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Kategorie: Schriftverkehr Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Die Kanzleitextverarbeitung ist ein speziell an Kanzleibedürfnisse angepasstes Textverarbeitungsprogramm.

Um nach der Installation von RA-MICRO gleich mit der Kanzlei-Textverarbeitung arbeiten zu können, sind zunächst einige Einstellungen vorzunehmen.

Hauptartikel → Erste Schritte (KTV)

Funktionen in der Menüleiste

Datei

Neu (Strg+n)

Hier öffnen Sie eine neue Datei.

Befindet sich bereits Text im Texteingabefenster erscheint eine Hinweismeldung, ob der Text im Textspeicher gelöscht werden soll oder nicht.

Öffnen (Esc+14, Strg+o)

Klicken Sie hier, um eine Datei zu öffnen.

Schließen (Alt+d+c)

Diese Programmfunktion dient zum Schließen einer geöffneten Datei.

Speichern unter (Strg+s)

Hier können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, speichern.

Druckdateien

Druckdatei speichern (Esc+3, Alt+d+k+s)

Hiermit können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, als Druckdatei speichern.

Druckdatei laden (Alt+d+k+l)

Hiermit können Sie eine Druckdatei laden.

Druckdatei drucken (Esc+13, Alt+d+k+d)

Hiermit können Sie eine Druckdatei drucken.

Druckdatei löschen (Alt+d+k+ö)

Hiermit können Sie eine Druckdatei löschen.

Standardtext speichern (Alt+d+p)

Speichert die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, als Standardtext.

Senden an

Aktenbeteiligte mit Kurzbrief

Übergibt den zu einer Akte gespeicherten Text an den Kurzbrief zum zeitsparenden Versand eines Anschreibens an ausgewählte Aktenbeteiligte.

E-Brief (Originalformat)

Übergibt den aktuellen Text im Originalformat zum Versand an den E-Brief.

E-Brief (PDF)

Übergibt den aktuellen Text im PDF-Format zum Versand an den E-Brief.

E-Akte

Speichert den Text in die E-Akte.

E-Mail als Text / E-Mail RTF-Format / E-Mail PDF-Format

Wird eine der Programmfunktionen Senden an E-Mail als Text, Senden an E-Mail RTF-Format oder Senden an E-Mail PDF-Format gewählt, wird die Maske Senden an E-Mail-Empfänger geöffnet und im Bereich E-Mail-Format ist Text, RTF-Format oder PDF-Format bereits vorausgewählt.

Faxempfänger (Esc+10, Umschalt+F2)

Ermöglicht den Versand eines Textes als Fax.

Kfz-Schadenversicherung

Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden KFZ-Schadensversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte.

Rechtsschutzversicherung

Übergibt den aktuellen Text zum Versand an eine im Weiteren auszuwählenden Rechtsschutzversicherung. Diese Möglichkeit besteht nur bei eingerichteter Web-Akte.

WebAkte

Speichert das aktuelle Dokument in der WebAkte.

Seite einrichten (Alt+d+r)

Klicken Sie hier, um eine Seite einzurichten.

Drucken (Umschalt+F1)

Hier können Sie die Datei, die sich im Texteingabefenster befindet, drucken.

Beenden (Alt+d+b)

Hiermit beenden Sie die Kanzlei-Textverarbeitung.

Bearbeiten

Im Menü Bearbeiten stehen u. a. Programmfunktionen zur Aufhebung gerade durchgeführter Aktionen zur Verfügung, zum Umgang mit der Windows-Zwischenablage sowie zum Einfügen, Löschen und Sortieren von Zeilen. Des Weiteren können hier Programmfunktionen zur Suche im aktuellen Dokument und zur Markierung von Textpassagen aufgerufen werden.

Rückgängig (Umschalt+F6)

Hiermit können Sie die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung rückgängig ( + ) machen.

Ausschneiden (Umschalt+Entf)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen zuvor markierten Textabschnitt oder auch ein einzelnes Wort ausschneiden. Hierbei wird der ausgeschnittene Textabschnitt oder das einzelne Wort in die Zwischenablage kopiert und im Text selbst gelöscht. Über die Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage können Sie den Textabschnitt oder das Wort an einer anderen Stelle im laufenden Text wieder einfügen.

Kopieren in Zwischenablage (Strg+Einfg)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Textabschnitte in die Windows-Zwischenablage, das sog. Clipboard, kopieren. Die Textabschnitte können an anderer Stelle, in anderen Dateien oder in anderen Windows-Programmen eingefügt werden. In der Kanzlei-Textverarbeitung steht hierzu die Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage zur Verfügung.

Einfügen der Zwischenablage (Umschalt+Einf)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie den Inhalt der Zwischenablage an Cursorposition im Texteingabefenster einfügen.

Anhängen an Zwischenablage (Umschalt+Strg+c)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie im Texteingabefenster markierten Text an schon vorhandenen Text in der Zwischenablage anfügen.

Zeile einfügen (F3)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Leerzeilen einfügen. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, oberhalb der eine Leerzeile erzeugt werden soll. Rufen Sie die Programmfunktion Zeile einfügen auf.

Zeile löschen (Umschalt+F3)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die Zeile, in der sich der Cursor befindet, löschen. Setzen Sie den Cursor in die Zeile, die gelöscht werden soll. Rufen Sie die Programmfunktion Zeile löschen auf.

Zeile sortieren (Strg+t)

Durch Wahl dieser Programmfunktion werden zuvor markierte Zeilen alphabetisch geordnet. Die zu sortierenden Zeilen müssen hierbei jeweils mit abgeschlossen werden. Markieren Sie die zu sortierenden Zeilen. Rufen Sie die Programmfunktion Zeilen sortieren auf.

Suchen und Ersetzen (Umschalt+F5)

Hier können Sie einen Begriff im Text suchen und ersetzen.

Stoppstellen (F5)

Diese Programmfunktion dient dem manuellen Einschalten des Stoppstellenmodus. Die Programmfunktion steht nur zur Verfügung, wenn das Texteingabefenster Text enthält. Es wird bei Aufruf der Programmfunktion immer nur die nachfolgend der Cursorposition im Text stehende Stoppstelle angesprungen. Die Bearbeitung weiterer Stoppstellen ist danach möglich durch ein erneutes Aufrufen der Programmfunktion Stoppstellen oder Drücken von . Der Stoppstellenmodus kann mit der Tastenkombination abgebrochen werden.

Gehe zu Seite (Strg+g)

Bei Wahl dieser Funktion können Sie zu einer anderen Seite der geöffneten Datei gehen.

Alles markieren (Strg+a)

Klicken Sie hier, um den gesamten Text im Texteingabefenster zu markieren.

Markierung als Text speichern (Alt+b+m)

Hier können Sie die markierten Textstellen als Textdatei abspeichern.

Ansicht

Mit den Programmfunktionen des Menüs Ansicht kann die Benutzeroberfläche um ein Zeilenlineal erweitert werden, nicht druckbare Sonderzeichen angezeigt oder ein grafisch gestalteter Briefkopf eingeblendet werden. Darüber hinaus kann ein Bearbeitungsfenster zur Bearbeitung von Kopf- und Fußzeile geöffnet, eine Seitenvorschau aufgerufen oder die Textansicht vergrößert oder verkleinert werden.

Sonderzeichen (Strg+Umschalt+*)

Hier können Sie sich die Sonderzeichen anzeigen lassen.

Lineal (Alt+a+l)

Hier können Sie sich das Lineal anzeigen lassen.

Briefkopf einblenden (Alt+a+b)

Diese Programmfunktion dient zur Anzeige des mit der Programmfunktion Briefkopf-Designer erzeugten Briefkopfes briefk[Nr.].wbk. Hierbei wird lediglich der grafische Teil des Briefkopfes briefk[Nr.].wbk, d.h. Textfelder, Linien, Rechtecke etc., eingeblendet. Die Einstellung ist aktiviert, wenn vor der Menüzeile im aufgeklappten Menü ein Häkchen sichtbar ist. Die eingeblendeten Elemente des Briefkopfes können hier nicht geändert werden.

Textbegrenzungen (Alt+a+t)

Diese Programmfunktion dient zum Ein- und Ausblenden der Textbegrenzung im Textfeld. Die Textbegrenzung wird angezeigt, wenn die Menüzeile Textbegrenzung mit einem Häkchen versehen ist. Bei bereits eingeschalteter Textbegrenzung führt der erneute Aufruf zum Ausblenden der Textbegrenzung.

Kopf-/Fußzeile (Alt+a+k)

Diese Programmfunktion dient zu Anzeige der Kopf-/Fußzeile.

Seitenansicht (F2)

Diese Programmfunktion dient der Seitenansicht des Dokuments.

Zoom (Alt+a+z)

Hiermit können Sie sich die Seitenansicht vergrößern oder verkleinern lassen.

Einfügen

Im Menü Einfügen stehen u. a. Programmfunktionen zum Einsetzen von Sonderzeichen in den Text zur Verfügung. So kann festgelegt werden, wo eine neue Seite beginnen soll oder bei Bedarf können geschützte Trennstriche und Leerzeichen in den Text eingefügt werden. Auch andere Sonderzeichen, die nicht auf der Computer-Tastatur vorhanden sind, können hier eingesetzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, komplette Textpassagen, Grafiken, Anlagen, Listen und Rechnungen einzufügen sowie Platzhalter menügestützt in den laufenden Text einzuarbeiten.

Seitenumbruch (F6)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen erzwungenen Seitenumbruch oberhalb der Zeile einfügen, in der sich der Cursor befindet. Der erzwungene Seitenumbruch kann durch erneuten Druck auf aufgehoben werden. Der Cursor muss sich dazu in der ersten Zeile unter dem Seitenumbruch befinden.

Geschützter Trennstrich (F9)

Der geschützte Trennstrich sollte bei zusammengesetzten Wörtern (wie z. B. "RA-MICRO") benutzt werden, damit an dieser Stelle kein Zeilenumbruch erfolgt, wenn das Wort am Zeilenende steht und nicht mehr genügend Platz in der Zeile ist, um das komplette Wort aufzunehmen.

Festes Leerzeichen (Umschalt+F9)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie feste oder erzwungene Leerzeichen an Cursorposition einfügen. Sollen zwei zusammengehörende Wörter, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, z. B. § 32 BGB, auf jeden Fall in einer Textzeile erscheinen, ist statt des normalen Leerzeichens zwischen § und 32 ein festes Leerzeichen zu setzen. Feste Leerzeichen werden am Bildschirm als º dargestellt, sofern die Sonderzeichenansicht aktiviert wurde.

Feld

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Druckfelder erstellen.

Sonderzeichen (Alt+e+n)

Hier können Sie sich die Sonderzeichen anzeigen lassen.

Kommentar (Alt+e+m)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen einzeiligen Kommentar in Ihr Schreiben einfügen, der nur am Bildschirm zu sehen ist, jedoch nicht ausgedruckt wird.

Text

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text in das aktuelle Dokument einfügen. Die Auswahl der Datei erfolgt wie in der Programmfunktion Datei öffnen. Der Text wird in der aktuellen Zeile in das bestehende Dokument eingefügt. Hierbei ist darauf zu achten, in welcher Zeile der Cursor beim Aufruf steht:

• In der 1. Zeile: Die Datei wird aufgerufen, evtl. vorhandene WDM- oder Rubrum-Platzhalter werden nicht gefüllt.
• In der 2. Zeile: Die im Text evtl. vorhandenen WDM- oder Rubrum-Platzhalter werden gefüllt.

Grafik (Alt+e+g)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie in das aktuelle Dokument eine Grafik einfügen.

Anlagen

Anlage (Strg+Umschalt+x)

Hiermit können Sie eine Anlage einfügen.

Anlagenverzeichnis (Strg+X)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie das Anlagenverzeichniss am Ende des aktuellen Dokuments einfügen. Beim Ausdruck ist darauf zu achten, dass die Einstellung Anlagenverzeichnis automatisch drucken abgewählt ist, wenn das Anlagenverzeichnis zuvor eingefügt wurde.

Anlagenverzeichnis mit Anl.-Strich

Ausgabe des Anlagenverzeichnisses am Ende des aktuellen Dokuments, wobei neben dem Anlagenverzeichnis auch Anlagestriche ausgegeben werden. Beim Ausdruck ist darauf zu achten, dass die Einstellung Anlagenverzeichnis automatisch drucken abgewählt ist, wenn das Anlagenverzeichnis zuvor eingefügt wurde.

Kolonne

Hiermit haben Sie die Möglichkeit, eine Link auf ''Kolonne'' einfügen in das Dokument einzufügen.

RVG Berechnung

Nach Erstellung der RVG Berechnung und Verlassen des Fensters RVG-Berechnung über wird die RVG Berechnung an der Cursorposition eingelesen.

Notarkostenberechnung

Mit dieser Programmfunktion können Notarkostenberechnungen an der aktuellen Cursorposition in das Dokument übernommen werden.

RA-Micro Textbaustein-Platzhalter

Mit dieser Programmfunktion können Platzhalter in das aktuelle Dokument eingefügt werden, die z. B. beim Druck oder beim Einlesen des Textes ab der 2. Zeile im Texteingabefenster durch aktuelle Daten ersetzt werden.

Allgemeine Platzhalter

Zum Tagesdatum stehen vier Ausgabeformate zur Verfügung. Die Ausgabe des Jahrgangs hängt zusätzlich von der Eingabe auf der Karteikarte Allgemein in Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen und Format Datum ab.

Artikel /Pronomen / Endungen (ALT -> e -> p -> e)

Hiermit können Sie einen Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen einfügen.

Insolvenzplatzhalter (Alt -> e -> p -> i)

Hiermit können Sie einen Insolvenzplatzhalter einfügen.

Rechnende Textbausteine

Freie Variablen

Hierüber können Sie die ausgewählten freien Rechenvariablen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen.

Vordefinierte Variablen

Hierüber können Sie die ausgewählten vordefinierten Rechenvariablen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen.

Formatierungen / Operatoren

Hierüber können Sie die ausgewählten Formatierungen und Rechenanweisungen direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einfügen.

Stammdaten

Hierüber können Platzhalter für Allgemeine Aktendaten oder einzelne Beteiligte zur Akte eingefügt werden.

Allgemeine Aktendaten

Hierüber haben Sie die Möglichkeit den ausgewählten Platzhalter zu den allgemeinen Aktendaten direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einzufügen.

Auftraggeber / 1. Beteiligter

Hierüber haben Sie die Möglichkeit den ausgewählten Platzhalter bezüglich Auftraggeber / 1. Beteiligter direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einzufügen.

Bevollmächtigter (Adressnummer 1)

Hierüber haben Sie die Möglichkeit den ausgewählten Platzhalter bezüglich Bevollmächtigter / Adressnummer 1 direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einzufügen.

Gegner 1 / 3. Beteiligter

Hierüber haben Sie die Möglichkeit den ausgewählten Platzhalter bezüglich Gegner 1 / 3. Beteiligter direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einzufügen.

Bevollmächtigter/Gegner 2 / 2. Beteiligter

Hierüber haben Sie die Möglichkeit den ausgewählten Platzhalter bezüglich Gegner 2 / 2. Beteiligter direkt in den zum Bearbeiten aufgerufenen Textbaustein einzufügen.

WDM-Platzhalter (Alt -> e -> p -> p)

Hiermit können Sie einen Link auf ''WDM-Platzhalter'' einfügen einfügen.

Menü Format

Formate wie fett, kursiv und unterstrichen und Formate, die mit der Programmfunktion Zeichen formatieren eingestellt werden, sind zeichenbezogen. Werden Zeichenformate beim Schreiben im laufenden Text geändert, gilt die neue Formatierung für alle ab der aktuellen Cursorposition eingegebenen Zeichen. Einzelne Zeichen oder Textpassagen sind vor der Formatierung zu markieren. Siehe hierzu die Abschnitte Markierung mit der Tastatur und Markierung mit der Maus.

Absatzformate, die z. B. mit der Programmfunktion Absatz formatieren gewählt wurden, wie Zeilenabstand oder Ausrichtung, sind absatzbezogen. D. h., nur der Absatz wird formatiert, in dem sich der Cursor befindet. Wurden zuvor, z. B. mit der Maus, größere Textpassagen markiert, werden die erfassten Absätze formatiert, also auch Zeilen außerhalb der Markierung, wenn sie zu dem markierten Absatz zählen.

Das erweiterte Format-Menü enthält alle wichtigen Programmfunktionen zur schnellen Bearbeitung eines markierten Textes, ohne die Menüs Bearbeiten oder Format in der Menüleiste der Kanzlei-Textverarbeitung öffnen zu müssen.

Fett (Umschalt+F7)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen fett formatieren bzw. die Fettformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.

Kursiv (Umschalt+Strg+K)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen kursiv formatieren bzw. die Kursivformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.

Unterstrichen (F7)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen unterstreichen bzw. die Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.

Doppelt unterstrichen (Umschalt+Strg+D)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen doppelt unterstreichen bzw. die doppelte Unterstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.

Durchgestrichen

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen durchstreichen bzw. die Durchstreichung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.

Gesperrt

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie markierte Zeichen gesperrt formatieren bzw. die Gesperrtformatierung vor dem Schreiben des Textes ein- und ausschalten.

Standardschrift

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text in Standardschrift formatieren.

Zeichen formatieren...

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einzelne Link auf ''Zeichen formatieren'' einfügen.

Hauptartikel → Zeichen formatieren (KTV)

Absatz formatieren...(Alt+t+a)

Hauptartikel → Absatz formatieren

Diese Programmfunktion dient der menügestützten Formatierung von Absätzen.

Extras

Trennhilfe automatisch

Diese Programmfunktion dient der automatischen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im RA-MICRO - Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Siehe hierzu auch Wörterbuch bearbeiten

Steht der Cursor bei Aufruf der Programmfunktion Trennhilfe automatisch nicht am Textanfang, erfolgt eine Abfrage, ob die Trennung am Textanfang beginnen soll.

Trennhilfe manuell

Diese Programmfunktion dient der manuellen Silbentrennung.

Rechtschreibprüfung

Diese Programmfunktion dient der Rechtschreibprüfung.

Wörterbuch bearbeiten

Hiermit können Sie das Wörterbuch bearbeiten.

Wörter zählen

Mit dieser Programmfunktion können Sie sich die Anzahl der Wörter, der Zeichen usw. im aktuellen Dokument anzeigen lassen. Dies ist vor allem hilfreich für die Berechnung der Gutachterkosten nach JVEG, die je angefangener 1000 Zeichen vorgenommen wird.

Klammern berechnen (F10)

Hauptartikel → Klammern berechnen (KTV)

Autokorrektur

Hiermit können Sie die Autokorrektur einschalten.

Beträge in EURO umwandeln

Hiermit können Sie Link auf ''DM-Beträge in EURO umwandeln'' einfügen.

Beträge in DM umwandeln

Hiermit können Sie Link auf ''EURO-Beträge in DM umwandeln'' einfügen.

Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung

Hauptartikel → Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung

Tabelle

Im Menü Tabelle stehen Programmfunktionen zum Einfügen und Bearbeiten von Tabellen zur Verfügung.

Tabelle einfügen

Hiermit können Sie eine Tabelle einfügen.

Tabelle markieren

Diese Programmfunktion markiert die gesamte Tabelle. Der Cursor muss hierzu in einer der Tabellenzellen stehen.

Tabelle löschen

Diese Programmfunktion löscht die gesamte Tabelle. Der Cursor muss hierzu in einer der Tabellenzellen stehen.

Markierten Text in Tabelle

Hiermit können Sie einen markierten Text in eine Tabelle umwandeln.

Tabelle in Text wandeln

Hiermit können Sie eine Tabelle in einen Text umwandeln.

Zeilen

Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenzeilen aufgerufen werden.

Zeile einfügen

Diese Programmfunktion fügt eine einzelne oder mehrere Zeilen oberhalb der Zeile, in welcher sich der Cursor befindet, ein.

Um mehrere Leerzeilen oberhalb der Cursorposition einzufügen,muss eine Anzahl von bestehenden Zeilen markiert werden, die der Anzahl der einzufügenden Zeilen entspricht.

Zeile markieren

Nach Aufruf dieser Programmfunktion wird diejenige Tabellenzeile markiert, in welcher sich der Cursor befindet.

Zeilen löschen

Diese Programmfunktion löscht die Tabellenzeile, in der sich der Cursor befindet. Es ist auch möglich, mehrere Zeilen zu löschen, indem diese zuvor markiert werden.

Zeile berechnen

Hiermit können Sie eine Zeile berechnen.

Spalten

Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenspalten aufgerufen werden.

Nach Spalten sortieren

Nach Aufruf dieser Programmfunktion werden die Zeilen nach derjenigen Spalte alphabetisch sortiert, in welcher der Cursor steht.

Spalte berechnen

Hiermit können Sie eine Spalte berechnen.

Zellen

Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen zur Bearbeitung von Tabellenzellen aufgerufen werden.

Zellen einfügen

Nach Aufruf dieser Programmfunktion kann eine weitere Tabellenzelle eingefügt werden.

Zellen markieren

Nach Aufruf dieser Programmfunktion wird diejenige Tabellenzelle markiert, in welcher sich der Cursor befindet.

Format

Mit dieser Menüzeile können Programmfunktionen wie Tabelleneigenschaften, Zeileneigenschaften und Zelleneigenschaften aufgerufen werden.

Tabelleneigenschaften

Hiermit können Sie sich die Tabelleneigenschaften anzeigen lassen.

Spalteneigenschaften

Hiermit können Sie sich die Spalteneigenschaften anzeigen lassen.

Zeileneigenschaften

Hiermit können Sie sich die Zeileneigenschaften anzeigen lassen.

Zelleneigenschaften

Hiermit können Sie sich die Zelleneigenschaften anzeigen lassen.

Funktionen in der Statuszeile

Seitenbereich

Hier können Sie sehen, welche Seite von wie vielen Seiten aktuell angezeigt wird.

Zeile

Hier können Sie sehen, in welcher Zeile sich der Cursor gerade befindet.

Spalte

Hier können Sie sehen, in welcher Spalte sich der Cursor gerade befindet.

Zoomfaktor

Hier können Sie den aktuell eingestellten Zoomfaktor sehen.

Überschreibmodus

Wenn Sie den Überschreibmodus aktiviert haben, wird dies hier durch die Buchstaben "ÜB" angezeigt.

Großschreibung

Wenn Sie die Großschreibung aktiviert haben, wird dies hier durch das Wort "GROSS" angezeigt.

Ziffernblock

Wenn Sie den Ziffernblock aktiviert haben, wird dies hier durch die Buchstaben "NF" angezeigt.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Abschrift (KTV)

Bei Wahl dieser Einstellung in der Programmfunktion Drucken werden ab dem zweiten Exemplar des Dokuments alle Exemplare als Abschrift ausgedruckt.

Der Platzhalter ^Abschrif oder ^ABSCHRIF muss z. B. in der ersten Zeile oder der Kopfzeile des Dokuments vorhanden sein und wird durch Abschrift bzw. ABSCHRIFT ersetzt.

Bitte genau die Schreibweise von ^Abschrif einhalten. Es ist kein Rechtschreibfehler, dass beim Platzhalter das t fehlt.

Wurde die Einstellung Original aktiviert, wird der Abschriften-Platzhalter auf dem ersten Exemplar durch Original oder ORIGINAL ersetzt.

Wurde die Einstellung Mandant hat Abschrift aktiviert, wird der Abschriften-Platzhalter auf dem letzten Exemplar durch Mandant hat Abschrift oder MANDANT HAT ABSCHRIFT ersetzt.

Allgemeines zur Textverschlüsselung

Sie können mit der Kanzlei-Textverarbeitung vertrauliche Texte verschlüsseln und speichern. Damit verhindern Sie, dass andere Anwender in einem Netzwerk ihre persönlichen Texte laden und lesen. Zum Verschlüsseln ist die Angabe eines Passwortes nötig, das exakt 8 Zeichen lang sein muss. Der Text wird beim Speichern mit Hilfe dieses Passwortes codiert und erhält das Format .ctf. Wenn Sie den Text wieder laden wollen, muss in der Programmfunktion Öffnen im Menü Datei als Dateityp *.ctf (oder *.* für alle Dateien) angegeben werden, sonst ist die Datei in der Auswahlliste nicht zu sehen. Nach Auswahl des Textes muss das Verschlüsselungspasswort angegeben werden und der Text wird wieder entschlüsselt und geladen.

Ansicht Sonderzeichen (Strg+Umschalt+*)

Sonderzeichen haben in der Kanzlei-Textverarbeitung eine besondere Bedeutung. Beispiele hierfür sind das Absatzendezeichen Datei:Schriftverkehr ktv Absatzmarke.png und das feste Leerzeichen Datei:Schriftverkehr ktv FESTLEER.png. Die angezeigten Sonderzeichen werden nicht mit dem Text ausgedruckt.

Die Sonderzeichen im Sinne nicht druckbarer Formatierungszeichen im Menü Ansicht sind nicht identisch mit den Sonderzeichen im Menü Einfügen.

Sonderzeichen werden angezeigt, wenn die Menüzeile Sonderzeichen mit einem Häkchen versehen ist. Die bereits eingeschaltete Sonderzeichenansicht wird auf dem selben Wege abgeschaltet, wie sie eingeschaltet wird.

Briefkopfnummer

Die Nummer der einzusetzenden Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf ist im Eingabefeld Nummer der Programmfunktion Seite einrichten, Karteikarte Seiteneinstellungen, Bereich Briefkopf auszuwählen, z. B. beim Einsatz der Briefkopfmaske texttk1.rtf die 1. Bis zu 99 Briefkopfmasken können erstellt werden.

Die Briefkopfmasken texttk[Nummer].rtf, z. B. texttk1.rtf, enthalten Briefkopfplatzhalter. Diese werden z. B. bei der Erstellung von Schreiben an den Mandanten mit der Eingabe *A[Aktennummer], z. B. *A1/17, automatisch durch Aktendaten ersetzt. Hierzu gehören z. B. Adressen und Betreffs. Wurden bestimmte Daten noch nicht zur Akte erfasst, werden die entsprechenden Platzhalter durch Stoppstellen ?? ersetzt, siehe hierzu auch unter Stoppstellenmodus.

Die mit dem Druckformat gespeicherte Briefkopfnummer wird vom Programm vorgegeben und kann nur bei Aufruf der Programmfunktion Seite einrichten im leeren Texteingabefenster geändert werden.

Durch Druck auf die Taste Datei:Z f2.png kann eine Vorschau des gewählten Briefkopfes angezeigt werden.

Druckfeld (Alt+e+e)

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Druckfelder erstellen. Druckfelder werden genutzt, um Esc-Sequenzen direkt an das Ausgabegerät, im Normalfall den Drucker, zu senden.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Programmfunktion nur von RA-MICRO - Spezialisten einzusetzen ist. Bei unsachgemäßer Anwendung können Störungen auftreten!

0-9, a-z und A-Z. Alle anderen Zeichen sind als ASCII - Wert in geschweiften Klammern einzugeben.

Das Druckfeld wird als grünes Sonderzeichen angezeigt, sofern die Sonderzeichenansicht aktiv ist.

Drucksteuerzeichen:

Geben Sie hier das einzufügende Drucksteuerzeichen ein.

Einbindung des grafischen Briefkopfes

Ein mit der Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten im Menü Extras erstellter grafischer Briefkopf muss in die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk1.rtf, eingebunden werden.

Der mit der Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten im Menü Extras angelegte Briefkopf briefk[Nr.].wbk, z. B. briefk1.wbk, wird durch die Zeichenkette !!BK[Nr.]!!, z. B. !!BK1!! für die Briefkopfdatei briefk1.wbk, in die erste Zeile der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf eingefügt.

Ablauf

1. Erstellen Sie den Briefkopf mit der Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten im Menü Extras,
2. Öffnen Sie die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. durch Eingabe *texttk1 in der ersten Zeile des Texteingabefensters.
3. Geben Sie die Zeichenkette !!BK[Nr.]!! für den gewünschten Briefkopf aus der Programmfunktion Briefköpfe und Formulare bearbeiten im Menü Extras ein, z. B. für Briefkopf Nr. 1 so: !!BK1!!.
4. Fügen Sie die Briefkopfplatzhalter in die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk1.rtf, ein. Die Briefkopfplatzhalter im Briefkopf briefk[Nr.].wbk werden von der Kanzlei-Textverarbeitung ignoriert.
5. Speichern Sie die Briefkopfmaske mit der Programmfunktion Speichern unter ....

Zur Anzeige des grafischen Briefkopfes muss die Programmfunktion Briefkopf einblenden eingeschaltet werden.

Soll für die Abschriften ein anderer Briefkopf genutzt werden, muss unter der Zeichenkette !!BK[Nr.]!! die Zeichenkette !!BA[Nr.]!! angegeben werden. Die Abschriften werden dann mit dem bei !!BA[Nr.]!! angegebenen Briefkopf ausgedruckt.

Über die Funktion TEXTTK.RTF erstellen im Menü Datei des Briefkopf-Designers ist es möglich, auf der Basis des im Briefkopf-Designer erstellen Briefkopfes briefk[Nr.].wbk eine Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf zu erstellen.

Wird die Beschreibung für den im Briefkopf-Designer erstellten Briefkopf briefk[Nr.].wbk zu lang gewählt, so kann u. U. in der Auswahlliste beim Serienbrief, beim Kurzbrief oder auch bei Seite einrichten im Menü Datei die Bezeichnung nicht vollständig angezeigt sein.

Kommentar (Alt+e+m)

Hiermit können Sie einen einzeiligen Text in Ihr Dokument einfügen. Der Kommentar erscheint dann in Anführungszeichen an Cursorposition.

Kommentar

Geben Sie hier den einzeiligen Text des Kommentars ein.

OK + Schließen

Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingabe. Der Kommentar wird an Cursorposition eingefügt.

Abbruch + Schließen

Hiermit brechen Sie die Programmfunktion ohne Einfügen eines Kommentars ab.

Markierten Text in Tabelle wandeln (Datei:Z ALT.png -> l -> w)

Diese Programmfunktion wandelt einen markierten Text in eine Tabelle um. Die später in einzelnen Spalten darzustellenden Werte müssen durch Tabulatoren getrennt werden.

Beispiel:

MengeDatei:Z cursor.png Preis 2Datei:Z cursor.png 5,00 4Datei:Z cursor.png 3,00 9Datei:Z cursor.png 2,50

Ergebnis:

Menge	Preis
2	5,00
4	3,00
9	2,50

Rückgängig

Diese Programmfunktion macht die letzten Aktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung rückgängig.

Maximal 140 Einzelschritte können jeweils rückgängig gemacht werden. Rückgängig gemacht werden nur Aktionen, die im Texteingabefenster sichtbar sind. Wenn keine rückgängig zu machenden Aktionen gespeichert sind, ist die Programmfunktion deaktiviert. Dieser Fall liegt z. B. bei Beginn der Arbeit an einem Text vor. Unter Aktion wird eine fortlaufende, nicht durch eine andere Tätigkeitsart in der Kanzlei-Textverarbeitung unterbrochene Handlung verstanden. Eine solche Aktion kann z. B. sein:

• fortlaufende Eingabe von Text. Rückgängig gemacht wird die gesamte Texteingabe, wenn sie nicht unterbrochen wurde, z. B. durch Formatierung.
• Formatierung von Text und Absätzen, wobei eine Aktion jeweils einer Formatierungsaktion entspricht. Wird Text z. B. mit Format, Zeichen formatieren... fett und kursiv formatiert, ohne die Eingabemaske zur Zeichenformatierung zwischenzeitlich zu verlassen, gilt dies als eine Aktion.

rzettel.rtf

Der Textbaustein rzettel.rtf dient als Einleitungstext für den Versand einer Abschrift an den Mandanten.

Sie können diesen Textbaustein folgendermaßen ändern:

• Rufen Sie den Textbaustein rzettel.rtf in der ersten Zeile auf.
• Ändern Sie den Textbaustein nach Ihren Wünschen ab.
• Speichern Sie den Textbaustein mit Hilfe der Programmfunktion Speichern unter .... Hierbei wird die Speicherung als RTF-Standardtext vorgeschlagen. Eine Änderung dieser Einstellung darf nicht erfolgen.

Standardschrift (Alt -> t -> t)

Soll in der Kanzlei-Textverarbeitung ein Standardtext erstellt werden, der später mit verschiedenen Druckformaten eingelesen wird, die auch verschiedene Standardschriften, Textausrichtungen und Zeilenabstände haben, so muss dieser Text markiert und mit der Programmfunktion Standardschrift formatiert werden. Hierbei wird der Text - für den Anwender unsichtbar - derart markiert, dass jeglicher mit Standardschrift formatierter Text später in der im Druckformat eingestellten Schrift eingelesen wird.

Beim Speichern eines auf diese Weise bearbeiteten Textes muss die Einstellung RTF-Standardtext gewählt werden.

Texte, die mit Standardschrift formatiert und mit der Einstellung RTF-Standardtext abgespeichert wurden, werden also folgendermaßen eingelesen:

• Die Schriftart wird derjenigen aus dem Druckformat angeglichen.
  

Ausnahme: Textabschnitte, die nicht mit Standardschrift formatiert wurden.

• Die Textausrichtungen rechtsbündig und zentriert bleiben immer erhalten. Die Textausrichtung linksbündig wird zu Blocksatz, wenn im Druckformat Blocksatz eingestellt ist, ebenso, wie die Textausrichtung Blocksatz zu linksbündig umformatiert wird, wenn im Druckformat linksbündig eingestellt ist.
• Die Zeilenabstände werden dem Zeilenabstand aus dem Druckformat angepasst.

Standardtext stdautot.txt

1. Rufen Sie in der ersten Zeile des Texteingabefensters den Standardtext stdautot.txt mit *stdautot.txt auf.

Sofern es noch keinen Standardtext stdautot.txt gibt, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Der Standardtext muss dann angelegt werden. Wie Sie hierbei verfahren müssen, können Sie den nächsten Punkten entnehmen.

2. Tragen Sie in der nächsten freien Zeile den Begriff ein, der von der Korrektur ausgeschlossen werden soll, z. B. RAinnen. Bei einem neu zu erstellenden Standardtext stdautot.txt schreiben Sie den Begriff in die erste Zeile eines neuen Dokuments.

Statt RAinnen könnten Sie auch Rainnen schreiben, da die Groß-/Kleinschreibung hierbei nicht beachtet werden muss.

Jedes Wort, das von der Korrektur ausgeschlossen werden soll, muss in einer Zeile stehen, d.h. hinter jedem Wort muss ein Datei:Z enter.png erfolgen.

3. Rufen Sie die Programmfunktion Link auf ''Standardtext speichern'' auf auf.

4. Wurde ein bereits bestehender Standardtext stdautot.txt bearbeitet, wird der Dateiname stdautot.txt bereits vorgeschlagen.

Geben Sie, sofern es noch keinen Standardtext stdautot.txt gibt, als Dateinamen stdautot.txt an.

5. Bestätigen Sie die Eingabe mit Datei:Schriftverkehr ktv ok.png.

Stoppstellenmodus

Text, der Stoppstellen ?? oder ??? bzw. Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der 2. Zeile im Texteingabefenster automatisch den Stoppstellenmodus der Kanzlei-Textverarbeitung an, wenn die Einstellung Stoppstellenmodus automatisch in der Karteikarte Einstellung 2 der Einstellungen Textverarbeitung gewählt wurde. Die Titelleiste der Kanzlei-Textverarbeitung blinkt. Einfügestellen werden im Stoppstellenmodus vom Programm automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit Datei:Z enter.png oder Datei:Z F5.png gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertig gestellt werden. Der Stoppstellenmodus kann mit der Tastenkombination Datei:Z strg c.png abgebrochen werden.

Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit Datei:Z enter.png bzw. Datei:Z F5.png zu bestätigen.

Die Kanzlei-Textverarbeitung unterscheidet nicht zwischen den einfügenden Stoppstellen ?? und den überschreibenden Stoppstellen ???. Stoppstellen haben immer einfügenden Charakter, nachfolgender Text wird also nicht überschrieben.

Der Textspeicher kann im Stoppstellenmodus durch ### nur dann gelöscht werden, wenn eine Stoppstelle markiert ist. Ein Löschen mit ### am linken Seitenrand ist nicht möglich.

Tabelle einfügen (Datei:Z ALT.png -> l -> e)

Diese Programmfunktion dient dem Einfügen einer Tabelle in das aktuelle Dokument.

Der nach dem Einfügen einer Tabelle angezeigte Rahmen wird nicht mit ausgedruckt. Ein solcher Rahmen muss über die Programmfunktion Format im Menü Tabelle erstellt werden.

Tabelle in Text wandeln (Datei:Z ALT.png -> l -> w)

Diese Programmfunktion wandelt eine Tabelle in Text um. Der Cursor muss dazu in der Tabelle stehen. Bei der Umwandlung wird pro Tabellenzeile eine Textzeile angelegt. Die in einzelnen Spalten dargestellten Werte werden durch Tabulatoren getrennt.

Beispiel:

Menge	Preis
2	5,00
4	3,00
9	2,50

Ergebnis:

2Datei:Z cursor.png 5,00 4Datei:Z cursor.png 3,00 9Datei:Z cursor.png 2,50

Tabelleneigenschaften (Datei:Z ALT.png -> l -> f -> t)

Diese Programmfunktion dient der Formatierung einer bereits eingefügten Tabelle. Zur Formatierung der Tabelle/der Zeile/der Zelle muss der Cursor sich in einer der Tabellenzellen befinden oder die Tabelle muss zuvor markiert werden.

Linienstärke:

Stärke der bei Rahmen gewählten Umrahmung von Spalten, Zeilen oder Zellen in Punkten

Rahmen:

Durch Mausklick auf die entsprechende Stelle kann der Rahmen für Spalten, Zeilen oder für die gesamte Tabelle gewählt werden.

OK

Hiermit bestätigen Sie die eingstellte Formatierung.

Abbrechen

Hiermit brechen Sie die Programmfunktion ab.

Text verschlüsselt speichern

Bei Wahl dieser Einstellung wird nach Bestätigung mit ein Passwort für die Textverschlüsselung abgefragt. Dieses Passwort muss zweimal eingegeben werden, um eine falsche Eingabe zu vermeiden.

Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Hinweise zur Textverschlüsselung!

Es muss unbedingt auf die Groß-/Kleinschreibung geachtet werden.

Beim Aufruf des Textes erfolgt die Abfrage des Passwortes für die Textverschlüsselung. Nach Bestätigung des Passwortes erfolgt eine Meldung, dass der Text mit der Extension .ctf gespeichert wurde.

Zeilenabstand

Nach Mausklick auf der Auswahlliste Zeilenabstand in der Programmfunktion Seite einrichten, Karteikarte Seiteneinstellungen kann der Zeilenabstand nach Einlesen des Briefkopfs voreingestellt werden. Per Mausklick kann zwischen 1-, 1,5- und 2-zeiligem Abstand gewechselt werden. Er kann nur im leeren Texteingabefenster während der Bearbeitung des Druckformats geändert werden. Der hier eingestellte Zeilenabstand ist ebenfalls im leeren Texteingabefenster aktiv.

Der Zeilenabstand wird mit dem Druckformat gespeichert und von der Kanzlei-Textverarbeitung vorgegeben. Die Voreinstellung des Zeilenabstands kann in der Programmfunktion Seite einrichten nur im leeren Texteingabefenster während der Bearbeitung des Druckformats geändert werden. Individuelle Zeilenabstände in einzelnen Absätzen können mit der Programmfunktion Absatz formatieren eingestellt werden.

Die Zeilenabstände können auch über folgende Tastaturkürzel geändert werden:

• 1-zeilig Datei:Z STRG.pngDatei:Z 1.png
• 1,5-zeilig Datei:Z STRG.pngDatei:Z 5.png
• 2-zeilig Datei:Z STRG.pngDatei:Z 2.png

Hierzu muss der Cursor in dem Absatz stehen, dessen Zeilenabstand verändert werden soll, oder der Absatz muss markiert sein.