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Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie TVM-Platzhalter in einen Textbaustein einfügen. Diese Platzhalter werden beim Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Zeile mit den zur Akte gespeicherten TVM-Daten gefüllt, sofern Sie die Daten zur Akte mit Hilfe der TVM-Textvariablen Datenbank erfasst haben.
Folgendes sollten Sie hierbei beachten:
Zur Bearbeitung des Textbausteins muss dieser immer in der ersten Zeile aufgerufen werden.
Um die TVM-Platzhalter mit den zur Akte gespeicherten Daten füllen zu lassen, muss der Textbaustein ab der zweiten Zeile aufgerufen werden.
Der Textbaustein muss mit der Zeichenfolge &&*Maske: beginnen. Die nach dem Doppelpunkt gemachten Angaben sind ausschlaggebend für den Zugriff auf die in einem Variablenpool enthaltenen TVM-Variablen und für den Ablauf nach Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Zeile.
- &&*Maske:[Kurzname]
Wird der Kurzname der TVM-Maske angegeben, ist der Textbaustein fest mit den Platzhaltern dieser TVM-Maske verknüpft. Daten, die im Textvariablen-Manager zu einer Akte erfasst werden sollen, müssen also über Daten eingeben in die gleichnamige TVM-Maske eingegeben werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Benutzer
In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter aus dem Variablenpool, den Sie durch die Eingabe des Maskenkurznamens (&&*Maske: [Kurzname]) ausgewählt haben, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.
Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.
Variablenfilter
Hierüber öffnen Sie eine Liste, aus der Sie ein Formular auswählen können,dessen Variablen angezeigt werden sollen.
Neue Variable
Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.
Liste drucken
Hiermit können Sie eine Liste aller in dem aktiven Verzeichnis vorhandenen Variablen ausdrucken.
Suchfunktion
Öffnet die Variablensuche.
Aktendaten
In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die Aktendaten enthalten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.
Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.
RA-Akte / Notarakte / Verbraucherinsolvenzakte
Hier können Sie auswählen, um welche Art Akte es sich handelt. Die Variablenbezeichnungen werden entsprechend ihrer Auswahl angepasst.
Button Liste drucken
Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken.
Sonstiges
In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die unter Sonstiges fallen wie z. B. Kanzleidaten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.
Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.
Suche
Suchbegriff
Tragen Sie hier den gewünschten Suchbegriff ein.
Suchen in
Hier können Sie auswählen, ob Sie nur in der Beschreibung, nur im Kurznamen oder in beiden suchen möchten.
Suchart
Wählen Sie Beliebig, um auch Suchergebnisse zu erhalten, bei denen der Suchbegriff Teil eines anderen Begriffs ist. Wählen Sie Exakter Wortlaut um nur Suchergebnisse zu erhalten, in denen der Suchbegriff als einzelner Begriff enthalten ist.
Start
Startet die Suche.
Suchergebnis
Datei:Schriftverkehr ktv TVM-Suche-2
Hier sehen Sie die zum eingegebenen Suchbegriff gefundenen Ergebnisse. Mit Doppelklick auf einen Eintrag können Sie die gewählte Variable in das geöffnete Formular übernehmen.
Hier drucken Sie das Suchergebnis in Listenform aus.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.
Abbruch und Schließen
Hiermit verlassen Sie diese Funktion.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Variablenkurzname
Der Variablenkurzname kann nicht geändert werden. In der Textverarbeitung wird er in spitze Klammern gesetzt und mit den entsprechenden Daten des TVM-Formulares gefüllt.
Variablenbeschreibung
Die Variablenbeschreibung ist eine Inhaltsangabe der TVM-Variable. Diese Inhaltsangabe können Sie ändern, indem Sie eine Variable markieren und über die rechte Maustaste die Option Umbenennen wählen.