Adressfenster 1: Unterschied zwischen den Versionen
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rect 120 209 397 229 [[Adressfenster#Nachname|Wenn Nachnamen mit bestätigt wird, durchsucht das RA-MICRO den Adressbestand nach gleichlautenden Namen. Damit kann vermieden werden, dass Adressen mehrfach angelegt werden. Bei Firmenadressen ist hier bitte immer der vollständiger Firmenname inklusive der Rechtsformbezeichnung einzutragen.]] | rect 120 209 397 229 [[Adressfenster#Nachname|Wenn Nachnamen mit bestätigt wird, durchsucht das RA-MICRO den Adressbestand nach gleichlautenden Namen. Damit kann vermieden werden, dass Adressen mehrfach angelegt werden. Bei Firmenadressen ist hier bitte immer der vollständiger Firmenname inklusive der Rechtsformbezeichnung einzutragen.]] | ||
rect 119 232 395 250 [[Adressfenster#Adresszusatz|Bei Adresszusatz lässt sich ein Zusatz, z. B. c/o Schulze, oder bei Firmen, z. B. Wirtschaftsprüfer & Rechtsanwalt, eingeben. Beim Einlesen der Adresse in ein Textverarbeitungsdokument wird der Adresszusatz unter dem Namen aufgeführt.]] | rect 119 232 395 250 [[Adressfenster#Adresszusatz|Bei Adresszusatz lässt sich ein Zusatz, z. B. c/o Schulze, oder bei Firmen, z. B. Wirtschaftsprüfer & Rechtsanwalt, eingeben. Beim Einlesen der Adresse in ein Textverarbeitungsdokument wird der Adresszusatz unter dem Namen aufgeführt.]] | ||
− | rect 120 255 397 274 [[Adressfenster# | + | rect 120 255 397 274 [[Adressfenster#Stra.C3.9Fe.2C_PLZ_und_Ort|Liegen die Angaben zur Adresse nicht vollständig vor, können Ort und Postleitzahl in den gelb unterlegten Feldern gesucht werden, indem die schon vorliegenden Angaben eingetragen und mit Enter bestätigt wurden.]] |
− | rect 119 279 397 295 [[Adressfenster# | + | rect 119 279 397 295 [[Adressfenster#Stra.C3.9Fe.2C_PLZ_und_Ort|Liegen die Angaben zur Adresse nicht vollständig vor, können Ort und Postleitzahl in den gelb unterlegten Feldern gesucht werden, indem die schon vorliegenden Angaben eingetragen und mit bestätigt wurden.]] |
− | rect 119 300 374 374 [[]] | + | rect 119 300 374 374 [[Adressfenster#Briefanrede|Die hier vom Programm vorgeschlagene Briefanrede, kann auch individuell geändert werden.]] |
− | rect 377 299 395 355 [[]] | + | rect 377 299 395 355 [[Adressfenster#Telefondaten|Mit Doppelklick oder F3 kann die Nummer im Feld 1. Telefon, mit Ausnahme der letzten Ziffer, als Telefaxnummer übernommen werden. Damit Telefonnummern beim Adressexport ordnungsgemäß in einen Outlook-Kontakt übernommen werden, müssen diese im Format [Landesvorwahl] [Ortsvorwahl mit führender 0] [Rufnummer], wie hier beispielhaft abgebildet ist, eingetragen werden. RA-MICRO unterstützt die Internet-Telefonie mit der Telefon-Software Skype, die unter www.skype.com kostenlos heruntergeladen werden kann. Bei gestartetem Skype können Telefonate aus dem Adressfenster geführt werden. Dies ist über die zusätzliche Schaltfläche möglich. Nachdem anschließend der Zugriff auf Skype erlaubt wurde, erfolgt automatisch der Anruf der Telefonnummer im Feld 1. Telefon:. Der Skype-Schaltfläche ist nur aktiv, wenn im Feld 1. Telefon: eine Telefonnummer oder in das Feld rechts neben der Skype-Schaltfläche ein Skype-Name eingetragen ist. Ist nur im Feld 2. Telefon: eine Telefonnummer vorhanden, steht die Skype-Telefonie aus dem Adressfenster nicht zur Verfügung. Der Anruf ist kostenpflichtig und erfordert ein Guthaben bei Skype. Für Skype-Anrufe ins Fest- oder Mobilnetz ist die Erfassung der Landesvorwahl in der Telefonnummer erforderlich. So ist z. B. im Ortsgespräch anstelle der Berliner Telefonnummer 030/21855555 die komplette Durchwahl für ein Skype-Telefonat einzugeben, und zwar so: +493021855555. Für ein kostenloses Sprach- oder Videotelefonat ist rechts neben der Skype-Schaltfläche der Skypename zu hinterlegen.]] |
− | rect 379 359 395 373 [[]] | + | rect 379 359 395 373 [[Adressfenster#Telefonassistent|Diese Schaltfläche steht nur bei Einrichtung des Telefonassistenten neben den Eingabefeldern für die Telefonnummern zur Verfügung. Darüber wird eine Telefonverbindung sofort gestartet.]] |
− | rect 120 381 377 399 [[]] | + | rect 120 381 377 399 [[Adressfenster#Textverarbeitung|Ruft die bevorzugte Textverarbeitung, die im Modul Kanzlei unter Einstellungen, MS-Office auf der Karteikarte MS Office voreingestellt ist, auf und öffnet ein Telefax mit einem bereits eingerichteten Fax-Briefkopf. Wir setzen voraus, dass Ihr PC mit einem für Ihre Textverarbeitung eingerichten Faxsystem ausgestattet ist. Zur Schaffung dieser Voraussetzungen ist der RA-MICRO Vorortpartner behilflich.]] |
− | rect 379 380 395 394 [[]] | + | rect 379 380 395 394 [[Adressfenster#Homepage|Die hier erfasste Homepage kann mit dem am Arbeitsplatz installierten Browser aufgerufen werden.]] |
− | rect 120 404 398 423 [[]] | + | rect 120 404 398 423 [[Adressfenster#Homepage_aufrufen|Über kann die erfasste Homepage mit dem eingerichteten Internetbrowser, z. B. dem Windows Internet Explorer, direkt gestartet werden.]] |
− | rect 694 405 753 421 [[]] | + | rect 694 405 753 421 [[Adressfenster#E-Mail|Die hier erfasste E-Mail-Adresse kann standardmäßig per E-Brief oder alternativ per MS Outlook angeschrieben werden.]] |
− | rect 769 401 823 421 [[]] | + | rect 769 401 823 421 [[Adressfenster#Senden_an_E-Mail_Empf.C3.A4nger|Sendet eine standardisierte Outlook-Nachricht an den Adressaten. Der gewünschte Nachrichtentext steht in der Auswahl zur Verfügung und ist über das Eingabefeld Vorschlag in der Komfobox, die über die Schaltfläche aufgerufen werden kann, voreingestellt. Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn in den Einstellungen zum E-Workflow - Allgemein RA-MICRO E-Postausgang zusätzlich per Outlook gesetzt ist.]] |
− | rect 119 434 198 455 [[]] | + | rect 119 434 198 455 [[Adressfenster#Senden_an_E-Brief|Über kann der E-Brief für eine Nachricht an den Adressaten gestartet werden.]] |
− | rect 208 436 285 453 [[]] | + | rect 208 436 285 453 [[Adressfenster#Kennzeichen_1.|Standardmäßig stehen hier die von RA-MICRO bereits vergebenen Kennzeichen 1 für die Aktenbeteiligten zur Verfügung. Als Kennzeichen 1 sollte für Mandanten M und für Gegner G gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse zugleich als Mandanten- und Gegneradresse gespeichert wird. Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich. In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 1 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.]] |
− | rect 293 436 369 455 [[]] | + | rect 293 436 369 455 [[Adressfenster#Kennzeichen_2.|Mit dem Kennzeichen 2 können Adressen gekennzeichnet werden, die beispielsweise für eine Werbeaktion oder auch für die Weihnachspost vorgesehen sind. Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich. In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 2 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.]] |
− | rect 536 434 753 453 [[]] | + | rect 536 434 753 453 [[Adressfenster#Kennzeichen_3.|Über das Kennzeichen 3 können Adressen z. B. einem Anwalt zugeordnet werden und der Etikettendruck über dieses Kennzeichen für einen bestimmten Anwalt z. B. für die Weihnachtspost (Kennzeichen 2) an seine Mandanten (Kennzeichen 1) durchgeführt werden. Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich. In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 3 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.]] |
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===Briefanrede=== | ===Briefanrede=== | ||
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+ | Die hier vom Programm vorgeschlagene Briefanrede, kann auch individuell geändert werden. | ||
===Telefondaten=== | ===Telefondaten=== | ||
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+ | Mit Doppelklick oder [[Datei:TK_F3.png]] kann die Nummer im Feld ''1. Telefon'', mit Ausnahme der letzten Ziffer, als Telefaxnummer übernommen werden. | ||
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+ | [[Datei:birne.fw.png]] Damit Telefonnummern beim Adressexport ordnungsgemäß in einen Outlook-Kontakt übernommen werden, müssen diese im Format [Landesvorwahl] [Ortsvorwahl mit führender 0] [Rufnummer], wie hier beispielhaft abgebildet ist, eingetragen werden. | ||
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+ | RA-MICRO unterstützt die Internet-Telefonie mit der Telefon-Software Skype, die unter [https://www.skype.com/de/ www.skype.com] kostenlos heruntergeladen werden kann. | ||
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+ | Bei gestartetem Skype können Telefonate aus dem ''Adressfenster'' geführt werden. Dies ist über die zusätzliche Schaltfläche [[Datei:Z_Skype.png]] möglich. Nachdem anschließend der Zugriff auf Skype erlaubt wurde, erfolgt automatisch der Anruf der Telefonnummer im Feld ''1. Telefon:''. | ||
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+ | [[Datei:birne.fw.png]] Der Skype-Schaltfläche ist nur aktiv, wenn im Feld ''1. Telefon:'' eine Telefonnummer oder in das Feld rechts neben der Skype-Schaltfläche ein Skype-Name eingetragen ist. Ist nur im Feld ''2. Telefon:'' eine Telefonnummer vorhanden, steht die Skype-Telefonie aus dem ''Adressfenster'' nicht zur Verfügung. | ||
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+ | Der Anruf ist kostenpflichtig und erfordert ein Guthaben bei Skype. | ||
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+ | [[Datei:birne.fw.png]] Für Skype-Anrufe ins Fest- oder Mobilnetz ist die Erfassung der Landesvorwahl in der Telefonnummer erforderlich. | ||
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+ | So ist z. B. im Ortsgespräch anstelle der Berliner Telefonnummer 030/21855555 die komplette Durchwahl für ein Skype-Telefonat einzugeben, und zwar so: +493021855555. | ||
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+ | Für ein kostenloses Sprach- oder Videotelefonat ist rechts neben der Skype-Schaltfläche der Skypename zu hinterlegen. | ||
===Telefonassistent=== | ===Telefonassistent=== | ||
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+ | Diese Schaltfläche steht nur bei Einrichtung des [[Telefonassistent|Telefonassistenten]] neben den Eingabefeldern für die Telefonnummern zur Verfügung. | ||
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===Textverarbeitung=== | ===Textverarbeitung=== | ||
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+ | Ruft die bevorzugte Textverarbeitung, die im Modul ''Kanzlei'' unter ''Einstellungen'', ''MS-Office'' auf der Karteikarte ''MS Office'' voreingestellt ist, auf und öffnet ein Telefax mit einem bereits eingerichteten Fax-Briefkopf. | ||
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+ | [[Datei:birne.fw.png]] Wir setzen voraus, dass Ihr PC mit einem für Ihre Textverarbeitung eingerichten Faxsystem ausgestattet ist. Zur Schaffung dieser Voraussetzungen ist der RA-MICRO Vorortpartner behilflich. | ||
===Homepage=== | ===Homepage=== | ||
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+ | Die hier erfasste Homepage kann mit dem am Arbeitsplatz installierten Browser aufgerufen werden. | ||
===Homepage aufrufen=== | ===Homepage aufrufen=== | ||
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+ | Über [[Datei:Adressfenster_HP.png]] kann die erfasste Homepage mit dem eingerichteten Internetbrowser, z. B. dem Windows Internet Explorer, direkt gestartet werden. | ||
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+ | Die hier erfasste E-Mail-Adresse kann standardmäßig per E-Brief oder alternativ per MS Outlook angeschrieben werden. | ||
===Senden an E-Mail Empfänger=== | ===Senden an E-Mail Empfänger=== | ||
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===Senden an E-Brief=== | ===Senden an E-Brief=== | ||
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===Kennzeichen 3.=== | ===Kennzeichen 3.=== | ||
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+ | Über das ''Kennzeichen 3'' können Adressen z. B. einem Anwalt zugeordnet werden und der Etikettendruck über dieses Kennzeichen für einen bestimmten Anwalt z. B. für die Weihnachtspost (''Kennzeichen 2'') an seine Mandanten (''Kennzeichen 1'') durchgeführt werden. | ||
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===Staatsangehörigkeit=== | ===Staatsangehörigkeit=== |
Version vom 24. Februar 2017, 14:15 Uhr
Hauptseite > Adressen > Adressfenster
Adressfenster 1 | |||||||||
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Video: Adressfenster 1
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen in der Toolbar
- 3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 3.1 Adressnummer/Name
- 3.2 Zurück
- 3.3 Neu
- 3.4 Kopieren
- 3.5 Löschen
- 3.6 Adressen
- 3.7 Akten
- 3.8 LKZ
- 3.9 Anrede
- 3.10 1. Adresszeile
- 3.11 Titel
- 3.12 Vorname
- 3.13 Adel
- 3.14 Nachname
- 3.15 Adresszusatz
- 3.16 Straße, PLZ und Ort
- 3.17 Briefanrede
- 3.18 Telefondaten
- 3.19 Telefonassistent
- 3.20 Textverarbeitung
- 3.21 Homepage
- 3.22 Homepage aufrufen
- 3.23 E-Mail
- 3.24 Senden an E-Mail Empfänger
- 3.25 Senden an E-Brief
- 3.26 Kennzeichen 1.
- 3.27 Kennzeichen 2.
- 3.28 Kennzeichen 3.
- 3.29 Staatsangehörigkeit
- 3.30 Geburtsdatum
- 3.31 Geburtsname
- 3.32 Geburtsort
- 3.33 Vertreter
- 3.34 Korrespondenz mit Vertreter
- 3.35 Weitere Vertreter
- 3.36 Vorsteuerabzug
- 3.37 Rechtsschutz
- 3.38 Versicherungsnummer
- 3.39 Bemerkung
- 3.40 Beruf
- 3.41 St.-ID
- 3.42 W-IdNr / USt-IdNr
- 3.43 Konto
- 3.44 BIC
- 3.45 IBAN
- 3.46 Adressnotiz
- 4 Funktionen in der Abschlussleise
- 4.1 Erweiterte Datenerfassung zur Adressnummer mittels WDM Benuzer-Masken
- 4.2 RA-MICRO Online Adress- und Personen Recherchen
- 4.3 RA-MICRO Online Adress- und Personen Recherchen Hilfe
- 4.4 RA-MICRO Online Adress- und Personen Recherchen Mediathek
- 4.5 Speichern
- 4.6 Drucken
- 4.7 OK und Schließen
- 4.8 Abbruch und Shließen
- 5 Weitere Funktionen und Erklärungen
Allgemeines
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Das Adressfenster, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination aufgerufen werden kann, dient der zentralen Erfassung neuer und der Bearbeitung vorhandener Adressen. Die Erfassung von Adressen mit RA-MICRO hat den großen Vorteil, dass Adressdaten nur einmal eingegeben werden müssen und anschließend in allen relevanten Programmbereichen genutzt werden können. Zu einer Adresse können die zuständigen Gerichte herausgesucht, Online Anfragen durchgeführt, sowie eventuelle Interessenkollisionen geprüft werden.
Jede in RA-MICRO neu gespeicherte Adresse erhält automatisch eine Adressnummer, um die eindeutige Unterscheidung zu gewährleisten. Das Programm enthält einen Adressbereich für die Speicherung selbst angelegter Adressdaten und einen weiteren Adressbereich, der für die mitgelieferten Adressdaten – z. B. von Gerichten, Behörden und Versicherungen – reserviert ist. Die Bereiche sind wie folgt unterteilt:
- Die Adressnummer 1 ist der eigenen Adresse der Kanzlei vorbehalten und sollte keinesfalls für eine andere Adresse benutzt werden.
- Die darauf folgenden Nummern bis 1.000 sollten für andere häufig genutzte Adressen, wie z. B. für die Adresse des Notariats, die Adressen der Sozietätsmitglieder oder die Adressen von Korrespondenzanwälte verwendet werden.
- Der Bereich von Adressnummer 1.001 bis 89.000 sowie von 200.000 bis 9.999.999 steht zur Speicherung der laufenden Adressdaten zur Verfügung. Wird die automatische Adressnummernvergabe verwendet, so wählt das Programm automatisch die nächste freie Nummer in diesem Bereich, wenn eine neue Adresse gespeichert wird.
- Der Adressnummernbereich von 89.001 bis 199.999 ist den mit RA-MICRO ausgelieferten Adressen vorbehalten. Dies sind z. B. die Adressdaten der Gerichte, Finanzämter und Versicherungen. Da diese Adressen von RA-MICRO regelmäßig aktualisiert und überschrieben werden, ist deren eigenhändige Änderung nicht zu empfehlen. Sollen dennoch Änderungen vorgenommen und diese vor automatischer Überschreibung durch die Pflegelieferungen gesichert werden, ist die entsprechende Adresse unter einer Adressnummer des frei verfügbaren Nummernbereichs zu kopieren. Anschließend können dort Änderungen vorgenommen werden.
Über das Menü Extras stehen die Programmfunktionen Adresse nach MS Outlook exportieren und Anschrift in die Zwischenablage kopieren zur Verfügung.
Vor der erstmaligen Adressbearbeitung sollten die entsprechenden Einstellungen unter Kanzlei, Einstellungen Adressen überprüft werden.
Sollten bereits angelegte Adressen nicht wiedergefunden werden, empfehlen wir, die Namenslisten, mit deren Hilfe im Feld Adressnummer / Name nach Namen gesucht werden kann, zu reorganisieren. In Verbindung mit einer SQL-Installation ist eine Reorganisation nicht erforderlich und steht somit nicht zur Verfügung.
Bei der Eingabe von Firmenadressen sind insbesondere die folgenden Hinweise zu beachten.
Funktionen in der Toolbar
Adressanfragen drucken
Senden an E-Brief
Sendet die Adressdaten per E-Brief standardmäßig als PDF-Anlage zur Überprüfung an die E-Mail-Adresse, die im Adressfenster im Feld E-Mail erfasst ist. Für die Übermittlung der Adresse im Grafik-Format bmp muss in den Einstellungen Adressen auf der Karteikarte Allgemein bei Adresse an E-Mail Empfänger senden die Auswahl BITMAP getroffen werden.
Senden an E-Mail Empfänger
Ist unter Kanzlei, Einstellungen, E-Workflow die Einstellung RA-MICRO E-Postausgang zusätzlich per Outlook gesetzt, steht für den Outlook-Versand der Adresse die Schaltfläche Senden zusätzlich in der Toolbar des Adressfensters zur Verfügung.
Adresse suchen
Mit dieser Suchfunktion kann über einen Suchbegriff, z. B. einen Nachnamen, nach Adressen im Adressbestand gesucht werden. Bei der Suche werden alle Daten der Adresse berücksichtigt, d. h. es kann auch nach Bruchteilen der Adressdaten gesucht werden, z. B. nach einem Wort aus der Adressnotiz, Bemerkungen oder einem Teil einer Telefonnummer.
Adresshistorie
Mit der Historie können Änderungen an einer Adresse verfolgt und die Ermittlungsberichte der Online-Anfragen eingesehen werden. Hiervon ausgenommen ist der Adressnummernbereich 89001 bis 199999. Die Schaltfläche Historie im Adressfenster ist für diesen Bereich deaktiviert. Änderungen in diesem Adressnummernbereich werden von RA-MICRO zur Verfügung gestellt.
Extras
Adresse nach MS Outlook exportieren kann eine zuvor im Adressfenster aufgerufene Adresse schnell nach MS Outlook und von dort zur weiteren Übernahme auf marktübliche Smartphones exportieren.
Anschrift in die Zwischenablage kopieren übernimmt die zuvor in das Adressfenster aufgerufene Adresse in die Zwischenablage, um sie anschließend in andere Windows-Programme übernehmen zu können.
Gerichtsorte
Hierüber wird die Maske Gerichtsorte aufgerufen, die auf drei Karteikarten alle Gerichtszweige anzeigt, die der im Adressfenster aufgerufenen Adresse örtlich zugeordet sind. Angezeigt werden alle örtlich zuständigen Zivil-, Arbeits-, Sozial-, Verwaltungs- und Finanzgericht sowie alle Sonderzuständigkeiten.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Adressnummer/Name
Damit die gewünschte Adresse angezeigt wird, ist die Adressnummer einzugeben und mit zu bestätigen. Ist die Adressnummer nicht bekannt, kann auch die Suchfunktion des Eingabefeldes genutzt werden. Für die Suche nach Behördenadressen können folgende Abkürzungen verwendet werden:
- AG Amtsgericht
- LG Landgericht
- FA Finanzamt
- GFG Gutachterausschuss für Grundstückswerte
Bsp.: Nach Eingabe FA B werden alle Finanzämter in Städten angezeigt, die mit B beginnen.
Zurück
Wurde im Feld Adressnummer/Name die Adresse durch Eingabe eines Namens(-teils) ermittelt, kann über den Zurück-Pfeil das Suchergebnis erneut angezeigt werden. Eine erneute Suche ist nicht erforderlich.
Neu
Leert das Adressfenster zum Speichern einer neuen Adresse.
Kopieren
Hierüber kann die aktuelle Adresse kopiert und unter einer neuen Adressnummer gespeichert werden. Dies ermöglicht z. B. ein Zeit sparendes Anlegen von Adressen in familienrechtlichen Mandaten.
Löschen
Löscht die im Adressfenster aufgerufene Adresse. Zum Löschen mehrerer Adressen steht die Programmfunktion Adressen löschen im Kachelmenü Adressen zur Verfügung.
Adressen
Akten
Wird eine Adresse als Beteiligtenadresse zu einer Akte gespeichert, erstellt RA-MICRO eine Verknüpfung zwischen Adresse und Akte. Die Anzahl der Verknüpfungen zu laufenden und abgelegten Akten ist auf der Schaltfläche für den Aktenbezug - hier 1 laufende und 0 abgelegte Akten - zu sehen.
Details zum Aktenbezug, wie die verknüpften Aktendaten und die Möglichkeit, die Akteninfo aufzurufen, sind im Aktenbezug einsehbar.
LKZ
Ein Landeskennzeichen ist nur bei ausländischen Adressen einzugeben, da sonst der Aufbau der Anschrift nicht der DIN-Norm entspricht und es deshalb zu Verzögerungen bei der Zustellung kommen kann.
Die Auswahlliste der Landeskennzeichen kann über die Schaltfläche Datei:Z 3P erweitert werden.
Anrede
Aus den Anredeschlüsseln 1-8 wird die Briefanrede aus Titel, Adel und Nachname generiert. Bei Wahl des Anredeschlüssels 9-Sonstiges lautet die Briefanrede Sehr geehrte Damen und Herren. Die Anrede wird in die erste Adresszeile übernommen und kann im Bedarfsfall geändert werden.
Für den Schriftwechsel mit Firmen kann der Anredeschlüssel 4-Firma gewählt werden. Im Bereich Sonstiges kann die Handelsregisternummer und die Rechtsform erfasst werden.
1. Adresszeile
Hier ist ein Eintrag nur notwendig, wenn die erste Adresszeile eines Briefes von der oben gewählten Anrede abweichen soll oder der Anredevorschlag 0 bzw. 9 gewählt wurde.
Titel
Eine Auswahlliste akademischer Titel und Adelstitel kann über die Schaltfläche erweitert werden.
Vorname
Bei mehreren Vornamen einer Person kann der Rufname markiert werden.
Dadurch wird z. B. in der Textverarbeitung nur der Rufname ausgedruckt.
Der Name kann markiert werden, indem der Cursor vor den Rufnamen gesetzt und die Tastenkombination Datei:Shift F9.png gedrückt wird. Der Rufname ist dann mit einem kleinen Punkt am Anfang und am Ende markiert.
Adel
Eine Auswahlliste akademischer Titel und Adelstitel kann über die Schaltfläche erweitert werden.
Nachname
Wenn Nachnamen mit Datei:Z Enter.png bestätigt wird, durchsucht das RA-MICRO den Adressbestand nach gleichlautenden Namen. Damit kann vermieden werden, dass Adressen mehrfach angelegt werden. Bei Firmenadressen ist hier bitte immer der vollständiger Firmenname inklusive der Rechtsformbezeichnung einzutragen.
Adresszusatz
Bei Adresszusatz lässt sich ein Zusatz, z. B. c/o Schulze, oder bei Firmen, z. B. Wirtschaftsprüfer & Rechtsanwalt, eingeben. Beim Einlesen der Adresse in ein Textverarbeitungsdokument wird der Adresszusatz unter dem Namen aufgeführt.
Straße, PLZ und Ort
Liegen die Angaben zur Adresse nicht vollständig vor, können Ort und Postleitzahl in den gelb unterlegten Feldern gesucht werden, indem die schon vorliegenden Angaben eingetragen und mit bestätigt wurden.
Briefanrede
Die hier vom Programm vorgeschlagene Briefanrede, kann auch individuell geändert werden.
Telefondaten
Mit Doppelklick oder kann die Nummer im Feld 1. Telefon, mit Ausnahme der letzten Ziffer, als Telefaxnummer übernommen werden.
Damit Telefonnummern beim Adressexport ordnungsgemäß in einen Outlook-Kontakt übernommen werden, müssen diese im Format [Landesvorwahl] [Ortsvorwahl mit führender 0] [Rufnummer], wie hier beispielhaft abgebildet ist, eingetragen werden.
RA-MICRO unterstützt die Internet-Telefonie mit der Telefon-Software Skype, die unter www.skype.com kostenlos heruntergeladen werden kann.
Bei gestartetem Skype können Telefonate aus dem Adressfenster geführt werden. Dies ist über die zusätzliche Schaltfläche möglich. Nachdem anschließend der Zugriff auf Skype erlaubt wurde, erfolgt automatisch der Anruf der Telefonnummer im Feld 1. Telefon:.
Der Skype-Schaltfläche ist nur aktiv, wenn im Feld 1. Telefon: eine Telefonnummer oder in das Feld rechts neben der Skype-Schaltfläche ein Skype-Name eingetragen ist. Ist nur im Feld 2. Telefon: eine Telefonnummer vorhanden, steht die Skype-Telefonie aus dem Adressfenster nicht zur Verfügung.
Der Anruf ist kostenpflichtig und erfordert ein Guthaben bei Skype.
Für Skype-Anrufe ins Fest- oder Mobilnetz ist die Erfassung der Landesvorwahl in der Telefonnummer erforderlich.
So ist z. B. im Ortsgespräch anstelle der Berliner Telefonnummer 030/21855555 die komplette Durchwahl für ein Skype-Telefonat einzugeben, und zwar so: +493021855555.
Für ein kostenloses Sprach- oder Videotelefonat ist rechts neben der Skype-Schaltfläche der Skypename zu hinterlegen.
Telefonassistent
Diese Schaltfläche steht nur bei Einrichtung des Telefonassistenten neben den Eingabefeldern für die Telefonnummern zur Verfügung.
Darüber wird eine Telefonverbindung sofort gestartet.
Textverarbeitung
Ruft die bevorzugte Textverarbeitung, die im Modul Kanzlei unter Einstellungen, MS-Office auf der Karteikarte MS Office voreingestellt ist, auf und öffnet ein Telefax mit einem bereits eingerichteten Fax-Briefkopf.
Wir setzen voraus, dass Ihr PC mit einem für Ihre Textverarbeitung eingerichten Faxsystem ausgestattet ist. Zur Schaffung dieser Voraussetzungen ist der RA-MICRO Vorortpartner behilflich.
Homepage
Die hier erfasste Homepage kann mit dem am Arbeitsplatz installierten Browser aufgerufen werden.
Homepage aufrufen
Über kann die erfasste Homepage mit dem eingerichteten Internetbrowser, z. B. dem Windows Internet Explorer, direkt gestartet werden.
Die hier erfasste E-Mail-Adresse kann standardmäßig per E-Brief oder alternativ per MS Outlook angeschrieben werden.
Senden an E-Mail Empfänger
Sendet eine standardisierte Outlook-Nachricht an den Adressaten. Der gewünschte Nachrichtentext steht in der Auswahl zur Verfügung und ist über das Eingabefeld Vorschlag in der Komfobox, die über die Schaltfläche aufgerufen werden kann, voreingestellt.
Diese Möglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn in den Einstellungen zum E-Workflow - Allgemein RA-MICRO E-Postausgang zusätzlich per Outlook gesetzt ist.
Senden an E-Brief
Über kann der E-Brief für eine Nachricht an den Adressaten gestartet werden.
Kennzeichen 1.
Standardmäßig stehen hier die von RA-MICRO bereits vergebenen Kennzeichen 1 für die Aktenbeteiligten zur Verfügung.
Als Kennzeichen 1 sollte für Mandanten M und für Gegner G gewählt werden, damit eine ordnungsgemäße Prüfung der Interessenkollision gewährleistet ist. Diese verhindert, dass eine Adresse zugleich als Mandanten- und Gegneradresse gespeichert wird.
Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich.
In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 1 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.
Kennzeichen 2.
Mit dem Kennzeichen 2 können Adressen gekennzeichnet werden, die beispielsweise für eine Werbeaktion oder auch für die Weihnachspost vorgesehen sind.
Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich.
Datei:brine.fw.png In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 2 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.
Kennzeichen 3.
Über das Kennzeichen 3 können Adressen z. B. einem Anwalt zugeordnet werden und der Etikettendruck über dieses Kennzeichen für einen bestimmten Anwalt z. B. für die Weihnachtspost (Kennzeichen 2) an seine Mandanten (Kennzeichen 1) durchgeführt werden.
Eine Kennzeichenerweiterung ist über die Schaltfläche möglich.
In der Adressliste kann nach dem Kennzeichen 3 gefiltert und eine Kennzeichenstatistik eingesehen werden.