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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Schriftverkehr_word_ribbon1.png| | Datei:Schriftverkehr_word_ribbon1.png|1400px | ||
rect | rect 24 79 65 152 [[Word#Menü *A-Aufruf|Menü *A-Aufruf]] | ||
rect | rect 69 79 105 125 [[Beteiligtenauswahl_(Word)#Allgemein|*B Beteiligtenauswahl]] | ||
rect | rect 109 79 149 125 [[Druckdatei_laden_(Word)#Allgemeines|*D Druckdatei laden]] | ||
rect | rect 156 79 194 125 [[Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word)#Allgemeines|*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief]] | ||
rect | rect 212 79 257 152 [[Word#Menü Speichern|Menü Speichern]] | ||
rect | rect 269 79 311 125 [[RA-MICRO_Drucken_2_(Word)#Allgemeines|RA-MICRO Drucken]] | ||
rect | rect 329 79 372 152 [[Word#Menü WebAkte|Senden an WebAkte]] | ||
rect | rect 374 79 410 125 [[Word#E-Versand|Elektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht.]] | ||
rect | rect 420 79 457 152 [[Word#Menü E-Mail-Versand|Über dieses Menü kann ein Dokument direkt als E-Mail-Text oder als Anlage einer E-Mail versandt werden.]] | ||
rect | rect 463 79 499 152 [[Word#Menü E-Workflow|Über dieses Menü kann ein Dokument als E-Brief oder Anlage eines E-Briefs versandt, oder in den Postkorb gespeichert werden.]] | ||
rect | rect 505 79 549 125 [[Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines|Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.]] | ||
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rect | rect 562 83 606 125 [[Textbausteine#Allgemeines|Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.]] | ||
rect | rect 608 83 648 125 [[Word#RA-MICRO_Stammdaten-Platzhalter_einf.C3.BCgen|Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.]] | ||
rect | rect 654 83 695 125 [[Textbaustein-TVM#Allgemeines|Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.]] | ||
rect | rect 709 83 747 125 [[Übersendungszettel#Allgemein|Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.]] | ||
rect | rect 753 83 790 125 [[Kurzbrief Word#Allgemeines|Zeitsparende Erstellung von Standardschreiben aus Textbausteinen]] | ||
rect | rect 798 83 834 125 [[Beteiligtenrundschreiben_(Word)#Allgemeines|Beteiligtenrundschreiben]] | ||
rect | rect 842 83 881 125 [[Massensendung#Allgemeines|Massensendung]] | ||
rect | rect 895 83 941 125 [[Word#vOffice VideoCall Einladung|Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.]] | ||
rect | rect 943 83 986 152 [[Word#Menü RVG und Notarkosten, Tabelle|Menü RVG und Notarkosten, Tabelle]] | ||
rect | rect 990 83 1030 125 [[Grußformel_(Word)#Allgemeines|Grußformel einfügen]] | ||
rect | rect 1034 83 1063 125 [[Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines|Anlagenbezug einfügen]] | ||
rect | rect 1073 83 1109 125 [[Word#Anlagenverzeichnis einfügen|Anlagenverzeichnis einfügen]] | ||
rect | rect 1113 83 1164 152 [[Word#Menü Platzhalter, Wiedervorlagen|Menü Platzhalter, Wiedervorlagen]] | ||
rect | rect 1178 83 1218 152 [[Word#Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe|Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe]] | ||
rect | rect 1234 83 1279 152 [[Word#Menü Dokumente|Menü Dokumente]] | ||
rect | rect 1291 83 1333 125 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]] | ||
rect | rect 1438 83 1483 152 [[Word#Menü Programme|Hierüber können häufig benötigte Programme, wie die E-Akte, das E-Akte Fenster, der Postein- und Postausgang, der Postkorb, das Adressfenster und die Aktenbeteiligten aufgerufen werden.]] | ||
rect 1485 83 1523 125 [[Word#DictaNet Player|DictaNet Player]] | |||
rect 1523 83 1574 152 [[Word#Beck-Formularwerke|Hierüber können einzelne Formulare aus den Beck-Formularwerken ausgewählt und zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.]] | |||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
<p align=justify>Die RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word (kurz Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von Word über die Registerkarte ''RA-MICRO'' in verschiedenen Gruppen, z. B. ''Öffnen'', gestartet werden | <p align=justify>Die RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word (kurz MS Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von Word über die Registerkarte ''RA-MICRO'' in verschiedenen Gruppen, z. B. ''Öffnen'', gestartet werden. <br> | ||
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<p align=justify>[[Datei:birne.fw.png|link=]] Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS Word-Kontextmenü auf, das durch ''RA-MICRO Programmfunktionen'' ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z. B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung ''Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü'' auf der Karteikarte ''Support-Info'' der ''Einstellungen Textverarbeitung MS Word'' die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen. <br /> | <p align=justify>[[Datei:birne.fw.png|link=]] Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS Word-Kontextmenü auf, das durch ''RA-MICRO Programmfunktionen'' ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z. B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung ''Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü'' auf der Karteikarte ''Support-Info'' der ''Einstellungen Textverarbeitung MS Word'' die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen. <br /> | ||
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==Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste== | ==Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste== | ||
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Die Programmfunktion ''Druckdatei speichern'' kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen. | Die Programmfunktion ''Druckdatei speichern'' kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen. | ||
====<u>Dokument an Ordner Text</u>==== | ====<u>Ausschnitt/Dokument an Ordner Text</u>==== | ||
Speichert den | Speichert einen markierten Textabschnitt bzw. das aktuelle Dokument in das eingestellte Textverzeichnis (standardmäßig TEXT) mit Option der Zuordnung einer Akte.<br /> | ||
<br /> | |||
Das Textverzeichnis ist in den [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Allgemein|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]] hinterlegt.<br /> | |||
<br /> | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.<br /> | |||
<br /> | |||
Bei markierten Textpassagen erscheint bei Auswahl dieser Programmfunktion folgender Hinweis:<br /> | |||
<br /> | |||
[[Datei:Schriftverkehr_word_speichern_Frage.png|link=]] <br /> | |||
<br /> | |||
''Auswahl = Ja:'' Speichert den markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.<br /> | |||
''Auswahl = Nein:'' Speichert das gesamte Dokument in das eingestellte Textverzeichnis.<br /> | |||
<br /> | |||
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [[Akteninfo & Dokumentenverwaltung speichern (Word)#Allgemeines|Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern]] aufgerufen. | |||
====<u>Speichern in Textbausteinverwaltung</u>==== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_in_Textbausteinverwaltung#Allgemeines Speichern in Textbausteinverwaltung]<br> | |||
Speichert einen zuvor in Word erstellten Textbaustein direkt in die Textbausteinverwaltung. | |||
===RA-MICRO Drucken=== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Drucken_2_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken] | |||
Mithilfe der Programmfunktion ''Drucken'' können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden. | |||
===Menü WebAkte=== | |||
[[Datei:Schriftverkehr_word_menü_webakte.png|link=]] | |||
====<u>Senden an WebAkte</u>==== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_WebAkte#Allgemein WebAkte] | |||
Dient der Übergabe von Dokumenten an die WebAkte. | |||
Die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/WebAkte:_Zugriffsberechtigung WebAkte Zugriffsberechtigungen] stehen im Menü ''WebAkte'' der ''E-Akte'' zur Verfügung. | |||
===Senden an | ====<u>Senden an Kfz-Schadenversicherung</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_Kfz-Schadenversicherung Senden an Kfz-Schadenversicherung] | |||
Mit der RA-MICRO Schnittstelle ''Kfz-Schadenversicherung'' kann mit Kfz-Schadenversicherungen in Sekundenschnelle kommuniziert werden. Der elektronisch geregelte Versand an die einzelne Versicherung und dort an die richtige Zweigstelle und den zuständigen Sachbearbeiter ersetzt lange Bearbeitungszeiten, die durch den umständlichen Postversand an den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. GDV entstehen würden. | |||
====<u>Senden an Rechtsschutzversicherung</u>==== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_Rechtsschutzversicherung Senden an Rechtsschutzversicherung] | |||
Diese RA-MICRO Schnittstelle ermöglicht eine sekundenschnelle Kommunikation mit Versicherungen. | |||
Lange Bearbeitungszeiten durch umständlichen Postversand gehören der Vergangenheit an. Denn was bisher umständlich und langwierig über den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. an die einzelne Versicherung und von dort an die richtige Zweigstelle sowie den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden musste, kann mit einfachem Klick / Touch direkt an den Sachbearbeiter zugestellt werden. | |||
===E-Versand=== | ===E-Versand=== | ||
Zeile 178: | Zeile 190: | ||
Datei:Schriftverkehr_word_eworkflowmenue.png|link=| | Datei:Schriftverkehr_word_eworkflowmenue.png|link=| | ||
rect | rect 17 83 241 120 [[Word#Senden als E-Brief|Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief.]] | ||
rect | rect 17 132 241 171 [[Word#Senden an E-Brief Empfänger|Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger.]] | ||
rect | rect 16 180 242 219 [[Word#Senden an E-Brief Mandant|Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den Mandanten.]] | ||
rect | rect 15 227 241 265 [[Senden an Postkorb (Word)#Allgemeines|Senden an Postkorb]] | ||
desc none | desc none | ||
Zeile 227: | Zeile 239: | ||
===RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen=== | ===RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen=== | ||
[[Datei:Schriftverkehr word rub einfügen.png|Schriftverkehr word rub einfügen.png]] | [[Datei:Schriftverkehr word rub einfügen.png|Schriftverkehr word rub einfügen.png|link=]] | ||
Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden. | Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden. | ||
Zeile 235: | Zeile 247: | ||
Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt. | Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt. | ||
Eine vollständige Übersicht aller Rubrum-Platzhalter kann dem Textbaustein ''rubtest.rtf'' entnommen werden bzw. steht eine weitere Anleitung über die Hilfeseite [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rubrumplatzhalter/Stammdaten_(Word) Rubrumplatzhalter] zur Verfügung. | |||
===<u>TVM Textvariablen-Platzhalter</u>=== | ===<u>TVM Textvariablen-Platzhalter</u>=== | ||
Zeile 306: | Zeile 320: | ||
===Menü Platzhalter, Wiedervorlagen=== | ===Menü Platzhalter, Wiedervorlagen=== | ||
[[Datei: | [[Datei:Schriftverkehr_word_platzhaltersplit.png|link=]] | ||
Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden. | Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden. | ||
Zeile 322: | Zeile 336: | ||
Über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen. | Über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen. | ||
Im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Einfügen'', Menü [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] | Im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Einfügen'', Menü [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] kann dann der Abschrift-Platzhalter als sichtbarer Positionsrahmen mit bereits vorgegebener Textmarke ''Abschrift'' an Cursorposition eingefügt und bei Bedarf formatiert werden. Sollte in der verwendeten Briefkopf-Datei ein entsprechender Platzhalter bereits vorhanden sein, wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Der Abschrift-Platzhalter darf in einem Briefkopf nur einmal vorhanden sein. | ||
Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das MS Word Kontextmenü ''Rahmen und Schattierung'' aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte ''Rahmen'' die Einstellung ''Ohne'' zu wählen. | Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das MS Word Kontextmenü ''Rahmen und Schattierung'' aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte ''Rahmen'' die Einstellung ''Ohne'' zu wählen. | ||
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====<u>DIN-Adress-Platzhalter</u>==== | ====<u>DIN-Adress-Platzhalter</u>==== | ||
Mit der Programmfunktion DIN-Adress- | Mit der Programmfunktion ''DIN-Adress-Platzhalter einfügen'' wird ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter ''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort. | ||
Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen über das MS-Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] an Cursorposition eingefügt werden. | |||
1. Zeile: Postvermerk1 <br | <u>Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:</u> <br> | ||
2. Zeile: Postvermerk2 <br | <br> | ||
3. Zeile: Postvermerk3 <br | 1. Zeile: Postvermerk1 <br> | ||
4. Zeile: Anrede <br | 2. Zeile: Postvermerk2 <br> | ||
5. Zeile: Name <br | 3. Zeile: Postvermerk3 <br> | ||
6. Zeile: Adresszusatz | 4. Zeile: Anrede <br> | ||
7. Zeile: Straße <br | 5. Zeile: Name <br> | ||
8. Zeile: PLZ Ort <br | 6. Zeile: Adresszusatz und/oder Ansprechpartner bzw. Abteilung/Position Ansprechpartner <br> | ||
9. Zeile: LAND <br | 7. Zeile: Straße <br> | ||
8. Zeile: PLZ Ort <br> | |||
9. Zeile: LAND <br> | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen. | Bei Auslandsadressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgegeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte auf die Schreibweise in der jeweiligen Landessprache geachtet werden. <br> | ||
<br> | |||
Bei ausländischen Adressen wird das Empfängerland ebenfalls in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben. | |||
<br> | |||
Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden. | |||
<br> | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen. | |||
====<u>Frist-Platzhalter</u>==== | ====<u>Frist-Platzhalter</u>==== | ||
Zeile 361: | Zeile 376: | ||
Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ''^Frist''[Zahl], z. B. ''^Frist10'', an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage. | Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ''^Frist''[Zahl], z. B. ''^Frist10'', an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage. | ||
====<u>Platzhalter für Rechnende Textbausteine</u>==== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnende_Textbausteine_(Word) Platzhalter Rechnende Textbausteine] <br> | |||
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Hierüber können [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Freie_Variablen|freie]] und [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Vordefinierte Variablen|vordefinierte Variablen]] sowie [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Formatierungen/Operatoren|Formatierungen und Operatoren]] für Rechenblöcke in das aktuelle Dokument eingefügt werden. <br> | |||
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Mithilfe von rechnenden Textbausteinen können Rechenanweisungen in den vier Grundrechenarten (Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division) durchgeführt werden. | |||
====<u>Umsatzsteuernummer</u>==== | ====<u>Umsatzsteuernummer</u>==== | ||
Zeile 404: | Zeile 426: | ||
[[Datei:Schriftverkehr_word_dokumentensplit.png|link=]] | [[Datei:Schriftverkehr_word_dokumentensplit.png|link=]] | ||
====<u> | ====<u>Entwurfsdateien verwalten</u>==== | ||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/ | Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Entwurfsdateien_verwalten#Allgemeines Entwurfsdateien verwalten] | ||
====<u>Druckdateiverwaltung</u>==== | ====<u>Druckdateiverwaltung</u>==== | ||
Zeile 418: | Zeile 438: | ||
Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der ''E-Akte'' gespeichert werden. | Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der ''E-Akte'' gespeichert werden. | ||
In der ''RA-MICRO MS Word-Schnittstelle | In der ''RA-MICRO MS Word-Schnittstelle '' gibt es dafür die Programmfunktion ''Druckdatei speichern''. | ||
Über ''RA-MICRO Drucken'' besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern. | Über ''RA-MICRO Drucken'' besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern. | ||
Zeile 479: | Zeile 499: | ||
Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die ''RA-MICRO Datenschnittstelle'' ist in den ''DictaNet Optionen'' die Wahl ''Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben'' zu treffen. | Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die ''RA-MICRO Datenschnittstelle'' ist in den ''DictaNet Optionen'' die Wahl ''Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben'' zu treffen. | ||
===Beck-Formularwerke=== | |||
[[Datei:Schriftverkehr_Word_Beck-Formularwerke.png|link=]] | |||
Hierüber können das ''Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele)'' sowie das ''Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes)'' aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden. | |||
Die Nutzung der Beck’schen Formularwerke setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Alternativ kann ''beck-treffer'' für den Einzelbezug der Formulare genutzt werden. | |||
Nach Auswahl eines der Formularwerke öffnet sich ein separates Fenster mit einem auf die Formulare verlinkten Inhaltsverzeichnis. | |||
Durch Klicken auf die einzelnen Formulare öffnet sich ein Browser-Fenster, welches das entsprechende Formular bei Beck-Online zeigt. Hier kann das Formular für die weitere Bearbeitung in Word heruntergeladen werden. Das Browser-Fenster bleibt geöffnet, um die Anmerkungen und Ausfüllhinweise zu den Formularen verfügbar zu haben. | |||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
Zeile 486: | Zeile 517: | ||
Mit der Programmfunktion ''DIN-Adress-PH einfügen'' bzw. ''DIN-Adress-Platzhalter'' wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter ''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl / Ort. | Mit der Programmfunktion ''DIN-Adress-PH einfügen'' bzw. ''DIN-Adress-Platzhalter'' wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter ''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl / Ort. | ||
Der Platzhalter ''$DINAdresse'' kann als Positionsrahmen | Der Platzhalter ''$DINAdresse'' kann als Positionsrahmen über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von MS Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Einfügen'', Menü ''Platzhalter Wiedervorlagen'' [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] eingefügt werden. | ||
'''Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen: | '''Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen: | ||
Zeile 577: | Zeile 608: | ||
[[Datei:Schriftverkehr_word_ds_loeschen.png|link=]] | [[Datei:Schriftverkehr_word_ds_loeschen.png|link=]] | ||
Ein | Ein selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü ''Extras'' von [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Drucken_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken] gelöscht werden. | ||
Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata ''Individuell, Original Schriftsatz'' und ''Entwurf'' können nicht gelöscht werden. | Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata ''Individuell, Original Schriftsatz'' und ''Entwurf'' können nicht gelöscht werden. | ||
Zeile 591: | Zeile 622: | ||
===Text löschen=== | ===Text löschen=== | ||
Die ''RA-MICRO | Die ''RA-MICRO Datenschnittstelle'' verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen. | ||
So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne MS Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen. | So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne MS Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen. | ||
Zeile 616: | Zeile 647: | ||
Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit [[Datei:TK_Enter.png|link=]] erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt. | Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit [[Datei:TK_Enter.png|link=]] erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt. | ||
===Word Kennwort=== | ===Word Kennwort=== | ||
[[Datei:Schriftverkehr word Word Kennwort.png|link=]] | [[Datei:Schriftverkehr word Word Kennwort.png|link=]] | ||
Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird. | Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion (Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort verschlüsseln) verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird. | ||
Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden. | Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden. | ||
Aktuelle Version vom 20. Juni 2024, 15:38 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word
Word | |||||||
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Allgemeines
Die RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word (kurz MS Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von Word über die Registerkarte RA-MICRO in verschiedenen Gruppen, z. B. Öffnen, gestartet werden.
Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS Word-Kontextmenü auf, das durch RA-MICRO Programmfunktionen ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z. B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü auf der Karteikarte Support-Info der Einstellungen Textverarbeitung MS Word die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen.
Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste
Menü *A-Aufruf
Über dieses Menü können die *A-Funktionen (*A / *A, / *A;) aufgerufen werden.
*A Anschreiben mit Briefkopf
Hauptartikel → Anschreiben mit Briefkopf
Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes BK[Nr].rtf
*A, Adresse in Kurzform
Hauptartikel → Adresse in Kurzform
Fügt Adressdaten in das bestehende Dokument ein.
*A; Adresse in Langform
Hauptartikel → Adresse in Langform
Fügt Adressdaten inkl. Telefon und Bankverbindung in das bestehende Dokument ein.
*B Beteiligtenauswahl
Hauptartikel → Beteiligtenauswahl
Mit der Beteiligtenauswahl können Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellt werden.
*D Druckdatei laden
Hauptartikel → Druckdatei laden
Öffnen oder Einfügen einer gespeicherten Druckdatei über die Nummer.
*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief
Hauptartikel → Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief
Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf Textbk.email.htm(l).
Menü Speichern
Über dieses Menü kann ein Dokument als Druckdatei, Textbaustein oder ins Textverzeichnis gespeichert werden.
Druckdatei Speichern
Hauptartikel → Druckdatei speichern
Die Programmfunktion Druckdatei speichern kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.
Ausschnitt/Dokument an Ordner Text
Speichert einen markierten Textabschnitt bzw. das aktuelle Dokument in das eingestellte Textverzeichnis (standardmäßig TEXT) mit Option der Zuordnung einer Akte.
Das Textverzeichnis ist in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word hinterlegt.
Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.
Bei markierten Textpassagen erscheint bei Auswahl dieser Programmfunktion folgender Hinweis:
Auswahl = Ja: Speichert den markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.
Auswahl = Nein: Speichert das gesamte Dokument in das eingestellte Textverzeichnis.
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern aufgerufen.
Speichern in Textbausteinverwaltung
Hauptartikel → Speichern in Textbausteinverwaltung
Speichert einen zuvor in Word erstellten Textbaustein direkt in die Textbausteinverwaltung.
RA-MICRO Drucken
Hauptartikel → RA-MICRO Drucken
Mithilfe der Programmfunktion Drucken können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.
Menü WebAkte
Senden an WebAkte
Hauptartikel → WebAkte
Dient der Übergabe von Dokumenten an die WebAkte.
Die WebAkte Zugriffsberechtigungen stehen im Menü WebAkte der E-Akte zur Verfügung.
Senden an Kfz-Schadenversicherung
Hauptartikel → Senden an Kfz-Schadenversicherung
Mit der RA-MICRO Schnittstelle Kfz-Schadenversicherung kann mit Kfz-Schadenversicherungen in Sekundenschnelle kommuniziert werden. Der elektronisch geregelte Versand an die einzelne Versicherung und dort an die richtige Zweigstelle und den zuständigen Sachbearbeiter ersetzt lange Bearbeitungszeiten, die durch den umständlichen Postversand an den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. GDV entstehen würden.
Senden an Rechtsschutzversicherung
Hauptartikel → Senden an Rechtsschutzversicherung
Diese RA-MICRO Schnittstelle ermöglicht eine sekundenschnelle Kommunikation mit Versicherungen.
Lange Bearbeitungszeiten durch umständlichen Postversand gehören der Vergangenheit an. Denn was bisher umständlich und langwierig über den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. an die einzelne Versicherung und von dort an die richtige Zweigstelle sowie den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden musste, kann mit einfachem Klick / Touch direkt an den Sachbearbeiter zugestellt werden.
E-Versand
Hauptartikel → E-Versand
Elektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht
Menü E-Mail-Versand
als Text / als HTML
Hier kann gewählt werden, ob das Dokument im Text- oder HTML-Format in die E-Mail Nachricht eingefügt werden soll. Wurde als Text gewählt, werden Schriftauszeichnungen, wie z. B. fett und kursiv, und Grafiken nicht in das E-Mail Fenster übernommen.
Mit der Auswahl als HTML bleiben Schriftauszeichnungen und Grafiken erhalten, die E-Mail beansprucht dadurch jedoch mehr Speicherplatz.
Anlage Textformat (RTF) / (DOC) / (DOCX) / (PDF)
Hier kann gewählt werden, in welchem Format das gewünschte Dokument als E-Mail Anlage versendet werden soll.
Menü E-Workflow
Senden als E-Brief
Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief.
Falls kein Dokument mit E-Briefkopf geladen ist, wird ein neues Dokument mit E-Briefkopf geladen, dass in MS Word vervollständigt und anschließend nochmals mit Senden als E-Brief an den E-Brief übermittelt wird.
Senden an E-Brief Empfänger
Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger.
Voraussetzung ist, dass zu dem Empfänger eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Senden an E-Brief Mandant
Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den Mandanten.
Voraussetzung ist, dass zu dem Mandanten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Senden an Postkorb
Hauptartikel → Senden an Postkorb
Das Dokument kann hierüber an den Postkorb eines Benutzers oder an den Zentralen Postkorb gesandt werden.
Senden an E-Akte
Hauptartikel → Senden an E-Akte (Word)
Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.
Textbausteinverwaltung
Hauptartikel → Textbausteine
Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.
RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen
Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden. Die Maske RA-MICRO Stammdaten-PH einfügen kann beliebig links, rechts bzw. oben in Word angeheftet und auch hinsichtlich der Größe angepasst werden.
Mittels Doppelklick lassen sich die Listen öffnen und die darunter aufgelisteten Rubrum-Platzhalter können ebenfalls via doppelten Mausklick in einen vorhandenen oder neuen Textbaustein eingefügt werden.
Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt.
Eine vollständige Übersicht aller Rubrum-Platzhalter kann dem Textbaustein rubtest.rtf entnommen werden bzw. steht eine weitere Anleitung über die Hilfeseite Rubrumplatzhalter zur Verfügung.
TVM Textvariablen-Platzhalter
Hauptartikel → Textbaustein-TVM
Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.
Übersendungszettel
Hauptartikel → Übersendungszettel
Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.
Kurzbrief
Hauptartikel → Kurzbrief Word
Die Programmfunktion Kurzbrief ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.
Beteiligtenrundschreiben
Hauptartikel → Beteiligtenrundschreiben
Mit dem Beteiligtenrundschreiben können pro Akte Briefe gleichen Inhalts an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig auf kombinierbaren Versandwegen verschickt werden.
Massensendung
Hauptartikel → Massensendung;
Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle Auftraggeberrundschreiben und Serienbrief zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.
vOffice VideoCall Einladung
Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.
Über das Einladungsfenster wird in den Warteraum eines auswählbaren RA-MICRO/vOffice Benutzers eingeladen. Es können die Gültigkeitsdauer des Einladungslinks bestimmt, ein Textbaustein ausgewählt sowie ein Text hinzugefügt werden.
Die Funktion steht erst nach erfolgter vOffice Einrichtung über die Auswahl vOffice im RA-MICRO Hauptmenü zur Verfügung.
Menü RVG und Notarkosten, Tabelle
RVG-Berechnung
Hauptartikel → RVG Berechnung
Mit der Programmfunktion RVG-Berechnung können Rechtsanwaltsgebühren nach dem RVG berechnet und in die Textverarbeitung eingefügt werden.
Notarkostenberechnung
Hauptartikel → Notarkostenberechnung
Tabelle
Hauptartikel → Tabelle einfügen
Die Programmfunktion Tabelle einfügen dient dazu, durch automatisierte Schnelleingabe Listen, Aufstellungen und Kolonnen zu schreiben.
Grußformel einfügen
Hauptartikel → Grußformel
Anlagenverzeichnis einfügen
Hauptartikel → Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)
Das Anlagenverzeichnis wird am Ende des aktuellen Dokuments ausgegeben. Eine Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist über die Funktion Anlagenverzeichnis bearbeiten über das Kontextmenü möglich, wenn die Einstellung Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Support-Info gesetzt ist.
Menü Platzhalter, Wiedervorlagen
Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden.
Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen
Hauptartikel → Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen
Mit dieser Programmfunktion können Platzhalter für Artikel, Personalpronomen sowie Substantiv- und Pronomen-Endung in das Texteingabefenster eingefügt werden.
Abschrift-Platzhalter
Der Abschrift-Platzhalter dient dazu, in den Dokumenten das Kennzeichen Original, Abschrift etc. automatisch aufzudrucken. Durch diese Programmfunktion ist es nicht mehr nötig, die Dokumente mit dem entsprechenden Stempel zu versehen.
Über Briefkopf bearbeiten ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen.
Im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü kann dann der Abschrift-Platzhalter als sichtbarer Positionsrahmen mit bereits vorgegebener Textmarke Abschrift an Cursorposition eingefügt und bei Bedarf formatiert werden. Sollte in der verwendeten Briefkopf-Datei ein entsprechender Platzhalter bereits vorhanden sein, wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Der Abschrift-Platzhalter darf in einem Briefkopf nur einmal vorhanden sein.
Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das MS Word Kontextmenü Rahmen und Schattierung aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte Rahmen die Einstellung Ohne zu wählen.
Zum Abschluss ist die Briefkopf-Datei in MS Word über Speichern im Menü Datei zu sichern.
Der Abschrift-Platzhalter wird automatisch mit den in RA-MICRO Drucken gewählten Aufdrucken ersetzt.
DIN-Adress-Platzhalter
Mit der Programmfunktion DIN-Adress-Platzhalter einfügen wird ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen über das MS-Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen an Cursorposition eingefügt werden.
Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
1. Zeile: Postvermerk1
2. Zeile: Postvermerk2
3. Zeile: Postvermerk3
4. Zeile: Anrede
5. Zeile: Name
6. Zeile: Adresszusatz und/oder Ansprechpartner bzw. Abteilung/Position Ansprechpartner
7. Zeile: Straße
8. Zeile: PLZ Ort
9. Zeile: LAND
Bei Auslandsadressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgegeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte auf die Schreibweise in der jeweiligen Landessprache geachtet werden.
Bei ausländischen Adressen wird das Empfängerland ebenfalls in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.
Frist-Platzhalter
Hauptartikel → Fristplatzhalter
Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ^Frist[Zahl], z. B. ^Frist10, an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage.
Platzhalter für Rechnende Textbausteine
Hauptartikel → Platzhalter Rechnende Textbausteine
Hierüber können freie und vordefinierte Variablen sowie Formatierungen und Operatoren für Rechenblöcke in das aktuelle Dokument eingefügt werden.
Mithilfe von rechnenden Textbausteinen können Rechenanweisungen in den vier Grundrechenarten (Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division) durchgeführt werden.
Umsatzsteuernummer
Fügt den Platzhalter für die Ausgabe der Umsatzsteuernummer an Cursorposition in das Dokument ein.
Die Umsatzsteuernummer ist unter Kanzlei, Allgemeine Einstellungen unter 1.16 USt-Nummer der Kanzlei hinterlegt und ersetzt beim Druck den Platzhalter.
TVM Textvariablen-Platzhalter
Hauptartikel → TVM-Textvariablen (Word)
Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.
Automatische Wiedervorlage
Hauptartikel → Automatische Wiedervorlage (Word)
Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter <WVauto...> für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition in einen Textbaustein ein.
Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe
Über dieses Menü können Briefköpfe bearbeitet, Dokument-Formate von RTF nach DOCX konvertiert und das Handbuch Platzhalter + Kurzaufrufe geöffnet werden.
Briefkopf MS Word
Hauptartikel → Briefkopf bearbeiten
Änderungen an Briefköpfen können bequem über diese Programmfunktion erfolgen.
Konvertieren von RTF nach DOCX
Hauptartikel → Konvertieren von RTF nach DOCX
Platzhalter + Kurzaufrufe
Aufruf des Handbuchs Platzhalter + Kurzaufrufe.
Menü Dokumente
Entwurfsdateien verwalten
Hauptartikel → Entwurfsdateien verwalten
Druckdateiverwaltung
Die Druckdateiverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien. Druckdateien können benutzerbezogen mit oder ohne Jahrgang unter einer laufenden Nummer gespeichert werden.
Die Druckdateiverwaltung ist ein seit Jahrzehnten praxisbewährtes und eingeführtes System zur Identifizierung von Schriftsätzen der Kanzlei und ein Entwurfssystem für Schriftsätze. Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der E-Akte gespeichert werden.
Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der E-Akte gespeichert werden.
In der RA-MICRO MS Word-Schnittstelle gibt es dafür die Programmfunktion Druckdatei speichern. Über RA-MICRO Drucken besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern.
Für diese Ansicht der E-Akte setzen wir voraus, dass in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte E-Akte die Einstellung Classic Icon Ansicht nicht gesetzt ist.
Dokumentenverwaltung
Startet die Dokumentenverwaltung.
Die Dokumentenverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte, in der nur mit der Textverarbeitung zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als Druckdatei bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann.
Die dort gespeicherten Dokumente können beliebig geändert, überschrieben und zusätzlich auch in die E-Akte verlinkt werden. Die Dokumentenverwaltung ist insofern einer Art "Entwurfsverwaltung" gleichzusetzen.
Briefdateiverwaltung
Ruft die Briefdateiverwaltung auf.
Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z. B. Rechnungen aus dem Modul Gebühren, Dokumente aus der Zwangsvollstreckung usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der Briefdateiverwaltung zwischengespeichert werden. Quasi als "To-Do-Liste" zeigt sie Dokumente an, die einer Nachbearbeitung in der Textverarbeitung bedürfen. Die Briefdateien werden in Bezug auf die zuletzt gewählte E-Akte zu dem gewählten Benutzer angezeigt.
Einstellungen
Hauptartikel → Einstellungen Textverarbeitung MS Word
Menü Programme
E-Akte
Startet die E-Akte zur elektronischen Akteneinsicht.
E-Akten Fenster
Das RA-MICRO E-Akten Fenster – primär für den anwaltlichen Gebrauch vorgesehen – ist ein modernes und praxistaugliches Anzeigeprogramm für elektronische Akten (E-Akten) und bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen.
Posteingang
Hauptartikel → Posteingang
Startet den Posteingang, mit dem jegliche Form der Eingangspost (E-Mail, Scan, beA, EGVP, WebAkte etc.) effizient und bequem bearbeitet werden kann.
Postausgang
Hauptartikel → Postausgang
Öffnet den Postausgang, in welchem sich die gesamte elektronische Ausgangspost befindet.
Postkorb
Hauptartikel → Postkorb
Öffnet den Postkorb, in welchem Dokumente, die an den Zentralen Postkorb oder die Benutzer Postkörbe weitergeleitet wurden, bearbeitet werden können.
Adressfenster
Hauptartikel → Adressfenster
Startet das Adressfenster 1, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination aufgerufen werden kann.
Aktenbeteiligte
Hauptartikel → Aktenbeteiligte
Hierüber können auf einen Blick alle bereits erfassten Beteiligten zu einer Akte eingesehen und weitere Beteiligte hinzugefügt werden.
DictaNet Player
Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die RA-MICRO Datenschnittstelle ist in den DictaNet Optionen die Wahl Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben zu treffen.
Beck-Formularwerke
Hierüber können das Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele) sowie das Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes) aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.
Die Nutzung der Beck’schen Formularwerke setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Alternativ kann beck-treffer für den Einzelbezug der Formulare genutzt werden.
Nach Auswahl eines der Formularwerke öffnet sich ein separates Fenster mit einem auf die Formulare verlinkten Inhaltsverzeichnis.
Durch Klicken auf die einzelnen Formulare öffnet sich ein Browser-Fenster, welches das entsprechende Formular bei Beck-Online zeigt. Hier kann das Formular für die weitere Bearbeitung in Word heruntergeladen werden. Das Browser-Fenster bleibt geöffnet, um die Anmerkungen und Ausfüllhinweise zu den Formularen verfügbar zu haben.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Adressfeld nach DIN 5008
Mit der Programmfunktion DIN-Adress-PH einfügen bzw. DIN-Adress-Platzhalter wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl / Ort.
Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen über das Menüband von MS Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen eingefügt werden.
Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
- Zeile: Postvermerk1
- Zeile: Postvermerk2
- Zeile: Postvermerk3
- Zeile: Anrede
- Zeile: Name
- Zeile: Adresszusatz / Ansprechpartner
- Zeile: Straße
- Zeile: PLZ Ort
- Zeile: LAND
Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.
Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.
Akten zur Adressnummer
Bei Aufruf *B[Adressnummer] wird sofort nach dem Aufruf die Auswahl der Akten angezeigt, die mit der angegebenen Adressnummer angelegt wurden. Nach Auswahl und Bestätigung einer Akte wird die Beteiligtenauswahl aufgerufen.
Anrede der Parteien
Fragt die Parteirollen zum aktuellen Dokument ab. Bei eindeutiger Zuweisung einer Parteirolle (nur ein Mandant und / oder nur ein Gegner), werden die Parteirollen automatisch vorgeschlagen. Ist eine eindeutige Zuweisung nicht möglich (z. B. bei Gegner und Gegnervertreter), kann die Parteirolle manuell gewählt werden.
Voraussetzung für diese Funktionalität ist, dass das Dokument Platzhalter für Artikel / Pronomen / Endungen enthält.
Anrede aktive Parteirolle
Hier kann die Anrede für die aktive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur aktiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.
Anrede passive Parteirolle
Hier kann die Anrede für die passive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur passiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.
Auswahl Ansprechpartner
Zeigt bei Aufruf von *AAdressnummer eine Auswahlmaske aller Ansprechpartner, die zu der Adresse gespeichert wurden, an.
Auswahl Briefkopf
Über Aufruf von *A[Aktennummer]#? , z. B. *A1 / 17#?, besteht die Möglichkeit, Akten mit den zur Auswahl stehenden Briefköpfen aufzurufen.
Auswahlliste
In dieser Auswahlliste werden die vorhandenen Briefköpfe zur Auswahl angeboten. Die Briefköpfe werden hier mit Briefkopfnummer und -Beschreibung ausgewiesen, die über Briefkopf bearbeiten festgelegt und geändert werden können.
Bilder im Briefkopf einbinden
Soll ein Bild in den Briefkopf eingebunden werden, so sind folgende Schritte erforderlich:
- In MS Word (diese Hilfe orientiert sich an MS Word 2016), Registerkarte Einfügen Bilder aufrufen und die gewünschte Datei wählen.
- Bild entsprechend einfügen und gegebenenfalls nachträglich entsprechend formatieren bzw. positionieren.
Briefkopf austauschen
Um den Briefkopf eines Dokuments nachträglich auszutauschen, wird der neue Briefkopf am Ende des ursprünglichen Dokumentes mit *A[Aktennummer]#[alternative Briefkopfnummer], z. B. mit *A2 / 15#2, aufgerufen. Anschließend wird der ursprüngliche Text in Word mit dem getauschten Briefkopf eingelesen, siehe in der nachfolgenden Grafik den rot gerahmten Aufruf der gleichen Aktenstammdaten mit der neuen Briefkopfnummer 2.
Voraussetzung ist, dass die Einstellung Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word auf der Karteikarte Briefkopf gesetzt ist.
Eingabe
Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.
Druckschema löschen
Ein selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü Extras von RA-MICRO Drucken gelöscht werden.
Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata Individuell, Original Schriftsatz und Entwurf können nicht gelöscht werden.
Diese Programmfunktion steht nur in Verbindung mit Verwalterrechten zur Verfügung. Hier muss in der Benutzerverwaltung über Kanzlei unter Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter gesetzt sein.
Stoppstellenmodus
Text, der Stoppstellen ?? bzw. Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der 2. Zeile im Dokumentfenster automatisch den Stoppstellenmodus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle an, wenn die Einstellung Stoppstellenmodus automatisch in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Allgemein gewählt wurde. Einfügestellen werden im Stoppstellenmodus von der RA-MICRO Word Datenschnittstelle automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertiggestellt werden.
Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit zu bestätigen. Zur Suche nach Stoppstellen kann die Tastenkombination Strg+ß verwendet werden.
Text löschen
Die RA-MICRO Datenschnittstelle verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen.
So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne MS Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen.
Hierfür stehen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:
Eingabe | Funktion |
---|---|
# | löscht den Text vor der aktuellen Zeile. |
## | löscht den Text ab der aktuellen Zeile. |
### | Schließt das aktuelle Dokument und öffnet ein leeres. |
#### | Schließt das aktuelle Dokument ohne Sicherheitsabfrage. |
Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt.
Word Kennwort
Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion (Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort verschlüsseln) verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird.
Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden.
Zeilenrechnung
Im MS Word Dokumentfenster kann eine Rechnung während des Schreibens durchgeführt werden. Die Berechnung erfolgt, sobald das Gleichheitszeichen der Rechenformel durch Druck auf die Taste abgeschlossen wird. Die Zeilenrechnung ist mit den Grundrechenarten Addition (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*) und Division (:) möglich.
Beispiel:
Eingabe: 5*12,75 =
Im Dokumentfenster wird sofort nach Bestätigung mit eingelesen:
5*12,75 = 63,75
Das Rechenergebnis wird auf zwei Nachkommastellen auf- bzw. abgerundet, sofern nicht mehr Nachkommastellen angegeben wurden.
Siehe auch unter Tabelle einfügen.