Kostenerfassung auswerten

Allgemeines

Über Auswerten können Sie alle erfassten Kosten auswerten.

Funktionen in der Toolbar

Ein- und Ausblenden

Der linke Teil der Maske kann ausgeblendet werden, Einblenden steht dann wieder zur Verfügung.
Das Programm merkt sich, ob der linke Teil ausgeblendet oder eingeblendet ist, und startet beim nächsten Aufruf mit derselben Einstellung.

Anzeigen / Eintragen

Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, Erfassungen vorzunehmen, Kostenerfassungen anzeigen zu lassen und bei Bedarf zu bearbeiten.

Auswerten

Über Auswerten können alle erfassten Kosten ausgewertet werden. Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Nähere Informationen finden Sie hier.

Schnelleingabe

Hauptartikel → Kostenblatt Schnelleingabe

Über die Schnelleingabe werden gleich hohe Portobeträge in mehreren Akten hintereinander erfasst.

Ansicht

Spaltenauswahl

Aus dieser Liste werden diejenigen Kostendetails ausgewählt, die bei der Auflistung der einzelnen Kostenpositionen mit angezeigt werden sollen. Die Wahl wird anschließend mit OK bestätigt.

Zeilen färben

Zur besseren Übersicht kann jede zweite Zeile grau hinterlegt werden.

Mindestzeit zur Akte (Zeithonorar)

Hierüber können Sie für eine Akte einen Zeitwert definieren, der bei der Zeithonorarabrechnung als Mindestzeit zugrunde gelegt wird.

Beispiel: Wenn Sie hier eine Mindestzeit von 30 Minuten festlegen, werden auch dann 30 Minuten abgerechnet, wenn Sie lediglich 10 Minuten Zeitaufwand erfasst haben.

Einstellungen

Hauptartikel → Einstellungen

Die Einstellungen für das Kostenblatt werden vorgenommen.

Extras

Fahrtenbuch

Hauptartikel → Fahrtenbuch

Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden.

Reisekostenabgrechnung

Reisekostenabrechnung

Mit dem Formular der Reisekostenabrechnung können Reisekosten entsprechend den geltenden steuerlichen Vorschriften erstellt werden.

Barcodeliste drucken

Druckt eine Liste mit Portobeträgen, denen ein Barcode zugeordnet ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Alle Kostenarten

Alle Kostenarten zeigt die einzelnen erfassten Posten an.

Postausgangsbuch

Hauptartikel → Postausgangsbuch

Über die vorliegende Programmfunktion werten Sie die im Postausgangsbuch erfassten Kosten aus.

Sammelabrechnung

Hauptartikel → Sammelabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion können Sie diejenigen Kosten auswerten, die Sie zu sämtlichen Akten eines Auftraggebers erfasst haben.

Sachbearbeiterabrechnung

Hauptartikel → Sachbearbeiterabrechnung

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars I verfügbar ist, können Sie diejenigen Kosten auswerten, die von (einem) bestimmten Sachbearbeiter(n) erfasst wurden.

Zeithonorarstatistik

Hauptartikel → Zeithonorarstatistik

Über die vorliegende Programmfunktion, die nur bei Lizenzierung des Zeithonorars verfügbar ist, werten Sie die Zeithonorarstatistik aus.

Kostenart

Die Anzeige der Kosten kann auf eine bestimmte Kostenart oder mehrere bestimmte Kostenarten beschränkt werden.

Zeithonorare können nur mit dem entsprechenden Programm- und Einzelrecht angezeigt werden.
Zeithonorare können bei Einzelauswahl nicht in Kombinationen mit anderen Kostenarten angezeigt oder ausgewertet werden.

Standardmäßig werden alle Kostenarten angezeigt.

Mandant

Name oder Adressnummer eines Mandanten wird eingegeben, wenn ausschließlich Kostenpositionen ausgewertet werden sollen, die zu dessen Akten erfasst worden sind.

Akte von / bis

Die Aktennummer wird eingegeben, bis zu der die erfassten Kosten ausgewertet werden sollen.

Die Suche nach der Aktennummer kann auch hier durch die Eingabe des Namens veranlasst werden.

Datum von / bis

Ein Anfangstermin kann angegeben werden, bezüglich dessen die erfassten Kosten ausgewertet werden können.

Sachbearbeiter

Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Sachbearbeiter oder mit mehreren bestimmten Sachbearbeitern erfasst worden sind.

Standardmäßig werden die Kosten für alle Akten-Sachbearbeiter angezeigt.

Referat

Die Anzeige der auszuwertenden Kosten kann auf solche beschränkt werden, die mit einem bestimmten Referat oder mit mehreren bestimmten Referaten erfasst worden sind.

Standardmäßig werden die erfassten Kosten zu allen Referaten angezeigt.

mit abgelegten Akten

Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgelegte Akten mit ausgewertet werden sollen.

mit abgerechneten Kosten

Diese Option wird gewählt, wenn bereits abgerechnete Kosten mit ausgewertet werden sollen.

mit Unterakten

Unterakten werden mit ausgewertet.

Zeithonorar

Aufrunden auf

Es kann festgelegt werden, dass eingelesene Zeiterfassungen auf einen bestimmten Minutenwert aufgerundet werden sollen.

Hierzu wird der gewünschte Minutenwert entweder direkt eingegeben oder aus der Auflistung ausgewählt.

abrechenbare Zeiten

Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.

nicht abrechenbare Zeiten

Zeiten, die als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfasst wurden, können ein- oder ausgeblendet werden.

Anzeige

Die erfassten Kosten werden angezeigt.

Wurde die Einstellung mit abgerechneten Kosten gesetzt, werden die abgerechneten Kosten in grüner Schrift und mit Kennzeichnung in der Spalte Abg. angezeigt und es werden getrennte Summen für die gesamten, die abgerechneten und die noch nicht abgerechneten Kostenerfassungen gebildet.

Wurden nicht abrechenbare Zeithonorare erfasst, werden diese in blauer Schrift angezeigt.

Die angezeigten Spalten können unter Ansicht, Spaltenauswahl festgelegt werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export nach Excel

Die erstellte Liste kann nach Excel exportiert werden.

Clipboard

Die erstellte Liste wird in die Zwischenablage gespeichert.

Drucken

Die erstellte Liste kann gedruckt werden.

OK und Schließen

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Das Fenster wird geschlossen.