Posteingang (Einstellungen): Unterschied zwischen den Versionen
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| − | + | Der ''Posteingang'' ist der elektronische Posteingang der Kanzlei. Alle elektronisch eingehenden Dokumente werden hier erfasst, Aktennummern zugeordnet und an die Postkörbe der Kanzleimitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet. | |
| + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Eingangsfach Posteingang] | ||
Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Sie wirken sich in RA-MICRO im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen, die in blauer Schrift angezeigt werden, allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden. | Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Sie wirken sich in RA-MICRO im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen, die in blauer Schrift angezeigt werden, allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden. | ||
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Nach Änderung von Einstellungen ist ein Neustart des ''Posteingangs'' empfehlenswert. | Nach Änderung von Einstellungen ist ein Neustart des ''Posteingangs'' empfehlenswert. | ||
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| − | ===Beim Beenden von RA-MICRO starten=== | + | |
| + | ===<u>3.03 Beim Beenden von RA-MICRO starten</u>=== | ||
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Mit dieser Einstellung kann gewählt werden, ob der ''Posteingang'' beim Beenden von RA-MICRO gestartet werden soll, um bspw. vor dem Feierabend zu prüfen, ob die über den Arbeitstag eingegangene elektronische Post vollständig verarbeitet wurde. | Mit dieser Einstellung kann gewählt werden, ob der ''Posteingang'' beim Beenden von RA-MICRO gestartet werden soll, um bspw. vor dem Feierabend zu prüfen, ob die über den Arbeitstag eingegangene elektronische Post vollständig verarbeitet wurde. | ||
* Um ganz sicher zu gehen, kann ''Immer'' aktiviert werden. So kann in jedem Fall eine abschließende Kontrolle erfolgen, auch wenn der ''Posteingang'' leer ist. | * Um ganz sicher zu gehen, kann ''Immer'' aktiviert werden. So kann in jedem Fall eine abschließende Kontrolle erfolgen, auch wenn der ''Posteingang'' leer ist. | ||
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* Bleibt die Auswahlliste leer, wird der ''Posteingang'' beim Beenden von RA-MICRO in keinem Fall gestartet. | * Bleibt die Auswahlliste leer, wird der ''Posteingang'' beim Beenden von RA-MICRO in keinem Fall gestartet. | ||
| − | ===Fax-Kennung der Kanzlei=== | + | ===<u>3.05 Fax-Kennung der Kanzlei</u>=== |
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Hier ist die E-Mail Adresse des Fax-Servers der Kanzlei einzutragen. Im ''Posteingang'' werden sodann die per E-Mail über diesen Server eingehenden elektronischen Faxe als solche erkannt und mit dem entsprechenden Dokumentensymbol ausgewiesen. | Hier ist die E-Mail Adresse des Fax-Servers der Kanzlei einzutragen. Im ''Posteingang'' werden sodann die per E-Mail über diesen Server eingehenden elektronischen Faxe als solche erkannt und mit dem entsprechenden Dokumentensymbol ausgewiesen. | ||
Der leere Mail Textkörper wird automatisch vom Programm entfernt. | Der leere Mail Textkörper wird automatisch vom Programm entfernt. | ||
| − | ===E-Mails von folgenden Adressen werden nicht in den Posteingang importiert=== | + | ===<u>3.06 E-Mails von folgenden Adressen werden nicht in den Posteingang importiert</u>=== |
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| + | E-Mails von hier hinzugefügten Absender-Adressen werden nicht in den ''Posteingang'' importiert, um unerwünschte oder private E-Mails nicht in den Kanzleikreislauf gelangen zu lassen. | ||
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| + | Die Einstellung wird sowohl beim Import über die Quelle ''Importordner Outlook'' als auch beim Import über die Quelle ''E-Mail Konten'' berücksichtigt. | ||
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| + | Die Adressliste wird über die Schaltfläche ''Hinzufügen'' ergänzt, über ''Bearbeiten'' können in der Liste markierte Adressen geändert und mittels ''Entfernen'' aus der Liste gelöscht werden. | ||
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| + | ===<u>3.07 Posteingang Statistik</u>=== | ||
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| + | Mit der ''Posteingang Statistik'' können Auswertungen zu den elektronischen Eingangsquellen der Kanzlei (Fax, E-Mail, beA, Scan etc.) erstellt werden. Sie sind nach Posteingang, Benutzer, Quellen und Ziel/Postkorb gruppierbar und werden als Säulen- und/oder Kreisdiagramm optisch aufbereitet. | ||
| − | + | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Posteingang_Statistik Posteingang Statistik] | |
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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| − | [[Datei:Z_Ok_4.png]] <br /> | + | ===OK und Schließen=== |
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| + | [[Datei:Z_Ok_4.png|link=]] <br /> | ||
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Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen. | ||
| − | ===Abbruch | + | ===Abbruch und Schließen=== |
| − | [[Datei:Z_Schließen_4.png]] <br /> | + | |
| + | [[Datei:Z_Schließen_4.png|link=]] <br /> | ||
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Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen. | Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen. | ||
[[Category:E-Workflow]] | [[Category:E-Workflow]] | ||
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Aktuelle Version vom 16. März 2023, 10:11 Uhr
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Der Posteingang ist der elektronische Posteingang der Kanzlei. Alle elektronisch eingehenden Dokumente werden hier erfasst, Aktennummern zugeordnet und an die Postkörbe der Kanzleimitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet.
Hauptartikel → Posteingang
Einstellungen in roter Schrift stellen zentrale Einstellungen dar. Sie wirken sich in RA-MICRO im gesamten Netzwerk aus, während lokale Einstellungen, die in blauer Schrift angezeigt werden, allein zum jeweiligen Benutzer gespeichert werden.
Nach Änderung von Einstellungen ist ein Neustart des Posteingangs empfehlenswert.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
3.03 Beim Beenden von RA-MICRO starten
Mit dieser Einstellung kann gewählt werden, ob der Posteingang beim Beenden von RA-MICRO gestartet werden soll, um bspw. vor dem Feierabend zu prüfen, ob die über den Arbeitstag eingegangene elektronische Post vollständig verarbeitet wurde.
- Um ganz sicher zu gehen, kann Immer aktiviert werden. So kann in jedem Fall eine abschließende Kontrolle erfolgen, auch wenn der Posteingang leer ist.
- Bei Vorhandensein unverarbeiteter Dokumente verursacht einen Programmstart im Gegenzug nur dann, wenn noch Dokumente im Posteingang liegen. Ist er leer, wird das Programm nicht gestartet.
- Bleibt die Auswahlliste leer, wird der Posteingang beim Beenden von RA-MICRO in keinem Fall gestartet.
3.05 Fax-Kennung der Kanzlei
Hier ist die E-Mail Adresse des Fax-Servers der Kanzlei einzutragen. Im Posteingang werden sodann die per E-Mail über diesen Server eingehenden elektronischen Faxe als solche erkannt und mit dem entsprechenden Dokumentensymbol ausgewiesen. Der leere Mail Textkörper wird automatisch vom Programm entfernt.
3.06 E-Mails von folgenden Adressen werden nicht in den Posteingang importiert
E-Mails von hier hinzugefügten Absender-Adressen werden nicht in den Posteingang importiert, um unerwünschte oder private E-Mails nicht in den Kanzleikreislauf gelangen zu lassen.
Die Einstellung wird sowohl beim Import über die Quelle Importordner Outlook als auch beim Import über die Quelle E-Mail Konten berücksichtigt.
Die Adressliste wird über die Schaltfläche Hinzufügen ergänzt, über Bearbeiten können in der Liste markierte Adressen geändert und mittels Entfernen aus der Liste gelöscht werden.
3.07 Posteingang Statistik
Mit der Posteingang Statistik können Auswertungen zu den elektronischen Eingangsquellen der Kanzlei (Fax, E-Mail, beA, Scan etc.) erstellt werden. Sie sind nach Posteingang, Benutzer, Quellen und Ziel/Postkorb gruppierbar und werden als Säulen- und/oder Kreisdiagramm optisch aufbereitet.
Hauptartikel → Posteingang Statistik
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.