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Aktenregister: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Datei:birne.fw.png ]] Durch Klick/Touch auf die Überschrift der Spalten können die Einträge im Aktenregister sortiert werden. Durch nochmaligen Klick/Touch wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die aktuelle Sortierrichtung ist aus der Ausrichtung der Pfeile [[Datei:Sortierpfeil oben.png]] und [[Datei:Sortierpfeil unten.png]] ersichtlich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.
 
[[Datei:birne.fw.png ]] Durch Klick/Touch auf die Überschrift der Spalten können die Einträge im Aktenregister sortiert werden. Durch nochmaligen Klick/Touch wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die aktuelle Sortierrichtung ist aus der Ausrichtung der Pfeile [[Datei:Sortierpfeil oben.png]] und [[Datei:Sortierpfeil unten.png]] ersichtlich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.
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===Aktenbeteiligte===
 
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[[Datei:Birne.png|25px]] Zu einer Akte können bis zu 30 Beteiligte erfasst werden, davon können maximal 9 Mandanten und 9 Gegner sein. Bei Einsatz einer SQL-Lizenz können bis zu 999 Aktenbeteiligte verwaltet werden, darunter bis zu 99 Mandanten- und 99 Gegner-Adressen.
 
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[[Datei:Birne.png|25px]] Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.
 
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rect 0 0 342 382 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Es werden alle erfassten Beteiligten zur Akte angezeigt. Mit Klick/Touch auf einen Eintrag kann der Beteiligte geändert oder ein Unterbeteiligter zum Mandanten oder Gegner erfasst werden. Mit Rechtsklick/Longtouch wird ein Kontextmenü mit weiteren Optionen aufgerufen. Soll ein neuer Beteiligter hinzugefügt werden, ist doppelt auf Mandant/Auftraggeber, Gegner, Behörden/Gerichte oder Weitere Beteiligte zu klicken oder zu tippen, je nachdem, welcher Aktenbeteiligte ergänzt werden soll.]]
 
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rect 389 142 588 174 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Mit Hinzufügen können Beteiligte erfasst werden. Diese Funktion ist nur ausführbar, um weitere Hauptbeteiligte aufzunehmen. Unterbeteiligte werden mittels Unterbeteiligten eingeben erfasst.]]
 
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rect 392 175 586 210 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Mit Klick/Touch auf Ändern, kann der gewählte Beteiligte geändert werden.]]
 
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rect 389 212 619 241 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Mit Unterbeteiligten eingeben können Unterbeteiligte zu einem Hauptbeteiligten erfasst werden, beispielsweise ein Gegnerbevollmächtigter zum erfassten Gegner. Die Erfassung von Unterbeteiligten ist nur nach Erfassung und Anwahl dieses Hauptbeteiligten oder eines bereits erfassten Unterbeteiligten möglich.]]
 
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rect 389 248 570 287 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Löscht den Beteiligten. Durch eine Sicherheitsabfrage wird vor einem versehentlichen Entfernen des Beteiligten geschützt.]]
 
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rect 389 289 566 320 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Hierüber kann ein Beteiligter, z. B. der Gegnerbevollmächtigte, für den Fall, dass dieser zwischenzeitlich verstorben ist oder ein Vertretungswechsel stattgefunden hat, deaktiviert werden. Durch das Deaktivieren wird verhindert, dass diese Beteiligten z. B. nicht versehentlich Post erhalten. So kann jederzeit der Überblick über den Aktenverlauf bewahrt bleiben. Alle ursprünglichen Informationen bleiben erhalten. Deaktivierte Beteiligte sind in der Beteiligtenauswahl dunkelgrau hinterlegt. Zur gleichen Zeit kann nur ein Bevollmächtigter aktiv sein.]]
 
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rect 389 327 552 365 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Schneidet den Eintrag aus.]]
 
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rect 391 370 545 400 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Kopiert den Eintrag.]]
 
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rect 392 402 526 427 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Fügt den zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag wieder ein.]]
 
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rect 393 440 589 473 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Mit Aktenbeteiligte drucken wird eine Liste aller zur Akte erfassten Beteiligten gedruckt.]]
 
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rect 393 478 588 505 [[Akteninfo]]
 
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rect 394 516 571 554 [[Aktenregister#Aktenbeteiligte|Adresse bearbeiten ruft das Adressfenster auf, um die Adressdaten des Beteiligten zu überprüfen oder zu ändern.]]
 
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desc none
 
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Aktenbeteiligte können im Aktenregister über eine gesonderte Spalte eingesehen und geändert werden:
 
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[[Datei:Bet. Aktenregister.png|80px]]
 
  
 
==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==

Version vom 6. Juni 2017, 13:44 Uhr

Hauptseite > Akten > Aktenregister

Aktenregister

Kategorie: Akten
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

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Mit der Programmfunktion Aktenregister können Akten geändert, gesucht oder nach bestimmten Kriterien ausgewertet werden. Diverse Aktenstammdaten, wie das Aktenkennzeichen, die Aktenkurz- und Aktenlangbezeichnung, das Kürzel für den Aktensachbearbeiter und das Referat etc. können direkt im Aktenregister geändert werden, ohne die Programmfunktion Akte ändern aufzurufen. Außerdem können Aktenbeteiligte eingesehen und bearbeitet werden.

Über ein Kontextmenü, das mit Klick/Touch auf die äußerste linke Spalte zur gewünschten Akte aufgerufen wird, kann die Akte abgelegt, kopiert, reaktiviert, Aktenvor- und Zusatzblätter gedruckt und Wiedervorlagen bearbeitet sowie die E-Akte zur Akte aufgerufen werden.

birne.fw.png Durch Klick/Touch auf die Überschrift der Spalten können die Einträge im Aktenregister sortiert werden. Durch nochmaligen Klick/Touch wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die aktuelle Sortierrichtung ist aus der Ausrichtung der Pfeile Sortierpfeil oben.png und Sortierpfeil unten.png ersichtlich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

Datei:ausblenden.png

Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aktendaten zur Verfügung.

Ansicht

Datei:Aktenregister Ansicht.png


Über Spalten auswählen... können die Spalten gewählt werden, die in der Übersicht angezeigt werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass für Daten, die gemäß dem Filterbereich eingelesen werden, auch die entsprechenden Spalten gewählt sind.

Mit der Funktion Optimale Spaltenbreite werden die Spaltenbreiten so optimiert, dass alle Inhalte lesbar sind.

Die Funktion Spaltenbreite zurücksetzten setzt die Spaltenbreite zurück.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Notiz

Klick/Touch auf diese Spalte ruft das Notizfenster zum Einfügen oder Ändern einer Notiz auf. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.

E-Akte Fenster

Ruft das E-Akten Fenster zur Einsicht aktenbezogener Dokumente auf.

Akte

Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden.

Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden.

Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert.

Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.

Bet.

Über diese Spalte kann in die Maske Aktenbeteiligte gewechselt werden, um Beteiligte einzusehen und zu ändern.

Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind.

Funktionen in der Abschlussleiste

E-Akte

Z E Akte.png

Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.

Excel

Z Excel.png

Exportiert die markierten Zeilen nach Excel.

Drucken

Z Drucken.png

Öffnet die Maske RA-MICRO Druckfenster Listendruck.

OK und Schließen

Z Ok.png

Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.

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