Du betrachtest eine alte Version der Seite. Zur neuesten Version gehen.
Serienbrief (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
(→Funktionen im Bearbeitungsbereich) |
(→Weiter) |
||
| (24 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
| + | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_ktv_serie.png| | Datei:Schriftverkehr_ktv_serie.png| | ||
| − | rect 5 75 619 97 [[Serienbrief (KTV)#Adressen <1-50;55>|Dieses Eingabefeld dient der Erfassung der Serienbriefempfänger.]] | + | rect 5 75 619 97 [[Serienbrief (KTV)#Adressen <1 - 50; 55>|Dieses Eingabefeld dient der Erfassung der Serienbriefempfänger.]] |
rect 154 101 354 144 [[Serienbrief (KTV)#Schreiben an den 1. Ansprechpartner / Schreiben an alle Ansprechpartner|Legen Sie hier fest, ob der Serienbrief an den ersten Ansprechpartner oder an alle Ansprechpartner, die zu einer Adresse gespeichert sind, versendet werden soll.]] | rect 154 101 354 144 [[Serienbrief (KTV)#Schreiben an den 1. Ansprechpartner / Schreiben an alle Ansprechpartner|Legen Sie hier fest, ob der Serienbrief an den ersten Ansprechpartner oder an alle Ansprechpartner, die zu einer Adresse gespeichert sind, versendet werden soll.]] | ||
rect 4 145 444 170 [[Serienbrief (KTV)#Briefkopf <Nummer>|Aus dieser Auswahlliste können Sie den Briefkopf auswählen, mit dem die Serienbriefe gedruckt werden sollen.]] | rect 4 145 444 170 [[Serienbrief (KTV)#Briefkopf <Nummer>|Aus dieser Auswahlliste können Sie den Briefkopf auswählen, mit dem die Serienbriefe gedruckt werden sollen.]] | ||
| Zeile 15: | Zeile 16: | ||
rect 610 251 618 289 [[Serienbrief (KTV)#Dateiauswahl Grußformel|Hiermit wird das Dialogfenster Öffnen aufgerufen. Hier kann nach der Grußformel gesucht werden, die im Serienbrief verwendet werden soll.]] | rect 610 251 618 289 [[Serienbrief (KTV)#Dateiauswahl Grußformel|Hiermit wird das Dialogfenster Öffnen aufgerufen. Hier kann nach der Grußformel gesucht werden, die im Serienbrief verwendet werden soll.]] | ||
rect 6 301 74 321 [[Serienbrief (KTV)#Selektionen|Grenzen Sie bei Bedarf den Empfängerkreis mit Hilfe der Selektionen weiter ein.]] | rect 6 301 74 321 [[Serienbrief (KTV)#Selektionen|Grenzen Sie bei Bedarf den Empfängerkreis mit Hilfe der Selektionen weiter ein.]] | ||
| − | rect 112 318 356 343 [[Serienbrief (KTV)#Name <A-M>|Im Eingabefeld Name erfolgt eine Auswahl nach dem Empfängernamen. Wird hier ein bestimmter Empfängername, z. B. Müller, eingegeben, wird ein Schreiben an alle Empfänger namens Müller erstellt, deren Adressnummer im Adressnummernbereich gemäß Eingabe im Eingabefeld Adressen vorkommt.]] | + | rect 112 318 356 343 [[Serienbrief (KTV)#Name <A - M>|Im Eingabefeld Name erfolgt eine Auswahl nach dem Empfängernamen. Wird hier ein bestimmter Empfängername, z. B. Müller, eingegeben, wird ein Schreiben an alle Empfänger namens Müller erstellt, deren Adressnummer im Adressnummernbereich gemäß Eingabe im Eingabefeld Adressen vorkommt.]] |
| + | rect 39 344 356 363 [[Serienbrief (KTV)#PLZ <10000 - 10500; 13507>|In diesem Eingabefeld kann eine weitere Eingrenzung nach einer einzugebenden Postleitzahl oder einem Postleitzahlenbereich vorgenommen werden, z. B. so: 10000 - 10500.]] | ||
| + | rect 79 364 403 389 [[Serienbrief (KTV)#Adresskennzeichen 1|Hier kann als weitere Selektion des Empfängerkreises eine Eingabe gemäß Eingabefeld Kennzeichen 1 in der Programmfunktion "Adressfenster" erfolgen.]] | ||
| + | rect 79 390 403 414 [[Serienbrief (KTV)#Adresskennzeichen 2|Hier kann als weitere Selektion des Empfängerkreises eine Eingabe gemäß Eingabefeld Adresskennzeichen 2 in der Programmfunktion "Adressfenster" erfolgen.]] | ||
| + | rect 126 414 452 436 [[Serienbrief (KTV)#Bemerkung|Hier erfolgt die Eingabe einer Bemerkung, wie sie im Adressen-Window zur Adresse im Eingabefeld Bemerkung erfasst ist.]] | ||
| + | rect 10 448 619 471 [[Serienbrief (KTV)#Fortschrittsbalken|Hier erscheint ein blauer Balken, der den Fortschritt bei der Adresssuche anzeigt.]] | ||
| + | rect 470 475 549 515 [[Serienbrief (KTV)#Gefundene Adressen|Startet die Abfrage entsprechend der vorgenommenen Auswahl und zeigt eine Liste der gefundenen Adressen an.]] | ||
| + | rect 550 477 629 515 [[Serienbrief (KTV)#Abbruch und Schließen|Hiermit wird die Programmfunktion ohne die Erstellung eines Serienbriefes abgebrochen.]] | ||
| − | desc | + | desc none |
</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Die Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung von Serienbriefen. | Die Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung von Serienbriefen. | ||
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
| + | |||
===Testdruck=== | ===Testdruck=== | ||
| + | |||
Hiermit können Sie einen Testausdruck des Serienbriefs erzeugen. | Hiermit können Sie einen Testausdruck des Serienbriefs erzeugen. | ||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
| − | ===Adressen <1-50;55>=== | + | |
| + | ===Adressen <1 - 50; 55>=== | ||
| + | |||
Dieses Eingabefeld dient der Erfassung der Serienbriefempfänger. Eingegeben werden die Adressnummern der in der Adressverwaltung gespeicherten Adressen. | Dieses Eingabefeld dient der Erfassung der Serienbriefempfänger. Eingegeben werden die Adressnummern der in der Adressverwaltung gespeicherten Adressen. | ||
Zur Eingabe der Adressnummern bestehen folgende Möglichkeiten: | Zur Eingabe der Adressnummern bestehen folgende Möglichkeiten: | ||
| − | * Eingabe eines Adressnummernbereichs, z. B. so: ''3076-3080''. Der Serienbrief wird an die Empfänger mit den Adressnummern 3076 bis 3080 adressiert. | + | * Eingabe eines Adressnummernbereichs, z. B. so: ''3076 - 3080''. Der Serienbrief wird an die Empfänger mit den Adressnummern 3076 bis 3080 adressiert. |
* Einzelne Adressnummer werden durch Semikolon getrennt eingegeben. | * Einzelne Adressnummer werden durch Semikolon getrennt eingegeben. | ||
| − | * Auch gemischte Eingaben sind möglich, z. B. ''3076-3080;91019''. | + | * Auch gemischte Eingaben sind möglich, z. B. ''3076 - 3080; 91019''. |
| + | |||
| + | ===Schreiben an den 1. Ansprechpartner / Schreiben an alle Ansprechpartner=== | ||
| − | |||
Legen Sie hier fest, ob der Serienbrief an den ersten Ansprechpartner oder an alle Ansprechpartner, die zu einer Adresse gespeichert sind, versendet werden soll. Standardmäßig wird das Schreiben nur an den ersten Ansprechpartner versendet. | Legen Sie hier fest, ob der Serienbrief an den ersten Ansprechpartner oder an alle Ansprechpartner, die zu einer Adresse gespeichert sind, versendet werden soll. Standardmäßig wird das Schreiben nur an den ersten Ansprechpartner versendet. | ||
===Briefkopf <Nummer>=== | ===Briefkopf <Nummer>=== | ||
| + | |||
Aus dieser Auswahlliste können Sie den Briefkopf auswählen, mit dem die Serienbriefe gedruckt werden sollen. | Aus dieser Auswahlliste können Sie den Briefkopf auswählen, mit dem die Serienbriefe gedruckt werden sollen. | ||
===Betreff=== | ===Betreff=== | ||
| − | Der Betreff für den Serienbrief kann in diesem Bereich maximal dreizeilig eingegeben werden. Die Zeilen werden jeweils mit [[Datei: | + | |
| + | Der Betreff für den Serienbrief kann in diesem Bereich maximal dreizeilig eingegeben werden. Die Zeilen werden jeweils mit [[Datei:TK_Enter.png|link=]] beendet. Die drei Betreffzeilen ersetzen im Briefkopf ''Texttk''[Nr.]''.rtf'', z. B. ''texttk44.rtf'', die Betreffplatzhalter ''$11, $12'' und ''$18''. | ||
===Textbaustein=== | ===Textbaustein=== | ||
| − | Wählen Sie hier den Text aus, der als Serienbrief verschickt werden soll. Vorgeschlagen werden hier die Kurzbrieftexte ''textl'' [Nr.]. Alternativ können Sie auch den Dateinamen des gewünschten Textbausteins in das Eingabefeld der Auswahlliste eintragen. | + | |
| + | Wählen Sie hier den Text aus, der als Serienbrief verschickt werden soll. Vorgeschlagen werden hier die Kurzbrieftexte ''textl'' [Nr.]. Alternativ können Sie auch den Dateinamen des gewünschten Textbausteins in das Eingabefeld der Auswahlliste eintragen. | ||
===Dateiauswahl Textbaustein=== | ===Dateiauswahl Textbaustein=== | ||
| − | [[Datei:Schriftverkehr_word_dateiauswahl.png]] | + | |
| + | [[Datei:Schriftverkehr_word_dateiauswahl.png|link=]] | ||
Hiermit wird das Dialogfenster ''Öffnen'' aufgerufen. Hier kann nach dem Text gesucht werden, der als Serienbrief verschickt werden soll. | Hiermit wird das Dialogfenster ''Öffnen'' aufgerufen. Hier kann nach dem Text gesucht werden, der als Serienbrief verschickt werden soll. | ||
===Grußformel=== | ===Grußformel=== | ||
| + | |||
Wählen Sie hier die Grußformel aus, die im Serienbrief verwendet werden soll. Alternativ können Sie auch den Dateinamen der gewünschten Grußformel in das Eingabefeld der Auswahlliste eintragen. | Wählen Sie hier die Grußformel aus, die im Serienbrief verwendet werden soll. Alternativ können Sie auch den Dateinamen der gewünschten Grußformel in das Eingabefeld der Auswahlliste eintragen. | ||
| − | ===3-Punkte-Button=== | + | ===3 - Punkte - Button=== |
| − | Hiermit öffnen Sie ein Fenster, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten (sog. [ | + | |
| + | Hiermit öffnen Sie ein Fenster, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten (sog. [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Komfobox Editiermodus]). Diese Programmfunktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie Administratorrechte haben. | ||
===Dateiauswahl Grußformel=== | ===Dateiauswahl Grußformel=== | ||
| − | [[Datei:Schriftverkehr_word_dateiauswahl.png]] | + | |
| + | [[Datei:Schriftverkehr_word_dateiauswahl.png|link=]] | ||
Hiermit wird das Dialogfenster Öffnen aufgerufen. Hier kann nach der Grußformel gesucht werden, die im Serienbrief verwendet werden soll. | Hiermit wird das Dialogfenster Öffnen aufgerufen. Hier kann nach der Grußformel gesucht werden, die im Serienbrief verwendet werden soll. | ||
===Selektionen=== | ===Selektionen=== | ||
| + | |||
Grenzen Sie bei Bedarf den Empfängerkreis mit Hilfe der ''Selektionen'' weiter ein. | Grenzen Sie bei Bedarf den Empfängerkreis mit Hilfe der ''Selektionen'' weiter ein. | ||
| − | ===Name <A-M>=== | + | ===Name <A - M>=== |
| − | |||
| − | + | Im Eingabefeld Name erfolgt eine Auswahl nach dem Empfängernamen. Wird hier ein bestimmter Empfängername, z. B. ''Müller'', eingegeben, wird ein Schreiben an alle Empfänger namens ''Müller'' erstellt, deren Adressnummer im Adressnummernbereich gemäß Eingabe im Eingabefeld ''Adressen'' vorkommt. | |
| − | |||
| − | === | + | ===PLZ <10000 - 10500; 13507>=== |
| − | |||
| − | + | In diesem Eingabefeld kann eine weitere Eingrenzung nach einer einzugebenden Postleitzahl oder einem Postleitzahlenbereich vorgenommen werden, z. B. so: ''10000 - 10500''. Mehrere Postleitzahlenbereiche werden durch Semikolon getrennt, z. B. so: ''10000 - 10500; 12200 - 12500''. | |
| − | ===Adresskennzeichen | + | ===Adresskennzeichen 1=== |
| − | |||
| − | Hier kann als weitere Selektion des Empfängerkreises eine Eingabe gemäß Eingabefeld ''Kennzeichen 2'' der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Adressfenster#Allgemeines | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_adresskennzeichen1.png|link=]] |
| + | |||
| + | Hier kann als weitere Selektion des Empfängerkreises eine Eingabe gemäß Eingabefeld ''Kennzeichen 1'' der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Adressfenster#Allgemeines Adressfenster] [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] erfolgen. | ||
| + | |||
| + | ===Adresskennzeichen 2=== | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_adresskennzeichen2.png|link=]] | ||
| + | |||
| + | Hier kann als weitere Selektion des Empfängerkreises eine Eingabe gemäß Eingabefeld ''Kennzeichen 2'' der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Adressfenster#Allgemeines Adressfenster] [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] erfolgen. | ||
===Bemerkung=== | ===Bemerkung=== | ||
| − | Hier erfolgt die Eingabe einer Bemerkung, wie sie im Adressen-Window [[Datei:TK_Adressfenster.png]] zur Adresse im Eingabefeld ''Bemerkung'' erfasst ist. | + | |
| + | Hier erfolgt die Eingabe einer Bemerkung, wie sie im Adressen-Window [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] zur Adresse im Eingabefeld ''Bemerkung'' erfasst ist. | ||
===Fortschrittsbalken=== | ===Fortschrittsbalken=== | ||
| − | Hier erscheint ein blauer Balken, wenn Sie auf [[Datei: | + | |
| + | Hier erscheint ein blauer Balken, wenn Sie auf [[Datei:Schriftverkehr_ktv_weiter_grün.png|link=]] geklickt haben. Dieser Balken zeigt den Fortschritt bei der Adresssuche an. | ||
===Gefundene Adressen=== | ===Gefundene Adressen=== | ||
| − | |||
| + | <imagemap> | ||
| + | Datei:Schriftverkehr_ktv_serie2.png| | ||
| − | ====Liste der gefundenen Adressen==== | + | rect 3 27 62 50 [[Serienbrief (KTV)#Testdruck|Hiermit können Sie einen Testausdruck des Serienbriefs erzeugen.]] |
| − | Durch Mausklick auf den Spaltentitel der Adressliste können die Serienbriefempfänger nach Adressnummer, Postleitzahl, Nachname oder Bemerkung laut Adressen-Window [[Datei:TK_Adressfenster.png]] sortiert werden. Standardmäßig sind die Serienbriefempfänger nach der Adressnummer vorsortiert. | + | rect 10 90 626 364 [[Serienbrief (KTV)#Liste der gefundenen Adressen|Durch Mausklick auf den Spaltentitel der Adressliste können die Serienbriefempfänger nach Adressnummer, PLZ, Nachname oder Bemerkung sortiert werden.]] |
| − | Einzelne Adressen können vom Versand ausgeschlossen werden, indem das Häkchen [[Datei:Schriftverkehr_ktv_kaestchenaktiv.png]] in der betreffenden Adresszeile mit einem Mausklick entfernt wird. | + | rect 9 368 296 386 [[Serienbrief (KTV)#Als E-Mail versenden, wenn E-Mail-Adresse vorhanden|Bei Wahl dieser Option werden die Serienbriefe an die Empfänger gemailt, für die eine E-Mail-Adresse gespeichert wurde.]] |
| + | rect 18 387 299 406 [[Serienbrief (KTV)#als Text / als Dateianlage / RTF / PDF|Wählen Sie hier, ob der Serienbrief per E-Mail als Text oder als Dateianhang versendet werden soll.]] | ||
| + | rect 318 368 549 388 [[Serienbrief (KTV)#Als Fax versenden, wenn Faxnr. vorhanden|Hierüber werden Serienbriefe an die Empfänger gefaxt, für die eine Faxnummer gespeichert wurde.]] | ||
| + | rect 318 388 496 405 [[Serienbrief (KTV)#Nach Faxversand unterbrechen|Wählen Sie hier, ob der Serienbrief nach Faxversand unterbrochen werden soll.]] | ||
| + | rect 318 405 430 427 [[Serienbrief (KTV)#Protokoll drucken|Wählen Sie hier, ob ein Protokoll zum Faxversand der Serienbriefe gedruckt werden soll.]] | ||
| + | rect 229 477 309 515 [[Serienbrief (KTV)#Löschen|Hiermit werden zuvor in der Auswahlliste mit der Maus markierte Serienbriefempfänger aus der Auswahl der Empfänger gelöscht.]] | ||
| + | rect 311 478 389 514 [[Serienbrief (KTV)#Allgemeines|Wechselt zur Auswahl der Serienbriefempfänger zurück.]] | ||
| + | rect 470 476 550 515 [[Serienbrief (KTV)#Start|Hiermit werden die Serienbriefe ausgedruckt bzw., wenn eine Faxnummer oder E-Mail-Adresse zur Adresse gespeichert und ein Fax- bzw. E-Mailsystem eingerichtet ist, an den Empfänger gefaxt/gemailt.]] | ||
| + | rect 549 477 629 515 [[Serienbrief (KTV)#Abbruch und Schließen|Hiermit wird die Programmfunktion ohne die Erstellung eines Serienbriefes abgebrochen.]] | ||
| + | |||
| + | desc none | ||
| + | </imagemap> | ||
| + | |||
| + | ====<u>Liste der gefundenen Adressen</u>==== | ||
| + | |||
| + | Durch Mausklick auf den Spaltentitel der Adressliste können die Serienbriefempfänger nach Adressnummer, Postleitzahl, Nachname oder Bemerkung laut Adressen-Window [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] sortiert werden. Standardmäßig sind die Serienbriefempfänger nach der Adressnummer vorsortiert. | ||
| + | Einzelne Adressen können vom Versand ausgeschlossen werden, indem das Häkchen [[Datei:Schriftverkehr_ktv_kaestchenaktiv.png|link=]] in der betreffenden Adresszeile mit einem Mausklick entfernt wird. | ||
Über der Adressliste wird stets die Anzahl der gefundenen Adressen sowie die Anzahl der möglichen Faxe und E-Mails angezeigt. | Über der Adressliste wird stets die Anzahl der gefundenen Adressen sowie die Anzahl der möglichen Faxe und E-Mails angezeigt. | ||
| − | Durch Mausklick auf [[Datei:Z_Zurück.png]] kann die Auswahl der Serienbriefempfänger wiederholt werden. | + | Durch Mausklick auf [[Datei:Z_Zurück.png|link=]] kann die Auswahl der Serienbriefempfänger wiederholt werden. |
| − | ====Als E-Mail versenden, wenn E-Mail-Adresse vorhanden==== | + | ====<u>Als E-Mail versenden, wenn E-Mail-Adresse vorhanden</u>==== |
| − | |||
| − | |||
| − | == | + | Bei Wahl dieser Option werden die Serienbriefe nach Mausklick auf [[Datei:Z Start 1.png|link=]] an die Empfänger gemailt, für die eine E-Mail-Adresse im Adressen-Window [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] gespeichert wurde. |
| − | + | Vorausgesetzt wird hierbei, dass der RA-MICRO Vor-Ort-Partner ein E-Mail-System auf Ihrem System eingerichtet hat. | |
| − | ====Als Fax versenden, wenn Faxnr. vorhanden==== | + | ====<u>als Text / als Dateianlage / RTF / PDF</u>==== |
| − | Hierüber werden Serienbriefe nach Mausklick auf [[Datei: | + | |
| + | Wählen Sie hier, ob der Serienbrief per E-Mail als Text oder als Dateianhang versendet werden soll. Wenn Sie sich für Dateianlage entscheiden, können Sie noch festlegen, ob der Text als ''RTF'' oder ''PDF'' gespeichert werden soll. | ||
| + | |||
| + | ====<u>Als Fax versenden, wenn Faxnr. vorhanden</u>==== | ||
| + | |||
| + | Hierüber werden Serienbriefe nach Mausklick auf [[Datei:Z Start 1.png|link=]] an die Empfänger gefaxt, für die eine Faxnummer im Adressen-Window [[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] gespeichert wurde. | ||
Vorausgesetzt wird hierbei, dass der RA-MICRO Vor-Ort-Partner ein Faxsystem auf Ihrem System eingerichtet hat. | Vorausgesetzt wird hierbei, dass der RA-MICRO Vor-Ort-Partner ein Faxsystem auf Ihrem System eingerichtet hat. | ||
| − | ====Nach Faxversand unterbrechen==== | + | ====<u>Nach Faxversand unterbrechen</u>==== |
| + | |||
Wählen Sie hier, ob der Serienbrief nach Faxversand unterbrochen werden soll. | Wählen Sie hier, ob der Serienbrief nach Faxversand unterbrochen werden soll. | ||
| − | ====Protokoll drucken==== | + | ====<u>Protokoll drucken</u>==== |
| + | |||
Wählen Sie hier, ob ein Protokoll zum Faxversand der Serienbriefe gedruckt werden soll. | Wählen Sie hier, ob ein Protokoll zum Faxversand der Serienbriefe gedruckt werden soll. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| + | |||
===Zurück=== | ===Zurück=== | ||
| − | [[Datei:Z_Zurück.png]] | + | |
| + | [[Datei:Z_Zurück.png|link=]] | ||
Wechselt auf die Seite zur Auswahl der Serienbriefempfänger zurück. | Wechselt auf die Seite zur Auswahl der Serienbriefempfänger zurück. | ||
===Weiter=== | ===Weiter=== | ||
| − | [[Datei: | + | |
| + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_weiter_grün.png|link=]] | ||
Startet die Abfrage entsprechend der vorgenommenen Auswahl und zeigt eine Liste der gefundenen Adressen an. | Startet die Abfrage entsprechend der vorgenommenen Auswahl und zeigt eine Liste der gefundenen Adressen an. | ||
===Löschen=== | ===Löschen=== | ||
| − | [[Datei: | + | |
| + | [[Datei:Z button löschen.png|link=|link=]] | ||
Hiermit werden zuvor in der Auswahlliste mit der Maus markierte Serienbriefempfänger aus der Auswahl der Empfänger gelöscht. | Hiermit werden zuvor in der Auswahlliste mit der Maus markierte Serienbriefempfänger aus der Auswahl der Empfänger gelöscht. | ||
===Start=== | ===Start=== | ||
| − | |||
| − | + | [[Datei:Z Start 1.png|link=]] | |
| − | ===Abbruch | + | Hiermit werden die Serienbriefe ausgedruckt bzw., wenn eine Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse zur Adresse gespeichert und ein Telefax- bzw. E-Mailsystem eingerichtet ist, an den Empfänger gefaxt / gemailt. |
| − | [[Datei:Z_Schließen.png]] | + | |
| + | ===Abbruch und Schließen=== | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
Hiermit wird die Programmfunktion ohne die Erstellung eines Serienbriefes abgebrochen. | Hiermit wird die Programmfunktion ohne die Erstellung eines Serienbriefes abgebrochen. | ||
| − | |||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Aktuelle Version vom 9. Juni 2022, 14:59 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > Serienbrief (KTV)
Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen in der Toolbar
- 3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 3.1 Adressen <1 - 50; 55>
- 3.2 Schreiben an den 1. Ansprechpartner / Schreiben an alle Ansprechpartner
- 3.3 Briefkopf <Nummer>
- 3.4 Betreff
- 3.5 Textbaustein
- 3.6 Dateiauswahl Textbaustein
- 3.7 Grußformel
- 3.8 3 - Punkte - Button
- 3.9 Dateiauswahl Grußformel
- 3.10 Selektionen
- 3.11 Name <A - M>
- 3.12 PLZ <10000 - 10500; 13507>
- 3.13 Adresskennzeichen 1
- 3.14 Adresskennzeichen 2
- 3.15 Bemerkung
- 3.16 Fortschrittsbalken
- 3.17 Gefundene Adressen
- 4 Funktionen in der Abschlussleiste
Allgemeines
Die Programmfunktion dient der zeitsparenden Erstellung von Serienbriefen.
Funktionen in der Toolbar
Testdruck
Hiermit können Sie einen Testausdruck des Serienbriefs erzeugen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adressen <1 - 50; 55>
Dieses Eingabefeld dient der Erfassung der Serienbriefempfänger. Eingegeben werden die Adressnummern der in der Adressverwaltung gespeicherten Adressen.
Zur Eingabe der Adressnummern bestehen folgende Möglichkeiten:
- Eingabe eines Adressnummernbereichs, z. B. so: 3076 - 3080. Der Serienbrief wird an die Empfänger mit den Adressnummern 3076 bis 3080 adressiert.
- Einzelne Adressnummer werden durch Semikolon getrennt eingegeben.
- Auch gemischte Eingaben sind möglich, z. B. 3076 - 3080; 91019.
Schreiben an den 1. Ansprechpartner / Schreiben an alle Ansprechpartner
Legen Sie hier fest, ob der Serienbrief an den ersten Ansprechpartner oder an alle Ansprechpartner, die zu einer Adresse gespeichert sind, versendet werden soll. Standardmäßig wird das Schreiben nur an den ersten Ansprechpartner versendet.
Briefkopf <Nummer>
Aus dieser Auswahlliste können Sie den Briefkopf auswählen, mit dem die Serienbriefe gedruckt werden sollen.
Betreff
Der Betreff für den Serienbrief kann in diesem Bereich maximal dreizeilig eingegeben werden. Die Zeilen werden jeweils mit 
beendet. Die drei Betreffzeilen ersetzen im Briefkopf Texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk44.rtf, die Betreffplatzhalter $11, $12 und $18.
Textbaustein
Wählen Sie hier den Text aus, der als Serienbrief verschickt werden soll. Vorgeschlagen werden hier die Kurzbrieftexte textl [Nr.]. Alternativ können Sie auch den Dateinamen des gewünschten Textbausteins in das Eingabefeld der Auswahlliste eintragen.
Dateiauswahl Textbaustein
Hiermit wird das Dialogfenster Öffnen aufgerufen. Hier kann nach dem Text gesucht werden, der als Serienbrief verschickt werden soll.
Grußformel
Wählen Sie hier die Grußformel aus, die im Serienbrief verwendet werden soll. Alternativ können Sie auch den Dateinamen der gewünschten Grußformel in das Eingabefeld der Auswahlliste eintragen.
3 - Punkte - Button
Hiermit öffnen Sie ein Fenster, in dem die Möglichkeit besteht, die Liste der zur Verfügung stehenden Standardtexte und die Texte selbst zu bearbeiten (sog. Editiermodus). Diese Programmfunktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie Administratorrechte haben.
Dateiauswahl Grußformel
Hiermit wird das Dialogfenster Öffnen aufgerufen. Hier kann nach der Grußformel gesucht werden, die im Serienbrief verwendet werden soll.
Selektionen
Grenzen Sie bei Bedarf den Empfängerkreis mit Hilfe der Selektionen weiter ein.
Name <A - M>
Im Eingabefeld Name erfolgt eine Auswahl nach dem Empfängernamen. Wird hier ein bestimmter Empfängername, z. B. Müller, eingegeben, wird ein Schreiben an alle Empfänger namens Müller erstellt, deren Adressnummer im Adressnummernbereich gemäß Eingabe im Eingabefeld Adressen vorkommt.
PLZ <10000 - 10500; 13507>
In diesem Eingabefeld kann eine weitere Eingrenzung nach einer einzugebenden Postleitzahl oder einem Postleitzahlenbereich vorgenommen werden, z. B. so: 10000 - 10500. Mehrere Postleitzahlenbereiche werden durch Semikolon getrennt, z. B. so: 10000 - 10500; 12200 - 12500.
Adresskennzeichen 1
Hier kann als weitere Selektion des Empfängerkreises eine Eingabe gemäß Eingabefeld Kennzeichen 1 der Programmfunktion Adressfenster 
erfolgen.
Adresskennzeichen 2
Hier kann als weitere Selektion des Empfängerkreises eine Eingabe gemäß Eingabefeld Kennzeichen 2 der Programmfunktion Adressfenster erfolgen.
Bemerkung
Hier erfolgt die Eingabe einer Bemerkung, wie sie im Adressen-Window zur Adresse im Eingabefeld Bemerkung erfasst ist.
Fortschrittsbalken
Hier erscheint ein blauer Balken, wenn Sie auf 
geklickt haben. Dieser Balken zeigt den Fortschritt bei der Adresssuche an.
Gefundene Adressen
Liste der gefundenen Adressen
Durch Mausklick auf den Spaltentitel der Adressliste können die Serienbriefempfänger nach Adressnummer, Postleitzahl, Nachname oder Bemerkung laut Adressen-Window sortiert werden. Standardmäßig sind die Serienbriefempfänger nach der Adressnummer vorsortiert.
Einzelne Adressen können vom Versand ausgeschlossen werden, indem das Häkchen 
in der betreffenden Adresszeile mit einem Mausklick entfernt wird.
Über der Adressliste wird stets die Anzahl der gefundenen Adressen sowie die Anzahl der möglichen Faxe und E-Mails angezeigt.
Durch Mausklick auf 
kann die Auswahl der Serienbriefempfänger wiederholt werden.
Als E-Mail versenden, wenn E-Mail-Adresse vorhanden
Bei Wahl dieser Option werden die Serienbriefe nach Mausklick auf 
an die Empfänger gemailt, für die eine E-Mail-Adresse im Adressen-Window gespeichert wurde.
Vorausgesetzt wird hierbei, dass der RA-MICRO Vor-Ort-Partner ein E-Mail-System auf Ihrem System eingerichtet hat.
als Text / als Dateianlage / RTF / PDF
Wählen Sie hier, ob der Serienbrief per E-Mail als Text oder als Dateianhang versendet werden soll. Wenn Sie sich für Dateianlage entscheiden, können Sie noch festlegen, ob der Text als RTF oder PDF gespeichert werden soll.
Als Fax versenden, wenn Faxnr. vorhanden
Hierüber werden Serienbriefe nach Mausklick auf an die Empfänger gefaxt, für die eine Faxnummer im Adressen-Window gespeichert wurde.
Vorausgesetzt wird hierbei, dass der RA-MICRO Vor-Ort-Partner ein Faxsystem auf Ihrem System eingerichtet hat.
Nach Faxversand unterbrechen
Wählen Sie hier, ob der Serienbrief nach Faxversand unterbrochen werden soll.
Protokoll drucken
Wählen Sie hier, ob ein Protokoll zum Faxversand der Serienbriefe gedruckt werden soll.
Funktionen in der Abschlussleiste
Zurück
Wechselt auf die Seite zur Auswahl der Serienbriefempfänger zurück.
Weiter
Startet die Abfrage entsprechend der vorgenommenen Auswahl und zeigt eine Liste der gefundenen Adressen an.
Löschen
Hiermit werden zuvor in der Auswahlliste mit der Maus markierte Serienbriefempfänger aus der Auswahl der Empfänger gelöscht.
Start
Hiermit werden die Serienbriefe ausgedruckt bzw., wenn eine Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse zur Adresse gespeichert und ein Telefax- bzw. E-Mailsystem eingerichtet ist, an den Empfänger gefaxt / gemailt.
Abbruch und Schließen
Hiermit wird die Programmfunktion ohne die Erstellung eines Serienbriefes abgebrochen.