Kurzbrief (KTV): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 5. Juli 2017, 12:45 Uhr

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Allgemeines

Diese Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens.

Die Angabe einer Aktennummer ist unbedingt erforderlich. Die Möglichkeiten, einen Kurzbrief zu drucken, zu laden oder aufzurufen, stehen sonst nicht zur Verfügung.

Funktionen in der Toolbar

Löschen

Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer Sicherheitsabfrage.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.

Aktenkurzbezeichnung

Hier wird Ihnen die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt.

In E-Akte speichern

Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die E-Akte.

An

Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll. Standardmäßig ist dies der Mandant.

Bei Bedarf kann auch eine Adressnummer eines Empfängers eingegeben werden, der nicht zur Akte gespeichert ist.

Briefkopf

Wählen Sie hier den Briefkopf aus, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll.

Kurzbrief Nr.

Wählen Sie aus dieser Auswahlliste den gewünschten Kurzbrieftext.

3-Punkte-Button

Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten. (sog. Editiermodus). Zur Bearbeitung von Textbausteinen benötigen Sie das Benutzerrecht Standardtexte.

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an.

Textbaustein

Hier können Sie einen oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief einfügen. Um die Textbausteinverwaltung aufzurufen, wählen Sie .

Zusatztext

Geben Sie hier ggf. einen Zusatztext ein. Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben. Neue Absätze werden mit Datei:Z enter.png erzeugt.

Grußformel

Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel.

Liste

Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Um die Kurzbriefe zu bearbeiten, ist die entsprechende Zeile mit der Maus oder den Cursortasten auszuwählen. Die Einträge können anschließend in der Maske RA-MICRO Kurzbrief überarbeitet werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

KTV + Schließen

Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das Texteingabefenster ein.

Speichern

Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.

Wiedervorlage eintragen

Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.

OK + Drucken + Schließen

Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske.

Abbruch + Schließen

Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Kurzbriefe löschen

Mit dieser Programmfunktion können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die in der Übersicht Briefe aufgelisteten Kurzbriefe löschen.

OK + Schließen

Klicken Sie hier, werden alle Kurzbriefe, die in der Übersicht Briefe im Kurzbrief Eingabefenster aufgelistet waren, gelöscht.

Abbruch + Schließen

Klicken Sie hier, um den Löschvorgang abzubrechen. Sie kehren zum Eingabefenster RA-MICRO Kurzbrief zurück, ohne die Kurzbriefe zu löschen.

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
 rect 1 22 33 50 [[Kurzbrief (KTV)#Löschen|Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer Sicherheitsabfrage.]]
+rect 92 76 161 97 [[Kurzbrief (KTV)#Akte|Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein.]]
+rect 164 75 180 97 [[Notizen#Allgemeines|Notizen]]
+rect 187 76 300 94 [[Kurzbrief (KTV)#Aktenkurzbezeichnung|Hier wird die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt.]]
+rect 413 75 534 97 [[Kurzbrief (KTV)#In E-Akte speichern|Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die E-Akte.]]
+rect 91 99 405 121 [[Kurzbrief (KTV)#An|Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll.]]
+rect 469 99 613 121 [[Kurzbrief (KTV)#Briefkopf|Auswahl eines Briefkopfes, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll.]]
+rect 92 124 384 144 [[Kurzbrief (KTV)#Kurzbrief Nr.|Über diese Auswahlliste kann der gewünschte Kurzbrieftext gewählt werden.]]
+rect 385 123 405 144 [[Kurzbrief (KTV)#3-Punkte-Button|Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten.]]
+rect 469 124 495 144 [[Kurzbrief (KTV)#Anzahl|Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an.]]
+rect 91 144 611 170 [[Kurzbrief (KTV)#Textbaustein|Hier können ein oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief eingefügt werden.]]
+rect 92 174 609 303 [[Kurzbrief (KTV)#Zusatztext|Geben Sie hier einen Zusatztext ein. Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben.]]
+rect 91 308 384 327 [[Kurzbrief (KTV)#Grußformel|Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel.]]
+rect 385 307 404 327 [[Kurzbrief (KTV)#3-Punkte-Button|Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten.]]
+rect 13 353 612 437 [[Kurzbrief (KTV)#Liste|Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet.]]
+rect 223 461 302 500 [[Kurzbrief (KTV)#Tv|Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das Texteingabefenster ein.]]
+rect 302 462 382 500 [[Kurzbrief (KTV)#Speichern|Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.]]
+rect 383 462 462 499 [[Kurzbrief (KTV)#WV eintragen|Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.]]
+rect 464 462 543 500 [[Kurzbrief (KTV)#OK + Drucken + Schließen|Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske.]]
+rect 543 462 622 500 [[Kurzbrief (KTV)#Abbruch + Schließen|Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert.]]
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