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Aktenregister: Unterschied zwischen den Versionen

 
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Mit der Programmfunktion Aktenregister können Sie Akten ändern,
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[[Hauptseite]] > [[:Category:Akten|Akten]] > [[Aktenregister]]
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suchen oder nach bestimmten Kriterien auswerten. Die Aktenstammdaten, wie z. B. das Aktenkennzeichen, die Aktenkurzbezeichnung, das Kürzel für den Aktensachbearbeiter und das Referat können Sie durch Überschreiben ändern. Außerdem können Sie die Aktenbeteiligten einsehen und Änderungen vornehmen.
 
  
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Klicken Sie in der Spalte Beteiligte auf die entsprechende Zeile:
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{{Infobox_4
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| Bild =
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| Icon = Menüicon_Aktenregister.png
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| Bildunterschrift = Aktenregister
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| Kategorie = Akten
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| Support-Hotline = 030/43598888
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| Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
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}}
  
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Akten-01
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==Allgemeines==
  
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Über ein Kontextmenü, das Sie mit Linksklick auf die äußerste linke Spalte zur gewünschten Akte aufrufen, können Sie die Akte ablegen, reaktivieren oder Aktenvor- und Zusatzblätter drucken und Wiedervorlagen bearbeiten. Bereits abgelegte Akten erkennen Sie an der grauen Darstellung.
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<imagemap>
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Datei:Aktenregister2.png|
  
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Durch einen Mausklick auf die Überschrift der Spalten können Sie die Einträge im Aktenregister sortieren. Durch nochmaliges Klicken wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die gerade aktuelle Sortierrichtung erkennen Sie an der Ausrichtung der Pfeile Akten-22 und Akten-21.
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rect 2 27 24 51 [[Aktenregister#Ausblenden|Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aktendaten zur Verfügung.]]
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rect 29 29 104 54 [[Aktenregister#Ansicht|Über Spalten auswählen... können die Spalten gewählt werden, die in der Übersicht angezeigt werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass für Daten, die gemäß dem Filterbereich eingelesen werden, auch die entsprechenden Spalten gewählt sind. Mit der Funktion Optimale Spaltenbreite werden die Spaltenbreiten so optimiert, dass alle Inhalte lesbar sind. Die Funktion Spaltenbreite zurücksetzten setzt die Spaltenbreite zurück.]]
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rect 24 59 57 620 [[Aktenregister#Notiz|Klick / Touch auf diese Spalte ruft das Notizfenster zum Einfügen oder Ändern einer Notiz auf. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.]]
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rect 64 57 105 617 [[Aktenregister#E-Akte Fenster|Ruft das E-Akten Fenster zur Einsicht aktenbezogener Dokumente auf.]]
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rect 123 59 774 614 [[Aktenregister#Akte bis Gegenstandswert|Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.]]
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rect 786 59 837 611 [[Aktenregister#Bet.|Über diese Spalte kann in die Maske Aktenbeteiligte gewechselt werden, um Beteiligte einzusehen und zu ändern. Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind.]]
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rect 847 59 1252 606 [[Aktenregister#Anzahl Mdt bis RSV Deckungszusage|Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.]]
 +
rect 879 644 951 671 [[Aktenregister#E-Akte|Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.]]
 +
rect 959 646 1029 675 [[Aktenregister#Excel|Exportiert die markierten Zeilen nach Excel.]]
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rect 1038 643 1112 673 [[Aktenregister#Drucken|Öffnet die Maske RA-MICRO Druckfenster Listendruck. ]]
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rect 1121 643 1190 673 [[Aktenregister#OK und Schließen|Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen. ]]
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rect 1199 643 1271 673 [[Aktenregister#Abbruch und Schließen|Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.]]
  
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Sie haben die Möglichkeit, direkt über das Aktenregister Änderungen der Stammdaten, wie z. B. Aktenkennzeichen, Aktenkurzbezeichnung, Aktensachbearbeiter und Referat vorzunehmen.
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desc none
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</imagemap>
  
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Akten-02
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Mit der Programmfunktion Aktenregister können Akten geändert, gesucht oder nach bestimmten Kriterien ausgewertet werden. Diverse Aktenstammdaten, wie das Aktenkennzeichen, die Aktenkurz- und Aktenlangbezeichnung, das Kürzel für den Aktensachbearbeiter und das Referat etc. können direkt im Aktenregister geändert werden, ohne die Programmfunktion Akte ändern aufzurufen. Außerdem können [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenbeteiligte Aktenbeteiligte] eingesehen und bearbeitet werden.
  
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+
Über ein Kontextmenü, das mit Rechtsklick auf die äußerste linke Spalte zur gewünschten Akte aufgerufen wird, kann die Akte abgelegt, kopiert, reaktiviert, Aktenvor- und Zusatzblätter gedruckt und Wiedervorlagen bearbeitet sowie die E-Akte zur Akte aufgerufen werden.
  
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=Funktionen:=
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[[Datei:birne.fw.png|link=]] Durch Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf die Überschrift der Spalten können die Einträge im Aktenregister sortiert werden. Durch nochmaligen Klick&nbsp;/&nbsp;Touch wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die aktuelle Sortierrichtung ist aus der Ausrichtung der Pfeile [[Datei:Sortierpfeil oben.png|link=]] und [[Datei:Sortierpfeil unten.png|link=]] ersichtlich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.
  
−
Im Bereich der Toolbar:
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==Funktionen in der Toolbar==
  
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Akten-03
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===Ausblenden===
  
−
Ausblenden: Klicken Sie hier, um die Anzeige der Suchkriterien auszublenden. Sie sehen dann übersichtlich nur noch die Tabelle
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[[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]]
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des Aktenregisters, als Ergebnis Ihrer Suche.
 
  
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Durch einen weiteren Klick auf Akten-04 werden die Sucheinstellungen wieder eingeblendet und Sie können eine weitere Suche vornehmen.
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Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aktendaten zur Verfügung.
  
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Ansicht:
+
===Ansicht===
  
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Akten-05
+
[[Datei:Aktenregister_Ansicht_2.png|link=]] <br />
  
−
Bei Klick auf Spalten auswählen…:
+
Über&nbsp;''Spalten&nbsp;auswählen...'' können die Spalten gewählt werden, die in der Übersicht angezeigt werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass für Daten, die gemäß dem Filterbereich eingelesen werden, auch die entsprechenden Spalten gewählt sind.
  
−
Akten-05
+
Mit der Funktion&nbsp;''Optimale&nbsp;Spaltenbreite'' werden die Spaltenbreiten so optimiert, dass alle Inhalte lesbar sind.
  
−
Wählen Sie hier die Spalten aus, die im Aktenregister
+
Die Funktion&nbsp;''Spaltenbreite&nbsp;zurücksetzten'' setzt die Spaltenbreite zurück.
−
angezeigt werden sollen.
 
  
−
Optimale Spaltenbreite: Haben Sie die Spaltenbreite im angezeigten Aktenregister geändert, z. B. durch Ziehen der Spaltenränder bei gedrückter linker Maustaste, stellte diese
+
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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Option die Standardspaltenbreite wieder her.
 
  
−
Ergebnisanzeige im Vollbild: Blendet den Filterbereich zugunsten der Ergebnisanzeige automatisch beim Einlesen der Aktendaten aus. Diese Einstellung ist standardmäßig gesetzt.
+
===Notiz===
  
−
Im Bereich Filter:
+
Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf diese Spalte ruft das Notizfenster zum Einfügen oder Ändern einer Notiz auf. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.
  
−
Akten-06
+
===E-Akte Fenster===
  
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Akten von … bis … / Aktenart: Hier können Sie festlegen, dass nur nach bestimmten Aktentypen selektiert wird. Wählen Sie dazu aus der Auswahlliste den oder die betreffenden Aktentypen aus.
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Ruft das E-Akten Fenster zur Einsicht aktenbezogener Dokumente auf.
−
Sollen Akten aller Aktentypen angezeigt werden, markieren Sie die Einstellung Alle Aktentypen.
 
  
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Bei Auswahl mehrerer Aktentypen wird bei Aktenart der erste ausgewählte Eintrag mit dem Zusatz u. a. eingetragen, z. B. so: Anwaltsakten u. a.
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===Akte bis Gegenstandswert ===
  
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Akten-SB: Wählen Sie aus dieser Auswahlliste einen oder mehrere Aktensachbearbeiter aus an, um die Datensuche einzugrenzen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter Aktensachbearbeiter.
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Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden.
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Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden.
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Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert.
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Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.
  
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Referat: Wählen Sie aus dieser Auswahlliste ein oder mehrere Referate aus, um die Datensuche einzugrenzen. Nähere Informationen unter Referate.
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===Bet.===
  
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Aktenkennzeichen: Wählen Sie aus dieser Auswahlliste ein oder mehrere Aktenkennzeichen von A bis Z aus, um die Datensuche einzugrenzen. Wenn z. B. alle Rechtsanwaltsakten mit PKH angezeigt werden sollen, wählen Sie das Kennzeichen P aus. Nähere Informationen unter Aktenkennzeichen.
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Über diese Spalte kann in die Maske [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenbeteiligte Aktenbeteiligte] gewechselt werden, um Beteiligte einzusehen und zu ändern.
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Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind.
  
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Name: Geben Sie hier bei Bedarf für eine Eingrenzung der Datensuche den Namen aus der Aktenkurzbezeichnung ein, die Sie im Rahmen der Aktenanlage.
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===Anzahl Mdt bis RSV Deckungszusage===
  
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Wenn Sie hier z. B. Feldmann, werden nur die Akten selektiert, die als Aktenkurzbezeichnung z. B. Feldmann/Meier oder Feldmann/Schulz gespeichert sind.
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Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden.
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Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden.
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Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert.
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Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.
  
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Adresse Aktenbeteiligter: Hier können Sie durch Eingabe der Adressnummer festlegen, dass nur Akten eines bestimmten Beteiligten angezeigt werden.
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==Funktionen in der Abschlussleiste==
  
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Ist Ihnen die Adressnummer nicht bekannt, geben Sie den Nachnamen des Auftraggebers ein und starten Sie durch Bestätigung mit Tastenkuerzel_enter die Adressnummernsuche.
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===E-Akte===
  
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Sachstand: Wählen Sie hier einen Sachstand aus, um die Datensuche einzugrenzen. Es werden dann nur Akten angezeigt, zu denen der hier gewählte Sachstand gespeichert wurde.
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[[Datei:Z_E_Akte.png|link=]] <br />
  
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Bei Klick auf adressen-10:
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Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.
  
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Auswahlliste Komfobox bearbeiten
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===Excel===
  
−
Akten-09
+
[[Datei: Z_Excel.png|link=]] <br />
  
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Bemerkung/Sachstand
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Exportiert die markierten Zeilen nach Excel.
−
Als Bemerkung kann z. B. der augenblickliche Sachstand zur Akte festgehalten werden.
 
  
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Akten-10
+
===Drucken===
  
−
Aktuelle Position: Der neue Eintrag wird oberhalb der markierten Zeile eingefügt.
+
[[Datei:Z_Drucken.png|link=]] <br />
  
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Anhängen: Der neue Eintrag wird an das Ende der Liste gehängt.
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Öffnet die Maske [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Druckfenster_Listendruck RA-MICRO Druckfenster Listendruck].
  
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Akten-11Mit Verschieben können Sie einen Eintrag mit der Maus an eine neue Listenposition verschieben. Der Cursor verwandelt sich in einen Doppelpfeil. Mit gedrückter Maustaste kann der Eintrag
+
===OK und Schließen===
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an die neue Position verschoben werden. An der gewünschten Position lassen Sie die Maustaste los.
 
  
−
Akten-12Ein markierter Eintrag wird aus der Liste entfernt.
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[[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br />
  
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Akten-13
+
Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.
  
−
Automatisch aufklappen: Hierüber können Sie festlegen, ob die Komfobox automatisch aufklappen soll, sobald sie den Fokus erhält.
+
===Abbruch und Schließen===
  
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Diese Einstellung wird nur in Auswahllisten angeboten, bei denen ein automatisches Aufklappen die Bedienung des Programms nicht behindert.
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[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br />
  
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Akten-14In dieser Liste wählen Sie aus, welcher Eintrag beim Öffnen der Komfobox als Vorschlag voreingestellt ist.
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Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.
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Akten-15
 
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Spalte links: In dieser Spalte können Sie Kürzel für die einzelnen Bemerkungen festlegen, mit denen diese dann außer über die Ziffernwahl zusätzlich ausgewählt werden können.
 
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Zur Bearbeitung eines Kürzels klicken Sie einfach auf die gewünschte Position.
 
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Spalte rechts:  In dieser Spalte legen Sie die Bemerkung fest.
 
−
Zur Bearbeitung eines Bemerkung klicken Sie einfach auf die gewünschte Position.
 
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Akteninfo: Wählen Sie aus dieser Auswahlliste bei Bedarf einen Vorgang, den Sie in A21 Akteninfo erfasst haben, aus. Die Suche im Aktenregister beschränkt sich dann auf Akten mit diesen Vorgang.
 
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Aktenstandort: Hier können Sie zusätzlich einen Filter über den Aktenstandort setzen.
 
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Akten-16Wertet nur Akten aus, zu denen eine Honorarvereinbarung mit dem Mandanten getroffen wurde.
 
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Im Bereich Optionen:
 
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Akten-17
 
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−
Akten-18Wählen Sie diese Einstellung, wenn in der Auswertung auch abgelegte Akten angezeigt werden sollen. Sie können den Zeitraum für die abgelegten Akten einschränken.
 
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Abgelegte Akten werden in der Auswertung grau dargestellt.
 
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Ablagedatum von … bis …: Legen Sie hier über die Eingabe der Ablagedaten den Zeitraum fest, aus welchem abgelegte Akten angezeigt werden sollen.
 
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Anlagedatum von … bis …: Mit diesen Datumsfeldern können Sie
 
−
einen bestimmten Zeitraum festlegen, so dass nur Akten, die in diesem Zeitraum angelegt wurden, im Aktenregister angezeigt werden.
 
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−
Nur Akten ohne WV: Zeigt nur Akten an, zu denen keine Wiedervorlage erfasst wurde.
 
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−
Mit OP-Liste: Bei Wahl dieser Option werden zusätzlich die offenen Posten zu den Akten angezeigt.
 
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Mit Umsatzanteilen Sozietät: Haben Sie in D15.10 Allgemeine Grundeinstellungen, auf Karteikarte 3 Allgemein die Einstellung 3.1 Sozietätsabrechnung aktivieren gewählt, können Sie sich auch die Anteile der Sozien an der Akte anzeigen lassen.
 
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Haben Sie die Einstellung Sozietätsabrechnung aktivieren in den Allgemeinen Grundeinstellungen gewählt, hat das auch zur Folge, dass im Programmbereich Finanzbuchhaltung I die Sozienanteile im Journal und der Einnahmenüberschussrechnung angezeigt werden.
 
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−
Nur abgelegte Akten: Bei Wahl dieser Einstellung werden nur die abgelegten Akten durchsucht. Sie können Ihre Suche präziser gestalten, indem Sie den Ablagezeitraum mit angeben. So lässt sich leicht ermitteln, welche Akten gemäß § 50 II BRAO nicht mehr aufbewahrt werden müssen.
 
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Mit Aktennotiz: Bei Wahl dieser Option, werden Notizsymbole in die Spalte Notiz eingefügt. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.
 
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Akten-19
 
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Über den Link der Akte können Sie die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster starten. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt, durch überschreiben, geändert werden.
 
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Den Beteiligtenbaum zur Akte rufen Sie über das gelbe Feld in der Spalte Beteiligte auf, ist das Feld der Akte weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob Sie das Aktenregister mit adressfenster-5 oder adressfenster-6 verlassen.
 
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Abschlussleiste:
 
−
 
 
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Adressliste-24
 
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Hiermit exportieren Sie die angezeigte Liste der Akten direkt nach
 
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MS Excel.
 
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Adressliste-27
 
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Hiermit können Sie das oben angezeigte Aktenregister in die Zwischenablage kopieren und anschließend mit einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm, z. B. mit MS Word, weiterverarbeiten.
 
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adressfenster-4
 
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Hiermit wird das angezeigte Aktenregister in der ausgewählten Sortierreihenfolge gedruckt. Der Ausdruck erfolgt mit den in der Maske RA-MICRO Druckfenster Listendruck festgelegten Einstellungen.
 
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adressfenster-5
 
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Schließt das Aktenregister. Wenn Sie die Spaltenbreite geändert haben, werden Sie gefragt, ob Ihre Ansicht des Aktenregisters als Standard festgelegt werden soll. Bestätigen Sie mit Ja oder lehnen Sie mit Nein ab.
 
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Beim nächsten Aufruf des Aktenregisters werden die Spalten, falls Sie mit Ja bestätigt haben, mit der zuletzt festgelegten Breite angezeigt. Die Standardeinstellung der Spalten kann im Menü Ansicht über Optimale Spaltenbreite wieder hergestellt werden.
 
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adressfenster-6
 
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Das Aktenregister wird geschlossen. Änderungen werden nicht gespeichert.
 
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Durch einen Mausklick auf die Überschrift der Spalten können Sie die Einträge im Aktenregister sortieren. Durch nochmaliges Klicken wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die gerade aktuelle Sortierrichtung erkennen Sie an der Ausrichtung der Pfeile Akten-21 und Akten-22.
 
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Sie haben die Möglichkeit, direkt über das Aktenregister Änderungen der Stammdaten, wie z. B. Aktenkennzeichen, Aktenkurzbezeichnung, Aktensachbearbeiter und Referat vorzunehmen.
 
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Autor U.Mastropietro
 
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Veröffentlicht am 1. Februar 2016
 
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Kategorien Akten
 
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"Aktenregister" bearbeiten
 
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FRÜHER
 
  
 
[[Category:Akten]]
 
[[Category:Akten]]

Aktuelle Version vom 15. Februar 2023, 08:35 Uhr

Hauptseite > Akten > Aktenregister

Aktenregister

Kategorie: Akten
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aktendaten zur Verfügung.Über Spalten auswählen... können die Spalten gewählt werden, die in der Übersicht angezeigt werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass für Daten, die gemäß dem Filterbereich eingelesen werden, auch die entsprechenden Spalten gewählt sind. Mit der Funktion Optimale Spaltenbreite werden die Spaltenbreiten so optimiert, dass alle Inhalte lesbar sind. Die Funktion Spaltenbreite zurücksetzten setzt die Spaltenbreite zurück.Klick / Touch auf diese Spalte ruft das Notizfenster zum Einfügen oder Ändern einer Notiz auf. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.Ruft das E-Akten Fenster zur Einsicht aktenbezogener Dokumente auf.Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.Über diese Spalte kann in die Maske Aktenbeteiligte gewechselt werden, um Beteiligte einzusehen und zu ändern. Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind.Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.Exportiert die markierten Zeilen nach Excel.Öffnet die Maske RA-MICRO Druckfenster Listendruck.Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.Aktenregister2.png

Mit der Programmfunktion Aktenregister können Akten geändert, gesucht oder nach bestimmten Kriterien ausgewertet werden. Diverse Aktenstammdaten, wie das Aktenkennzeichen, die Aktenkurz- und Aktenlangbezeichnung, das Kürzel für den Aktensachbearbeiter und das Referat etc. können direkt im Aktenregister geändert werden, ohne die Programmfunktion Akte ändern aufzurufen. Außerdem können Aktenbeteiligte eingesehen und bearbeitet werden.

Über ein Kontextmenü, das mit Rechtsklick auf die äußerste linke Spalte zur gewünschten Akte aufgerufen wird, kann die Akte abgelegt, kopiert, reaktiviert, Aktenvor- und Zusatzblätter gedruckt und Wiedervorlagen bearbeitet sowie die E-Akte zur Akte aufgerufen werden.

birne.fw.png Durch Klick / Touch auf die Überschrift der Spalten können die Einträge im Aktenregister sortiert werden. Durch nochmaligen Klick / Touch wird die Sortierrichtung umgekehrt. Die aktuelle Sortierrichtung ist aus der Ausrichtung der Pfeile Sortierpfeil oben.png und Sortierpfeil unten.png ersichtlich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick / Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Ausblenden

Z Ausblenden.png

Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aktendaten zur Verfügung.

Ansicht

Aktenregister Ansicht 2.png

Über Spalten auswählen... können die Spalten gewählt werden, die in der Übersicht angezeigt werden sollen. Dabei ist darauf zu achten, dass für Daten, die gemäß dem Filterbereich eingelesen werden, auch die entsprechenden Spalten gewählt sind.

Mit der Funktion Optimale Spaltenbreite werden die Spaltenbreiten so optimiert, dass alle Inhalte lesbar sind.

Die Funktion Spaltenbreite zurücksetzten setzt die Spaltenbreite zurück.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Notiz

Klick / Touch auf diese Spalte ruft das Notizfenster zum Einfügen oder Ändern einer Notiz auf. Ein gelbes Symbol zeigt an, dass zu der jeweiligen Akte eine Aktennotiz gespeichert wurde.

E-Akte Fenster

Ruft das E-Akten Fenster zur Einsicht aktenbezogener Dokumente auf.

Akte bis Gegenstandswert

Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.

Bet.

Über diese Spalte kann in die Maske Aktenbeteiligte gewechselt werden, um Beteiligte einzusehen und zu ändern. Weiße Felder bedeuten, dass zu der jeweiligen Akte noch keine Beteiligten gespeichert sind.

Anzahl Mdt bis RSV Deckungszusage

Über den Link der Akte kann die Akteninfo und über den Link der Adresse das Adressfenster gestartet werden. Die Aktenstammdaten können in dieser Tabellenansicht direkt durch Überschreiben geändert werden. Der Beteiligtenbaum zur Akte kann über das gelbe Feld in der Spalte Bet. aufgerufen werden, ist das Feld weiß, sind zur Akte keine Beteiligten gespeichert. Die Änderungen werden sofort gespeichert, unabhängig davon, ob das Aktenregister mit OK oder Abbruch verlassen wird.

Funktionen in der Abschlussleiste

E-Akte

Z E Akte.png

Ruft den Speicherdialog der E-Akte auf, um das Aktenregister in der E-Akte zu speichern. Als Akte wird die Benutzerakte vorgeschlagen.

Excel

Z Excel.png

Exportiert die markierten Zeilen nach Excel.

Drucken

Z Drucken.png

Öffnet die Maske RA-MICRO Druckfenster Listendruck.

OK und Schließen

Z Ok.png

Eingabe wird bestätigt und Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Eingabe wird nicht gespeichert und Fenster wird geschlossen.

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