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TVM Textvariablen (KTV): Unterschied zwischen den Versionen
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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
| − | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie | + | |
| + | Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie TVM-Platzhalter in einen Textbaustein einfügen. Diese Platzhalter werden beim Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Zeile mit den zur Akte gespeicherten TVM-Daten gefüllt, sofern Sie die Daten zur Akte mit Hilfe der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbaustein-TVM#Allgemeines TVM-Textvariablen Datenbank] erfasst haben. <br /> | ||
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Folgendes sollten Sie hierbei beachten: | Folgendes sollten Sie hierbei beachten: | ||
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Zur Bearbeitung des Textbausteins muss dieser immer in der ersten Zeile aufgerufen werden. | Zur Bearbeitung des Textbausteins muss dieser immer in der ersten Zeile aufgerufen werden. | ||
| − | Um die | + | Um die TVM-Platzhalter mit den zur Akte gespeicherten Daten füllen zu lassen, muss der Textbaustein ab der zweiten Zeile aufgerufen werden. |
| − | Der Textbaustein muss mit der Zeichenfolge ''&&*Maske:'' beginnen. Die nach dem Doppelpunkt gemachten Angaben sind ausschlaggebend für den Zugriff auf die in einem Variablenpool enthaltenen | + | Der Textbaustein muss mit der Zeichenfolge ''&&*Maske:'' beginnen. Die nach dem Doppelpunkt gemachten Angaben sind ausschlaggebend für den Zugriff auf die in einem Variablenpool enthaltenen TVM-Variablen und für den Ablauf nach Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Zeile. |
* ''&&*Maske:[Kurzname]'' | * ''&&*Maske:[Kurzname]'' | ||
| − | Wird der Kurzname der | + | Wird der Kurzname der TVM-Maske angegeben, ist der Textbaustein fest mit den Platzhaltern dieser TVM-Maske verknüpft. Daten, die im Textvariablen-Manager zu einer Akte erfasst werden sollen, müssen also über Daten eingeben in die gleichnamige TVM-Maske eingegeben werden. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
| + | |||
===Benutzer=== | ===Benutzer=== | ||
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<imagemap> | <imagemap> | ||
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| − | rect 212 59 262 80 [[ | + | rect 212 59 262 80 [[TVM Textvariablen (KTV)#Suche|Suche]] |
| − | rect 10 81 418 368 [[ | + | rect 10 81 418 368 [[TVM Textvariablen (KTV)#Benutzer|In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter aus dem Variablenpool, den Sie durch die Eingabe des Maskenkurznamens &&*Maske:(Kurzname) ausgewählt haben, zur Verfügung.]] |
| − | rect 8 373 419 399 [[ | + | rect 8 373 419 399 [[TVM Textvariablen (KTV)#Variablenfilter|Hierüber öffnen Sie eine Liste, aus der Sie ein Formular auswählen können, dessen Variablen angezeigt werden sollen.]] |
| − | rect 9 405 95 428 [[ | + | rect 9 405 95 428 [[TVM Textvariablen (KTV)#Neue Variable|Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.]] |
| − | rect 98 406 181 430 [[ | + | rect 98 406 181 430 [[TVM Textvariablen (KTV)#Liste drucken|Hiermit können Sie eine Liste aller in dem aktiven Verzeichnis vorhandenen Variablen ausdrucken.]] |
| − | rect 186 405 209 429 [[ | + | rect 186 405 209 429 [[TVM Variablensuche#Allgemeines|Öffnet die Variablensuche.]] |
| − | rect 268 443 347 481 [[ | + | rect 268 443 347 481 [[TVM Textvariablen (KTV)#OK und Schließen|Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.]] |
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desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | In diesem Fenster stehen die | + | In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter aus dem Variablenpool, den Sie durch die Eingabe des Maskenkurznamens (''&&*Maske: [Kurzname]'') ausgewählt haben, zur Verfügung. |
| − | Die | + | Die TVM-Platzhalter werden hier mit [[TVM_Textvariablen_(KTV)#Variablenkurzname|Variablen-Kurznamen]] und [[TVM_Textvariablen_(KTV)#Variablenbeschreibung|Variablenbeschreibung]] angezeigt. |
| − | [[Datei:birne.fw.png| | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt. |
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| + | ====<u>Variablenfilter</u>==== | ||
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Hierüber öffnen Sie eine Liste, aus der Sie ein Formular auswählen können,dessen Variablen angezeigt werden sollen. | Hierüber öffnen Sie eine Liste, aus der Sie ein Formular auswählen können,dessen Variablen angezeigt werden sollen. | ||
| − | ====Neue Variable==== | + | ====<u>Neue Variable</u>==== |
| − | |||
| − | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Button_neue_Variable.png|link=]] | |
| − | ====Liste drucken==== | + | Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Maske_bearbeiten_oder_neu_erstellen#Allgemeines TVM Textvariablen-Datenbank] befinden. |
| − | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Button_Liste_drucken.png]] | + | |
| + | ====<u>Liste drucken</u>==== | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_Button_Liste_drucken.png|link=]] | ||
Hiermit können Sie eine Liste aller in dem aktiven Verzeichnis vorhandenen Variablen ausdrucken. | Hiermit können Sie eine Liste aller in dem aktiven Verzeichnis vorhandenen Variablen ausdrucken. | ||
| − | ====Suchfunktion==== | + | ====<u>Suchfunktion</u>==== |
| − | Öffnet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/ | + | |
| + | Öffnet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/TVM-Variablensuche#Allgemeines Variablensuche]. | ||
===Aktendaten=== | ===Aktendaten=== | ||
| + | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
| − | Datei: | + | Datei:Schriftverkehr_ktv_TVM-Aktendaten.png| |
| − | rect 4 61 64 80 [[ | + | rect 4 61 64 80 [[TVM Textvariablen (KTV)#Benutzer|Benutzer]] |
| − | rect 144 59 211 80 [[ | + | rect 144 59 211 80 [[TVM Textvariablen (KTV)#Sonstiges|Sonstiges]] |
| − | rect 212 59 262 80 [[ | + | rect 212 59 262 80 [[TVM Textvariablen (KTV)#Suche|Suche]] |
| − | rect 13 84 417 340 [[ | + | rect 13 84 417 340 [[TVM Textvariablen (KTV)#Aktendaten|In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die Aktendaten enthalten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.]] |
| − | rect 8 346 161 400 [[ | + | rect 8 346 161 400 [[TVM Textvariablen (KTV)#RA-Akte / Notarakte / Verbraucherinsolvenzakte|Hier können Sie auswählen, um welche Art Akte es sich handelt. Die Variablenbezeichnungen werden entsprechend ihrer Auswahl angepasst.]] |
| − | rect 8 405 94 430 [[ | + | rect 8 405 94 430 [[TVM Textvariablen (KTV)#Neue Variable|Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.]] |
| − | rect 97 405 181 429 [[ | + | rect 97 405 181 429 [[TVM Textvariablen (KTV)#Button Liste drucken|Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken.]] |
| − | rect 186 405 209 429 [[ | + | rect 186 405 209 429 [[TVM Variablensuche#Allgemeines|Öffnet die Variablensuche.]] |
| − | rect 268 443 347 481 [[ | + | rect 268 443 347 481 [[TVM Textvariablen (KTV)#OK und Schließen|Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.]] |
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| − | + | ====<u>RA-Akte / Notarakte / Verbraucherinsolvenzakte</u>==== | |
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Hier können Sie auswählen, um welche Art Akte es sich handelt. Die Variablenbezeichnungen werden entsprechend ihrer Auswahl angepasst. | Hier können Sie auswählen, um welche Art Akte es sich handelt. Die Variablenbezeichnungen werden entsprechend ihrer Auswahl angepasst. | ||
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Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken. | Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken. | ||
===Sonstiges=== | ===Sonstiges=== | ||
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<imagemap> | <imagemap> | ||
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| − | rect 67 60 143 79 [[ | + | rect 67 60 143 79 [[TVM Textvariablen (KTV)#Aktendaten|Aktendaten]] |
| − | rect 212 59 262 80 [[ | + | rect 212 59 262 80 [[TVM Textvariablen (KTV)#Suche|Suche]] |
| − | rect 13 82 415 395 [[ | + | rect 13 82 415 395 [[TVM Textvariablen (KTV)#Sonstiges|In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die unter Sonstiges fallen wie z. B. Kanzleidaten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.]] |
| − | rect 10 406 94 429 [[ | + | rect 10 406 94 429 [[TVM Textvariablen (KTV)#Neue Variable|Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.]] |
| − | rect 97 405 182 431 [[ | + | rect 97 405 182 431 [[TVM Textvariablen (KTV)#Liste drucken|Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken.]] |
| − | rect 186 405 209 429 [[ | + | rect 186 405 209 429 [[TVM Variablensuche#Allgemeines|Öffnet die Variablensuche.]] |
| − | rect 268 443 347 481 [[ | + | rect 268 443 347 481 [[TVM Textvariablen (KTV)#OK und Schließen|Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.]] |
| − | rect 347 443 427 482 [[ | + | rect 347 443 427 482 [[TVM Textvariablen (KTV)#Abbruch und Schließen|Hiermit verlassen Sie diese Funktion.]] |
| − | desc | + | desc none |
</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | In diesem Fenster stehen die | + | In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die unter ''Sonstiges'' fallen wie z. B. Kanzleidaten, zur Verfügung. |
| − | Die | + | Die TVM-Platzhalter werden hier mit [[TVM_Textvariablen_(KTV)#Variablenkurzname|Variablen-Kurznamen]] und [[TVM_Textvariablen_(KTV)#Variablenbeschreibung|Variablenbeschreibung]] angezeigt. |
| − | [[Datei:birne.fw.png| | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]] Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt. |
===Suche=== | ===Suche=== | ||
| + | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
| − | Datei: | + | Datei:Schriftverkehr_ktv_TVM-Suche-1.png| |
| − | rect 4 61 64 80 [[ | + | rect 4 61 64 80 [[TVM Textvariablen (KTV)#Benutzer|Benutzer]] |
| − | rect 67 60 143 79 [[ | + | rect 67 60 143 79 [[TVM Textvariablen (KTV)#Aktendaten|Aktendaten]] |
| − | rect 144 59 211 80 [[ | + | rect 144 59 211 80 [[TVM Textvariablen (KTV)#Sonstiges|Sonstiges]] |
| − | rect 14 103 416 123 [[ | + | rect 14 103 416 123 [[TVM Textvariablen (KTV)#Suchbegriff|Tragen Sie hier den gewünschten Suchbegriff ein.]] |
| − | rect 10 158 143 218 [[ | + | rect 10 158 143 218 [[TVM Textvariablen (KTV)#Suchen in|Hier können Sie auswählen, ob Sie nur in der Beschreibung, nur im Kurznamen oder in beiden suchen möchten.]] |
| − | rect 157 159 263 203 [[ | + | rect 157 159 263 203 [[TVM Textvariablen (KTV)#Suchart|Wählen Sie Beliebig, um auch Suchergebnisse zu erhalten, bei denen der Suchbegriff Teil eines anderen Begriffs ist.Wählen Sie Exakter Wortlaut um nur Suchergebnisse zu erhalten, in denen der Suchbegriff als einzelner Begriff enthalten ist.]] |
| − | rect 263 408 341 433 [[ | + | rect 263 408 341 433 [[TVM Textvariablen (KTV)#Start|Startet die Suche.]] |
| − | rect 345 410 423 434 [[ | + | rect 345 410 423 434 [[TVM Textvariablen (KTV)#Drucken|Hier drucken Sie das Suchergebnis in Listenform aus.]] |
| − | rect 14 234 416 399 [[ | + | rect 14 234 416 399 [[TVM Textvariablen (KTV)#Suchergebnis|Zeigt das Suchergebnis an.]] |
| − | rect 268 443 347 481 [[ | + | rect 268 443 347 481 [[TVM Textvariablen (KTV)#OK und Schließen|Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.]] |
| − | rect 347 443 427 482 [[ | + | rect 347 443 427 482 [[TVM Textvariablen (KTV)#Abbruch und Schließen|Hiermit verlassen Sie diese Funktion.]] |
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| − | ====Suchbegriff==== | + | ====<u>Suchbegriff</u>==== |
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Tragen Sie hier den gewünschten Suchbegriff ein. | Tragen Sie hier den gewünschten Suchbegriff ein. | ||
| − | ====Suchen in==== | + | ====<u>Suchen in</u>==== |
| + | |||
Hier können Sie auswählen, ob Sie nur in der Beschreibung, nur im Kurznamen oder in beiden suchen möchten. | Hier können Sie auswählen, ob Sie nur in der Beschreibung, nur im Kurznamen oder in beiden suchen möchten. | ||
| − | ====Suchart==== | + | ====<u>Suchart</u>==== |
| − | |||
| − | ====Start==== | + | Wählen Sie ''Beliebig'', um auch Suchergebnisse zu erhalten, bei denen der Suchbegriff Teil eines anderen Begriffs ist. Wählen Sie ''Exakter Wortlaut'' um nur Suchergebnisse zu erhalten, in denen der Suchbegriff als einzelner Begriff enthalten ist. |
| − | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_Start.png]] | + | |
| + | ====<u>Start</u>==== | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_Start.png|link=]] | ||
Startet die Suche. | Startet die Suche. | ||
| − | ====Suchergebnis==== | + | ====<u>Suchergebnis</u>==== |
| + | |||
<imagemap> | <imagemap> | ||
| − | Datei: | + | Datei:Schriftverkehr_ktv_TVM-Suche-2.png| |
| − | rect 15 11 415 176 [[ | + | rect 15 11 415 176 [[TVM Textvariablen (KTV)#Suchergebnis|Hier sehen Sie die zum eingegebenen Suchbegriff gefundenen Ergebnisse. Mit Doppelklick auf einen Eintrag können Sie die gewählte Variable in das geöffnete Formular übernehmen.]] |
| − | rect 344 187 423 212 [[ | + | rect 344 187 423 212 [[TVM Textvariablen (KTV)#Drucken|Hier drucken Sie das Suchergebnis in Listenform aus.]] |
| − | desc | + | desc none |
</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | Hier sehen Sie die zum eingegebenen Suchbegriff gefundenen Ergebnisse. Mit Doppelklick auf einen Eintrag können Sie die gewählte Variable in das geöffnete Formular übernehmen. | + | Hier sehen Sie die zum eingegebenen Suchbegriff gefundenen Ergebnisse. Mit Doppelklick auf einen Eintrag können Sie die gewählte Variable in das geöffnete Formular übernehmen. |
| + | |||
| + | ====<u>Drucken</u>==== | ||
| − | + | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_Drucken.png|link=]] | |
| − | [[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_Drucken.png]] | ||
Hier drucken Sie das Suchergebnis in Listenform aus. | Hier drucken Sie das Suchergebnis in Listenform aus. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| − | |||
| − | |||
| − | Hiermit wird der markierte | + | ===OK und Schließen=== |
| + | |||
| + | [[Datei:Z_Ok.png|link=]] | ||
| + | |||
| + | Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen. | ||
| − | ===Abbruch | + | ===Abbruch und Schließen=== |
| − | [[Datei:Z_Schließen.png]] | + | |
| + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
Hiermit verlassen Sie diese Funktion. | Hiermit verlassen Sie diese Funktion. | ||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
| + | |||
===Variablenkurzname=== | ===Variablenkurzname=== | ||
| − | Der ''Variablenkurzname'' kann nicht geändert werden. In der Textverarbeitung wird er in spitze Klammern gesetzt und mit den entsprechenden Daten des | + | |
| + | Der ''Variablenkurzname'' kann nicht geändert werden. In der Textverarbeitung wird er in spitze Klammern gesetzt und mit den entsprechenden Daten des TVM-Formulares gefüllt. | ||
===Variablenbeschreibung=== | ===Variablenbeschreibung=== | ||
| − | Die ''Variablenbeschreibung'' ist eine Inhaltsangabe der | + | |
| + | Die ''Variablenbeschreibung'' ist eine Inhaltsangabe der TVM-Variable. Diese Inhaltsangabe können Sie ändern, indem Sie eine Variable markieren und über die rechte Maustaste die Option ''Umbenennen'' wählen. | ||
[[Category:Schriftverkehr]] | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Aktuelle Version vom 13. Juni 2022, 14:29 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > KTV > TVM Textvariablen (KTV)
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie TVM-Platzhalter in einen Textbaustein einfügen. Diese Platzhalter werden beim Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Zeile mit den zur Akte gespeicherten TVM-Daten gefüllt, sofern Sie die Daten zur Akte mit Hilfe der TVM-Textvariablen Datenbank erfasst haben.
Folgendes sollten Sie hierbei beachten:
Zur Bearbeitung des Textbausteins muss dieser immer in der ersten Zeile aufgerufen werden.
Um die TVM-Platzhalter mit den zur Akte gespeicherten Daten füllen zu lassen, muss der Textbaustein ab der zweiten Zeile aufgerufen werden.
Der Textbaustein muss mit der Zeichenfolge &&*Maske: beginnen. Die nach dem Doppelpunkt gemachten Angaben sind ausschlaggebend für den Zugriff auf die in einem Variablenpool enthaltenen TVM-Variablen und für den Ablauf nach Aufruf des Textbausteins ab der zweiten Zeile.
- &&*Maske:[Kurzname]
Wird der Kurzname der TVM-Maske angegeben, ist der Textbaustein fest mit den Platzhaltern dieser TVM-Maske verknüpft. Daten, die im Textvariablen-Manager zu einer Akte erfasst werden sollen, müssen also über Daten eingeben in die gleichnamige TVM-Maske eingegeben werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Benutzer
In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter aus dem Variablenpool, den Sie durch die Eingabe des Maskenkurznamens (&&*Maske: [Kurzname]) ausgewählt haben, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.
Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.
Variablenfilter
Hierüber öffnen Sie eine Liste, aus der Sie ein Formular auswählen können,dessen Variablen angezeigt werden sollen.
Neue Variable
Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie sich in der TVM Textvariablen-Datenbank befinden.
Liste drucken
Hiermit können Sie eine Liste aller in dem aktiven Verzeichnis vorhandenen Variablen ausdrucken.
Suchfunktion
Öffnet die Variablensuche.
Aktendaten
In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die Aktendaten enthalten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.
Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.
RA-Akte / Notarakte / Verbraucherinsolvenzakte
Hier können Sie auswählen, um welche Art Akte es sich handelt. Die Variablenbezeichnungen werden entsprechend ihrer Auswahl angepasst.
Button Liste drucken
Hiermit können Sie eine Liste der angezeigten Variablen ausdrucken.
Sonstiges
In diesem Fenster stehen die TVM-Platzhalter, die unter Sonstiges fallen wie z. B. Kanzleidaten, zur Verfügung. Die TVM-Platzhalter werden hier mit Variablen-Kurznamen und Variablenbeschreibung angezeigt.
Durch Doppelklick auf den Platzhalter wird dieser in den Text an die aktuelle Cursorposition eingefügt.
Suche
Suchbegriff
Tragen Sie hier den gewünschten Suchbegriff ein.
Suchen in
Hier können Sie auswählen, ob Sie nur in der Beschreibung, nur im Kurznamen oder in beiden suchen möchten.
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Hier sehen Sie die zum eingegebenen Suchbegriff gefundenen Ergebnisse. Mit Doppelklick auf einen Eintrag können Sie die gewählte Variable in das geöffnete Formular übernehmen.
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Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Hiermit wird der markierte TVM-Platzhalter in die Textverarbeitung eingefügt und die Maske geschlossen.
Abbruch und Schließen
Hiermit verlassen Sie diese Funktion.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Variablenkurzname
Der Variablenkurzname kann nicht geändert werden. In der Textverarbeitung wird er in spitze Klammern gesetzt und mit den entsprechenden Daten des TVM-Formulares gefüllt.
Variablenbeschreibung
Die Variablenbeschreibung ist eine Inhaltsangabe der TVM-Variable. Diese Inhaltsangabe können Sie ändern, indem Sie eine Variable markieren und über die rechte Maustaste die Option Umbenennen wählen.