Kurzbrief (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
(→Zusatztext) |
(→Allgemeines) |
||
Zeile 21: | Zeile 21: | ||
rect 385 307 404 327 [[Kurzbrief (KTV)#3-Punkte-Button|Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten.]] | rect 385 307 404 327 [[Kurzbrief (KTV)#3-Punkte-Button|Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten.]] | ||
rect 13 353 612 437 [[Kurzbrief (KTV)#Liste|Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet.]] | rect 13 353 612 437 [[Kurzbrief (KTV)#Liste|Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet.]] | ||
− | rect 223 461 302 500 [[Kurzbrief (KTV)#KTV | + | rect 223 461 302 500 [[Kurzbrief (KTV)#KTV und Schließen|Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das Texteingabefenster ein.]] |
rect 302 462 382 500 [[Kurzbrief (KTV)#Speichern|Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.]] | rect 302 462 382 500 [[Kurzbrief (KTV)#Speichern|Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.]] | ||
rect 383 462 462 499 [[Kurzbrief (KTV)#Wiedervorlage eintragen|Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.]] | rect 383 462 462 499 [[Kurzbrief (KTV)#Wiedervorlage eintragen|Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.]] | ||
− | rect 464 462 543 500 [[Kurzbrief (KTV)#OK | + | rect 464 462 543 500 [[Kurzbrief (KTV)#OK und Drucken und Schließen|Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske.]] |
− | rect 543 462 622 500 [[Kurzbrief (KTV)#Abbruch | + | rect 543 462 622 500 [[Kurzbrief (KTV)#Abbruch und Schließen|Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert.]] |
desc none | desc none |
Aktuelle Version vom 9. Juni 2022, 09:33 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Kurzbrief (KTV)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Diese Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens.
Die Angabe einer Aktennummer ist unbedingt erforderlich. Die Möglichkeiten, einen Kurzbrief zu drucken, zu laden oder aufzurufen, stehen sonst nicht zur Verfügung.
Funktionen in der Toolbar
Löschen
Löscht die aufgelisteten Kurzbriefe nach einer Sicherheitsabfrage.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Akte
Geben Sie in dieses Feld die Aktennummer ein. Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.
Aktenkurzbezeichnung
Hier wird Ihnen die Aktenkurzbezeichnung zur angegebenen Aktennummer angezeigt.
In E-Akte speichern
Speichert die Kurzbriefe beim Druck in die E-Akte.
An
Dient der Auswahl des Aktenbeteiligten, der den Kurzbrief erhalten soll. Standardmäßig ist dies der Mandant.
Bei Bedarf kann auch eine Adressnummer eines Empfängers eingegeben werden, der nicht zur Akte gespeichert ist.
Briefkopf
Wählen Sie hier den Briefkopf aus, mit dem der Kurzbrief erstellt werden soll.
Kurzbrief Nr.
Wählen Sie aus dieser Auswahlliste den gewünschten Kurzbrieftext.
3-Punkte-Button
Hier öffnen Sie eine Maske, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten. (sog. Editiermodus). Zur Bearbeitung von Textbausteinen benötigen Sie das Benutzerrecht Standardtexte.
Anzahl
Geben Sie hier die Anzahl der Exemplare des erstellten Kurzbriefes an.
Textbaustein
Hier können Sie einen oder mehrere Textbausteine in den Kurzbrief einfügen. Um die Textbausteinverwaltung aufzurufen, wählen Sie .
Zusatztext
Geben Sie hier ggf. einen Zusatztext ein. Der Text wird fortlaufend zeilenweise eingegeben. Neue Absätze werden mit erzeugt.
Grußformel
Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die gewünschte Grußformel.
Liste
Hier werden die erfassten Kurzbriefe mit Aktennummer, Adressnummer und Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Um die Kurzbriefe zu bearbeiten, ist die entsprechende Zeile mit der Maus oder den Cursortasten auszuwählen. Die Einträge können anschließend in der Maske RA-MICRO Kurzbrief überarbeitet werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
KTV und Schließen
Liest den aktuellen Kurzbrief zur weiteren Bearbeitung in das Texteingabefenster ein.
Speichern
Speichert den aktuellen Kurzbrief und leert die Eingabefelder zur Erstellung eines weiteren Kurzbriefes.
Wiedervorlage eintragen
Hierüber kann zur Akte eine Wiedervorlage eingetragen werden.
OK und Drucken und Schließen
Druckt die gespeicherten Kurzbriefe und schließt die Maske.
Abbruch und Schließen
Schließt die Maske. Der aktuelle Kurzbrief wird nicht gespeichert.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Kurzbriefe löschen
Mit dieser Programmfunktion können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die in der Übersicht Briefe aufgelisteten Kurzbriefe löschen.
OK und Schließen
Klicken Sie hier, werden alle Kurzbriefe, die in der Übersicht Briefe im Kurzbrief Eingabefenster aufgelistet waren, gelöscht.
Abbruch und Schließen
Klicken Sie hier, um den Löschvorgang abzubrechen. Sie kehren zum Eingabefenster RA-MICRO Kurzbrief zurück, ohne die Kurzbriefe zu löschen.