Briefkopf erstellen (Word): Unterschied zwischen den Versionen

(Platzhalter $4a und $4b)
 
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{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|-
! Platzhalter
+
! style="width:30%;"| A U F R U F
! Ersetzung
+
! E R S E T Z U N G
 
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|-
| ''$1''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$DINAdresse'''
| 1. Adresszeile Anrede (im Adressfeld)
+
| style="vertical-align:top;" |Dieser Platzhalter für das Anschriftenfeld ist z.&nbsp;B. im Menü ''Platzhalter'', ''Wiedervorlagen'' der Gruppe ''Einfügen'' des Word-Menübandes, Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'' zu finden.  Dabei wird ein Textfeld nach DIN&nbsp;5008 in den Briefkopf eingefügt (Positionsrahmen mit Platzhalter ''$DINAdresse''). Siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Adressfeld_nach_DIN_5008 Adressfeld nach DIN 5008]. <br>
 +
<br>
 +
Um die Postlaufzeit zu verkürzen, wird empfohlen, statt der Platzhalter&nbsp;''$1 - $5'' den Platzhalter ''$DINAdresse'' zu verwenden, der bereits in der von RA-MICRO mitgelieferten Briefkopfvorlage enthalten ist. Nur so wird die Adresse im Adressfeld des Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN&nbsp;5008 dargestellt. Die DIN&nbsp;5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort. <br> [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter - Beschreibung nachfolgend <span style="color:#CC0000"> in roter Schrift hervorgehoben</span> - gelöscht werden. Der Platzhalter ''$DINAdresse'' kann anschließend DIN-gerecht eingefügt werden.
 
|-
 
|-
| ''$2''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$1'''
| Vor- und Nachname
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">1. Adresszeile aus Adressfenster (Ausgabe im Adressfeld)</span>
 
|-
 
|-
| ''$3''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$2'''
| Straße
+
| style="vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Vor- und Nachname</span>
 
|-
 
|-
| ''$4''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$3'''
| Postleitzahl und Ort
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Straße</span>
 
|-
 
|-
| ''$4a''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$4'''
| Postleitzahl und Ort bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)
+
| style="vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Postleitzahl und Ort, Länderkennzeichen (bei ausländischen Adressen) <br> <br> Bei Verwendung des Platzhalters ''$4'' werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, die Postleitzahl und der Ort in eine Zeile eingelesen. <br> Um den Empfehlungen der DIN 5008 für ausländische Adressen zu entsprechen, werden statt des Platzhalters ''$4'' die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' verwendet. <br> ''$4a'' erzeugt die Postleitzahl und – in Großbuchstaben – den Ort, das Bestimmungsland wird durch den Platzhalter ''$4b'' in der nächsten Zeile ebenfalls in Großbuchstaben eingelesen – das Adressfeld entspricht den DIN-Normen. Der Bestimmungsort sollte bei ausländischen Adressen in der Sprache des Empfängerlandes gespeichert sein, das Bestimmungsland in der deutschen Schreibweise.</span>
 
|-
 
|-
| ''$4b''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$4a'''
| Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / <br />
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN&nbsp;5008 erstellt wird.)</span>
Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen
 
 
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|-
|  
+
| style="vertical-align:top;" |'''$4b'''
| Die Platzhalter ''$4'' bzw. ''$4a'' und ''$4b'' können nur alternativ genutzt werden. Bei Verwendung des Platzhalters ''$4'' werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, die Postleitzahl und der Ort in eine Zeile eingelesen. Um den Empfehlungen der DIN 5008 für ausländische Adressen zu entsprechen, werden stattdessen die Platzhalter ''$4a'' und ''$4b'' verwendet. ''$4a'' erzeugt die Postleitzahl und - in Großbuchstaben - den Ort, das Bestimmungsland wird durch den Platzhalter ''$4b'' in der nächsten Zeile ebenfalls in Großbuchstaben eingelesen  - das [[Briefkopf_erstellen_(Word)#Platzhalter_.244a_und_.244b|Adressfeld]] entspricht den DIN-Normen. Der Bestimmungsort sollte bei ausländischen Adressen in der Sprache des Empfängerlandes gespeichert sein, das Bestimmungsland in der deutschen Schreibweise.
+
| style="vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Bestimmungsland bei ausländischen Adressen&nbsp;/&nbsp;Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen</span>
 
|-
 
|-
| ''$5''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$5'''
| Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners / Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |<span style="color:#CC0000">Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners&nbsp;/&nbsp;Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)</span>
 
|-  
 
|-  
| ''$DINAdresse''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$6'''
| Dieser Platzhalter für das Anschriftenfeld ist z. B. im Menü ''Platzhalter'', ''Wiedervorlagen'' der Gruppe ''Einfügen'' des Word-Menübandes, Hauptregisterkarte RA-MICRO zu finden.  Dabei wird ein Textfeld nach DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt (Positionsrahmen mit Platzhalter ''$DINAdresse''). Siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Adressfeld_nach_DIN_5008 Adressfeld nach DIN 5008].
+
| style="vertical-align:top;" |Hierbei handelt es sich stets um das Erstelldatum. Es richtet sich nach dem unter ''Kanzlei\Allgemeine Einstellungen\1.1 Allgemein\1.19 Format Datum'' gewählten Format und wird nur einmalig beim Erstellen des Schreibens ersetzt.<br> <br> Für eine gewünschte Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des betreffenden Dokuments ist statt des Platzhalters ''$6'' der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im ''Word-Menüband'' über ''Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit'' im gewünschten Format zur Verfügung steht. Ortsangaben im Datum sind bei automatischer Aktualisierung ggf. manuell einzufügen.
 
|-
 
|-
|  
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$7'''
| Um die Postlaufzeit zu verkürzen, empfehlen wir statt der Platzhalter ''$1 - $5'' den Platzhalter ''$DINAdresse'' zu verwenden. Nur so wird die Adresse im Adressfeld Kanzlei-Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort. <br />
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen.
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter gelöscht werden. Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Ggf. ist der Briefkopf entsprechend anzupassen.
 
 
|-
 
|-
| ''$6''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$8'''
| Tagesdatum, bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| style="vertical-align:top;" |Diktatzeichen
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
|-
 
|-
| ''$7''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$9'''
| Aktennummer mit Sachbearbeiterkürzel, Referat und Aktenkennzeichen
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Briefanrede aus ''Adressfenster (Sehr geehrte ...)''
 
|-
 
|-
| ''$8''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$10'''
| Diktatzeichen
+
| style="vertical-align:top;" |Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung auf der Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf Briefkopf] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word''.
 
|-
 
|-
| ''$9''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$10k'''
| Anrede (''Sehr geehrt...'')
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter ''$10''
 
|-
 
|-
| ''$10''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$10s'''
| Aktenkurz- und / oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung auf der Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf Briefkopf] der ''Einstellungen Textverarbeitung MS-Word''.
+
| style="vertical-align:top;" |Aktenkurzbezeichnung (lang) unter Akten auf SQL
 
|-
 
|-
| ''$10k''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$10l'''
| Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter ''$10''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter ''$10''
 
|-
 
|-
| ''$10l''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$10q'''
| Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter ''$10''
+
| style="vertical-align:top;" |Aktenlangbezeichnung (lang) unter Akten auf SQL
 
|-
 
|-
| ''$10s''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$11'''
| Aktenkurzbezeichnung (lang)
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |1. Betreffzeile
 
|-
 
|-
| ''$11''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$12'''
| 1. Betreffzeile
+
| style="vertical-align:top;" |2. Betreffzeile
 
|-
 
|-
| ''$12''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$18'''
| 2. Betreffzeile
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |3.&nbsp;Betreffzeile
 
|-
 
|-
| ''$13''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$13'''
| Bankverbindung bei adressbezogenem Aufruf
+
| style="vertical-align:top;" |Bankbezeichnung + Ort, BIC, IBAN
 
|-
 
|-
| ''$14''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$14'''
| Bank bei adressbezogenem Aufruf
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Bankbezeichnung
 
|-
 
|-
| ''$15''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$15'''
| Bankort bei adressbezogenem Aufruf
+
| style="vertical-align:top;" |Bankort
 
|-
 
|-
| ''$16''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$16'''
| BLZ bei adressbezogenem Aufruf
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |BLZ
 
|-
 
|-
| ''$17''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$16a'''
| Kontonummer bei adressbezogenem Aufruf
+
| style="vertical-align:top;" |BIC
 
|-
 
|-
| ''$18''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$17'''
| 3. Betreffzeile
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Kontonummer
 
|-
 
|-
| ''$19''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$17a'''
| Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung''
+
| style="vertical-align:top;" |IBAN
 
|-
 
|-
| ''$19k''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$19'''
| Kennzeichen des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung''  
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Name des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung''
 
|-
 
|-
| ''$20''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$19k'''
| 1. Zeile Rechtsschutzbetreff oder GBA / HR
+
| style="vertical-align:top;" |Kürzel des Aktensachbearbeiters aus der ''Sachbearbeiterverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung''
 
|-
 
|-
| ''$22''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$20'''
| Durchwahl des Benutzers aus der ''Benutzerverwaltung''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |1. Zeile Betreff Rechtsschutz oder GBA/HR
 
|-
 
|-
| ''$25''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$22'''
| Nur Aktennummer
+
| style="vertical-align:top;" |Durchwahl des Benutzers aus der ''Benutzerverwaltung''
 
|-
 
|-
| ''$26''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$25'''
| Adressnummer
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Nur Aktennummer
 
|-
 
|-
| ''$AOrt''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$26'''
| Aktenstandort
+
| style="vertical-align:top;" |Adressnummer
 
|-
 
|-
| ''$B''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$AOrt'''
| Aktenbemerkung
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Aktenstandort
 
|-
 
|-
| ''$F''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$B'''
| Faxnummer mit "Fax:"
+
| style="vertical-align:top;" |Aktenbemerkung
 
|-
 
|-
| ''$F#''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$F'''
| Faxnummer ohne "Fax:"
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Faxnummer mit "Fax:"
 
|-
 
|-
| ''$LK''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$F#'''
| Länderkennzeichen
+
| style="vertical-align:top;" |Faxnummer ohne "Fax:"
 
|-
 
|-
| ''$M''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$LK'''
| Mail-Adresse mit "Mail:"
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Länderkennzeichen
 
|-
 
|-
| ''$M#''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$M'''
| Mail-Adresse ohne "Mail:"
+
| style="vertical-align:top;" |E-Mail-Adresse inkl. "Mail:"
 
|-
 
|-
| ''&bar''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$M#'''
| Barcode
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |E-Mail-Adresse ohne "Mail:"
 
|-
 
|-
| ''$DDNummer''
+
| style="vertical-align:top;" |'''&bar'''
| Druckdateinummer (Aktualisierung beim Ausdruck)
+
| style="vertical-align:top;" |Barcode
 
|-
 
|-
| ''^TgDatum''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$DDNummer'''
| Tagesdatum [04.01.17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Druckdateinummer (Aktualisierung beim Ausdruck). <br> Der Platzhalter sollte nicht in der Kopf- oder Fußzeile integriert werden.  
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
|-
 
|-
| ''^TGDatum''
+
| style="vertical-align:top;" |'''^TgDatum''' <br> Tagesdatum [21.05.23] <br> <br>'''^TGDatum''' <br> Tagesdatum [21. Mai 23]
| Tagesdatum [04. Januar 17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| style="vertical-align:top;" |Bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum. <br> <br>[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für eine gewünschte Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ''^TgDatum / ^TGDatum'' der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über ''Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit'' im gewünschten Format zur Verfügung steht.
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
|-
 
|-
| ''^OTgDatum''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''^OTgDatum''' <br> Tagesdatum mit dem Zusatz ''Ort, den'' <br> <u>Beispiel:</u> Berlin, den 21.05.23 <br> <br> '''^OTGDatum''' <br> Tagesdatum mit dem Zusatz ''Ort, den'' <br> <u>Beispiel:</u> Berlin, den 21. Mai 23
| Tagesdatum mit dem Zusatz [Ort], den [Berlin, den 04.01.17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Das so eingefügte Tagesdatum ist das Erstelldatum.<br> <br> <br>[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ''^OTgDatum / ^OTGDatum'' der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über ''Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit'' im gewünschten Format zur Verfügung steht. Der Zusatz mit der Ortsangabe ist in diesem Fall manuell hinzuzufügen.
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
|-
 
|-
| ''^OTGDatum''
+
| style="vertical-align:top;" |'''^WTgDatum''' <br> Tagesdatum mit Wochentag <br> <u>Beispiel:</u> Mittwoch, 21.05.23 <br> <br> '''^WTGDatum''' <br> Tagesdatum mit Wochentag <br> <u>Bsp.:</u> Mittwoch, 21. Mai 23
| Tagesdatum mit dem Zusatz [Ort], den [Berlin, den 04. Januar 17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| style="vertical-align:top;" |Das so eingefügte Tagesdatum ist das Erstelldatum.<br> <br>
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
+
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ''^WTgDatum / ^WTGDatum'' der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über ''Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit'' im gewünschten Format zur Verfügung steht.
 
|-
 
|-
| ''^WTgDatum''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''^Frist[Zahl]''' <br> <u>Beispiel:</u> ^Frist10 oder ^Frist14 <br>
| Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04.01.17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Aktuelles Tagesdatum + [Zahl] (wird aus dem Erstelldatum ermittelt und beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage), z. B. ''^Frist10'' für eine Anzahl von 10 Tagen, welche die Frist unter Einbeziehung von Sonn- und Feiertagen in der Zukunft liegen soll. <br> <u>Beispiel:</u> Wurde ein Schreiben mit dem Platzhalter ''^Frist10'' am 15.06.2023 erstellt, wird das Fristdatum beim Druck auf den 03.07.23 gesetzt. (wird beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999&nbsp;Tage) - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um die Frist, die aus dem Erstelldatum ermittelt wurde (siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fristplatzhalter_(Word)#Allgemeines Fristplatzhalter] einfügen).
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
|-
 
|-
| ''^WTGDatum''
+
| style="vertical-align:top;" |'''!Frist[Zahl]''' <br> <u>Beispiel:</u> !Frist10 oder !Frist14 <br>
| Tagesdatum mit Wochentag [Mittwoch, 04. Januar 17] - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.
+
| style="vertical-align:top;" |Aktuelles Tagesdatum + [Zahl] (wird aus dem Erstelldatum ermittelt und beim Einlesen aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage), z. B. ''!Frist10'' für eine Anzahl von 10 Tagen, welche die Frist unter Berücksichtigung von Sonn- und Feiertagen in der Zukunft liegen soll. <br> <u>Beispiel:</u> Wurde ein Schreiben mit dem Platzhalter ''!Frist10'' am 15.06.2023 erstellt, wird das Fristdatum beim Einlesen auf den 03.07.23 gesetzt.
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Aktualisierung des Tagesdatums ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über ''Einfügen'', ''Text'', ''Datum und Uhrzeit'' zur Verfügung steht.
 
 
|-
 
|-
| ''^Frist[Zahl]''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''&Beglaubigt'''
| Aktuelles Tagesdatum+[Zahl] (wird beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage) - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um die Frist, die aus dem Erstelldatum ermittelt wurde, (siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Fristplatzhalter_(Word)#Allgemeines Fristplatzhalter] einfügen).
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Für beglaubigte Abschriften (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Beglaubigt|&Beglaubigt]])
 
|-
 
|-
| ''!Frist[Zahl]''
+
| style="vertical-align:top;" |'''&Verfügung'''
| Aktuelles Tagesdatum+[Zahl] (wird beim Einlesen aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage)
+
| style="vertical-align:top;" |Für Verfügungsvermerke (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Verfügung|&Verfügung]])
 
|-
 
|-
| ''&Beglaubigt''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''&Abschrift'''
| Für beglaubigte Abschriften (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Beglaubigt|&Beglaubigt]])
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Für Vermerke auf Abschriften (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Abschrift|&Abschrift]])
 
|-
 
|-
| ''&Verfügung''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$U[Nr.]$'''
| Für Verfügungsvermerke (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Verfügung|&Verfügung]])
+
| style="vertical-align:top;" |Benutzerabhängige Datenfelder (Der Inhalt wird unter ''Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe unter Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder'' eingegeben.) <br> Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab.
 
|-
 
|-
| ''&Abschrift''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''$A[Nr.]$'''
| Für Vermerke auf Abschriften (siehe unter [[Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift#&Abschrift|&Abschrift]])
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter (Der Inhalt wird unter ''Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe unter Sonstiges, Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern'' eingefügt). <br> Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab.
 
|-
 
|-
| ''$U[Nr.]$''
+
| style="vertical-align:top;" |'''$UstNr'''
| Benutzerabhängige Datenfelder (Der Inhalt wird unter ''Kanzlei, Briefköpfe / Aktenvorblätter unter Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder'' eingegeben. Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab.
+
| style="vertical-align:top;" |Umsatzsteuernummer (wie über ''Kanzlei, Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein, 1.1 Allgemein, 1.18 USt-Nummer der Kanzlei'' hinterlegt)
 
|-
 
|-
| ''$A[Nr.]$''
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |'''Abschrift'''
| Aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter (Der Inhalt wird unter ''Kanzlei, Briefköpfe / Aktenvorblätter unter Sonstiges, Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern'' eingegeben. Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab.
+
| style="background:#FFFFFF;vertical-align:top;" |Der Abschrift-Platzhalter druckt beim Mehrfachdruck beispielsweise ''Original, Beglaubigte Abschrift, Abschrift'' auf das jeweilige Exemplar (siehe unter [[Word#Abschrift-Platzhalter|Abschrift]]).
|-
 
| ''$UstNr''
 
| Umsatzsteuernummer (wie über ''Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen'', auf der Karteikarte ''1 Allgemein'' unter ''1.16 USt-Nummer der Kanzlei'' hinterlegt)
 
|-
 
| ''Abschrift''
 
| Der Abschrift-Platzhalter druckt beim Mehrfachdruck auf das jeweilige Exemplar beispielsweise ''Original, Beglaubigte Abschrift, Abschrift'', (siehe unter [[Word#Abschrift-Platzhalter|Abschrift]]).
 
 
|}
 
|}
  

Aktuelle Version vom 19. Oktober 2023, 15:23 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > Word > Briefkopf erstellen (Word)

Allgemeines

Um nach der Installation von RA-MICRO gleich mit Microsoft Word und der RA-MICRO Word Schnittstelle + (extern) arbeiten zu können, muss zunächst ein Briefkopf erstellt werden. Hierzu steht die Programmfunktion Briefkopf bearbeiten zur Verfügung. Die Erstellung dieses Briefkopfes sollte über den RA-MICRO Vor-Ort-Partner erfolgen. Nachfolgend einige Hinweise zu diesem Thema:

Das Speichern des erstellten Briefkopfes in MS Word muss unbedingt unter dem Dateinamen BK[Nr.].rtf erfolgen. Die hierbei zur Verfügung stehenden Briefkopfplatzhalter sind im Nachfolgenden aufgelistet:

A U F R U F E R S E T Z U N G
$DINAdresse Dieser Platzhalter für das Anschriftenfeld ist z. B. im Menü Platzhalter, Wiedervorlagen der Gruppe Einfügen des Word-Menübandes, Hauptregisterkarte RA-MICRO zu finden. Dabei wird ein Textfeld nach DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt (Positionsrahmen mit Platzhalter $DINAdresse). Siehe auch unter Adressfeld nach DIN 5008.


Um die Postlaufzeit zu verkürzen, wird empfohlen, statt der Platzhalter $1 - $5 den Platzhalter $DINAdresse zu verwenden, der bereits in der von RA-MICRO mitgelieferten Briefkopfvorlage enthalten ist. Nur so wird die Adresse im Adressfeld des Briefkopfes nach den Vorschriften der DIN 5008 dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
caption Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter - Beschreibung nachfolgend in roter Schrift hervorgehoben - gelöscht werden. Der Platzhalter $DINAdresse kann anschließend DIN-gerecht eingefügt werden.

$1 1. Adresszeile aus Adressfenster (Ausgabe im Adressfeld)
$2 Vor- und Nachname
$3 Straße
$4 Postleitzahl und Ort, Länderkennzeichen (bei ausländischen Adressen)

Bei Verwendung des Platzhalters $4 werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, die Postleitzahl und der Ort in eine Zeile eingelesen.
Um den Empfehlungen der DIN 5008 für ausländische Adressen zu entsprechen, werden statt des Platzhalters $4 die Platzhalter $4a und $4b verwendet.
$4a erzeugt die Postleitzahl und – in Großbuchstaben – den Ort, das Bestimmungsland wird durch den Platzhalter $4b in der nächsten Zeile ebenfalls in Großbuchstaben eingelesen – das Adressfeld entspricht den DIN-Normen. Der Bestimmungsort sollte bei ausländischen Adressen in der Sprache des Empfängerlandes gespeichert sein, das Bestimmungsland in der deutschen Schreibweise.
$4a Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen (Der Ort muss bei der Adressanlage in der Landessprache erfasst werden, damit eine Anschrift nach DIN 5008 erstellt wird.)
$4b Bestimmungsland bei ausländischen Adressen / Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen
$5 Adresszusatz oder Abteilung des Ansprechpartners / Ansprechpartner (falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
$6 Hierbei handelt es sich stets um das Erstelldatum. Es richtet sich nach dem unter Kanzlei\Allgemeine Einstellungen\1.1 Allgemein\1.19 Format Datum gewählten Format und wird nur einmalig beim Erstellen des Schreibens ersetzt.

Für eine gewünschte Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des betreffenden Dokuments ist statt des Platzhalters $6 der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit im gewünschten Format zur Verfügung steht. Ortsangaben im Datum sind bei automatischer Aktualisierung ggf. manuell einzufügen.
$7 Aktennummer mit Aktensachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen.
$8 Diktatzeichen
$9 Briefanrede aus Adressfenster (Sehr geehrte ...)
$10 Aktenkurz- und/oder Aktenlangbezeichnung je nach Einstellung auf der Karteikarte Briefkopf der Einstellungen Textverarbeitung MS-Word.
$10k Nur Aktenkurzbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10
$10s Aktenkurzbezeichnung (lang) unter Akten auf SQL
$10l Nur Aktenlangbezeichnung, unabhängig von der Einstellung zum Platzhalter $10
$10q Aktenlangbezeichnung (lang) unter Akten auf SQL
$11 1. Betreffzeile
$12 2. Betreffzeile
$18 3. Betreffzeile
$13 Bankbezeichnung + Ort, BIC, IBAN
$14 Bankbezeichnung
$15 Bankort
$16 BLZ
$16a BIC
$17 Kontonummer
$17a IBAN
$19 Name des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung der Benutzerverwaltung
$19k Kürzel des Aktensachbearbeiters aus der Sachbearbeiterverwaltung der Benutzerverwaltung
$20 1. Zeile Betreff Rechtsschutz oder GBA/HR
$22 Durchwahl des Benutzers aus der Benutzerverwaltung
$25 Nur Aktennummer
$26 Adressnummer
$AOrt Aktenstandort
$B Aktenbemerkung
$F Faxnummer mit "Fax:"
$F# Faxnummer ohne "Fax:"
$LK Länderkennzeichen
$M E-Mail-Adresse inkl. "Mail:"
$M# E-Mail-Adresse ohne "Mail:"
&bar Barcode
$DDNummer Druckdateinummer (Aktualisierung beim Ausdruck).
Der Platzhalter sollte nicht in der Kopf- oder Fußzeile integriert werden.
^TgDatum
Tagesdatum [21.05.23]

^TGDatum
Tagesdatum [21. Mai 23]
Bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um das Erstelldatum.

caption Für eine gewünschte Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ^TgDatum / ^TGDatum der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit im gewünschten Format zur Verfügung steht.
^OTgDatum
Tagesdatum mit dem Zusatz Ort, den
Beispiel: Berlin, den 21.05.23

^OTGDatum
Tagesdatum mit dem Zusatz Ort, den
Beispiel: Berlin, den 21. Mai 23
Das so eingefügte Tagesdatum ist das Erstelldatum.


caption Für die Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ^OTgDatum / ^OTGDatum der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit im gewünschten Format zur Verfügung steht. Der Zusatz mit der Ortsangabe ist in diesem Fall manuell hinzuzufügen.
^WTgDatum
Tagesdatum mit Wochentag
Beispiel: Mittwoch, 21.05.23

^WTGDatum
Tagesdatum mit Wochentag
Bsp.: Mittwoch, 21. Mai 23
Das so eingefügte Tagesdatum ist das Erstelldatum.

caption Für die Aktualisierung des Tagesdatums bei jedem Öffnen des gespeicherten Dokuments ist statt des Platzhalters ^WTgDatum / ^WTGDatum der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der im Word-Menüband über Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit im gewünschten Format zur Verfügung steht.

^Frist[Zahl]
Beispiel: ^Frist10 oder ^Frist14
Aktuelles Tagesdatum + [Zahl] (wird aus dem Erstelldatum ermittelt und beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage), z. B. ^Frist10 für eine Anzahl von 10 Tagen, welche die Frist unter Einbeziehung von Sonn- und Feiertagen in der Zukunft liegen soll.
Beispiel: Wurde ein Schreiben mit dem Platzhalter ^Frist10 am 15.06.2023 erstellt, wird das Fristdatum beim Druck auf den 03.07.23 gesetzt. (wird beim Druck aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage) - bei dem so eingefügten Tagesdatum handelt es sich stets um die Frist, die aus dem Erstelldatum ermittelt wurde (siehe auch unter Fristplatzhalter einfügen).
!Frist[Zahl]
Beispiel: !Frist10 oder !Frist14
Aktuelles Tagesdatum + [Zahl] (wird aus dem Erstelldatum ermittelt und beim Einlesen aktualisiert, Beschränkung auf 9999 Tage), z. B. !Frist10 für eine Anzahl von 10 Tagen, welche die Frist unter Berücksichtigung von Sonn- und Feiertagen in der Zukunft liegen soll.
Beispiel: Wurde ein Schreiben mit dem Platzhalter !Frist10 am 15.06.2023 erstellt, wird das Fristdatum beim Einlesen auf den 03.07.23 gesetzt.
&Beglaubigt Für beglaubigte Abschriften (siehe unter &Beglaubigt)
&Verfügung Für Verfügungsvermerke (siehe unter &Verfügung)
&Abschrift Für Vermerke auf Abschriften (siehe unter &Abschrift)
$U[Nr.]$ Benutzerabhängige Datenfelder (Der Inhalt wird unter Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe unter Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder eingegeben.)
Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab.
$A[Nr.]$ Aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter (Der Inhalt wird unter Kanzlei, Briefköpfe/Aktenvorblätter, Briefköpfe unter Sonstiges, Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern eingefügt).
Die Anzahl der Platzhalter hängt von der Anzahl der dort erstellten Datenfelder ab.
$UstNr Umsatzsteuernummer (wie über Kanzlei, Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein, 1.1 Allgemein, 1.18 USt-Nummer der Kanzlei hinterlegt)
Abschrift Der Abschrift-Platzhalter druckt beim Mehrfachdruck beispielsweise Original, Beglaubigte Abschrift, Abschrift auf das jeweilige Exemplar (siehe unter Abschrift).

Für die Aktualisierung der Platzhalter für das Tagesdatum - $6, ^TgDatum, ^TGDatum, ^OTgDatum, ^OTGDatum, ^WTgDatum, ^WTGDatum - ist der Datumsplatzhalter von MS Word zu nutzen, der in Word 2016 über Einfügen, Text, Datum und Uhrzeit zur Verfügung steht.

Platzhalter $1, $2, $3, $4, $5

Die Platzhalter $1, $2, $3, $4 und $5 müssen unbedingt in der Reihenfolge

$1 (Anrede)
$2 (Vorname, Name, Firma)
$5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
$3 (Straße)

$4 (dreistelliges Auslandskennzeichen, Postleitzahl, Ort)

eingegeben werden, da sonst ein korrektes Ausfüllen des Adressfeldes nicht erfolgen kann.

Platzhalter $4a und $4b

Die Platzhalter $4a und $4b sind alternativ zum Platzhalter $4 zu verwenden. Um ein Anschriftenfeld entsprechend der DIN 5008 zu erzeugen, müssen sie unbedingt in der folgenden Reihenfolge

$1 (Anrede)
$2 (Vorname, Name, Firma)
$5 (Adresszusatz, falls vorhanden - Zeile wird sonst entfernt)
$3 (Straße)
$4a (Postleitzahl und Ort in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen - Leerzeile bei inländischen Adressen)
$4b (Bestimmungsland in Großbuchstaben bei ausländischen Adressen - Postleitzahl und Ort bei inländischen Adressen)

eingegeben werden.

caption Die Platzhalter $4 bzw. $4a und $4b können nur alternativ genutzt werden.

caption Bei Verwendung des Platzhalters $4 werden bei ausländischen Adressen das Länderkürzel, Postleitzahl und Ort in eine Zeile eingelesen. Bei Verwendung der Platzhalter $4a und $4b werden in diesem Fall die Postleitzahl und der Ort durch den Platzhalter $4a erzeugt, das Bestimmungsland in Großbuchstaben unterhalb des Ortes durch den Platzhalter $4b.

Platzhalterersetzung

Platzhalter Ergebnis
$4 A-1099 Wien
$4a und $4b


1099 WIEN

OESTERREICH

caption Bei inländischen Anschriften wirken sich diese Platzhalter so aus: Der Platzhalter $4 liest Postleitzahl und Ort in eine Zeile ein. Der Platzhalter $4a erzeugt eine Leerzeile und der Platzhalter $4b liest die Postleitzahl und den Ort ein.

Platzhalter Ergebnis
$4 10999 Berlin
$4a und $4b


10999 Berlin

caption Wir empfehlen für das Anschriftenfeld den Platzhalter $DINAdresse, der über das Word-eigene Menü Datei, RA-MICRO, Einfügen Platzhalter, DIN-Adress-Platzhalter bzw. über die Hautpregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen verfügbar ist.

Hinweis

Die folgenden Änderungen sollten nur von einem RA-MICRO Vor-Ort-Partner durchgeführt werden, da bei nicht fachgerechter Anwendung u. U. der Briefkopf nicht mehr für den Aufruf *A benutzt werden kann:

Bilder in den Briefkopf einbinden