfassung und Sammlung von im Laufe der Fallbearbeitung entstehenden abrechnungsfähigen Kostenpositionen, die dann später automatisch in die Kostenrechnung oder die Abrechnung Aktenkonto einbezogen werden können. Ferner werden im Kostenblatt auch die erfassten Zeithonorare I für die spätere Zeithonorar-Abrechnung gesammelt. Eine weitere Funktion ist die Postauslagenschnelleingabe für die Einzelerfassung von Portoauslagen beim Postausgang, z. B. mit einem Barcode-Scanner in einer schnellen Stapeleingabe. Durchlaufende Posten werden nicht im Kostenblatt erfasst, wie z. B. Barauslagen und Gerichtskosten. Diese werden ins Aktenkonto gebucht. Honorarauslagen sind steuerliche Betriebsausgaben der Kanzlei, die als Honorarbestandteil dem Mandanten weiterberechnet werden. Wir empfehlen in der Regel die Erfassung der Honorarauslagen im Aktenkonto als Honorar-Soll. In der Spalte Kostenart des Kostenblatts wird festgelegt, um welche Kosten es sich handelt. Möglich sind z. B. Ablichtungskosten, Postauslagen, Zeithonorar und Reisekosten. Die zur Akte gespeicherten Kosten können anschließend in Gebühren als Zusatzkosten bearbeitet werden. Zusätzlich sind unter Extras das Fahrtenbuch und die Reisekostenabrechnung zu finden.]] | |||
rect 6 122 236 144 [[Buchen#FiBu Einstellungen|FiBu Einstellungen]] | |||
rect 3 146 238 165 [[Buchen#Wiederkehrende_Buchungen|Regelmäßig wiederkehrende Buchungen werden neu erfasst oder bereits erfasste Buchungen bearbeitet. Mit Neu wird die Maske Wiederkehrende Buchungen eingeben aufgerufen.]] | |||
rect 1 167 239 185 [[Buchen#Aktenkonto_entsperren|Werden an einem Arbeitsplatz Buchungen zu einer Akte erfasst, wird diese Akte für Buchungen an anderen Arbeitsplätzen gesperrt. Die Buchungssperre wird erst aufgehoben, wenn die Buchungen gespeichert oder verworfen werden. Wurde eine Buchung nicht ordnungsgemäß zu Ende geführt, bleibt die Buchungssperre bestehen. Wird die Akte von einem anderen Benutzer aufgerufen, wird die Buchungssperre gemeldet und kann über die Programmfunktion Aktenkonto entsperren aufgehoben werden, vorausgesetzt die Akte wird nicht gleichzeitig an einem anderen Arbeitsplatz bearbeitet. Diese Programmfunktion kann in der Kompaktdarstellung über Buchen, Extras aufgerufen werden. Eine einzelne Akte kann auch entsperrt werden, indem STRG F11 aufgerufen wird, die Aktennummer eingegeben und die Eingabe bestätigt wird.]] | |||
rect 3 186 239 210 [[Buchen#Buchungsjahr_.C3.A4ndern|]] | |||
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====<u>Textzwischenzeile</u>==== | |||
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====<u>Korrekturbuchung</u>==== | |||
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====<u>Eigenverbrauch buchen</u>==== | |||
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====<u>Kostenblatt</u>==== | |||
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====<u>FiBu Einstellungen</u>==== | |||
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====<u>Wiederkehrende Buchungen</u>==== | |||
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====<u>Aktenkonten entsperren</u>==== | |||
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====<u>Buchungsjahr ändern</u>==== | |||
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== |
Version vom 16. Mai 2024, 10:51 Uhr
Hauptseite > FIBU > Buchen 2
Buchen 2 | |||||||
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Allgemeines
![Buchen2.png](/images/1/1d/Buchen2.png)
Die Programmfunktion Buchen 2 der Finanzbuchhaltung enthält Buchungsroutinen für das Buchhaltungssystem Finanzbuchhaltung, das aus den Programmbereichen Aktenkonto, Finanzbuchhaltung und Offene Posten I besteht. Das neue Design ermöglicht, alle erforderlichen Buchungsinformationen schnell und einfach zu erfassen. Sofern in das Forderungskonto der ZV durchgebucht wird, empfehlen wir, beim Buchen von Kontoauszügen über Kontoimport als Buchungsdatum das Wertstellungsdatum der einzelnen Zahlung zu erfassen. Nur so kann eine zutreffende Zinsberechnung gewährleistet werden.
Diese Funktionen tragen dazu bei, die Effizienz und Genauigkeit der Buchhaltungsprozesse erheblich zu steigern, und bieten den Nutzern ein benutzerfreundliches und leistungsfähiges Werkzeug für ihre täglichen Buchhaltungsaufgaben.
Programmfunktion Buchen 2 ermöglicht von einem Ausgangspunkt ausgehend, sämtliche Buchungen in die Finanz- und Aktenbuchhaltung vorzunehmen. Denn es sind alle Buchungsarten, wie auch Kontoimport , aufrufbar. Eine Vielzahl von Lösungen zu häufig auftretenden Fragen sind in dem Dokument Buchungsfragen anschaulich dargestellt.
Buchen mit Finanzkonto: Die auf einem Kontoauszug ausgewiesenen Posten werden auf ein Finanzkonto gebucht. Es können aktenbezogene Buchungen vorgenommen werden, aber auch Buchungen von Betriebseinnahmen und -ausgaben, die nicht aktenbezogen sind.
Buchen ohne Finanzkonto: Es wird eine Buchungsart gewählt, die keine Einnahmen / Ausgaben voraussetzt. Die Buchung erfolgt immer auf ein Aktenkonto. Es erfolgt keine Buchung in das Journal. Zum Beispiel: Wahl der Buchungsart V Vorschussforderung, weil ein Vorschuss beim Mandanten angefordert wird. Es wird nur ein Vermerk in die Betragsspalte des Aktenkontos vorgenommen.
Umbuchung: Diese Option ist richtig, wenn Buchungen von einem Sachkonto auf ein anderes Sachkonto, von einem Finanzkonto auf ein anderes Finanzkonto oder Buchungen von einem Aktenkonto auf ein anderes Aktenkonto oder Umbuchungen innerhalb eines Aktenkontos vorgenommen werden sollen.
Kontoimport buchen: Das schnelle Buchen nach Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken wird ermöglicht. Diese Funktion ermöglicht den automatischen Abgleich von Kontoauszügen mit offenen Posten, wodurch die Effizienz bei der Kontenabstimmung gesteigert wird.
Die Buchenfunktion gibt die Möglichkeiten der Einzel- sowie der Stapelbuchung. Hierzu wird zum gewählten Konto die Buchung entweder einzeln durchgeführt oder der im Stapel zu buchenden Buchungsauflistung hinzugefügt. Buchhaltungsprozesse werden effizienter und übersichtlicher gestaltet.Buchungen werden detaillierter im Stapel angezeigt, z.B. wird ein aktenbezogener Zahlungseingang auf Auslagen und Gebühren jeweils als eine separate Zeile dargestellt.
Es gibt eine skalierbare Anzeige. Die Schriftgröße der Anzeige passt sich flexibel an die Größe der Buchenmaske an, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Vereinfachtes Splitting von Buchungsbeträgen: Beim Splitten eines Buchungsbetrags müssen nicht mehr zuerst Einzelbeträge erfasst werden. Stattdessen können direkt mehrere Splittbuchungen nacheinander eingegeben und gespeichert werden.
Fehler in der Eingabe werden sofort angezeigt, was die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert.
Nutzer können häufig genutzte Buchungstypen und -texte als Vorlagen speichern, um den Buchungsprozess zu beschleunigen.
Funktionen in der Toolbar
Aktenkonto
Hauptartikel: → Aktenkonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Aktenkonto wird angezeigt.
Kostenblatt
Forderungskonto
Hauptartikel: → Forderungskonto Fenster
Eine Übersicht über alle erfolgten Buchungen auf das ausgewählte Forderungskonto wird angezeigt.
Tagesjournal
Extras
![Buchen Extras.png](/images/d/d0/Buchen_Extras.png)
Textzwischenzeile
Hauptartikel → Textzwischenzeile buchen
Korrekturbuchung
Hauptartikel: → Korrekturbuchung
Eigenverbrauch buchen
Hauptartikel: → Eigenverbrauch buchen
Kostenblatt
Hauptartikel: → Kostenblatt
FiBu Einstellungen
Hauptartikel: → FiBu Einstellungen
Wiederkehrende Buchungen
Hauptartikel → Wiederkehrende Buchungen
Aktenkonten entsperren
Hauptartikel → Aktenkonten entsperren
Buchungsjahr ändern
Hauptartikel → Buchungsjahr ändern
Kontoimport
![Buchen Kontoimport.png](/images/b/bb/Buchen_Kontoimport.png)
Kontoauszug holen
Hauptartikel → Kontoauszug holen
Kontoauszug anzeigen / drucken
Hauptartikel: → Kontoauszug anzeigen/drucken
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen
Vorschlagswerte
Hauptartikel → Vorschlagswerte
Belegliste
Hauptartikel → Belegliste
Extras
![Buchen Extras.png](/images/d/d0/Buchen_Extras.png)
Textzwischenzeile
Hauptartikel → Textzwischenzeile buchen
Korrekturbuchung
Hauptartikel: → Korrekturbuchung
Eigenverbrauch buchen
Hauptartikel: → Eigenverbrauch buchen
Kostenblatt
Hauptartikel: → Kostenblatt
FiBu Einstellungen
Hauptartikel: → FiBu Einstellungen
Wiederkehrende Buchungen
Hauptartikel → Wiederkehrende Buchungen
Aktenkonten entsperren
Hauptartikel → Aktenkonten entsperren
Buchungsjahr ändern
Hauptartikel → Buchungsjahr ändern
Funktionen im Bearbeitungsbereich
mit Finanzkonto
Ist mit Finanzkonto gewählt, wird die Maske zu dieser Buchung mittels Klick / Touch auf OK aufgerufen.
Hauptartikel → Buchen mit Finanzkonto
ohne Finanzkonto
Hauptartikel → Buchen ohne Finanzkonto
Umbuchung
Hauptartikel → Umbuchung
Hauptartikel → Umbuchung innerhalb eines Aktenkontos
Kontoimport buchen
Hauptartikel → Kontoimport buchen
Buchen in Aktenkonto / Schnelleingabe
Schnelleingabe: Eine verkürzte Eingabemaske wird aufgerufen, die eine schnelle Erfassung von nicht aktenbezogenen Journalbuchungen ermöglicht.
Finanzkonto
Für das Buchen mit Finanzkonto wird das zu buchende Finanzkonto gewählt. Die Angaben zu Auszugnummer, Blatt und laufender Nummer werden ausgehend von der letzten Buchung automatisch fortgeschrieben. Bei Bedarf können die Werte überschrieben werden.
Saldo
Zur Information wird der sich aus den bisher erfassten Buchungen ergebende Saldo angezeigt. Durch die Eingabe des neuen Saldos kann die Richtigkeit der neu zu erfassenden Buchungsbeträge überprüft werden.
Buchungsdatum
Das Buchungsdatum wird eingegeben, vorgeschlagen wird das aktuelle Tagesdatum.
Funktionen in der Abschlussleiste
Speichern
Die Eingabe wird gespeichert.
OK und Schließen
Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.